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今年以來,我們郵件總包發(fā)運(yùn)中心積極推行了“雙標(biāo)管理”,推行了管理流程標(biāo)準(zhǔn)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。通過開展“雙標(biāo)管理”活動,各崗位分工明確、職責(zé)清楚,現(xiàn)場工作秩序井然;員工工作熱情飽滿,儀容儀表規(guī)范,各項(xiàng)工作流程執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),工作效率得到了很大程度的提升;現(xiàn)場物品擺放整齊有序,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔,能夠給人以耳目一新的感覺;基礎(chǔ)工作得到了進(jìn)一步的落實(shí),而且取得比較突出的效果。為此,現(xiàn)將“雙標(biāo)管理”工作情況總結(jié)如下:
一、總包發(fā)運(yùn)雙標(biāo)管理推行取得可喜成果
樹運(yùn)行效率標(biāo)桿,包裹分揀機(jī)的使用率提高了%左右,郵件上機(jī)率,包裹分揀機(jī)使用率達(dá)35.3%,信函分揀機(jī)使用率51.9%,扁平分揀機(jī)使用率39.4%。樹處理效能標(biāo)桿上,以2012年上半年實(shí)現(xiàn)上機(jī)率50%為處理效能的重要標(biāo)桿,全面提升郵件上機(jī)率,尤其是信函上機(jī)率。另一方面,從提高人均勞動生產(chǎn)率、百元人工成本收入率等方面入手,通過階梯式排班,跨班組作業(yè)等方式提高人均勞動生產(chǎn)率,全面提升企業(yè)的內(nèi)部處理效能!處理效能標(biāo)桿,人均勞動生產(chǎn)率(元/人/月)達(dá)到,成本收入率達(dá)到%。樹時限質(zhì)量標(biāo)桿,抓好郵件處理及時率、總包滾存率、網(wǎng)絡(luò)化分揀率、網(wǎng)上信息及時準(zhǔn)確率、郵件差錯損失率等幾項(xiàng)關(guān)鍵指標(biāo)的達(dá)標(biāo)工作。加強(qiáng)質(zhì)監(jiān)隊(duì)伍建設(shè)、轉(zhuǎn)變質(zhì)量檢查方式、強(qiáng)化質(zhì)量管控等手段進(jìn)一步提升企業(yè)的時限質(zhì)量。樹處理效能標(biāo)桿,總包48小時以上滾存率總包及時處理情況為:郵件網(wǎng)絡(luò)化分揀率達(dá)到100%,網(wǎng)上清單及時準(zhǔn)確率達(dá)到100%,郵件差錯損失率為0%,分揀封發(fā)及時率達(dá)99%。
二、總包24小時以上滾存率,杜絕了72小時,實(shí)施嚴(yán)控在24-48小時范圍內(nèi)的方案,成績斐然
實(shí)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理,主要內(nèi)容包括三個方面,即業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化和管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,全面涵蓋各生產(chǎn)環(huán)節(jié)。一是業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化,將總包處理作為業(yè)務(wù)流程標(biāo)化化管理的重點(diǎn)內(nèi)容。首先,從總進(jìn)口和總出口兩大環(huán)節(jié)入手,以中心局的各項(xiàng)規(guī)章制度為基礎(chǔ),以確保質(zhì)量、提高效率為導(dǎo)向,參照當(dāng)前總包(實(shí)物及信息)處理流程,對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的每一個節(jié)點(diǎn)、每一個細(xì)節(jié)的具體操作進(jìn)行科學(xué)地制定。進(jìn)口環(huán)節(jié):認(rèn)真完善總進(jìn)口每個環(huán)節(jié)的規(guī)范操作,。出口環(huán)節(jié):出口環(huán)節(jié)的流程操作要始終貫穿“總包郵件先進(jìn)先出”的發(fā)運(yùn)原則,規(guī)范裝車車輛確認(rèn)、堆碼總包、車輛施封、路單交接、信息發(fā)送等作業(yè)環(huán)節(jié)的操作流程,確保總包發(fā)運(yùn)質(zhì)量和時限。