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為加強村集體經(jīng)濟組織管理工作,促進農(nóng)村經(jīng)濟的發(fā)展,根據(jù)黨和國家的方針、政策及有關法律的規(guī)定,結(jié)合本鎮(zhèn)集體經(jīng)濟組織的特點,特制定如下制度:
一、財務收支預決算制度
村集體經(jīng)濟組織的財務活動實行預決算管理,每年初,在充分發(fā)揮民主兼顧各方面利益的基礎上,堅持“量入為出,留有余地”的原則,編制財務預算方案。財務收支預算需經(jīng)村民代表大會討論通過后實行,并及時向村民公開,報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心備案。全年財務收支必須按計劃執(zhí)行,積極組織收入,嚴格控制支出。
二、記賬報賬制度
村會計負責對結(jié)賬票據(jù)的審核把關,對經(jīng)手人、證明人、審批人不全的票據(jù)一律拒收。在每年雙月的25—30日,到鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心進行二次審核后,與記賬員結(jié)清所有庫存票據(jù),村會計結(jié)賬后的現(xiàn)金余額不得超過30000元,決不允許白條抵庫,鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心要不定期地對各村(居委會)現(xiàn)金庫存進行盤點。發(fā)現(xiàn)挪用公款3000元以上的,報鎮(zhèn)黨委、政府執(zhí)行處理,情節(jié)嚴重的將追究法律責任,撤銷職務。
三、開支審批制度
村各項收入、支出票據(jù)必須履行審批手續(xù),實行村支部書記一支筆審批。凡支出票據(jù)要達到三印齊全,對大額支出要進行集體研究,村支部書記一次性表態(tài)不得超過500元,支出500—1000元必須有村兩個主要負責人簽字,支出1000—2000元必須有村兩委會集體研究批核(必須有村干部4人以上簽字),支出2000—3000元須經(jīng)村民代表大會通過(必須有村民代表10人以上和村干部4人以上簽字),支出3000元以上的票據(jù)必經(jīng)過村民代表、全體黨員討論通過后,再報請鎮(zhèn)黨委、政府審核簽章同意后方可執(zhí)行。
四、費用限額管理制度
為確保村級組織正常運轉(zhuǎn),對費用支出繼續(xù)實行定項限額管理制度。
a)干部報酬及保險:按照中共寶應縣委文件寶委發(fā)[2005]45號《關于加強村干部規(guī)范化管理的意見》執(zhí)行,村專職干部每人每年享受自行車維修費120元,年度獎金及福利發(fā)放須報鎮(zhèn)政府批準后方可執(zhí)行。
b)電話費:支部書記每年度報銷電話費600元,年終一次性領取。村部集體電話費每年必須控制在600元以內(nèi),超過的費用由支部書記負擔,其他人不得享受電話費報銷。
c)報刊費:實行以村統(tǒng)一訂閱的辦法,全年不超過2000元的標準,在三項資金專戶中直接撥付,村級帳面不得報支任何報刊費用。
d)協(xié)作費:主要用于對外爭取資金的有關費用,按照每吸納資金10000元,獎勵爭取獎金費用20%,村不得報支相關發(fā)票。如確因村實際協(xié)作需要的費用,要事先請示,經(jīng)鎮(zhèn)審批后,方可報支。
e)干部離職補助:按照組織部門有關規(guī)定執(zhí)行,不得突破。
f)計劃生育經(jīng)費:本著嚴格壓縮開支,嚴禁借計劃生育為名外出旅游的原則,在家計劃生育對象,實行大月份引產(chǎn)費用,原則上由村主管計劃生育負責人和蹲組村干部共同承擔。外出流動人口出現(xiàn)計劃生育的處理費用根據(jù)原由確定費用的處理辦法。
g)差旅費:縣內(nèi)出差每天10元/人;市內(nèi)、縣外出差每天補肋15元/人;市外每天補助30元/人;住宿費控制在每宿50元以內(nèi)。
h)有關部門收費:任何單位和個人不得擅自收取費用和代扣有關項目,一旦發(fā)現(xiàn)未經(jīng)黨委、政府批準的收費項目,村有權拒付,否則由批準人、主辦會計共同退還,并予以經(jīng)律處理。
i)招待費:按鎮(zhèn)有關規(guī)定執(zhí)行,嚴禁接受托銷商品,嚴禁請客送禮。
