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應用文是機關、團體、企事業(yè)單位和個人在日常工作、學習和生活中,為辦理公私事物而形成并使用的、具有實用價值和一定體式的文字信息載體。它是一門實用性很強、在社會生活中使用相當廣泛的學科。應用文寫作與文藝寫作一樣,都是寫作的分支,但同時應用文寫作,又不能等同于文學創(chuàng)作,也非普通意義上的文章寫作。相比之下,應用文寫作在體式等諸多方面都有著專門的“套路”和更多的“講究”。
作為一門獨立的學科,它在寫作內容、寫作格式和語言使用等方面具有自身的特點。因此,教師在教學過程中,應從實際需要出發(fā),選取切實可行的教學方法。
應用文寫作雖然也是一門寫作課,但與從前所講的一般文章的寫作有著明顯的區(qū)別,即寫作目的、語言運用、結構形式等都不一樣,這一點通過相互比較就可以區(qū)別開來。再者,有許多應用文在格式上、內容上等都有相似之處,極易混淆,因此講授中,應運用比較的方法,把它與其他類型文體或同類型的應用文加以比較,從而使學生準確把握各種應用文的寫作要領。
1 應用文寫作與文學創(chuàng)作的區(qū)別第一,功用性不同。應用文寫作具有直接的功利性,它主要是用來辦理事務、解決工作中的實際問題的;文學創(chuàng)作則不以直接辦理事務為目的,而是通過塑造藝術形象反映社會生活。
第二,真實性不同。應用文完全排斥虛構和杜撰,要求所依據(jù)的材料真實、準確,內容實事求是;文學作品則要求藝術真實,即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發(fā)展趨向,因而不要求寫真人真事,可以大膽進行藝術虛構。
第三,語言表達不同。應用文的表述要求準確、簡明精煉,具有平實的特點,對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定限制;文學創(chuàng)作則多用修辭方式,以達到特定的藝術目的。
第四,思維與結構不同。應用文寫作更側重邏輯思維;而文學創(chuàng)作側重于形象思維。一般的應用文多數(shù)有慣用格式,且具有一定的穩(wěn)定性;而文學創(chuàng)作除了舊體詩詞,一般沒有慣用格式。
2 應用文與其他文章的區(qū)別在學習應用文寫作之前,學生都學習過其他類型文章的寫作,如記敘文、議論文、說明文等,在學習應用文寫作時,學生就會想到以前所學過的寫作知識。因此,教師應該引導學生將新學的知識與從前所學過的知識進行比較,讓學生自己去區(qū)分應用文寫作與其他類型文章寫作的異同。一般應從以下幾個方面加以比較:
第一,寫作目的不同。應用文寫作,顧名思義,就是為解決實際問題而進行的寫作,它具有直接使用價值和慣用的格式。這里所說的“直接使用價值”,就是說應用文是伴隨著實際工作和生活的需要而產生的。例如,國家頒布法律法規(guī);有關機關傳達上級機關的指示、布置任務,或向上級機關請示問題、匯報情況,或昭告公眾一些事情;朋友、家人之間的情況溝通。如此等等,都是應用文所要解決的問題。一般文章的寫作則是有感而發(fā),或抒發(fā)思想情懷,或表達立場觀點,或講述某一方面的知識,等等。
第二,語言表述不同。應用文的語言要求準確、簡明、樸實、周密,從字面上就可以看出它所表達的內容含義,不能出現(xiàn)晦澀難懂的語句,更不能出現(xiàn)有多種解釋的詞語。而一般文章的寫作,在語言運用方面多講究藝術性,具有生動形象、流暢雋永、蘊藉含蓄等特點。特別是文學作品的語言更具特色,有時它所表述的深刻含義,不借助于想像理解就比較困難。
第三,結構形式不同。應用文在結構上具有相對固定的格式,如公務文書的寫作,從結構到格式,都有明文規(guī)定,寫作時必須嚴格遵守。有些文書,雖沒有明文規(guī)定,但在日常使用過程中也早已形成了相對固定的格式,所以,一般情況下也不能隨意變更。而一般文章的寫作,雖然也有不同的結構格式,但是這些結構格式具有很大的靈活性,比較自由。
3 相近類型應用文之間的比較一般地說,應用文寫作教材的編寫,也是把同類型(或相近類型)的應用文編排在一起進行介紹的,如公告與通告、報告與請示、會議紀要與會議記錄、調查報告與工作總結、普通書信與專用書信、產品說明與商品廣告等。盡管教材在介紹上述應用文時是按定義、作用、種類、基本格式、寫作要求和典型舉例的順序進行的,但是我們在講授中就不能照搬教材,而應該放開思路,引導學生多角度、全方位地加以思考。如為什么這種應用文應這樣寫而不能那樣寫?為什么要寫這些內容而不寫那些內容?為什么要用這樣的語言而不用那樣的語言?如此等等。要解答這些問題,就需要進行比較,經過比較,學生自會找到答案。這種教學方法與傳統(tǒng)的“定義+作用+分類+格式+要求+舉例”的僵化的教學模式相比,更富于趣味性,它能促使學生去分析、思考,更有利于學生思維能力的發(fā)展。
例如,講到事務文書,就可以同公務文書進行比較。從寫作目的上看二者不同:事務文書是國家機關、企事業(yè)單位處理日常事務時所使用的文書,而公務文書則是國家機關、企事業(yè)單位處理公務時所使用的文書。從適用范圍上看二者不同:事務文書多是國家機關、企事業(yè)單位內部使用的文書,而公務文書則多是單位(國家機關、企事業(yè)單位)之間使用的文書。從寫作格式上看二者也不同:事務文書是一種具有相對固定格式的文書,寫作時有較大的靈活性,而公務文書則是一種具有特定格式的文書,寫作時必須符合規(guī)定的要求。通過比較,兩種文書各自具備的特點就非常明確了。同樣,也可以將事務文書同經濟文書、司法文書等進行比較。又如,把商品說明與商品廣告進行比較,我們同樣可以找出二者的異同:它們雖然都是用簡明的語言介紹商品的,但是也有許多差異,如它們所要達到的目的不同,所說明的內容、范圍不同,用以介紹的方式方法也不同。
當然,對于同類型(或相近類型)的應用文,不僅要從理論上、概念上進行比較,而且要運用典型的范文進行比較。因為應用文寫作來源于實踐的成果,解剖、分析、比較這些范文,能激發(fā)學生學習的興趣,增強學生掌握各種不同應用文的實際能力,并促使其從中悟出寫作規(guī)律。
總之,隨著社會的發(fā)展,人們交往的頻繁,作為信息載體的應用文也越來越受到人們的重視。因此,我們每個人都需要掌握一些應用文寫作的基本知識和技能。廣大學生更應該注重應用文寫作能力的培養(yǎng)和訓練。