努力提高自身素質利用檔案為大交通建設服務范文
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論文摘要:新形勢對交通檔案工作者提出了新的要求。筆者針對當前交通檔案工作的實際狀況，就如何提高自身素質、利用檔案信息資源更好的為交通建設服務這一課題，提出了合理的建議及對策。
一、引言
在知識經濟時代的今天，經濟的發展有賴于知識信息的積累。交通檔案工作者如不具備相應的專業知識和邊緣學科知識，不樹立“終身學習是人類社會賴以生存的概念”的觀點，就無法實現新時期賦予我們交通人的使命和重任，更無法開拓美好的未來和續寫歷史文明。
二、快速發展的交通建設事業對交通檔案提出新的要求
浙江省“十一五”交通將實現公路水路交通由低水平、不全面、不平衡向更高水平、更加全面、更為平衡的轉化過程。肩負著建立全面、協調、可持續發展的公路水路交通運輸系統，實現跨越式發展，提前基本實現現代化的歷史使命。從現在到2010年是實現這一歷史使命的關鍵歷史階段。這一艱巨而光榮的歷史任務同樣落到了我們每一個交通戰線的人員身上。責任重大，形勢迫人，作為交通經濟建設“大主角”中的“小配角”—交通檔案工作者，應該以怎樣的姿態、素質和行動來面對新時期的挑戰?
眾所周知，高投入、高效能的高速公路，包含著社會和交通人的高智慧和高科技的含金量。大量新材料、新工藝、新技術、新設備得到應用，如公路建設中出現的跨海大橋、長隧道、高速公路、高邊坡、交通工程、水路建設工程等，給工程檔案管理帶來了新的課題，這些都有待建設者、管理者在實踐中不斷探索、不斷學習與總結，再提升為理論來指導實際工作。面對實際工作中出現的各種問題，如果我們不及時地更新知識、補充能量，就難以適應經濟、科技高速發展帶來的日新月異的技術環境和競爭環境。同時，在全球信息化的進程中，政府部門信息化的實現也大大地推動了各個領域的信息化和數字化。信息技術的發展給檔案管理提出了一系列新課題，如:電子文件形成的質量監控，電子檔案的保存、開發與利用，檔案信息開發的條件和模式，信息的分析、反饋和組合利用等等。新的課題在為檔案管理工作帶來了發展契機的同時，也向檔案工作者提出了更高的要求。因此，交通檔案工作者必須樹立“觀念新、學習勤、勇實踐、再創新”的觀點，才能適應和解決新時期大交通技術發展所擺在我們面前的新課題。
縱觀近十年交通建設的快速發展，我省交通檔案庫藏門類也相應增加了許多新的內容。從過去單一的文字檔案逐步過渡到多門類、多載體、多專業、多領域的真正意義上的綜合檔案;檔案載體從紙質發展為全信息錄入的數字化電子文檔。今后對電子文件的鑒定、整理、保存、開發與利用等技術以及縮微、光盤刻錄、磁介質檔案的保存等，都需要交通檔案工作者去熟悉和掌握。除了檔案專業知識以外，檔案工作者還應學習了解相關的公路橋梁、水運港口、碼頭、機電等專業知識，才能適應交通事業快速發展的需要。
三、交通檔案工作者應不斷提升素質
（一）思想素質
做為新時代的檔案工作者，我們應該看到，交通檔案工作雖然默默無聞，但也是交通建設不可或缺的一部份。檔案是歷史文明的產物和延續，是一項屬于管理性質的文化事業，更是知識體系中一門獨立學科和專業工作，檔案工作者應為自己從事的專業而自豪，積極進取，不斷提高自身思想素質，樹立正確的人生觀和價值觀，堅定的事業心，安心本職，確立自強不息、勤奮努力、勇于創新、有所作為、有所貢獻的思想，以愛崗敬業的精神把交通建設部門主管綜合管理的檔案熟悉起來，積極地加以開發利用。把“死檔案”變為“活資源”，變被動為主動，改變檔案部門坐等用戶上門利用檔案的局面，主動地尋找用戶，了解建設管理所面臨的熱點、難點和重點問題，為領導決策提供“鑰匙”和依據。
（二）專業素質
