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借鑒企業管理方法強化黨委辦公室建設范文

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借鑒企業管理方法強化黨委辦公室建設

黨委辦公室是黨委的綜合辦事機構,是黨委的“參謀部、后勤部”,承擔參政設謀、組織協調、督查督辦、后勤保障等職能。企業是市場經濟活動的主體經濟單位,是以獲取最佳經濟效益為目的,以向社會提供滿足人民各方面需要的商品和服務為手段,并依照有關法律設立的組織。黨委辦公室和企業作為社會組織,雖然在其組織形式、性質內涵、功能目標等方面有很多不同,但兩者都需要進行的管理活動,卻有共通之處。現代企業為應對市場風險、確保企業生存和發展積累了豐富的管理經驗。我認為,借鑒現代企業尤其是成功企業的管理方法,對加強縣級以上黨委辦公室建設大有裨益。

一、借鑒企業產品質量管理方法,全面提高黨委辦公室工作標準

在當今時代,企業已深刻認識到,產品的質量保證,是打開國際國內市場的通行證,是企業賴以生存和發展的保證,隨著企業整體管理水平的提高,產品質量管理水平也逐步提高,形成了產品質量管理學。現代企業實行全面質量管理,是產品生產全流程、全員參與的質量管理。隨著經濟全球化的進程加快,產品質量標準趨向國際統一,誰獲得了ISO9000系列標準認證,誰就能夠在國際市場立足。可以說,青島海爾集團當年公開砸爛數千臺不合格冰箱,全面推行質量管理,就是其走向國際化大企業的開端。黨委辦公室有沒有產品呢?無疑是有的,我們的調研文章,我們制發的文件,辦理的會務及接待活動,開展的督查活動,等等,都是我們的“產品”,“產品”的質量怎么樣,以往沒有一個比較客觀科學的方法判斷,只有比較模糊的感觀評價。近年來,河北省邯鄲市委辦公廳引進ISO9000系列標準認證,對辦公廳辦文、辦會、督查、接待等工作實行全面標準化管理,在加強辦公廳(室)工作質量方面進行了有益探索。今年8月,我縣縣委辦公室借鑒邯鄲市委辦公廳的經驗,擴充其標準化管理的范圍,辦公室各項工作的程序、質量標準進一步明晰,效果較好。下一步就是要繼續完善標準化管理制度,建立標準化管理的檢查監密、考核評價、激勵懲罰體系。同時也要看到,黨委辦公室工作有其特殊性,在確保質量的前提下還必須講求速度、效率,在特定的時間內力求工作高質量。因此,要達到質量與速度的統一,還必須具備一定的條件。如不斷推進辦公硬件設施建設,推行辦公自動化軟件的應用,建設“電子黨務”,加強人員培訓,培養高素質的人才,改進工作方法,減少不必要的工作流程等等。

二、借鑒企業人才資源管理方法,加強黨委辦公室隊伍建設

現代企業非常注重企業員工的能力開發,將人力作為資本來經營,專門設有人力資源部門進行工作分析與崗位評價、人力資源計劃、招聘、培訓、考核、薪酬管理、勞動關系管理等。黨委辦公室在用人的自主性方面雖比不上企業,但也可借鑒其科學的管理方法。要制定人才資源計劃,包括人員配備、補充、晉升、培訓開發的計劃等,要對辦公室各個崗位制定崗位說明書,作出崗位評價,辦公有明確的規劃,做到按崗選人,用人適崗。要注重對辦公室干部的培養和激勵,把辦公室干部職工作為人力資源來管理,把人作為活的資源來開發,造就“一專多通”的“T”型人才,使辦公室干部的自我奉獻與實現自身價值統一起來。要繼續探索.完善考核制度,在我縣對單位和單位領導班子實行績效考核的基礎上,制定科學的干部職工考核體系,做到工作績效、工作能力、工作態度統一考核,定性評級、定量打分。在考核標準的掌握上,盡量堅持絕對標準,即拿人跟工作比,不拿人與人比,才能給單位和干部個人帶來最大的利益。