二是操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化,操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化管理將以分揀封發(fā)班組作為重點(diǎn)對象,即平信、扁平、掛信、機(jī)分、包件等班組。以當(dāng)前最先進(jìn)、高效的操作方法對員工進(jìn)行針對性的指導(dǎo)培訓(xùn),通過對各班組生產(chǎn)崗位員工各項(xiàng)操作細(xì)節(jié)的規(guī)范和指導(dǎo),幫助員工減少多余的動作和不良工作習(xí)慣,使分揀封發(fā)各項(xiàng)操作更加標(biāo)準(zhǔn)化。三是管理流程標(biāo)準(zhǔn)化,在生產(chǎn)管控體系的基礎(chǔ)上,落實(shí)各項(xiàng)生產(chǎn)體系,規(guī)范管理流程并形成規(guī)范文本,作為日常生產(chǎn)管理執(zhí)行依據(jù),使各項(xiàng)管理工作做到有章可循,有據(jù)可依。四是規(guī)范生產(chǎn)指揮調(diào)度管理流程,對現(xiàn)場生產(chǎn)指揮調(diào)度管理流程進(jìn)一步規(guī)范,從接收中心局生產(chǎn)指揮調(diào)度中心指令到認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)指令、組織落實(shí)、意見反饋等整個管理流程的運(yùn)作進(jìn)行明細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)大平面生產(chǎn)車間現(xiàn)場指揮調(diào)度,確保各環(huán)節(jié)生產(chǎn)暢通有序。完善基礎(chǔ)資料,做到各項(xiàng)工作日志對于現(xiàn)場生產(chǎn)管理中的異常情況要按上報(bào)程序及時上報(bào)。五是規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備管理流程,做好各類生產(chǎn)設(shè)備的管理工作,規(guī)范生產(chǎn)設(shè)備報(bào)障、報(bào)修的處理流程。六是規(guī)范生產(chǎn)質(zhì)量管理流程,建立健全生產(chǎn)質(zhì)量管理制度,規(guī)范處理流程。包括各類驗(yàn)單、復(fù)驗(yàn)、查驗(yàn)、查單及各類客服投訴電話的處理。七是規(guī)范安全生產(chǎn)管理流程,規(guī)范安全生產(chǎn)相關(guān)處理流程,加強(qiáng)防火、防盜、車輛行使、設(shè)備使用等方面流程管理工作。八是標(biāo)桿化管理,以網(wǎng)運(yùn)KPI評價體系為基礎(chǔ),制定出《江高中心生產(chǎn)班組KPI評價體系》,將生產(chǎn)班組的各類關(guān)鍵指標(biāo)值納入經(jīng)營考核范圍。另外,結(jié)合內(nèi)部、外部環(huán)境以及集團(tuán)公司、省公司、中心局的考核要求,確立出“四桿”,即運(yùn)行效率標(biāo)桿、處理效能標(biāo)桿、時限質(zhì)量標(biāo)桿以及生產(chǎn)管理標(biāo)桿。
三、嚴(yán)格考核,循序漸進(jìn),強(qiáng)化定置管理
(一)完善標(biāo)準(zhǔn),確認(rèn)標(biāo)桿
由于各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的不斷優(yōu)化以及生產(chǎn)設(shè)備的改造升級,一些舊的標(biāo)準(zhǔn)化操作流程已不再適用,因此,我們結(jié)合當(dāng)前的生產(chǎn)實(shí)際更新了相關(guān)的操作標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確樹立好標(biāo)桿,標(biāo)桿項(xiàng)目的建立、考核內(nèi)容的制定、標(biāo)桿具體的定值按照嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、科學(xué)、公正的原則進(jìn)行,與后續(xù)的對標(biāo)及確認(rèn)工作形成科學(xué)的對接。
(二)逐一推進(jìn),全面實(shí)施