五、集體資產(chǎn)管理制度。
村集體經(jīng)濟組織簽訂的資源發(fā)包,財產(chǎn)租賃等各項經(jīng)濟合同和承包合同,必須統(tǒng)一交鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心集中管理。凡村集體發(fā)包的各類項目,都必須按照“公開、公平、公正”的原則,在鎮(zhèn)相關部門的監(jiān)督下,舉行招標會,公開進行競標,同時邀請村民代表參加招待會,然后按照競標結(jié)果簽訂承包合同,按規(guī)定進行公證。承包合同變更須經(jīng)村民代表會議討論通過,報鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心審批后實行。
六、債權債務管理制度。
村集體經(jīng)濟組織要積極采取多種方法,嚴控舉借新債,逐步化解舊債。要嚴格控制新的債權發(fā)生,并認真清收原集體債權。對確需借債的,要先申請報鎮(zhèn)審批后方可借入,利率控制在銀行同期月息之內(nèi),否則,誰借誰還,村集體不得支付利息。
七、民主理財和村務公開制度。
村集體財務實行民主管理制度,規(guī)范建立村務公開監(jiān)督組織和民主理財組織,必須召開村民代表大會推選產(chǎn)生村務公開監(jiān)督小組人員,在監(jiān)督小組中產(chǎn)生民主理財人員,民主理財人員在5—7人之內(nèi),村干部及其親屬、直系親戚不得參加理財組織,理財組織成員接受鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心業(yè)務培訓,并領取《理財證》,實行憑證理財,每年理財不少于2次,理財時規(guī)范使用《民主理財和村務公開記錄簿》。理財結(jié)束后要形成書面報告,公開理財結(jié)果,按照“四個一”工程的要求搞好材務公開。村務公開要嚴格按照鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心的要求,做到每年公開不低于2次。
八、票據(jù)管理制度。
村集體經(jīng)濟組織必須須使用縣鎮(zhèn)規(guī)定的專用票據(jù),包括《農(nóng)民負擔專用收據(jù)》和《江蘇省農(nóng)村集體經(jīng)濟組織內(nèi)部結(jié)算憑證》,專用票據(jù)由村主辦會計向鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心申領保管、交銷。對保管不善或遺失的視為主辦會計的失職行為,應予以通報批評,并承擔后果責任。
鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心負責專用票據(jù)的管理,建立票據(jù)領用,據(jù)根回收登記簿,明確專人管理,領用時要登記全數(shù)量、號碼、領據(jù)人等,回收時要核對使用份數(shù)、數(shù)量等。
九、檔案管理制度。
村帳鎮(zhèn)管前的會計檔案資料以村建立會計檔案室(柜),統(tǒng)一管理會計檔案,村帳鎮(zhèn)管后的檔案資料集中保管在農(nóng)經(jīng)服務中心。
年度終結(jié)時,會計人員應將資料分類、整理、按規(guī)定格式立卷,卷脊貼上標簽,編制保管清單,歸檔管理,要建立會計檔案案卷目錄和查閱登記簿,檔案資料必須存放整齊,內(nèi)容完整,實行專柜管理,努力達到“五有三化一齊全”的管理標準。
十、財會人員管理制度:
村集體經(jīng)濟組織配置主辦會計1名,負責本村的財務管理工作,具體負責各類經(jīng)濟業(yè)務的處理。編制報表及統(tǒng)計等工作。村會計必須不斷提高政治業(yè)務素質(zhì),遵守職業(yè)道德,嚴格執(zhí)行財務制度,認真做好財務工作,要主動加強村集體經(jīng)濟組織經(jīng)濟管理活動的監(jiān)督,要按時結(jié)帳、報帳。村會計必須接受上級農(nóng)經(jīng)管理部門的管理培訓和考核,領取“會計上崗證”,實行憑證上崗,接受鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)中心和村支部的領導,積極完成上級所布置的各項工作任務,協(xié)助做好村務管理工作。