市委檔案局年終工作總結(jié)范文

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今年以來，檔案工作在市委、市政府正確領(lǐng)導(dǎo)和市檔案局具體指導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想和科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，深入學(xué)習(xí)貫徹十八大和十八屆三中、四中全會(huì)精神，緊緊圍繞全市中心工作，強(qiáng)抓業(yè)務(wù)，提升水平，拓展范圍，開拓創(chuàng)新，全市檔案事業(yè)呈現(xiàn)出均衡發(fā)展的良好態(tài)勢。

一、黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)開展扎實(shí)、有效

按照市委安排部署，把貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定作為切入點(diǎn)，按照“照鏡子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的總要求，以“自我凈化、自我完善、自我革新、自我提高”為目標(biāo)。強(qiáng)化學(xué)習(xí)，把學(xué)習(xí)貫徹活動(dòng)始終，對規(guī)定篇目做到原汁原味學(xué)習(xí)，并堅(jiān)持撰寫學(xué)習(xí)筆記、心得體會(huì)。采取發(fā)放調(diào)查問卷、召開座談會(huì)、設(shè)立意見箱、在查檔接待窗口開通熱線電話和在檔案信息網(wǎng)開設(shè)專欄等征求意見，征求到意見建議11條。撰寫對照檢查材料，對自身及班子在貫徹落實(shí)黨的政治紀(jì)律和八項(xiàng)規(guī)定、“四風(fēng)”方面存在的問題、產(chǎn)生問題的原因和整改措施深入剖析分解。開好民主生活會(huì)和組織生活會(huì)，搞好黨員民主評(píng)議，開展批評(píng)與自我批評(píng)，共提出批評(píng)意見建議60余條。落實(shí)“三嚴(yán)三實(shí)”，圍繞干部、群眾反映強(qiáng)烈的突出問題,制定完善領(lǐng)導(dǎo)班子的整改方案，列出整改任務(wù)書、時(shí)間表，明確整改目標(biāo)、任務(wù)、措施、責(zé)任人，以釘釘子精神，抓好整改落實(shí)，對存在的問題整改落實(shí)到位。通過教育實(shí)踐活動(dòng)，領(lǐng)導(dǎo)班子及成員受到了一次嚴(yán)格的黨內(nèi)生活鍛煉。

二、夯實(shí)基礎(chǔ)，“三個(gè)體系”建設(shè)不斷深化

1、檔案資源體系建設(shè)進(jìn)一步完善。按照《關(guān)于接收照片檔案進(jìn)館的通知》要求，繼續(xù)抓好照片檔案進(jìn)館工作，已接收38個(gè)單位162冊,4883張進(jìn)館。根據(jù)濟(jì)廳字[2013]25號(hào)《關(guān)于加強(qiáng)重大活動(dòng)檔案管理辦法的意見》制定下發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)全市重大活動(dòng)檔案管理工作的實(shí)施意見》，加強(qiáng)對全市重大活動(dòng)檔案的收集力度。截止目前，共收集黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)、中心商貿(mào)區(qū)、城北片區(qū)和繡江河治理拆遷改造、青島大蔥節(jié)、姜異康等省市領(lǐng)導(dǎo)來我市檢查指導(dǎo)等照片450張。接收2011年至2013年婚姻檔案865盒、34509件，包括“結(jié)婚檔案”、“離婚檔案”、“補(bǔ)辦結(jié)婚檔案”和“補(bǔ)辦離婚檔案”四種類型。征集族譜、證書、圖書35本、碑拓21幅；接收人社局醫(yī)保、社保、招工等檔案1373盒、556卷進(jìn)館整理上架。接收市委辦公室文書檔案108盒進(jìn)館。征集到伍忠黃家烤肉資料12件、光盤一盒、照片42張；接收著名書法家劉寶華捐贈(zèng)草書千字文2幅、豎幅書法集2冊；加強(qiáng)對圖書、報(bào)刊、雜志的收集、整理工作，整理2013年圖書、雜志資料182冊，裝訂整理報(bào)紙54冊。

