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引言:
網絡學院的宣傳工作關系到網絡學院與復旦團委以及各院系之間的溝通,關系到網絡學院學生工作以及大型活動等動態的速報,關系到我院各專業師生對學院動態的了解,起到了一個很好的對外宣傳作用。宣傳工作是重要的,亦是繁瑣的,為構建一個健康、及時以及反映同學心聲的良好宣傳平臺,我院學工部老師以及同學們為這個平臺注入了大量的心血。網絡學院宣傳板塊主要由新聞中心、宣傳部以及信息部構成。在2009年上半學年,除各部門召開相應的例會以及調整人員結構外,我院宣傳工作主要開展如下幾個方面:
分管部門活動概況:
1、一“網”(信息部)一“報”一“刊”一“電臺”(新聞中心)
1)一“網”:由信息部更新的新人杰網在2009年3月正式投放,在原先校園網站的基礎上增加了主題板塊包括團學聯工作、學生園地,同時網站增加了動態畫面以及音頻播放效果,使得整個網站更加專業的同時也迎合了學生的需求。在這個學期,信息部的成員在維護網站的基本運行之外,倒入了前幾年的網絡學院的相關資料,力求建立一個較完善的數據庫,為網絡學院各項工作的開展帶來便捷。
2)一“報”:《復旦人杰報》這半學年出版兩期,她全面報道學生活動動態,成為全校師生了解網院的窗口。該報紙共分新聞、專欄、信息、校園文化四個版面,并不定期結合學生活動編輯專刊。新一期的《復旦人杰報》禁毒特刊延續了以往的傳統,在繼續普及禁毒知識的同時將我院學子禁毒的點滴記錄,在2009年6月26日世界禁毒日時問世。
3)一“刊”:《先鋒》是我院分團委主辦的具有我院特色的團刊。結合了學生活動、征文活動(讀校訓有感、學習科學發展觀)、5.18畢業生晚會等。這半學年出版兩期,在彰顯學生個性的同時加強了學生的思想教育。
4)一“電臺”:Dreamfly網絡電臺是復旦大學學生會三個媒體類社團成員之一,。本著“以發揚傳統文化為宗旨,以創新校園活動為根本,以展現青春活力為特色,以燃燒激情夢想為重心”的電臺創建精神,DreamFly格外注重采用交流、學習和指導的方式,不斷地探尋自我的定位,最終決定以學生自主采訪、主持、創作、編輯為主體,構建一個表達思想和情感復合一體的文化研究、藝術宣傳的平臺,為我們的校園文化建設注入新元素、貢獻新力量。本學期電臺錄制了節目兩期,分別以“大學生就業”以及“學生如何面對家長的關心”為話題展開了討論。
2、學子成果冊的編輯(新聞中心)《2008年網絡學院學子成果冊》基本成形,該成果冊主要包括校園新聞、網絡人節、我心向黨、你我共學、文學驛站、象牙塔外以及優秀學子7部分組成,是我院08年大事、所獲榮譽的縮影,新聞中心成員歷經一個學期的編輯校對終于初成成果。
3、望道傳媒獎申報(新聞中心、宣傳部)第五屆“望道”傳媒獎擬以“聲于此時:青年傳媒與時代使命”為主題,旨在樹立正確的輿論導向,加強青年傳媒人對時代使命感。
第一階段:3月7日起:各單位可以登錄復旦大學第五屆望道學生傳媒獎網站*,完成通過篩選的作品的申報工作,各類作品在3月27日選送完畢。
第二階段:4月10日前將望道參賽作品宣傳海報上交至葉耀珍樓
第三階段:展示評選我院通過一個月的作品征集、篩選,此次傳媒獎共申報了7項(封面設計、特刊、深度報道、中短片新聞、主題網站、最佳線上媒體、最佳院系媒體)18個作品。
4、“五四”主題教育手繪海報(宣傳部)“五四”運動90周年之際,為大力弘揚“愛國、進步、民主、科學”的“五四”精神,激勵廣大團員青年在緬懷先烈、重溫歷史的同時增強愛國主義情感與歷史使命感,校團委結合“新青年共偉業”主題教育系列活動開展“紀念‘五四’運動90周年”主題手繪海報大賽活動。我院積極響應學校號召,由我院宣傳部結合時展以及我院特色,表達了我院學生對五四精神的傳承。
5、信息上報工作(網院宣傳工作)