在加強黨委辦公室隊伍建設中,還有一個不容忽視的問題,即黨委辦公室的組織結構與設計,一般來說,組織規模越大,管理層次就越多,一個組織的管理幅度越小,管理層次就增大,導致協調和管理成本上升,信息溝通難度增大,工作效率下降。為適應市場的需要,現代企業組織模式從金字塔式走向扁平化。我認為,縣以上黨委辦公室也應盡量減少管理層次,增大管理幅度。如精減副職職數或由副職兼任所設處(科組室)的正職。

三、借鑒企業文化管理方法,塑造有鮮明特色的黨委辦公室文化

現代企業管理理淪認為.現代企業的競爭,不僅是資本、技術、人才的競爭,更是企文化素質和企業文化實力的競爭。企業文化,不是蹦蹦跳跳的娛樂活動,而是一種價值觀念,屬于社會意識范疇。企業文化之所以重要,在于它能夠形成強大的凝聚力、感召力和戰斗力。黨委辦公室作為黨的工作機構,具有嚴格的政治性、嚴密的組織性,但并不意味著黨委辦公室不需要創建黨委辦公室文化。面對新形勢新任務的挑戰,創建黨委辦公室文化顯得十分重要。黨委辦公室文化的重要內容就是要讓干部職工明確黨委辦的奮斗目標和工作方向,并在工作中實現自身價值。我認為,要塑造特色鮮明的黨委辦公室文化,要從以下四個方面著手:一是塑造團結的辦公室.要把辦公室打造成一個團隊,從領導班子到一般干部職工,政治平等、人際和諧、相互尊重、相互支持、相互關心。作為辦公室的領導班子,做到處事公道,待人磊落。為塑造團結文化,可制定一系列管理制度作保障,同時組織有益的團隊活動。辦公室主任可借叻網絡,開設辦公室主任郵箱,拓寬領導與干部職工的交流渠道。二是塑造奉獻的辦公室。黨委辦公室的工作確實辛苦,條件也相對比較艱苦,不講求奉獻精神是做不好工作的,也不能當好一名合格的辦公室干部。作為辦公室的干部職工也應看到,黨委辦公室工作為個人素質的提高、能力的增強提供了很好的客觀條件,為“自我”的實現創造了良好的基礎。倡導奉獻必然是辦公室工作的主旋律。三是塑造創新的辦公室。“創新是一個民族發展的不竭力量之源”。考\試大\同樣,創新也是黨委辦公室工作取得新成果、作出新貢獻的保證。首先要創新工作理念和工作能力。要從物質上、精神上鼓勵支持干部職工提出創造性的意見、建議,在打破常規中探索新路子,從獨特的視角拿出新見解,在反復琢磨中提煉新經驗。要通過“創學習型辦公室,做學習型辦公室干部”活動,增強干部的政治理論素質、業務技能、協調處事、公關等各方面的知識和能力。黨委辦公室開展的集體學習活動,要從以往單純的念文件、上理論輔導課等方式中走出來,注重學習的多樣性和層次性,更加注重貼近實際、貼近工作,可采取點題等方式,對世界政經形勢、國家政治和經濟體制改革等前瞻性問題和區域經濟社會發展問題開展“沙龍式”的探討,在共同交流中開拓思路。其次要創新服務方式,不斷適應新形勢的要求。由被動服務向主動服務轉變,由常規服務向創新服務、由低層次服務向高層次服務轉變。再次要創新運行機制,通過制度的創新推動辦公室工作上臺階。四是要塑造活力的辦公室。“問渠哪得清如許,為有源頭活水來”。黨委辦公室應是一個開放的平臺,賽馬的舞臺。要通過競爭和激勵機制的運,激發干部職工的想象力、創造力、活力,始終保持蓬勃向上的朝氣。

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