2、檔案利用服務(wù)進(jìn)一步深化。自“檔案利用服務(wù)示范窗口”創(chuàng)建以來，不斷拓寬服務(wù)內(nèi)涵，完善服務(wù)措施，規(guī)范服務(wù)行為，提高工作效能。投資近10萬元，完善市政務(wù)大廳檔案局分大廳建設(shè)，強(qiáng)化檔案館的社會(huì)服務(wù)功能，增設(shè)兩臺(tái)查詢終端，建起了自助查閱區(qū)；安裝LED電子顯示屏，將館藏介紹、查檔指南等內(nèi)容循環(huán)滾動(dòng)顯示；添置雨傘、期刊架、老花鏡、門外座椅等便民設(shè)施，為查檔群眾提供更加良好的服務(wù)環(huán)境。按照《市檔案利用服務(wù)工作規(guī)范》，工作人員統(tǒng)一著裝，配帶胸牌，提高接待服務(wù)水平。先后榮獲市“檔案利用服務(wù)窗口”、省“檔案利用工作最佳服務(wù)”窗口榮譽(yù)稱號(hào)。截止11月底，共接待查檔利用7569人次，復(fù)制檔案證明4895件；利用政務(wù)網(wǎng)，積極探索檔案查詢服務(wù)向鎮(zhèn)（街道）和基層單位延伸，推進(jìn)館室一體化和民生檔案信息共享服務(wù)平臺(tái)建設(shè)，在雙山街道、市委組織部、市民政局設(shè)立了遠(yuǎn)程利用服務(wù)點(diǎn)，刻制具有法律效力印章，目前已有18位查檔者通過遠(yuǎn)程服務(wù)中心查到了自己所需的檔案。

3、檔案安全工作得到進(jìn)一步提升。嚴(yán)把安全意識(shí)，積極參加上級(jí)部門組織的消防工作會(huì)，嚴(yán)格落實(shí)安全檢查周查制度。投資2萬元安裝了庫房安全門，維修庫房線路200米，排除了安全隱患。購置吸塵器2臺(tái)，做到對庫房檔案經(jīng)常除塵保護(hù)。采取光盤備份、移動(dòng)硬盤備份及雙服務(wù)器備份等多種方式做好檔案數(shù)據(jù)備份，確保檔案數(shù)據(jù)安全。

三、強(qiáng)化措施，各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作全面推進(jìn)

1、2013年度文件材料立卷歸檔工作全面完成。4月份采取分組集中、巡回指導(dǎo)的方式，全市88個(gè)市直機(jī)關(guān)分9個(gè)協(xié)作組進(jìn)行集中立卷，共整理歸檔文件材料28116件，在立卷過程中，強(qiáng)化對專業(yè)檔案的統(tǒng)一歸檔和集中管理，共整理專業(yè)檔案85769卷；指導(dǎo)20個(gè)鎮(zhèn)（街道）立卷969卷，其中永久671卷，定期298卷。對立卷完成的歸檔文件微機(jī)錄入等工作跟蹤檢查，完善歸檔文件目錄、案卷目錄、全引目錄、文號(hào)索引等檢索工具，使年度立卷工作更加規(guī)范化。積極探索解決鎮(zhèn)街檔案立卷不規(guī)范、不集中、不齊全問題，樹立大檔案意識(shí)，把各站所檔案納入統(tǒng)一管理，對20個(gè)鎮(zhèn)（街道）的文件材料歸檔范圍和保管期限表按照10號(hào)令統(tǒng)一重新修訂，市檔案局逐一審核、批復(fù)，使各鎮(zhèn)街文件材料歸檔有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

2、數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)一步完善。在去年基本建成數(shù)字檔案館的基礎(chǔ)上，今年重點(diǎn)針對館藏檔案數(shù)字化比例不足等問題，進(jìn)一步完善數(shù)字檔案館建設(shè)。服務(wù)器安裝了殺毒軟件，提高了檔案信息的安全性；完成對市委組織部等有關(guān)部門的檔案全文數(shù)字化掃描160萬頁。截止目前，館藏文書檔案數(shù)字化比例達(dá)到77.03%、民生檔案數(shù)字化率達(dá)到100%，總計(jì)館藏重要檔案數(shù)字化比例達(dá)到80.03%。按照“增量檔案電子化”的思路，貫徹《電子檔案移交接收辦法》，積極探索開展原生電子文件歸檔工作，接收整理光盤103張,其中包括市委、市政府、人事局檔案全文數(shù)字化光盤99張，檔案人“迎十八大、慶國慶”光盤2張，撤縣設(shè)市二十周年光盤2張，實(shí)現(xiàn)了照片檔案電子數(shù)據(jù)與實(shí)體檔案同步接收進(jìn)館。投資9萬元完成1982－1987年形成的口述革命歷史檔案（錄音磁帶）數(shù)字化處理216盒，12390分鐘。

