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公務車維修管理規(guī)則范文

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第一章總則

第一條為了加強區(qū)級機關公務車維修的管理,規(guī)范公務車輛維修行為,提高財政資金使用效益,促進廉政建設,實現(xiàn)節(jié)能降耗工作目標,結合車輛維修管理系統(tǒng)的實施,制定本規(guī)定。

第二條區(qū)級機關公務車輛是指區(qū)級黨政機關、人大機關、政協(xié)機關、公檢法司機關、派、人民團體以及納入財政預算管理的事業(yè)單位的公務車輛(含特殊公務車輛)。

第二章維修管理

第三條區(qū)級機關公務車輛的維修必須到政府采購確定的定點維修企業(yè)進行。

第四條新購車輛保修期內應到汽車生產廠家指定的維修企業(yè)(4S店)進行維修保養(yǎng),期滿后到政府采購定點維修企業(yè)進行維修。

第五條如車輛需進行維修,由司機如實向單位管車領導匯報,填寫《區(qū)政府公務車輛報修單》(以下簡稱報修單),管車領導簽字蓋章后,司機持報修單和IC維修卡到定點修理廠辦理維修手續(xù)。

第六條車輛維修前,政府采購辦公室駐廠監(jiān)督員(以下簡稱駐廠員)對報修項目進行審核,駐廠員和司機在定點修理廠接車單上簽字確認,定點修理廠根據(jù)駐廠員審核的維修項目,錄入公務車輛維修管理系統(tǒng),單位管車領導在系統(tǒng)內反饋意見后進行維修。維修過程中如發(fā)現(xiàn)需要增加或調整維修項目的,定點修理廠應報駐廠員和送修單位同意后進行。

第七條維修過程中,駐廠員對維修車輛的故障部位,更換材料,舊件及相關憑證進行拍照留存,政府采購辦存檔備查。

第八條單位車輛因公外出,在市區(qū)外突發(fā)故障需應急維修的,要將具體情況報告單位管車領導、駐廠員和定點修理廠,事后7日內憑相關資料補辦維修手續(xù)。

第九條由于技術條件限制,定點修理廠不能承擔維修任務,通過駐廠員確認,送修單位管車領導同意,并報政府采購辦批準后,到相應的4S店維修。

第三章結算管理

第十條車輛維修完畢,駐廠員對系統(tǒng)內的維修單據(jù)進行審核確認,打印《區(qū)政府采購車輛維修結算單》(以下簡稱結算單),經司機和駐廠員簽字確認后,連同報修單作為結算的有效憑證。

第十一條車輛維修費按季度結算。定點修理廠將報修單、結算單送用車單位審核蓋章,交政府采購辦復審后辦理結算手續(xù)。

第十二條維修費結算實行國庫集中支付方式。用車單位根據(jù)政府采購辦審核的維修費按國庫集中支付規(guī)定的程序結算。

第十三條保修期內和經政府采購辦批準到4S店維修的費用,將報修單、4S店維修項目明細及發(fā)票報駐廠員審核,政府采購辦在發(fā)票上蓋章后,由用車單位按財政支出的管理規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

第十四條車輛發(fā)生保險事故的一律走保險理賠程序,原則上事故車輛應在政府采購定點修理廠維修,便于監(jiān)督管理,事故維修費用不得納入財政支付范疇。

第十五條車輛電子眼等違章費用不得計入車輛維修費當中,由單位自行處理。

第十六條定點修理廠不承擔車輛裝飾業(yè)務,司機持報修單到政府采購定點裝飾供應商處裝飾,費用不得計入車輛維修費用。

第四章權利義務

第十七條用車方的權利:

(一)用車方有權自行選擇政府采購定點維修廠家;

(二)用車方如發(fā)現(xiàn)定點修理廠承修車輛的維修項目在保修期內有質量問題,有權要求無償返工,直至符合要求。

第十八條用車方的義務:

(一)必須按時接收已完工車輛;

(二)必須按時結算車輛維修費用;

(三)不得向定點維修廠提出除維修服務以外的要求;

(四)應妥善保管好所有的維修單據(jù)材料,隨時接受有關部門的檢查。

第十九條定點維修廠的權利:

(一)有權要求車輛用車方按時結算車輛維修費用;

(二)有權拒絕車輛用車方提出的除維修服務以外的要求。

第二十條定點維修廠的義務:

(一)優(yōu)先為車輛用車方的送修車提供維修服務;

(二)未經用車單位同意,不得將送修車輛轉廠維修;

(三)必須按“報修單”上的規(guī)定按時完成維修工作;

(四)保證送修車輛的安全,維修期間出現(xiàn)丟失或損毀,應承擔賠償全部責任。

第五章監(jiān)督管理

第二十一條財政、審計、監(jiān)察等部門根據(jù)各自的職責加強對公務車輛維修的管理和監(jiān)督。

第二十二條區(qū)政府采購辦公室定期對公務車輛定點維修情況進行檢查,對維修企業(yè)不履行服務承諾以及其他違紀、違規(guī)行為按有關規(guī)定處理。對違反本規(guī)定的定點維修廠,被有效投訴3次(含3次)以上的,或發(fā)現(xiàn)進貨價格不真實、以次充好、少修多報等弄虛作假行為的,予以通報,視情節(jié)扣除相應的履約保證金;情節(jié)嚴重的取消定點維修資格,不準參加下一輪區(qū)級機關公務車輛定點維修政府集中采購的招標活動。

第二十三條為維護公務車輛定點維修工作的嚴肅性,凡違反本規(guī)定的,除給予通報批評外,還要按以下規(guī)定進行處罰:

(一)車輛用車方未按時支付維修費用的,區(qū)財政局可以從其單位經費中扣撥,并扣減下年度的財政預算。

(二)用車單位故意刁難定點維修企業(yè),或與定點維修企業(yè)共同弄虛作假的,由區(qū)采購辦公室通報所在單位,按規(guī)定給予處理;情節(jié)嚴重的,報區(qū)監(jiān)察局依照黨風廉政建設的有關規(guī)定追究相關單位和責任人的責任。

第二十四條區(qū)政府采購辦公室設立監(jiān)督舉報電話,受理對公務車輛定點維修工作中有關問題的監(jiān)督舉報。

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