掙值法IT項目狀態跟蹤功能運用范文

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摘要：本文利用掙值分析的項目管理方法，提出了利用信息化管理工具對項目過程跟蹤監控的設計思想。關鍵詞：掙值分析；項目管理；項目狀態跟蹤掙值分析法是項目管理領域中一種成熟有效的項目監控方法，又稱偏差分析法，是一種分析項目實際執行與項目計劃之間差異的方法。其基本原理是在偏差分析的基礎上。利用中間變量“掙值”來分析項目進度和成本，將預算和成本進行量化來衡量進度，優點是直觀、簡單和清晰，同時能夠及時提醒項目經理采取預防糾正措施。1掙值體系涉及的指標掙值體系中涉及三個最基本的指標為計劃成本PV、實際成本AC和掙值EV。掙值體系中涉及的四個評價指標分別為成本偏差CV、進度偏差SV、成本績效指數CPI和進度績效指數SPI。其中三個基本指標可以從項目周報中獲得，四個評價指標是由三個基本指標衍生出來的。具體如下：(1)計劃成本PV計劃工作量的預算費用BCWS(Bud-getedCostforWorkScheduled)，是指計劃要完成的工作內容，即在計劃時間內，被批準投入在一項活動上的全部成本，通常以貨幣值(或工作量)表示要完成的工作內容。(2)實際成本AC已完成工作量的實際費用ACWP(Ac-tualCostforWorkPerformed)，是指實際完成工作對應的預算值，即在計劃時間內完成一項活動而引發的直接成本和間接成本的總和。(3)掙值EV已完成工作量的預算成本BCWP(BudgetedCostforWorkPerformed)，是指完成的預算對應的實際成本，即在計劃時間內實際完成工作量的預算成本總額。(4)成本偏差CV(CostVariance)CV=EV-AC，該指標表示已完成工作量的預算成本與實際成本之間的絕對差異。當CV為正值時，表示實際消耗的成本低于計劃成本預算值，即有節余；當CV為負值時。表示執行效果不佳，即實際消耗的成本超過計劃成本預算值，即超支：當CV等于零時，表示實際消耗的成本等于成本預算值。(5)進度偏差SV(ScheduleVariance)SV=EV-PV。該指標表示某一活動截止到某一時點，實際已完成工作量的預算成本與截止到該時點計劃完成工作的預算成本之間的絕對差異。當SV為正值時，表示進度提前；當SV為負值時，表示進度延期。(6)成本績效指數CPI(CostPerformedIndex)CPI=EV/AC，該指標表示已完工作量成本與已完工作量實際成本的比例。當CPI＞1，表示低于預算，即實際費用低于預算費用；當CPI＜1，表示超出預算，即實際費用高于預算費用；當CPI=1，表示實際費用與預算費用整合吻合。(7)進度績效指數SPI(SchedulePer-formedIndex)SPI=EV/PV，該指標表示以截止到某一時點的預算成本為衡量標準，在該時點之前已完成工作量成本占計劃應完成工作量預算成本的比例。當SPI＞1，表示進度提前，即實際進度比計劃進度快；當SPI＜1，表示進度延誤，即實際進度比計劃進度慢；當SPI=1，表示實際進度等于計劃進度。2主要裹的設計通過對項目以及掙值體系的分析，主要的表包括項目信息表、項目基線表、項目基線階段信息表、提醒信息表、項目周報表，其中，項目信息表與項目基線表是一一對應的關系，與項目基線階段信息表是一對多的關系，項目基線信息表與項目基線階段信息表記錄的項目的計劃信息，而項目周報表記錄的是項目的實際信息，通過計劃信息與實際信息的對比結果，進行項目情況的提醒。(1)項目信息表：記錄ID、項目名稱、負責人ID、開始時間、結束時間、項目金額、項目費用、項目利潤、裁剪說明、備注、修改人ID、修改時間的信息，可以實現項目的增加、修改、刪除、查詢和查詢全部等方法。類圖如圖2-1。(2)項目基線表：記錄項目基線ID、項目ID、開始時間、結束時間、項目負責人ID、成果物分組ID、備注、修改人ID、修改時間的信息，可以實現項目的增加、修改、刪除和查詢等方法。類圖如圖2-2。(3)項目基線階段信息表：記錄ID、項目基線ID、項目階段ID、項目階段名稱、開始時間、結束時間、成果物分組、修改人ID、修改時間的信息，可以實現項目的增加、修改、刪除、查詢和根據項目基線查詢所有階段的信息等方法。類圖如圖2-3。(4)提醒信息表：記錄提醒lD、提醒類型ID、提醒內容等信息，方法有增加、刪除、全部刪除、查詢和全部查詢。類圖如圖2-4。(5)項目周報表：記錄周ID、項目ID、實際工作小時數、計劃工作小時數、PV、AC、EV、掙值分析、備注等信息。方法有增加、修改、刪除、查詢和按項目查詢。類圖如圖2-5。3利用掙值分析方法的項目狀態跟蹤功能(1)訪問項目周報表，匯總該項目的各任務的實際成本值；(2)匯總該項目的各階段實際成本值；(3)訪問項目基線階段信息表，獲取該項目的各階段的計劃成本值；㈤計算成本偏差CV、進度偏差SV、成本績效指數CPI和進度績效指數SPI；(5)訪問知識庫，進行項目進度分析。比對CV、SV、CPI、SPI，給出分析結論；(6)超出警界值，發消息向負責人及項目負責人預警，給出補救建議。UML時序圖如下圖。結束語本文利用對比項目運行過程中生成的掙值體系的指標值，對項目狀態進行跟蹤，實現了對項目狀態跟蹤信息化管理的設計。