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根據街道黨政辦指示,物管委為了進一步提高街道安置房小區的物業管理服務水平,結合物管委實際,現將2013年上半年的工作做以下總結:
榮巷街道物管委共接管梁湖家園、桃源居、香雪苑、逸泉苑、大渲南苑、云景佳園、鑫龍佳園七個農民安置房小區,接管總面積達69.5萬平方米,其中安置房小區建筑面積64.5萬平方米,商業用房面積4.9萬平方米,安置總套數4957套。2013年上半年,物管委收入總額114萬元,支出總額177萬元,超支63萬元。物管委本著組織、協調、監督的職責,建立物業管理責任制,確保各項工作穩步扎實的開展。
一、上半年工作重點
(一)做好“保安、保潔、保綠”小區三保工作
1、在保安工作方面,為了確保居民人身財產安全,所管轄的七個安置房小區實行每小時巡邏制度。上半年各管理處帶領保安排查小區交通、消防等方面的安全隱患350多起,并都得到了及時的解決。
2、在保潔工作方面,為了營造干凈和諧的人居環境,所管轄的七個安置房小區嚴格執行保潔責任區的包干工作制。上半年各管理處帶領保潔對所在小區內每個路基陰井進行了集中清理整治工作,有效的解決了汛期排水難問題。
3、在保綠工作方面,為了改善小區生態環境,綠化工作人員對影響住戶生活的樹木進行了適當的修枝工作,對各小區內的綠地雜草進行每月一次的清除及修剪工作,對綠化部位噴灑藥物,有效控制了病蟲害。
(二)處理日常的報修、維修工作
據統計,上半年物管委所管轄的七個安置房小區物業管理處共處理進戶門、疏通下水管道、疏通化糞池、更換開關、檢修排水泵等各類維修1500余件;對飄窗滲水、墻體滲水、設備故障等方面的報修160余件,有效保障了各小區居民的正常生活。
(三)進行安全教育宣傳活動
6月24日,物管委聯合電梯維保單位在云景佳園安置房小區做了安全知識宣傳活動以及電梯事故應急演練活動。活動現場發放了宣傳材料120余份,受到了居民的廣泛關注和熱烈歡迎。通過此次活動,有效的加強了電梯安全管理力度,降低了事故的發生幾率,保障了群眾的生命財產安全。
(四)配合社區做好防疫工作
5月19日,物管委接到榮巷街道衛生服務中心及梁溪社區的通知,云景佳園安置房小區出現疑似麻疹病例,根據疫情防護要求對發生疑似病例的小區居民進行應急集中,5月20日下午在云景佳園小區內進行了免費的麻疹防疫接種,接種人數達150余人,保障了小區居民的人身安全。
(五)進行小區禽流感防護工作
面對突如其來的H7N9禽流感,物管委對所管轄的七個小區及時采取應對防范措施,組織各管理處工作人員多次上門查看小區居民的家禽養殖情況,并進行勸導,經過各管理處的共同努力,住戶主動宰殺了家禽35余只,有效控制了疫情的蔓延。
二、目前存在的問題
(一)隨著物管委管轄的小區規模逐漸壯大,管理支出逐年上升,給街道財政帶來沉重負擔。2013年7月1日起,上調全省最低工資標準,月工資標準由原來的1320元調至1480元,目前我物業工作人員140人,下半年起物管委工資支出總額每月將增加2.2萬元。
(二)房屋設計上的不合理,增加了物業管理的難度,個別小區內露天平臺及屋頂生活水箱缺少便于管理的合理通道,個別小區非機動車庫安全通道設計上的不合理等等,以上各類問題容易引發后續使用時安全方面的問題,同時也給物業管理增加了難題。
(三)居民思想觀念陳舊,安全意識淡薄。一些居民缺乏整體意識,個別業主只顧自己利益,私搭濫建,主要表現在自行車庫和消防樓梯口堆放雜物現象嚴重,不僅存在安全隱患,還侵害了其他業主的合法權益。
三、下半年工作計劃
(一)加大安全管理工作力度
為了進一步消除各類安全隱患,確保居民人身財產安全,物管委把加大安全管理工作力度作為首要任務。所管轄的七個小區管理處對消防通道進行有效的雜物清理工作,對各類設施設備進行每月的定檢工作,做到及時保養與維修,每月制定安全隱患排查表,加大安全管理工作力度。
(二)提高物業管理服務質量
居民是服務對象,居民的滿意度是衡量物業管理服務的標準。為更好的服務于民,下半年各管理處進行民意調查工作,使各項工作做到位,細節處理人性化,處處體現以人為本的服務理念,提高物業管理服務質量。
(三)減輕物業管理財政負擔
由于物業所有工作都是圍繞“服務”為主題進行的,很難創收,但是我們仍然堅持不懈的努力。下半年物管委將制定創收計劃,帶領所管轄的七個安置房管理處開拓工作思路,多渠道進行合理創收,減輕物業財政負擔。