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應(yīng)用文是屬于敘述和說明的文體,從其外延可以看出,應(yīng)用文的內(nèi)容表達是建立在實事求是的基礎(chǔ)上,主要是對工作中各類消息的傳達、和描述,比如政府的政令、一定范圍內(nèi)的通知、自上而下的通報,不論是何種形式、何種目的,既然作為信息傳遞的文字載體,在內(nèi)容的要求上就會有真實性、嚴謹性和中立性,這也就注定在文字的表達上不能出現(xiàn)夸張、過分的修飾和抒情,以防止在信息的傳遞過程中產(chǎn)生語言歧義,或者過多的個人抒情對別人產(chǎn)生誤導(dǎo)。事實上,應(yīng)用文的語言之美在其嚴謹、規(guī)范和流暢,應(yīng)用文寫作內(nèi)容的語言不僅要求言簡意賅,更要求應(yīng)用文在對內(nèi)容的表達上準確,能真實表達擬文部門或者個人的本意,因此在對事物的表述上字詞的表達要反復(fù)斟酌,力求準確。
二、應(yīng)用文寫作內(nèi)容的理性之美
大多數(shù)人都認為應(yīng)用文的寫作是比較簡單的,不就是對一件事情進行簡單的描寫,做到不帶主觀感情。但事實上,在應(yīng)用文的內(nèi)容表述上是需要擬寫人有一定的文字功底的,不論上之前說的對語言嚴謹性的把握上,還是說對文字內(nèi)容的把握,都需要站在客觀的角度進行表述。在實際的應(yīng)用文寫作多,大多數(shù)的人在文字的表達上,對于事物的描寫上,或多或少都會加入自己的個人觀點,這就是我們所說的主觀感情,這一部分主觀感受的融入,對于閱覽應(yīng)用文的人具有一定的引導(dǎo)性,弄得不好直接導(dǎo)致對事態(tài)的發(fā)展產(chǎn)生影響。因此,這就要求撰寫應(yīng)用文之前,作者應(yīng)該對自己的情緒進行調(diào)整,試想一下,一個心思焦慮的人讓他趕時間寫一篇非常重要的政府公文,那極有可能這篇文章的語氣、措辭、人產(chǎn)生不舒服的感覺,甚至文章的內(nèi)容也會脫離當時寫文的本意,這就要求作者在創(chuàng)作之前需要有一個穩(wěn)定、平和的心態(tài),才有可能撰寫出質(zhì)樸、客觀、理性的應(yīng)用文。
對于應(yīng)用文的“美”是非常難以界定的,其實我們可以把美等同于精品,而精品的誕生來源于讀者的理解和認識,其實應(yīng)用文的撰寫把握幾個原則:一是客觀真實的體現(xiàn)事件原貌。就是內(nèi)容上必須絕對的真實,不能為了純粹的追求效果好而刻意夸大或者曲解事實;二是完整敘述事情的基本情況。就是內(nèi)容的表述上應(yīng)該考慮周全,盡量周全的、完整的再現(xiàn)實際情況,不要出現(xiàn)一些因為疏忽產(chǎn)生的遺漏;三是言簡意賅的準確敘述情況。就是內(nèi)容的表達和措辭要經(jīng)過錘煉,不要加一些華而不實的語言,盡量通過簡潔準確的語言進行完整的表達。應(yīng)用文的產(chǎn)生是順應(yīng)時代的需要,工作的需要,交流的需要,但不論對其寫作內(nèi)容和格式如何界定,它本身就是“文”的一種,因此應(yīng)用文的寫作在遵循“文”的寫作要求基礎(chǔ)上,我們再來根據(jù)內(nèi)容挖掘其理性美和語言美,最終體現(xiàn)出應(yīng)用文的審美價值。
作者:文瑩單位:江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院