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1自我發(fā)展的長(zhǎng)期需要
信息素養(yǎng)是信息社會(huì)勞動(dòng)者終身必備的素養(yǎng)。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的環(huán)境下,知識(shí)更新的速度越來(lái)越快,終身學(xué)習(xí)已成為客觀要求。《布拉格宣言》已經(jīng)把終身學(xué)習(xí)提高到一種基本人權(quán)的高度,并認(rèn)為信息素養(yǎng)是有效地參與信息社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的一個(gè)先決條件。另外,院系資料室館員作為高校的專業(yè)技術(shù)人員,在職業(yè)道路的發(fā)展上都面臨著做科研、出成果、評(píng)職稱的壓力,如果缺乏相應(yīng)的信息素養(yǎng),不利于其自身知識(shí)體系的更新和科研能力、創(chuàng)新能力的培養(yǎng),不利于學(xué)術(shù)研究活動(dòng)的順利開(kāi)展,從而影響個(gè)人在崗位上的晉升,這對(duì)于院系資料室館員實(shí)現(xiàn)自我人生價(jià)值和社會(huì)價(jià)值都十分不利。
2高校院系資料室館員信息素養(yǎng)培養(yǎng)的理念與途徑
2.1整體均衡下的上下分層式培養(yǎng)
院系資料室館員的信息素養(yǎng)培養(yǎng)不可能是千人一面的。由于院系資料室在業(yè)務(wù)上接受校圖書館的指導(dǎo),在行政上隸屬于本院系,這種雙重管理的體制反而造成了院系資料室管理上的“真空”。另外,在過(guò)去的很長(zhǎng)一段時(shí)間里,院系資料室的地位和作用沒(méi)有得到正視,使其人員配備比較隨意,往往成為安置要退休的行政員工、領(lǐng)導(dǎo)家屬等的地方,這些人的文獻(xiàn)資源管理專業(yè)素養(yǎng)相對(duì)較弱。直到最近的幾年,部分院系才開(kāi)始重視資料室的人員配備,逐步引入一些高學(xué)歷的專業(yè)人才改善資料室的員工結(jié)構(gòu)。
2.1.1整體均衡本文所說(shuō)的“均衡”是指院系資料室所有館員的信息素養(yǎng)應(yīng)該達(dá)到一個(gè)基準(zhǔn)點(diǎn),即最低水平。正如資格認(rèn)證一樣,只有達(dá)到最低要求,才能夠獲得相應(yīng)的從業(yè)資格。院系資料室館員的信息素養(yǎng)基礎(chǔ)雖然不盡相同,但是作為專業(yè)的情報(bào)人員,在現(xiàn)代化的數(shù)字社會(huì)里,某些必要的信息素養(yǎng)是每個(gè)資料室館員都應(yīng)該具備的,例如基本的信息知識(shí),對(duì)部分必要的現(xiàn)代化信息工具的熟練應(yīng)用,包括Office、Email,即時(shí)通信工具,各院系的圖書借還系統(tǒng)等。這個(gè)“基準(zhǔn)”在目前國(guó)家還沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定的條件下,一般來(lái)說(shuō)可由各高校的圖書館推出本校圖書館員的基本信息素養(yǎng)要求,各院系資料室可在此基礎(chǔ)上出臺(tái)本部門的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和要求。當(dāng)然,隨著時(shí)代的發(fā)展,這個(gè)“基準(zhǔn)”必定是周期性持續(xù)變化的。新員工培訓(xùn)、定期的考核和測(cè)試等是實(shí)現(xiàn)院系資料室館員信息素養(yǎng)能力“整體均衡”的有效途徑。
2.1.2上下分層信息素養(yǎng)歸根到底是一種個(gè)人能力,因此不同的人之間必定存在差異。對(duì)于院系資料室來(lái)說(shuō),由于年齡、學(xué)科背景和崗位的不同,員工之間的信息素養(yǎng)差距十分明顯。強(qiáng)行要求年齡比較大的館員去勝任技術(shù)含量高的現(xiàn)代化信息服務(wù)工作是不現(xiàn)實(shí)的。盡管數(shù)字化發(fā)展改變了院系資料室的工作模式和工作流程,但新的服務(wù)流程并不要求所有的崗位都具備相近的信息素養(yǎng),同時(shí)院系資料室又面臨著開(kāi)展高層次學(xué)科專業(yè)化服務(wù)的轉(zhuǎn)型壓力,在這種情況下,根據(jù)年齡、學(xué)科背景、崗位和信息素養(yǎng)基礎(chǔ)進(jìn)行“分層”培養(yǎng)是具有較高現(xiàn)實(shí)操作性的辦法。