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1電子政務(wù)發(fā)展對(duì)社區(qū)管理信息化提出新的要求
(1)電子政務(wù)在治理理論的層面上要求政府與社會(huì)力量通過(guò)有序、互動(dòng)的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)高效的社會(huì)管理。多元主體參與下的社區(qū)信息化將是提供社區(qū)服務(wù)的更好的平臺(tái),同時(shí)能幫助政府提高管理效率,節(jié)約政府管理開(kāi)支,同時(shí)社區(qū)信息化系統(tǒng)將為政府的科學(xué)決策提供真實(shí)有效的數(shù)據(jù),并能在政府、社區(qū)和公眾之間提供有效互動(dòng)的平臺(tái)。
(2)社區(qū)信息化從技術(shù)和管理層面看,包括某一特定范圍內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施與功能設(shè)施的全部數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和智能化。社區(qū)信息化的內(nèi)容一般分為管理和服務(wù)。管理包括政府管理、社區(qū)居民自我組織和管理。服務(wù)包括政府公共服務(wù)、社會(huì)公益服務(wù)、社會(huì)商業(yè)服務(wù)和居民自我服務(wù)等。通過(guò)社區(qū)信息平臺(tái)建設(shè),加強(qiáng)社區(qū)和上級(jí)政府的對(duì)話,消除沖突,提高公民政治參與的能力與效率,促進(jìn)行政組織與公眾關(guān)系的改善。在全新的管理和服務(wù)模式下,科技成為一種制約或引導(dǎo)人們行動(dòng)的結(jié)構(gòu)程序。伴隨著非正式溝通范圍的不斷擴(kuò)大、溝通渠道的多樣化,電子政務(wù)的全新理念必將逐漸深入社區(qū)信息化建設(shè)的進(jìn)程中。
2現(xiàn)階段社區(qū)信息化實(shí)施路徑
一種社區(qū)發(fā)展模式的選擇,實(shí)質(zhì)上是社區(qū)內(nèi)民眾生活方式的選擇。社區(qū)的信息化建設(shè)就是為社區(qū)公眾創(chuàng)造一個(gè)文明、和諧、健康、積極的生活方式,因此社區(qū)信息化的本質(zhì)是社區(qū)治理方式的轉(zhuǎn)變,是以目前飛速發(fā)展的信息技術(shù)為契機(jī),深化改革和社區(qū)治理理念的創(chuàng)新。我國(guó)現(xiàn)階段社區(qū)信息化建設(shè)路徑主要有以下幾個(gè)方面。
(1)更新觀念。社區(qū)信息化建設(shè)要“以人為本”。目前,社區(qū)居民的需求有3個(gè)層次:第一層次是生存的需要,包括社會(huì)保障、勞動(dòng)就業(yè)、衛(wèi)生保健等,這是為了滿足最基本的生存需求;第二個(gè)層次是生活水平提升的需要,是在現(xiàn)有生活水平基礎(chǔ)上所做的改善型服務(wù);第三個(gè)層次是對(duì)群眾自治組織管理的需要,它滿足民眾政治參與、經(jīng)濟(jì)參與和文化參與的需求。針對(duì)以上3個(gè)層次,社區(qū)信息化建設(shè)應(yīng)從以下兩個(gè)方面入手:首先是服務(wù)方式的轉(zhuǎn)換,引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),建立一個(gè)全方位的、先進(jìn)的社區(qū)管理和社區(qū)服務(wù)平臺(tái),使居民可以高效獲取服務(wù);其次是服務(wù)內(nèi)容的轉(zhuǎn)換,建立對(duì)不同群體的服務(wù)組織流程。
(2)引入商業(yè)營(yíng)銷理念。營(yíng)銷理念看重組織和受眾間的溝通,需要將組織所要表達(dá)的信息有效、準(zhǔn)確地傳達(dá)給受眾。因此在社區(qū)信息化建設(shè)中可以適當(dāng)運(yùn)用廣告所采用的媒體為載體,直觀地宣傳城市社區(qū)信息化建設(shè),使人們充分感知社區(qū)信息化建設(shè)的發(fā)展為自己的生活所帶來(lái)的便捷,進(jìn)而在思想方面去主動(dòng)適應(yīng)社區(qū)信息化發(fā)展的要求。這也要求社區(qū)管理部門(mén)做好社區(qū)信息化的效益宣傳:社區(qū)信息化建設(shè)具有良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,能提高政府的公共管理和服務(wù)效率水平,增強(qiáng)政府運(yùn)作的透明度,提高政府公信力。社區(qū)信息化建設(shè)所帶來(lái)的信息資源的發(fā)展、共享和價(jià)值體現(xiàn)了其巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(3)管理體制的轉(zhuǎn)變。目前,社區(qū)管理主要是從過(guò)去的靜態(tài)信息管理發(fā)展為動(dòng)態(tài)的社區(qū)管理與服務(wù)信息管理。管理信息和管理制度的創(chuàng)新是建立和諧社區(qū)、現(xiàn)代化城市的基本要求。建立社區(qū)信息管理系統(tǒng),突出黨政部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)主體地位,各級(jí)地方政府加強(qiáng)落實(shí),充分調(diào)動(dòng)基層群眾組織的參與積極性,完善社區(qū)信息化的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)。
(4)對(duì)社區(qū)基層管理業(yè)務(wù)流程再造。條塊分割的管理體制不僅容易形成多頭領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也無(wú)法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,同一類數(shù)據(jù)分散在各部門(mén),信息沒(méi)有交流,也不能及時(shí)更新,在產(chǎn)生管理漏洞的同時(shí)也導(dǎo)致決策科學(xué)性降低。信息化社會(huì)的發(fā)展要求政府整合可控可操作的各種資源,實(shí)現(xiàn)管理流程再造,要求所有的管理主體發(fā)揮主觀能動(dòng)性,相互間進(jìn)行交流與合作。首先,社區(qū)信息平臺(tái)的搭建是業(yè)務(wù)流程再造的載體。構(gòu)建社區(qū)公共數(shù)據(jù)庫(kù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù),以被服務(wù)對(duì)象為核心,以滿足不同層次的需要為導(dǎo)向,應(yīng)用信息技術(shù)建立各種業(yè)務(wù)應(yīng)用程序的集成、服務(wù)的接口和信息系統(tǒng)的軟件與硬件設(shè)施,拓寬服務(wù)渠道,實(shí)現(xiàn)社區(qū)管理過(guò)程中的信息資源共享,為政府科學(xué)決策提供保障。其次,實(shí)現(xiàn)街道社區(qū)功能集成。社區(qū)工作面對(duì)的上級(jí)部門(mén)較多,而且服務(wù)對(duì)象較為集中,因此社區(qū)管理部門(mén)可以看作一個(gè)中樞系統(tǒng),只要按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)收集和輸入數(shù)據(jù),把社區(qū)事務(wù)、社會(huì)事務(wù)、社區(qū)服務(wù)功能集成到社區(qū)信息系統(tǒng)中,就可以輕松便捷地完成基礎(chǔ)信息的查詢、通知、處理和互動(dòng)。
作者:田錚閆函單位:山東科技大學(xué)文法學(xué)院