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年是不尋常的一年。在院領導和其他部門的領導和支持下，教育部全體同志共同努力，克服的影響，圓滿完成了全年國際交流與合作任務。
院領導對教育部的領導班子進行了調整和充實。全體同志總結了一年來取得的成績，同時查找不足，進一步統一了思想，為今后我院國際交流與合作健康發展打下基礎。
一、圓滿完成雙邊和多邊出訪任務
全年派出出訪團組25個，其中院領導和院士出訪15個團組;
全年出訪119人次，其中院領導和院士35人次;
訪問的國家和地區主要包括在國外;由于的影響，取消了5個出訪團組;
重點出訪團組
院長：訪問皇家工程院，出席皇家工程院年會，赴出席第七屆中日韓工程院圓桌會議，赴接受大學名譽博士學位;
名譽主席：赴菲律賓出席國際水稻研究所理事會會議，赴出席工程院年會，赴羅馬尼亞參加世界知識產權組織政策咨詢委員會會議;
副院長：赴俄羅斯參加“雙邊新材料研討會”，赴出席工程院年會，赴參加“第22屆世界選礦大會”;
副院長：赴參加“當代杰出華人科學家報告會”，赴泰國出席ESCAP“全球化管理委員會第一次會議”;
副院長：赴法國出席世界生命科學論壇，赴巴西參加“第一屆心血管國際研究院世界大會”;
副院長：赴俄羅斯考察并訪問俄工程院;
副院長：赴澳大利亞出席工程院水資源研討會;
院士等：赴瑞士參觀電信大展并順訪;
等18院士：赴臺灣開展學術交流;
二、積極參與、主辦和籌備一批重要國際會議
作為共同主辦單位，參與了年世界工程師大會的籌備工作;
共同主辦第二屆國際信博會和第五屆煙臺國際果蔬會的工作;
積極協辦第十四屆第三世界科學院院士大會;
舉辦“農產品采后加工技術國際學術研討會”;
參與籌備海南環保汽車博覽會;
受影響取消或推遲3個國際或雙邊會議;
三、在全球和區域國際合作中發揮更大作用
院長率團赴出席第7屆中日韓工程院圓桌會議，通過了章程，將名稱改為“東亞工程院圓桌會議(EA-RTM)”，使三國工程院合作機制得到加強和擴展，為我院今后在亞洲地區工程技術界發揮更大作用奠定了基礎;
積極參與CAETS年會的籌備，主辦會議的挪威工程院已經安排我院在年的年會上作主題發言：中國的能源發展戰略;
積極參與國際醫學組織(IAMP)的籌建工作，我院醫藥衛生學部被確認為發起成員進入執行理事會，正在爭辦年年會;四、認真做好接待外賓工作
全年接待重要外賓19批，共計84人次;進一步規范了外事接待工作程序，提高了水平;其中主要有：
院長會見諾貝爾物理獎獲得者國家新技術、能源和環境委員會財團懂事長一行;俄勒岡州州長;總理;韓駐華大使;工程建造界訪問團;各界青年才俊訪京團;荷蘭鹿特丹市長代表團;國家地理雜志資深副總裁;駐上海總領事;科教大臣代表團;倫敦大學帝國理工學院副校長校友代表團;
院士會見華盛頓大學教授;
副院長會見冶金采礦委員會主席;中國旅美科技協會會長代表團，波音公司客人;
五、深化與國外工程院和相關組織的合作
目前我院已經同22個外國工程院、工程科技組織、政府部門簽署了工程科技合作備忘錄，初步形成了我院對外開展交流的國際平臺;
目前同我院有較為密切合作關系的有國家的工程院;以及同亞太經社會的合作;
院長當選皇家工程院和皇家工程院外籍院士，以及皇家土木工程師協會榮譽會員;
與工程院重新簽署合作備忘錄，協助對方落實資助，確定可再生能源等領域開展合作;
工程教育研討會、中俄工程技術論壇和中英芯片設計技術論壇等籌備取得很大進展，將在今年召開;
為新材料研討會納入政府間合作協議作了大量協調工作;
另外，同法國科學院、新加坡科技公司探討互派訪問學者、留學人員合作事宜;
與瑞士工程院續簽了合作備忘錄;
六、承辦APCAEM中心的工作
召開APCAEM工作總結及專家座談會，成立了APCAEM國內專家咨詢委員會;
中國政府與亞太經社會就東道國協定和行政與財務安排協定11月在曼谷簽署，我部做了大量的內、外協調工作。為APCAEM在中國順利開展工作提供法律保障;
11月在北京成功承辦了APCAEM第二屆技術顧問委員會和理事會會議。舉行了聯合國旗升旗儀式，標志著APCAEM中新在京正式開展工作;
妥善解決了APCAEM中心臨時辦公場所的租賃事宜;
申辦APCAEM總部工作榮獲“全國五一勞動獎狀”和證書;
七、外事宣傳工作取得較大進展
編輯印制了中國工程院畫冊(英文版);出色完成我院對外宣傳資料“CAENewsletter”的編輯出版工作，全年共完成12期;及時編輯出版我院年度報告(中英文版)，為我院對外宣傳工作提供了有力支持;
著手建立我院英文網頁，設計了網頁基本結構、收集整理了包括三屆院領導簡歷在內的有關資料。整理了外籍院士個人簡歷、對外通信地址等數據庫;
組織翻譯了CAETS的章程、總統技術獎、工程院學部劃分等資料，為我院工作提供有益的參考;
八、加強外事管理工作
加強外事工作的計劃和預算管理，年我院外事預算546萬，克服的影響，千方百計調整出訪團組，出訪預算計劃執行較好，但是，招待費和國際會議費仍結余較多;為出訪人員辦理護照、赴港澳臺通行證32本，簽證119人次。9、10月出訪團組都集中，簽證辦公室千方百計克服困難，保證出訪團組及時拿到簽證;
印發各種函件66份，發放簽證電36份。規范了文件收發，急件派專人辦理，完成了任務。圓滿完成各項外事接待后勤保證工作，全年共辦理機場要客接送事宜40余次，120人次;
外事檔案的建立和管理得到了進一步完善，包括：出訪團組、國際會議、文書檔案、簽署各項雙邊協議檔案等;
九、抗擊
面對突如其來的沖擊，教育部全體同志積極預防，沉著應對，在院領導的指揮下，同全院同志一起，取得最終勝利;
顧全大局，參加科技部攻關組，受到表揚;
妥善處理了“推遲、取消”的出國訪問團組和國際會議善后工作，得到了對方的諒解;
十、工作中應注意的幾個問題
對外事工作中應注意的一些問題進行了總結，進一步統一了思想認識：
進一步明確我院外事工作的指導思想：代表中國工程科技界，組織院士和專家，與對口外國工程科技組織開展學術交流與合作;
端正工作作風，在我院形成“講真話辦實事為榮的風氣”;
重申和堅持“涉外回避制度”;
年工作初步設想
以黨的十六大“請進來、走出去”戰略方針為指導，配合我院全年中心工作，根據我院國際合作的任務和需求，抓好一批有影響、有實效的國際交流與合作項目，把工程科技國際合作推向深入;
重點組織好院領導和院士24個出訪團組;
配合院慶十周年，做好邀請國外工程院主題報告人的工作;
認真組織好我院主辦或參與的9個小型國際或雙邊會議;
明確職責、任務和定位，積極開展APCAEM的國內歸口點的工作;
進一步規范外事管理，提高外事服務水平，做好外事宣傳工作。