中小企業(yè)會計(jì)電算化分析范文

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摘要：目前，我國的企業(yè)核算模式中，電算化的方式已經(jīng)慢慢普及，包括中小企業(yè)在內(nèi)，也開始慢慢提高會計(jì)電算化水平。在進(jìn)行會計(jì)電算化的過程中，中小企業(yè)也遇到一些障礙，其中包括電算化核算制度，管理層對企業(yè)電算化的認(rèn)識不夠，內(nèi)部控制制度不完善等限制因素。本文從當(dāng)前會計(jì)電算化的國家大背景和具體的中小企業(yè)角度入手，簡要介紹會計(jì)電算化對目前中小企業(yè)的重要意義和影響，指出會計(jì)電算化運(yùn)用過程中存在的幾個(gè)共性問題。以A公司作為實(shí)例，對該公司運(yùn)用會計(jì)電算化的現(xiàn)狀、存在問題及對策進(jìn)行研究。首先對A公司在會計(jì)電算化運(yùn)用中的崗位分離制度設(shè)置情況并對其中的數(shù)據(jù)情況進(jìn)行分析。其次對A公司采用電算化核算運(yùn)用過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行剖析，最后，立足本企業(yè)具體問題提出相關(guān)對策。本文的意義在于為企業(yè)電算化管理提出建設(shè)性的意見，為企業(yè)未來經(jīng)濟(jì)利益獲取更高的上升空間。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；國家政策；全球化；核心競爭力

1會計(jì)電算化相關(guān)理論界定

1.1會計(jì)電算化的含義

會計(jì)電算化是指與企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化有關(guān)的所有工作，這其中包括與會計(jì)電算化有關(guān)的軟件開發(fā)應(yīng)用、對實(shí)施會計(jì)電算化人才進(jìn)行的教育培訓(xùn)、對未來會計(jì)電算化的具體規(guī)劃、會計(jì)電算化制度建設(shè)、會計(jì)電算化未來軟件市場的培育與發(fā)展。

1.2會計(jì)電算化的系統(tǒng)內(nèi)容

從會計(jì)電算化所攝取的信息構(gòu)成來看，會計(jì)電算化需要人與計(jì)算機(jī)相結(jié)合。它的基本內(nèi)容包括：在遵守國家相關(guān)會計(jì)準(zhǔn)則的前提下，由操作人員、計(jì)算機(jī)硬件、計(jì)算機(jī)軟件構(gòu)成；從會計(jì)電算化軟件的操作系統(tǒng)來看，它的基本內(nèi)容包括：總賬模塊、工資模塊、固定資產(chǎn)模塊、購銷存模塊、財(cái)務(wù)報(bào)表模塊等。

1.3實(shí)施會計(jì)電算化的意義

會計(jì)電算化是企業(yè)會計(jì)工作進(jìn)一步信息化的基礎(chǔ)和核心，它基本可以滿足企業(yè)在對行業(yè)未來預(yù)測、財(cái)務(wù)分析和企業(yè)管理上的要求，對于企業(yè)的管理層來說，會計(jì)電算化可以為他們提供隨時(shí)更新的企業(yè)會計(jì)信息，他們能根據(jù)這些信息及時(shí)地做出有效調(diào)整為企業(yè)帶來良性發(fā)展。另外，會計(jì)軟件還采用先進(jìn)的技術(shù)對輸入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性進(jìn)行校驗(yàn)，為的是防止非法數(shù)據(jù)的進(jìn)入，也可以更加準(zhǔn)確地分析企業(yè)目前的財(cái)務(wù)狀況，從而保證了會計(jì)信息的合法性、完整性，提高了會計(jì)信息的質(zhì)量。

2A公司會計(jì)電算化實(shí)施現(xiàn)狀

2.1企業(yè)簡介

在2014年，A公司成立，屬于私營企業(yè)，是一家以制造燃燒機(jī)器與設(shè)備為主的科技公司。公司在近幾年的發(fā)展過程中，積累了一定的實(shí)力，并不斷尋求創(chuàng)新與合作。公司的核心技術(shù)更加專業(yè)化，員工素質(zhì)較高。A公司以Y軟件為其電算化軟件，在操作性與規(guī)范性方面表現(xiàn)比較突出。公司財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用Y軟件核算，使得財(cái)務(wù)工作有條不紊，財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠，并能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的財(cái)務(wù)問題及時(shí)進(jìn)行分析和研究。

2.2企業(yè)會計(jì)電算化實(shí)施情況

A公司根據(jù)會計(jì)崗位分離制度，財(cái)務(wù)部門在數(shù)據(jù)核算系統(tǒng)中對相關(guān)崗位進(jìn)行設(shè)置：系統(tǒng)管理員及審核人員由會計(jì)主管擔(dān)任；操作員由一般會計(jì)人員擔(dān)任。單位基本信息、部門檔案、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、會計(jì)科目已基本填寫完整。