3、館室一體化工作逐步推進(jìn)。按照館室一體化工作方案，逐步推進(jìn)館室一體化工作。投資13萬元購買安裝了館室一體化檔案管理軟件，市委辦公室、市政府辦公室、市委組織部、市民政局、雙山街道5個(gè)單位作為試點(diǎn)，檔案館與試點(diǎn)單位通過政務(wù)網(wǎng)專線連接，設(shè)置系統(tǒng)管理人員的權(quán)限，檔案信息不會(huì)進(jìn)入公網(wǎng)，確保信息安全。邀請濰坊尚德軟件有限公司技術(shù)人員對試點(diǎn)單位檔案人員進(jìn)行上崗培訓(xùn)，熟悉操作流程，并刻制“市檔案館證明材料專用章”、“檔案來源”方章，實(shí)現(xiàn)檔案館、檔案室資源共享。

4、新農(nóng)村建設(shè)檔案工作進(jìn)一步深化。今年完成了342個(gè)行政村檔案規(guī)范化工作，規(guī)范化率達(dá)到了100%，示范村完成90個(gè)，累計(jì)達(dá)到20%，提前、超額完成市局任務(wù)目標(biāo)。今年重點(diǎn)抓了繡惠鎮(zhèn)東關(guān)北村、相公莊鎮(zhèn)小康村等村的規(guī)范建檔工作。根據(jù)《關(guān)于開展農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證工作的意見》，與領(lǐng)導(dǎo)小組聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)我市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理的意見》（章農(nóng)確權(quán)組[2013]2號(hào)）文件，對確權(quán)登記頒證工作中形成的各種文件材料進(jìn)行整理、歸檔和保存，同時(shí)形成電子檔案同步儲(chǔ)存。作為督導(dǎo)組成員單位，每周定期上報(bào)確權(quán)登記工作情況，派出專人及時(shí)督促指導(dǎo)。

5、“鄉(xiāng)村記憶工程”檔案工作成效顯著。積極配合市委、市政府“美麗鄉(xiāng)村”建設(shè)，印發(fā)了《關(guān)于做好“鄉(xiāng)村記憶工程”檔案工作的通知》，各鎮(zhèn)（街道）、行政村（居委會(huì)）共收集反映鄉(xiāng)村歷史文化、村風(fēng)民俗、村容村貌等方面的資料和錄音、錄像等材料50余盒，照片4000余張，光盤40多盒。同時(shí)，按照市檔案局要求，在全市集中開展行政村檔案全面搜集補(bǔ)充工作，與“鄉(xiāng)村記憶工程”工作結(jié)合起來，豐富村級(jí)檔案資源，使我市行政村檔案資源建設(shè)上一個(gè)新臺(tái)階，充分發(fā)揮村級(jí)檔案在新農(nóng)村建設(shè)中的作用。

6、企業(yè)檔案規(guī)范化建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)。在積極調(diào)研結(jié)合實(shí)際工作的基礎(chǔ)上，印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新形勢下全市企業(yè)檔案工作的意見》，對企業(yè)檔案規(guī)范化管理提出了新要求。成立企業(yè)檔案工作協(xié)作組，積極開展“企業(yè)檔案規(guī)范化建設(shè)年”活動(dòng)，轉(zhuǎn)發(fā)《市企業(yè)檔案規(guī)范化管理基本標(biāo)準(zhǔn)》的通知，強(qiáng)化企業(yè)檔案標(biāo)準(zhǔn)管理。52個(gè)科技事業(yè)單位以及規(guī)模以上民營企業(yè)全部完成文件材料歸檔范圍和保管期限表的修訂工作，由市檔案局逐一審核批復(fù)；加強(qiáng)對破產(chǎn)企業(yè)檔案的監(jiān)管指導(dǎo)，協(xié)同有關(guān)部門對市屬破產(chǎn)企業(yè)檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查摸底，為理順破產(chǎn)改制企業(yè)檔案管理體制，確保破產(chǎn)改制企業(yè)檔案的安全和有效利用打下基礎(chǔ)；加強(qiáng)民營企業(yè)檔案工作，聯(lián)合市工商聯(lián)、商會(huì)等相關(guān)部門對全市62家規(guī)模以上民營企業(yè)進(jìn)行登記，確定華民鋼球股份有限公司作為民營企業(yè)示范單位，對伊萊特重工有限公司的檔案管理進(jìn)行提升完善。強(qiáng)化重點(diǎn)工程檔案工作，指導(dǎo)27項(xiàng)重點(diǎn)工程建立健全工程檔案，并按時(shí)統(tǒng)計(jì)上報(bào)市檔案局。