檔案作為一門獨立學科，要求檔案工作者系統地學習和掌握檔案學概論、檔案管理學、文書檔案學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案保護技術學等專業知識。研究、探索和認識檔案管理的一些帶有普遍性和特殊性的規律，尤其是對本單位、本部門的職能、專業特點和歷史現狀;文件的形成與運作;計算機網絡系統下電子文件的收集、整理、鑒定、保管、統計、利用、編纂等都要熟悉與掌握。隨著社會和科技的進步，傳統的檔案管理模式己遠遠不能適應時代的需求，檔案工作者要在信息化推動現代化的大環境下，努力學習掌握辦公自動化流程下的文檔一體化管理、磁介質技術、縮微技術和檔案保護技術等相關知識，并結合交通工作的特點，研究解決交通行業專門檔案管理的一系列問題。如近年來，我們不斷探索、集思廣益，陸續研究出臺了有關公路、機電、水運建設項目文件材料編制的管理辦法，逐步使交通檔案走上規范化專業化的有序管理。作為檔案工作者，不僅要做好檔案前期收集和整理，中期管理以及后期利用，還要善于捕捉圍繞各方面工作生產的信息資料，既要把歸檔的檔案資料收藏管理好，更要注重檔案的開發利用，把檔案的潛在價值開發出來。因為檔案資料是寶貴的無形資產，潛藏著巨大的科研與生產能量，在國民經濟建設中可以發揮獨特的不可替代的重要作用。因此，要深入挖掘和開發。同時要不斷探索并建立市場經濟條件下新的檔案工作管理機制，抓好檔案編研工作。對庫藏檔案進行加工整理，變檔案實體為檔案信息。把保管檔案的庫房變成適應市場的信息中心，使科學技術盡快轉化為生產力，用現代科技信息為科研和生產建設服務。
（三）科學文化素質
1、文字表達能力。檔案工作是一項既要動手又要動腦的工作，要求檔案工作者不僅具有較強的鑒別分析能力，從文件材料的題名要素或文字內容中準確把握鑒定檔案的價值;做“有心人”，處處留心、用心，多方收集有關的新聞、信息、資料，提煉不同專題的編研成果;熟悉公文寫作的基本要求，一般程序與步驟，以較好的公文表達方式傳達黨和國家關于檔案工作的方針政策、法律法規和上級的指示精神。
2、學習交通各相關專業的一般知識。作為交通建設主管部門的檔案工作者，由于交通行業主管的專業領域較廣，要做好檔案的監督指導工作，就必須虛心向公路橋梁、水運、交通運輸、機電工程等專業的管理者、行家里手學習各專業的一般知識。不了解這些專業知識，就無法使檔案的科學分類落實到交通工程項日檔案編制的工作中，科技檔案的系統性、成套性、連續性也無法體現。
3、學習掌握網上辦公自動化系統下文檔一體化管理的知識。信息技術下辦公自動化的實現，為檔案信息資源共享提供了廣闊的平臺，傳統的檔案管理模式與流程逐漸被網上即時時檔、機讀鑒定、轉存處理所代替。檔案載體介質的變化也不斷更新和豐富，即由紙質載體、膠質載體和磁體質載體發展到電子檔案和含聲、光、電、磁等多載體、多介質檔案。此外，適應檔案管理的現代化設備也日益增多。這就要求檔案工作者要學會各種操作技能和處理手段，掌握光盤刻錄、縮微、視聽等現代科技知識，才能得心應手地開展各項基礎業務工作。
4、學習掌握1-2門外語。隨著改革開放的深入，與世界各國經濟、技術、學術等交往活動的增多，交通建設投資模式逐漸多樣化;另外還引進大量先進技術和設備應用到重點建設工程項日、科研合作項日等，學習掌握1-2門外語，對提高交通檔案工作水平大有幫助。
（四）思維素質
思維方式則決定著人的思維視野與思維力度，進而決定著人的行為模式。作為交通檔案工作者要不斷通過向群眾學習，向不同類型的管理專家學習，向書本學習來增長知識、豐富才智。堅持從實際工作出發，實事求是地對某些滯后于實踐發展的標準、規范和做法提出質疑并改革創新，使檔案工作水平不斷提高，有所創新。檔案工作是一項平凡而清苦的職業，工作責任重，與名和利少緣，沒有默默無聞、無私奉獻的敬業精神，是難以安心崗位的。因此，做好檔案工作，開拓檔案事業，要有比其他專業更強的事業心和更多的奉獻精神，才能勝任這項工作。在選用檔案工作人員時，應著重對其思想素質、業務素質、工作能力等進行考察，注重人員的相對穩定而不要頻繁地更換人員。同時要大力營造“以進取育人、以事業用人、以感情留人”的氛圍，其工作成果雖然難以得到直接體現，但工作價值應該得到充分、公正、公平的認可。使他們更好地安心本職，奉獻交通事業。新晨