談社保檔案信息化管理優(yōu)化路徑范文

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摘要：在社保管理工作開展的過程中，社保檔案具有基礎(chǔ)性的地位和作用，但是由于社保檔案自身數(shù)量較為龐大且種類繁多等各種特點，我們必須要注重社保檔案的信息化管理，從而節(jié)省人力物力等資源。本文主要針對社保檔案信息管理的意義研究，立足于社會保障檔案管理現(xiàn)狀，針對社保檔案信息化管理的優(yōu)化路徑進(jìn)行探索，保證社保檔案工作的有效開展。

關(guān)鍵詞：社保；檔案；信息化；管理優(yōu)化

一、社保檔案信息化管理的重要意義

社會保障關(guān)系著社會生產(chǎn)活動中的每一個人，社保檔案是社會保障工作的縮影，更是社保工作的基礎(chǔ)。根據(jù)相關(guān)統(tǒng)計分析，目前全國參加城鎮(zhèn)職工及城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險的人數(shù)呈日益上升趨勢，在這一大趨勢下，社保的業(yè)務(wù)也會不斷遞增，傳統(tǒng)的社保檔案管理方式難以滿足現(xiàn)在社保工作的需求，我們必須要通過積極采取信息化管理，從而保證檔案信息化的質(zhì)量。檔案信息化管理主要是指運用信息化手段將參保人員的基本信息及狀態(tài)等納入到信息管理系統(tǒng)之中，從而使參保人在查詢和檢索功能時能夠快速獲取相關(guān)信息，提高社保管理的效率為人們帶來便捷。其次，社會保險主要是社會保障的核心，而涉及的內(nèi)容相對應(yīng)較多，這對于參保人員來講至關(guān)重要，也會對社會經(jīng)濟(jì)生活帶來一定影響［2］。人們在辦理社保之后需要對社保數(shù)據(jù)進(jìn)行保留，如果我們依然采用傳統(tǒng)的方式對社保信息進(jìn)行研究，那么無法保證其規(guī)范性，因此通過信息化管理既能夠簡化信息，納入系統(tǒng)的流程，提高社保信息管理效率，另一方面也能夠保證資料的完整性，最大程度節(jié)省人力、物力等資源，這是新時期采取社保檔案信息管理化的一種必然趨勢。

二、社保檔案管理現(xiàn)狀

（一）檔案數(shù)量較為龐大，種類繁多社會保障由社會保險、社會救濟(jì)、社會福利、優(yōu)撫安置等組成，由于目前我國參保者人數(shù)日益增多，這使得我國社保檔案數(shù)量必然增大，因此社保檔案種類繁雜的前提下，如果我們依然選擇傳統(tǒng)的辦理方式，那么使得我國社保檔案在管理過程中較為困難［3］。例如：社會保險分為職工保險和城鄉(xiāng)居民保險，職工保險又可分為五險一金，城鄉(xiāng)居民保險也由城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老和城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險組成，再加上我國社會保障制度的社會救濟(jì)及社會福利等板塊，檔案呈現(xiàn)種類較為繁多的特點。

（二）檔案信息獨立于使用需求目前我國社保檔案信息在管理過程中呈現(xiàn)出較為分散的局面，而各類檔案在管理過程中，由于檔案歸屬的機(jī)構(gòu)存在差異，因此無法進(jìn)行統(tǒng)一管理，在實際使用過程中也經(jīng)常出現(xiàn)無法獲取所需檔案的各種問題，使檔案在使用過程中帶來極大的不便，也存在管理漏洞等問題。

（三）對檔案的重要性無法取得一致認(rèn)識從社保主體自身來看，民眾對社保檔案的認(rèn)知存在明顯的差異，對于高薪資或者是高教育背景的人群來講，他們會主動對自己的社保進(jìn)行關(guān)注，而對于低薪資或無教育背景的人來講，對社保檔案的訴求相對較少，因此在這種狀況下，檔案社保檔案的管理自然不能夠迫于社會施壓而獲得良好發(fā)展。