英國(guó)信息素養(yǎng)咨詢委員會(huì)創(chuàng)建的“信息素養(yǎng)的7個(gè)支柱模型”(sevenpillarsofinformationliteracy),就將信息素養(yǎng)的7個(gè)標(biāo)準(zhǔn),按照由低到高分為“值得關(guān)注級(jí)”至“專家級(jí)”5個(gè)層次(見(jiàn)圖1)。對(duì)于院系資料室來(lái)說(shuō),在力爭(zhēng)全體館員達(dá)到“值得關(guān)注級(jí)”和“高級(jí)初始者”水平的基礎(chǔ)上,要從青年館員入手,培養(yǎng)幾個(gè)“競(jìng)爭(zhēng)力級(jí)”“熟練級(jí)”甚至“專家級(jí)”的信息處理能手,形成業(yè)務(wù)精英和核心骨干,開(kāi)展學(xué)科專業(yè)化服務(wù)、參考咨詢服務(wù)、信息素質(zhì)教育服務(wù)等,成為院系資料室深化服務(wù)的主力軍。一方面,通過(guò)這些具有較高信息素養(yǎng)的青年骨干,逐步推動(dòng)資料室的功能轉(zhuǎn)型;另一方面,樹立典型,提升資料室的形象,并通過(guò)他們?cè)诠ぷ髦械膫鳌汀В瑤椭渌^員獲得提升。通過(guò)這種“整體均衡+上下分層”模式的培養(yǎng),隨著時(shí)間的推進(jìn),最終完成院系資料室人員素質(zhì)質(zhì)的飛越。
2.2長(zhǎng)期浸潤(rùn)下的集中突擊式培養(yǎng)
2.2.1長(zhǎng)期浸潤(rùn)所謂素養(yǎng),既是一種能力也是一種修養(yǎng),并不是朝夕即可練成的。曾有日本學(xué)者指出,信息素養(yǎng)應(yīng)該包括4個(gè)方面的內(nèi)容:一是判斷、選擇、處理、創(chuàng)造和傳遞信息的能力;二是對(duì)信息社會(huì)的特性和信息化對(duì)社會(huì)和人類影響的理解;三是對(duì)信息重要性的認(rèn)識(shí)和信息責(zé)任感;四是對(duì)信息科學(xué)的基礎(chǔ)及信息手段的特性和基本操作的掌握。要達(dá)到這4個(gè)層面,需要大量時(shí)間的沉淀。所謂“長(zhǎng)期浸潤(rùn)”是指對(duì)院系資料室館員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)應(yīng)該是長(zhǎng)期性、系統(tǒng)性和普及性的,要?jiǎng)?chuàng)造適合培養(yǎng)院系資料室館員信息素養(yǎng)的環(huán)境。第一,要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,改善院系資料室的硬件設(shè)施,添置或更新計(jì)算機(jī)設(shè)備,上線文獻(xiàn)自動(dòng)化管理系統(tǒng),建立文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù),開(kāi)設(shè)電子閱覽室等,通過(guò)信息化的環(huán)境“熏陶”館員;第二,院系資料室的主管領(lǐng)導(dǎo)要重視館員信息素養(yǎng)的培養(yǎng),要制定長(zhǎng)期、系統(tǒng)的館員信息素養(yǎng)培養(yǎng)制度和計(jì)劃,要耳提面命地時(shí)刻督促館員重視自我信息素養(yǎng)的提升,要把對(duì)信息素養(yǎng)的考察納入到職業(yè)資格和專業(yè)能力的考察范圍中;第三,院系資料室館員要積極利用身邊的資源,主動(dòng)加入到有利于提升自我信息素養(yǎng)的活動(dòng)中去,比如關(guān)注信息知識(shí)、信息工具的變化動(dòng)態(tài),閱覽相關(guān)書籍和期刊,參加學(xué)校、學(xué)院有關(guān)信息意識(shí)、信息知識(shí)、信息能力、信息道德等方面的講座、培訓(xùn)和交流活動(dòng),嵌入式地服務(wù)學(xué)科專業(yè)教師的科研與教學(xué),同時(shí)在日常工作和生活中有意識(shí)地培養(yǎng)自己對(duì)新觀念、新技術(shù)的適應(yīng)能力和接受能力。
