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電站工程項目管理內容主要有三點,即工期、質量、成本,其管理所要達到的最終目的就是指在規定的工期內,保質保量的完成電站項目,而所花費的成本也比較低。但是現階段,我國電站工程項目管理還未達到這一目標,因此需要對其管理進行優化。
1.1構建先進的管理模式。有關人員應該依據現代電站工程特點,充分的考慮到系統工程要求,既要運用高科技知識,同時也要擁有高技能,站在社會化與專業化的角度來構建現代化的管理模式。所構建的管理模式,一定要符合工期、質量、成本管理需求,使三者整體上達到最優化。目前,我國電站工程項目管理所應用的模式主要是設計、招標以及建設。這一模式最大的劣勢就是項目管理所應用的技術基礎,都是根據線性順序,致使建設周期不易控制,投資方也就難以控制成本,建設單位項目管理成本通常都要比預期的高,而建設單位、施工單位也難以做到各項協調工作。與這種模式相比,筆者認為設計、建設、交鑰匙模式更適合電站工程項目管理。這種模式只要求建設單位選定項目管理單位即可,而施工過程中所涉及到的各種問題,都是由施工單位負責。這種管理模式不僅管理效率高,而且責任落實不難,完全可以嘗試著應用。
1.2組建項目組織機構。在上述介紹的項目管理模式下,電站工程建設單位還應該組建項目組織機構,以便能夠與上述管理模式協調。現階段,電站工程公司如果規模比較大,通常在一段時間內,有很多電站項目需要管理,公司未來能夠合理分配人力與物力,能夠人盡其才,既能夠應對每個項目管理的技術性需求,同時也能夠及時的解決每個項目突發的緊急情況,為此,電站工程公司都會傾向于使用矩陣式項目組織機構。在這一機構中,項目經理責任最大。其項目組織機構圖如圖1。
1.3選擇使用科學合理的管理手段。電站建設施工周期通常都比較長,在這一期間內,有很多干擾因素會出現,這些因素項目經理都應該預先考慮清楚,之后將工程項目工作分解,以便能夠掌握各個干擾因素,也能夠有針對性的采取應對措施。
首先,將進度計劃采用分級管理的方式,管理級別的劃分,既要考慮到各個施工階段的難度,同時還需要考慮到施工人員素質水平對等,分級管理計劃制定出來之后,有關人員要嚴格的執行,尤其是要與施工單位協商好,以此保證計劃順利完成。其次,事實上,項目經理對完成項目的成本的關心決不皿于對工期的關心。因此,在滿足工期需要的前提下,兼顧質量成本與成本效能的關系,特別是對關鍵路徑上的關鍵工作應加大質量成本的投入,從而獲得最佳的成本效能,從而確保關鍵路徑上的關鍵工作能按期完成,確定保證工期和質量要求下最小的成本投入量,制定相應的成本計劃。在項目執行期間,建立項目成本的管理措施和方法,確保最小成本計劃的實現。最后,項目負責人是工程項目質量的全權負責人,必須親自抓質量工作。大型項目還可設項目質量經理。質量經理的職責是:負責編制項目質量計劃,并組織實施;按質量計劃規定,督促、檢查項目質量計劃執行情況,特別是主要質量控制點的驗證、檢查和評審活動;對發現重大的管理方面或技術方面的質量問題,組織研究解決,向項目團隊負責人報告。
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綜上所述,可知目前我國的電站工程項目管理的確應該進行優化,尤其是管理模式,我國一直嚴重設計、招標、建設這樣的模式,這種模式主要是按照線性順序,工程周期難以控制,成本與質量也就會受到更多因素的影響。因此項目管理優化的重點就是優化管理模式,在此基礎上,相關部門組建合理的項目組織機構,同時選擇使用科學合理的管理手段,這樣無論大局,還是細節項目管理都能夠有所保證。
作者:張浩武 單位:杭州亞太電力技術有限公司