7、食品安全生產(chǎn)信用檔案深入開展。在進(jìn)一步鞏固完善晶榮食品、綠澗生態(tài)園、娃哈哈、銀鷺等食品安全生產(chǎn)企業(yè)信用檔案的同時(shí)，今年重點(diǎn)抓了百脈泉酒業(yè)有限責(zé)任公司的信用檔案建檔工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員深入企業(yè)，手把手地傳授食品安全信用檔案的收集、整理、分類、編號(hào)、排列等具體操作步驟，指導(dǎo)幫助企業(yè)成立專門的工作班子，研究制定檔案管理的辦法及規(guī)章制度，完成立卷109卷盒。同時(shí)，根據(jù)食品安全監(jiān)管體制改革新情況，積極與相關(guān)部門協(xié)調(diào)，理順工作關(guān)系，調(diào)整建立新的食品安全信用檔案監(jiān)管協(xié)調(diào)機(jī)制，確保食品生產(chǎn)信用檔案工作有序開展。

8、檔案考核工作全面開展。按照市委辦公室、市政府辦公室《關(guān)于做好2014年度檔案管理考核評(píng)估工作的通知》要求，分三個(gè)考核評(píng)估組，于11月中旬至12月中旬，對全市160余個(gè)鎮(zhèn)街、機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位進(jìn)行了全面考核評(píng)估。在全面考核的基礎(chǔ)上，有5個(gè)鎮(zhèn)（街道）獲得“檔案工作規(guī)范化示范鎮(zhèn)（街道）”、15個(gè)鎮(zhèn)街為“檔案工作規(guī)范化先進(jìn)鎮(zhèn)（街道）”、59個(gè)單位為“全市檔案工作先進(jìn)單位”、64人為“全市檔案工作先進(jìn)個(gè)人”榮譽(yù)稱號(hào)，由市委辦公室、市政府辦公室予以通報(bào)表彰。

四、檔案法制建設(shè)和檔案宣傳工作進(jìn)一步強(qiáng)化

1、檔案法制工作進(jìn)一步完善。在認(rèn)真貫徹落實(shí)國家檔案局9號(hào)、10號(hào)令的基礎(chǔ)上，抓好《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》（監(jiān)察部、人力資源和社會(huì)保障部、國家檔案局第30號(hào)令）的貫徹落實(shí)，積極協(xié)調(diào)市監(jiān)察局、人社局，聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了，對學(xué)習(xí)貫徹30號(hào)令進(jìn)行安排部署。同時(shí)，與市政府法制辦聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)了，對全市42家行政執(zhí)法主體單位的行政執(zhí)法檔案提出具體要求。6月26日，部分政協(xié)委員對全市檔案工作和檔案法規(guī)貫徹落實(shí)情況進(jìn)行視察，委員們近距離接觸檔案，了解檔案知識(shí)，針對檔案規(guī)范化管理、檔案信息化建設(shè)、創(chuàng)新檔案發(fā)展、檔案為民服務(wù)等進(jìn)行了座談交流，為檔案工作均衡發(fā)展起到了積極推動(dòng)作用。轉(zhuǎn)發(fā)《市檔案局關(guān)于建立檔案風(fēng)險(xiǎn)告知制度的意見》的文件，要求各單位按照檔案安全以預(yù)防為主的原則，組織對各單位檔案安全進(jìn)行檢查，根據(jù)檔案安全風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別填寫檔案安全風(fēng)險(xiǎn)告知書，對存在的隱患和整改措施上報(bào)，確保檔案安全。

2、深入開展檔案宣傳工作。以6月9日國際檔案日為契機(jī)，開展“檔案管理提升月”活動(dòng)，6月5日邀請國家檔案局法規(guī)司原司長郭嗣平圍繞檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定進(jìn)行講授，200余人參加，開展網(wǎng)上答題168份，撰寫心得體會(huì)76篇，評(píng)選優(yōu)秀文章一等獎(jiǎng)2篇、二等獎(jiǎng)6篇、三等獎(jiǎng)10篇、優(yōu)秀獎(jiǎng)20篇。同時(shí)，進(jìn)一步落實(shí)市檔案宣傳工作會(huì)議精神，強(qiáng)化措施，多渠道、多形式地加強(qiáng)檔案宣傳工作，今年以來，在《中國檔案報(bào)》等國家級(jí)媒體發(fā)表工作信息及學(xué)術(shù)論文6篇，其他媒體發(fā)表30余篇；強(qiáng)化檔案信息網(wǎng)站的宣傳作用，注重網(wǎng)站的可讀性、時(shí)效性、親民性，使網(wǎng)站成為宣傳檔案工作的窗口，今年點(diǎn)擊率達(dá)到3230次。

今年6月份，市委常委、秘書長楊峰在市委書記江林，市委常委、辦公室主任趙立元陪同下，對我市檔案館建設(shè)、檔案服務(wù)利用窗口以及鎮(zhèn)街檔案工作、企業(yè)檔案管理進(jìn)行了調(diào)研，對我市的檔案工作給予了充分的肯定，并對下步檔案工作提出了更高要求。