2.2.2集中突擊相對(duì)于長(zhǎng)期浸潤(rùn)的彌散性、普遍性和長(zhǎng)久性,集中突擊是指有針對(duì)性地對(duì)院系資料室館員信息素養(yǎng)明顯薄弱的地方進(jìn)行各個(gè)擊破式的改善。所謂明顯薄弱是指院系資料室館員在工作中表現(xiàn)出來(lái)的素質(zhì)和能力明顯低于理應(yīng)達(dá)到的水平,這種薄弱根據(jù)崗位要求的不同表現(xiàn)也各不相同。例如:基礎(chǔ)服務(wù)部館員主要負(fù)責(zé)的是書庫(kù)管理、前臺(tái)借閱服務(wù),需要掌握的數(shù)字化技能主要是基礎(chǔ)的操作;文獻(xiàn)加工人員的主要數(shù)字化技能除了編制紙本書刊的書目數(shù)據(jù)外,還需要掌握數(shù)字資源的遴選方法;信息服務(wù)館員必須學(xué)習(xí)各個(gè)不同數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用,并根據(jù)用戶的需求做好資源導(dǎo)航、網(wǎng)絡(luò)咨詢和虛擬的資源推送;技術(shù)支持館員必須在數(shù)字化建設(shè)和數(shù)字化服務(wù)運(yùn)行中當(dāng)好護(hù)航員,及時(shí)響應(yīng)并解決系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)和新的服務(wù)設(shè)備出現(xiàn)的情況和問(wèn)題。第一,要通過(guò)一定的方法去發(fā)現(xiàn)這些薄弱之處,可能是日常工作時(shí)的偶然發(fā)現(xiàn),也可能是職業(yè)能力測(cè)試或抽查的結(jié)果;第二,要弄清楚這種明顯薄弱的性質(zhì)和產(chǎn)生原因,是普遍性問(wèn)題還是個(gè)別現(xiàn)象,是長(zhǎng)期存在還是近期出現(xiàn),是歷史遺留問(wèn)題還是新技術(shù)或新工具引入催生的新問(wèn)題或者純粹是館員個(gè)人的能力或態(tài)度問(wèn)題;第三,發(fā)現(xiàn)這種明顯的缺陷之后,要高度重視,及時(shí)集中地進(jìn)行突擊性改善,而不應(yīng)該放任或者拖延。這種“集中突擊”主要包括針對(duì)性的培訓(xùn)、實(shí)操性的訓(xùn)練以及及時(shí)性的測(cè)驗(yàn)等,比如,院系資料室新引進(jìn)一個(gè)文獻(xiàn)資源管理系統(tǒng),就要立即開(kāi)展面向這個(gè)系統(tǒng)的集中式培訓(xùn)和實(shí)操檢驗(yàn),只有所有可能會(huì)用到這個(gè)系統(tǒng)的館員都能熟練操作該系統(tǒng)的各項(xiàng)功能之后,面向該系統(tǒng)的“集中突擊”才算完成,一定周期之后,還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)技能的檢驗(yàn)和考核。
2.3內(nèi)里修煉下的外向擴(kuò)張式培養(yǎng)
2.3.1內(nèi)里修煉所謂內(nèi)里修煉是指立足本院系資料室、本崗位進(jìn)行個(gè)人信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升。任何一種能力的提升都不是一蹴而就、一勞永逸的,總是需要在實(shí)踐中反復(fù)地練習(xí)、操作、修正和再學(xué)習(xí),通過(guò)大量的實(shí)踐積累從而獲得質(zhì)的突破。信息素養(yǎng)的特點(diǎn)之一就是具有應(yīng)用性,即信息素養(yǎng)集中反映在應(yīng)用能力上,具體落實(shí)在應(yīng)用操作上,而其培養(yǎng)也必須通過(guò)大量的實(shí)際操作、訓(xùn)練和使用得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)于院系資料室館員來(lái)說(shuō),提升自我信息素養(yǎng)的最有效途徑就是崗位練兵,在自己守衛(wèi)、執(zhí)勤的地方,反復(fù)練習(xí),多次操作,使個(gè)人駕馭的技術(shù)、技能和能力達(dá)到熟練。崗位練兵一方面能夠有的放矢地切實(shí)培養(yǎng)工作所需的技能,另一方面也能夠把館員的信息素養(yǎng)能力發(fā)揮出來(lái),更好地為讀者服務(wù)。