二、社保檔案信息化管理的優(yōu)化途徑

（一）擴(kuò)大社保檔案信息化管理范圍我國社保檔案信息化管理無法在全國范圍內(nèi)進(jìn)行普及，因此我們首先應(yīng)該為各地區(qū)相關(guān)部門樹立檔案信息化管理的理念；要加強(qiáng)社會人民群眾對社保檔案的認(rèn)識，使其能夠意識到在新時代背景下社保檔案信息化管理的主要意義，只有在這樣的情況下，檔案管理工作才會日益普及［4］。其次，我們必須要通過相關(guān)的策略來擴(kuò)大社保檔案信息化管理的覆蓋范圍，通過培訓(xùn)邊遠(yuǎn)地區(qū)的管理人員使其能夠?qū)W習(xí)相關(guān)的技術(shù)和技能，能夠?qū)镜臋n案管理體系進(jìn)行建立，從而來保障檔案信息管理的建設(shè)。

（二）重視社保檔案信息化管理法制建設(shè)目前，我們根據(jù)相關(guān)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，國家對于社保檔案信息化管理具有相關(guān)規(guī)定，這是對社保檔案管理做出了基本要求，但是在實際操作的過程中，遇到社保檔案信息化管理問題時，依然不能夠根據(jù)相關(guān)的法律來進(jìn)行解決，使得當(dāng)前社保檔案管理法制建設(shè)步伐必須要不斷加快。

（三）提高社保檔案數(shù)據(jù)信息的安全性目前在社保檔案信息化建設(shè)的過程中，其主要的問題在于社保檔案的安全得不到保障，可能出現(xiàn)信息泄露等各項問題，因此我們必須加強(qiáng)社保檔案信息化管理，從而來解決當(dāng)前的安全性問題。首先，我們要保證憑證的完整性，這對于檔案創(chuàng)建來講至關(guān)重要。其次，我們必須要重視社保檔案存取權(quán)限的劃分，從而保證社保檔案信息管理的合法性。最后，我們要注重檔案信息進(jìn)行鑒定，只有再三確定其狀態(tài)后，才能夠以可控的方式對檔案信息內(nèi)容進(jìn)行銷毀。

（四）創(chuàng)新社保檔案信息化管理技術(shù)在當(dāng)前社保檔案信息化獲得穩(wěn)定發(fā)展的過程中，我們必須要通過適當(dāng)?shù)膭?chuàng)新，從而促進(jìn)其進(jìn)一步發(fā)展。在社保檔案信息化管理中，可以為參保人員制定二維碼，并將其所有的社保信息進(jìn)行綁定，從而通過掃描二維碼獲取自己社保信息動態(tài)變化的狀況［5］。在參保人員調(diào)用自己的社保資料時，也可以在索引中進(jìn)行搜索二維碼來找到自己所需要的文件。綜上所述，社保檔案信息化建設(shè)對社保工作開展來講具有非常重要的作用，但是目前在發(fā)展過程中存在著部分問題，因此我們必須要注重社保檔案信息化管理的探索，提高檔案管理，要求對信息化管理方式不斷創(chuàng)新，從而保證社保檔案信息化管理能夠進(jìn)入光明的發(fā)展時期，為參保人員提供更多的便捷性。

參考文獻(xiàn)

［1］張路.社保檔案信息化管理研究［D］.山東師范大學(xué),2015.

［2］韓蕙竹,丁福興.社保檔案信息化管理的優(yōu)化路徑［J］.辦公室業(yè)務(wù),2018（6）.

［3］田潤蘭.淺析社保檔案信息化管理中存在的問題與策略［J］.科技風(fēng),2018（27）.

［4］李德.社保檔案信息化管理研究［J］.蘭臺內(nèi)外,2019（17）.

［5］饒惠,胡金亮.基于社保檔案信息化管理的幾點建議［J］.現(xiàn)代國企研究,2016（6）.

作者：鄧新艷 單位：遷安市馬蘭莊鎮(zhèn)人民政府