3A公司會計(jì)電算化實(shí)施存在的問題

3.1操作過程中存在的問題

購銷存模塊：采購模塊在操作中分為自動結(jié)算和手動結(jié)算兩部分。但是什么時(shí)候使用自動結(jié)算，什么時(shí)候使用手動結(jié)算并不清楚。財(cái)務(wù)報(bào)表模塊：有時(shí)會出現(xiàn)當(dāng)每月的業(yè)務(wù)已全部處理，填制完資產(chǎn)負(fù)債表后發(fā)現(xiàn)，利用模板自動生成的資產(chǎn)負(fù)債表最后會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不平的情況。

3.2管理制度問題

管理制度不完善，導(dǎo)致對會計(jì)電算化認(rèn)識不夠。對于A公司的管理者來說，他們認(rèn)為會計(jì)電算化就是買幾臺計(jì)算機(jī)給財(cái)務(wù)部門使用，具體如何安裝如何操作如何讓會計(jì)電算化更準(zhǔn)確地為企業(yè)提供信息化管理并不了解。并且認(rèn)為會計(jì)電算化就是單純利用計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工會計(jì)記賬，對企業(yè)建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)的重要性認(rèn)識不夠，從而導(dǎo)致相關(guān)管理部門未能將其擺到應(yīng)有的位置。

3.3人才缺乏問題

會計(jì)人員對財(cái)務(wù)軟件熟練操作是最基本的要求，我國當(dāng)前處于缺乏較高素質(zhì)的會計(jì)電算化人才的階段，對于中小企業(yè)這樣龐大的市場組織，他們的需求很難一一滿足。目前A公司的財(cái)務(wù)人員數(shù)量較少，所以當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，只能請教軟件開發(fā)人員進(jìn)行遠(yuǎn)程操控，工作效率就會明顯下降。

3.4軟件不適用問題

從開發(fā)者手里購買來的會計(jì)軟件，對于其中的一些性能，A公司沒有完全結(jié)合自身特點(diǎn)：第一，不適用。大型財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)化，而對于中小企業(yè)來說，靈活性是這類財(cái)務(wù)軟件所不能滿足的。第二，成本高。對于A公司來說，T3軟件中的個(gè)別模塊會出現(xiàn)少用或用不上的情況，這樣會導(dǎo)致企業(yè)購買成本上升。第三，售后問題。開發(fā)軟件的人員精通計(jì)算機(jī)但并不一定熟悉會計(jì)和財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)，當(dāng)軟件發(fā)生問題或故障，可能會無法第一時(shí)間給予解決。

4提高A公司會計(jì)電算化水平的對策建議

4.1操作問題的解決措施

購銷存模塊：采購核算在操作上分為自動結(jié)算和手工結(jié)算兩種。當(dāng)出現(xiàn)存貨數(shù)量相同的采購入庫單和采購發(fā)票時(shí)，可以采用自動結(jié)算進(jìn)行操作；當(dāng)出現(xiàn)直接算入庫單中的部分貨物、入庫單與發(fā)票數(shù)量不一致的情況時(shí)，采用手動結(jié)算操作。財(cái)務(wù)報(bào)表模塊：根據(jù)每個(gè)企業(yè)實(shí)際情況的不同，需要進(jìn)行不一樣的公式修改，A公司在進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債表的編制時(shí)，需要對公式進(jìn)行修改，將“其他應(yīng)付款”的期末余額減去“備用金”的期末余額才能達(dá)到借貸平衡。

4.2管理制度的解決措施

提高認(rèn)識，完善內(nèi)部制度。《會計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定，建立嚴(yán)格的管理制度是企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的前提。A公司的管理者應(yīng)看清當(dāng)前形勢，實(shí)現(xiàn)管理上的科學(xué)化與規(guī)范化。所以，管理者對會計(jì)電算化認(rèn)識水平的提高，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。

4.3人才缺乏問題解決措施

加強(qiáng)專業(yè)人員素養(yǎng)。由于會計(jì)電算化涉及會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，單純的財(cái)會人員已不能滿足會計(jì)電算化后的工作需要，必須另外配置與會計(jì)電算化后續(xù)工作相關(guān)的專業(yè)人員，以負(fù)責(zé)會計(jì)電算化工作的管理以及項(xiàng)目開發(fā)和系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)等。以A公司為例，要積極加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)員工的會計(jì)電算化培訓(xùn)工作，提高財(cái)會人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。

4.4軟件不適用問題解決措施

目前的會計(jì)電算化軟件，因?yàn)樵O(shè)計(jì)和企業(yè)的兼容性等原因，存在一定程度的不足。對于A公司來說，使用的Y軟件，雖然大多數(shù)情況下可以滿足企業(yè)經(jīng)營活動的需要，但是在未來也要考慮到軟件的升級。另外，現(xiàn)在大多數(shù)通用財(cái)務(wù)軟件普遍存在著安全性能不足的問題。由于軟件公司對中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需求不了解，現(xiàn)行的財(cái)務(wù)軟件只有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能完全滿足企業(yè)的業(yè)務(wù)需求。可以讓財(cái)務(wù)人員和軟件公司開發(fā)人員之間進(jìn)行溝通，來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)軟件與中小企業(yè)的無縫對接。

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作者：李旭 梁燁 單位：河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)會計(jì)學(xué)院