內(nèi)里修煉應(yīng)該是自發(fā)的、主動(dòng)的、長(zhǎng)期的,這就要求資料室館員能夠瞄準(zhǔn)目標(biāo),夯實(shí)基礎(chǔ),牢固掌握基本文獻(xiàn)學(xué)、信息學(xué)知識(shí),目錄、索引、分類法等工具的使用,計(jì)算機(jī)文獻(xiàn)查詢、編目等系統(tǒng)的應(yīng)用技能等;要甘于寂寞,堅(jiān)持學(xué)習(xí),這種學(xué)習(xí)不會(huì)頒發(fā)文憑也無(wú)認(rèn)證證書,但卻是為了提升自我,為了更好地促進(jìn)工作;要與時(shí)俱進(jìn)地掌握新的學(xué)習(xí)工具和方法,如網(wǎng)絡(luò)在線學(xué)習(xí),網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等學(xué)習(xí)工具;要勇于吃苦,常練不懈,對(duì)于本院系的館藏資源和自動(dòng)化管理系統(tǒng)了然于心,做好讀者服務(wù)工作。
2.3.2外向擴(kuò)張我們可以把內(nèi)里修煉看成是一種院系內(nèi)的自提高,那么外向擴(kuò)張則是主動(dòng)走進(jìn)更大的世界里去,通過(guò)對(duì)外的交流和競(jìng)爭(zhēng)來(lái)獲得信息素養(yǎng)的提升。信息時(shí)代的本質(zhì)特點(diǎn)就是開(kāi)放與交流,任何形式的自我封閉都是無(wú)益的。館員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升并不是某個(gè)院系資料室獨(dú)有的,對(duì)全國(guó)圖書資料工作人員而言都需要,高校圖書館以及其他院系資料室也在進(jìn)行相應(yīng)途徑和方法的探索。為了快速提升院系資料室館員的信息素養(yǎng)并保持其不低于業(yè)內(nèi)平均水平甚至處于業(yè)內(nèi)前列,經(jīng)常性地參加專業(yè)聯(lián)盟組織的專業(yè)進(jìn)修、學(xué)術(shù)交流、學(xué)術(shù)會(huì)議、職業(yè)能力競(jìng)賽、考核和認(rèn)證或者主動(dòng)組織、承擔(dān)或參與兄弟單位之間的交流、技能切磋等都是十分有效的途徑,努力爭(zhēng)取在這些活動(dòng)有較為突出的表現(xiàn)。院系資料室的主管領(lǐng)導(dǎo)要積極為館員“走出去”創(chuàng)造機(jī)會(huì),用強(qiáng)制性和激勵(lì)性的雙重手段誘導(dǎo)館員對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)和交流,對(duì)那些表現(xiàn)突出的館員要獎(jiǎng)勵(lì)并重視其長(zhǎng)期發(fā)展,樹立典型,一方面發(fā)揮他們?cè)诒举Y料室內(nèi)的示范和帶頭作用,另一方面,也可以擴(kuò)大本單位在業(yè)內(nèi)的影響力,提升資料室的地位和館員的集體榮譽(yù)感。
3結(jié)語(yǔ)
當(dāng)今,人類社會(huì)已經(jīng)整體邁入信息時(shí)代,個(gè)人的信息素養(yǎng)已經(jīng)成為人們投身信息社會(huì)的一個(gè)先決條件,既是一種生存技能,也是一種自我發(fā)展的現(xiàn)實(shí)需要。隨著科技的飛速發(fā)展,高校的科研和教學(xué)面臨著新的信息過(guò)載的壓力,院系資料室館員作為信息的組織者、過(guò)濾者和傳遞者,信息素養(yǎng)既是個(gè)人職業(yè)生涯中必備的能力,也是其知識(shí)更新、開(kāi)展科研、提升技能、實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新的必要基礎(chǔ),既是信息時(shí)代衡量院系資料室館員整體素質(zhì)高低的標(biāo)準(zhǔn),也是適應(yīng)現(xiàn)代化社會(huì)發(fā)展需要的根本要求。為此,院系資料室館員必須重視個(gè)人信息素養(yǎng)的培養(yǎng)和提升,主動(dòng)學(xué)習(xí)、積極交流、堅(jiān)持實(shí)踐,提高職業(yè)技能,構(gòu)筑多元化的知識(shí)結(jié)構(gòu),不斷創(chuàng)新;院系資料室要努力為館員信息素養(yǎng)的培養(yǎng)創(chuàng)造良好的環(huán)境和機(jī)會(huì),創(chuàng)設(shè)合理的考核和激勵(lì)機(jī)制,提供豐富的支撐資源,助推全體館員信息素養(yǎng)的提升以更好地承擔(dān)信息服務(wù)工作,改善院系資料室的形象和地位,以實(shí)現(xiàn)新時(shí)代的功能轉(zhuǎn)型。
作者:陳孝禹單位:武漢大學(xué)信息管理學(xué)院