論獨立學院行政秘書應具備的能力范文

本站小編為你精心準備了論獨立學院行政秘書應具備的能力參考范文，愿這些范文能點燃您思維的火花，激發您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

【摘要】隨著我國教育體制不斷進行改革，獨立學院有了很大的發展，為了能夠讓獨立學院更好地發展，對于獨立學院的行政秘書要求也越來越高。本文首先通過了解獨立學院行政秘書的概念，然后分析獨立學院行政秘書所應該具備的能力，最后提出了培養獨立學院行政秘書能力的具體措施。

【關鍵詞】獨立學院；行政秘書；能力培養

1.引言

隨著獨立學院的發展越來越好，其行政機構的相關制度和崗位也在不斷完善，行政秘書在獨立學院的發展，以及上傳下達的工作過程中起著非常重要的作用。在新時期下對于獨立學院的行政秘書要求越來越高，為了能夠讓獨立學院能夠緊跟時代的步伐更好更快地發展，了解在新時期下獨立學院行政秘書應該具備的能力是非常有必要的。1.獨立學院的行政秘書概念獨立學院的行政秘書在獨立學院的發展過程中，不是我們傳統所說的是某個重要領導的專門秘書，獨立學院的行政秘書屬于整個二級院系的領導群體，不是為了某個領導服務，而是為全體師生進行服務，有非常大的服務性[1]。與經濟崗位和政治崗位的行政秘書職位不一樣，獨立學院的行政秘書的工作是在學校展開的，服務的對象也非常的多，不像經濟和政治的經濟秘書，只為某個領導服務，獨立學院的行政秘書針對的是全體師生，服務對象的廣泛對于行政秘書來說也是一個非常大的挑戰。由于行政秘書起著上傳下達的作用，不僅僅使這個職位具有很強的服務性和管理性，而且具有非常大的協助性。

2.獨立學院行政秘書所應具備的能力

2.1多元化才能。獨立學院行政秘書的服務對象和范圍非常的大，這就要求獨立學院行政秘書具有多元化的才能，在面對不同的人時采取不同的方式，這就對獨立學院行政秘書有著非常高的要求[2]。在日常的工作當中，獨立學院行政秘書不僅僅要協助辦公設備及其辦公環境的維護，而且要結算各項行政費用，整理相關的文檔，在這個過程中就要求獨立學院的行政秘書具有嚴密的邏輯思維能力。同時，在進行上傳下達工作時就要求獨立學院行政秘書具有很強的語言表達能力，要保證信息傳達的準確性和及時性。

2.2創新能力。一個公司或學校想獲得持久的發展就必須要有創新精神，獨立學院行政秘書在學院發展的過程中有著非常大的作用，這就要求行政秘書在處理相關事物的時候有一定的創新精神，來促進學院更好的發展[3]。當今世界是一個發展非常迅速的時代，行政秘書要充分發揮自身的才能，不斷進行學習，與時俱進，在實踐和學習中不斷培養自己的創新思維，不斷對自身的工作進行改善，充分利用現有的科技水平，在工作的過程中有自己獨特的見解，在工作中突破自己，提高工作效率。

2.3組織能力。對于獨立學院行政秘書來說組織能力非常的重要，在學院的管理過程中，會有很多的項目和活動需要獨立學院行政秘書來處理，在這個過程中就要求行政秘書具有很強的組織能力，能夠讓項目或活動順利的開展。同時，由于在組織項目和發展的過程中，需要行政秘書要有全局觀念，考慮整體的發展，具有很好的協調能力。

2.4團隊合作能力。獨立學院行政秘書的服務對象非常的廣泛，需要和領導、同事和學生等不同角色的人進行交流，在這個過程中就要求獨立學院行政秘書具有很強的協調溝通能力，做好上傳下達的工作，保證每項工作的順利進行。任何一項工作都不應該是獨自完成的，而是需要學院的其他的員工共同完成，通過部門與部門之間不同的分工，不僅僅可以加強辦事的效率，節約辦事的時間，而且能夠讓所完成的項目和活動更加地完美。

3.培養獨立學院行政秘書能力的具體措施

3.1加強學習，提高素養。一個學校要想能夠更加持久的發展經營，就離不開人才，只有不斷加強學校人力資源的管理，才能夠提高整個學校人才的綜合素質，提高學校員工在工作過程中的工作效率，實現學校的最終人才培養目標。很多學校在不斷完善人力資源管理體系的時候，過于重視理論而忽略了學校的實際水平，最后很多崗位職能和戰略規劃的報告都成為了空想，沒有進行實施，學校在認識到了行政秘書對自身發展的重要性之后，提高行政秘書的進入門檻。要想高效地完成一個項目和保證活動的順利進行，需要高素質的人才，學校在進行人才管理的時候，要特別注重對人才的引進和培養。

3.2提高獨立學院行政秘書的溝通能力。由于獨立學院行政秘書接觸的人非常的多，而且有著長傳下達和協調的作用，這就要不斷加強行政秘書的溝通和協調能力，在這個過程中不僅僅要加強行政秘書的語言表達能力，而且在很大程度上要提高行政秘書的各項專業知識的培養。因為接觸不同的人，所需要涉及的專業知識也越來越多，這就要求行政秘書不斷進行學習，不斷豐富自身的內涵，在面對不同角色的時候才會有話可說，這也是獨立學院行政秘書溝通能力的一個重要途徑。

3.3增強應變能力。由于獨立學院行政秘書涉及的角色非常的多，處理的事情種類也非常多，雖然在對于重大事情的處理沒有很大的決策權，但是在組織各項活動或者進行命令的傳達過程中，會遇到很多意料之外的事情，在對這種事情的處理過程中就要求行政秘書具備很強的應變能力，保證整個學校平穩地運營，項目順利地開展，避免不必要的損失發生，即使在發生相關意外時把學校的損失降低到最小。結語獨立學院行政秘書在學院發展的過程中有著非常重要的作用，在新時期的背景之下，對于獨立學院行政秘書也提出了更高的要求，行政秘書要具備多種能力，比如團隊合作能力、組織能力和創新能力等，行政秘書要不斷加強學習，提高自身的溝通能力和應變能力，提高自身的素養水平，這對于學院的發展有著非常大的幫助。

參考文獻：

[1]徐燕.新時期獨立學院行政秘書應具備的素質及能力探討[J].時代教育,2015(15):238-238.

[2]夏玲雅.淺談二級管理體制下高職院校行政秘書的素質要求[J].文理導航,2015(30):2-3.

作者：孫丹 唐婷婷 單位：大連理工大學城市學院