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征稿啟事的內容一般由標題、正文、落款三部分組成
(一)標題征稿啟事的標題可以有幾種構成方式
其一,事由直接構成。如“征文”“征稿”其二,由文種名稱和事由共同構成如“征文啟事”。其三,由具體內容、事由、文種名構成。如《“愛我中華綠化城市”征文啟事》。其四,由征文單位、內容、事由、文種名共同構成,如《某某雜志社愛情文作品征文啟事》。
(二)正文征稿啟事的正文一般要求寫明以下幾項內容:
1:寫明征文的原由、目的、征文單位征文要把征文的意圖交待清楚,這樣作者對這次活動的意義有充分的認識而積極投入參與,同時寫明舉辦征文的單位可以增強征文活動的可信性,增加作者的信任感。
2:征文的具體要求征文的具體要求視征文的情況而定,通??梢园ㄒ韵聝热?作者的條件,征文的內容范圍,體裁,字數,征文的時間等。
3:征文的評選、評獎辦法要在該部分說明評選稿件的具體方法,如評時間,評委的組成,評選的各種獎項情況等。
4.對投遞搞件的具體要求及方法
(三)落款注明征文舉辦單位的名稱,發文日期。若標題或正文中已顯示主辦單位,此處可以省略。在報紙上發表的征文,也可不必再寫年月日。
寫征文的注意事項
征文啟事一般是為了某項活動而進行的一次性征求稿件的通知。征文啟事的寫作,關鍵是要做到內容清楚
內容一般有如下幾項:
1征文的宗旨,即本次征文的意圖、目的;
2征文的對象,即哪些人可以參加本次征文活動;
3征文的要求,包括是否限定題目、題材,對體裁及字數的要求等等;
4征文的時間,即征文從什么時間開始,到什么時間結束;
5稿件的處理,如怎樣評定獎次,設哪些獎級,是否公開發表等;
6其他事項,如對稿件投送地址、接收人的交待,是否交評審費用等等。
征文啟事的格式與“通知”的格式大體相仿,前面有標題,可用“征文啟事四個字,也可起個名稱以示區別,寫成“××杯賽征文啟“,還在“××杯加上征文范圍或對象,寫成“XX杯全國(或省、市)××(職業,如中學生教師之類)作文。
賽征文啟事”等:結尾處有落款,即征文活動的發起單位或組織;還有啟事發出時間。