為了統籌各院系活動開展的信息整合工作,校團委更新了復旦青年網,對各院系設立了信息員,將學院工作及時上報給校團委。2009年4月網院分團委副書記郁文君作為網院信息員開展了信息申報工作,截至今日共上報信息15篇,錄用14篇(1篇未審核)。
6、院系活動宣傳工作:海報繪制(宣傳部)、新聞稿(新聞中心)、信息上報(信息部)這一學期中,宣傳部出了大大小小各類校園活動、團學聯活動的活動宣傳海報多份;新聞中心對各活動分派記者,及時出較高質量新聞稿;信息部及時將稿件上傳至復旦人杰網,方便同學及時了解學院信息。
7、5.18文藝晚會
1)、信息部:制作DV(歷屆晚會回顧以及應屆畢業生各專業散伙飯精彩瞬間)以及會場技術支持
2)、新聞中心:記者安排、新聞稿統發、晚會錄像攝影
3)、宣傳部:制作節目單、采購熒光棒、會場布置
進步:
1、第五屆“望道”傳媒獎我院作品兩項入圍,分別為“感動江灣十大人物評選”入圍主題網站以及“Dreamfly”入圍最佳線上媒體,突破了08年0的紀錄。
2、在校團委的信息工作統計中我院的信息上報數量以及錄用數量名列前茅
發現問題:
新聞中心:
1)問題:08年學子成果冊文章的收集工作進展太慢,而且收到的文章質量不高,特別是各部門的文章,活動精彩但是沒有文章將這個精彩展現出來,需要收稿人進行相當大的修改。
改進方法:在09年學子成果未編輯時就可以對09年發生的大事收集新聞活動稿,盡早修改文章。具體安排如下:
校園新聞:這一版塊主要是新聞中心提供的稿件,在新聞中心的成員會收集文章并修改歸類
社會實踐:在開學一個月后對各專業上交的社會實踐進行收集和初次篩選,保留較優秀文章。對于學校社會實踐項目,與實踐部合作,實踐部提供較優秀的實踐項目和項目負責人制作的成果冊,從中發覺好文章。
優秀學子:09年的成果冊將采取約稿方案,對09年畢業的學生進行約稿,對象為各專業優秀畢業生、獎學金獲得者,同時收集各畢業班的畢業刊物,從中獲得較好的畢業感言。
附錄:聯系組織部,獲得市級、校級獲獎的名單并確保名單的正確性。
黨建部分:《朝陽》黨刊文章收集時聯系朝陽負責人,問其收集的文章,新聞中心從中挑選,節省文章收集時間的同時保證了文章的質量。
文件留檔:新聞中心的負責人必須將活動材料留檔,照片和文章分類保存,分管主席團成員、主任、副主任都要保留一份。
2)問題:《人杰報》缺少美編,一人身兼數職
解決方法:為了長遠的考慮,在新生中物色新的接班人,讓06級學生重新學習編輯,課業以及實習等現實問題不允許。
3)問題:部門成員的積極性低,表現在:修改學子成果冊文章時敷衍了事;安排采訪時記者借口有事,不積極參加。同時新聞中心有分部趨勢,人杰和先鋒聯系不密切。
改進方法:3月27日召開第一次部門例會,針對新聞中心的散漫現象進行調整,做了如下規定:
開會制度:新聞中心開會,無故缺席者自動推出新聞中心,遲到滿3次者取消部門保留的評優名額,主任、副主任等負責人更是嚴格要求,不能遲到。請假需提出讓人接受的請假原因,可以克服的私人問題不在能接受的請假原因之內。
記者采訪:每個記者一個學期至少2篇活動稿件,活動稿的質量以及數量記錄表現考核之列。
量化考評:對每一個新聞中心的成員都進行活動量化考評,每兩個月制定表格進行匯報。
強調責任:對新聞中心各職位上的同學進行了責任強調,大家需各司其職各盡本分,工作態度懈怠的成員隨時會被淘汰,由表現好的同學代替。同時先鋒和人杰都是新聞中心的一部分,記者以及文章都應資源共享,在這個活動比較多的新聞中心,大家相互協作才能工作井然有序,輕松應對。
宣傳部:宣傳部的工作職責范圍被狹義,宣傳部不僅僅是出海報的工作,它與新聞中心以及信息部有著緊密的聯系。針對這個問題,作為分管的團學聯干部,應主動加強各部門的聯系,多安排工作使三個部門的磨合以求發揮最好的作用。
信息部:暫無發現
在一個學期的工作中,各部門也存在著這樣那樣的問題,宣傳工作是繁瑣卻重要的,所有新聞人、宣傳人都將堅持到底,在過去的得失中總結經驗,為將來的工作開展奠定更加良好的基礎!