“雙標(biāo)管理”工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,根據(jù)這個特點(diǎn),我們沒有盲目搞突擊,而是充分考慮到班組與員工的接受能力與適應(yīng)能力,選擇適當(dāng)?shù)臅r機(jī)逐一實(shí)施。在一項(xiàng)工作平穩(wěn)實(shí)施后再開展另一項(xiàng),確保“雙標(biāo)管理”工作平穩(wěn)、有序推進(jìn),最終實(shí)現(xiàn)“雙標(biāo)管理”工作的全面鋪開。
(三)優(yōu)化調(diào)整,鞏固提升
在實(shí)施過程中,我們安排專人負(fù)責(zé)積極跟進(jìn),并廣泛收集和聽取員工的建議和意見,本著“實(shí)事求實(shí),服務(wù)生產(chǎn)”的原則對一些操作規(guī)范、處理流程進(jìn)行相應(yīng)的修改、調(diào)整、優(yōu)化,使之更好的服務(wù)于生產(chǎn)管理。在取得成效的同時,我們認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將一些更好的操作方法進(jìn)行推廣,靠典型引路,以此鞏固和提升“雙標(biāo)管理”的成效。
四、強(qiáng)化培訓(xùn),崗位練兵,提高員工的執(zhí)行力
(一)加強(qiáng)全員宣傳、教育工作
將“雙標(biāo)管理”理念滲透到每位參與者的腦海里和每項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)中,使得每位參與者都明白一切工作必須按照“雙標(biāo)管理”辦法執(zhí)行,由“要我去做”變?yōu)椤拔乙プ觥碧岣咚枷胝J(rèn)識,形成人人講“雙標(biāo)”的良好氛圍,只有全員參與雙標(biāo)管理目的才能實(shí)現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)培訓(xùn),努力提高員工的文化素質(zhì)和技術(shù)能力素質(zhì)
充分每天利用班前會這塊學(xué)習(xí)陣地,班組長認(rèn)真組織好員工學(xué)習(xí)雙標(biāo)管理。犧牲中午休息時間,讓生產(chǎn)骨干多次示范和講解“三件一翻,十件一看”先進(jìn)操作法進(jìn)行內(nèi)部推廣。在培訓(xùn)過程中,現(xiàn)場隨時提問來提高學(xué)習(xí)效果,從而提高工作效率。另外要求各團(tuán)隊(duì)帶領(lǐng)人加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提升自身的綜合素質(zhì)。
(三)強(qiáng)化品德修養(yǎng)素質(zhì)的提升
素質(zhì)的第一要素是德,一名優(yōu)秀員工,首先應(yīng)該是一名品德高尚的人。沒有“德”的“才”,不算“人才”。高尚的品德比卓越的才華更可貴。做人要誠實(shí)、正直、助人為樂。愛崗敬業(yè),忠于職守,遵守規(guī)章制度,服從命令,增強(qiáng)使命感,多提合理化建議,顧全大局,要有憂患意識,關(guān)心企業(yè)發(fā)展,將企業(yè)利益放在第一位,織員工對廣州郵區(qū)中心局《企業(yè)文化手冊》的學(xué)習(xí),不定期的對員工學(xué)習(xí)掌握情況進(jìn)行提問,有寫作能力的寫讀書心得。
(四)注重崗位實(shí)踐能力培訓(xùn)
近段時間來,我們把崗位實(shí)踐培訓(xùn)作為員工素質(zhì)能力提升的重點(diǎn),使一些實(shí)踐能力差的員工,盡快達(dá)到本崗位職業(yè)素質(zhì)的需要。主要通過師帶徒、老工人、業(yè)務(wù)骨干在班組現(xiàn)場手把手的進(jìn)行操作指導(dǎo)和糾偏。
雖然,我們在“雙標(biāo)管理”工作中取得了一定的成績,但是,還存在著學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度執(zhí)行比較松懈,個別職工不重視學(xué)習(xí)等問題與差距。今后,我們將繼續(xù)推行“雙標(biāo)管理”,進(jìn)一步提升業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)、管理流程標(biāo)準(zhǔn)、操作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)管理,不斷探索、逐步完善“雙標(biāo)管理”的系列制度,深入開展“雙標(biāo)管理”活動,精益求精,開拓進(jìn)取,使我們的班組管理邁上一個新的臺階。