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摘要:會計信息化建設是煤炭企業適應“互聯網+”戰略、應對新常態煤炭行業壓力的必然舉措。煤炭企業會計信息化建設必須要立足煤炭企業實際財務工作需要,構建滿足煤炭企業財務工作的信息化體系,以此降低煤炭企業財務風險。結合多年工作實踐,闡述建設煤炭企業會計信息化體系的具體對策。
關鍵詞:煤炭企業;會計信息化;“互聯網+”
1完善會計信息化制度建設,優化會計流程
會計信息化建設屬于系統工程,需要煤炭企業根據企業實際情況建立科學的規劃設計,例如煤炭企業為推進會計信息化建設制定了諸多規章制度,但是會計信息化離不開網絡技術,而網絡存在安全隱患,因此煤炭企業要結合財務業務進一步細化網絡安全管理方面的制度,以此深入推進會計信息化建設的成效。另一方面要規范會計信息化操作流程。會計信息化的實施有效地降低了煤炭企業財務違規操作的現象,規避了財務風險。但是在實踐中會計信息化仍然存在不規范的現象,例如財務人員在錄入財務信息時不規范,導致出現漏登的現象。為此煤炭企業必須要規范會計信息化操作流程,明確崗位職責,強化會計工作的規范化、流程化。同時會計信息系統的建立要求煤炭企業必須要改變傳統的會計工作流程,結合會計信息系統對各部門業務進行整合,使機構設置達到統一、精簡、高效,各業務之間實現有效銜接。
2構建會計平臺系統,實現煤炭企業會計網絡化管理
基于會計信息化的發展,煤炭企業必須要構建財務共享模式,通過該模式實現對多部門信息系統的聯動,解決信息孤島問題。例如煤炭企業會計管理平臺系統留出接口分別與人員管理系統、物資采購系統、煤炭銷售系統、生產數據系統等關聯業務部門軟件相連,由系統自動按照財務需求提取數據,通過信息共享平臺直接讀入,并按照事先設置好的科目對應規則生成會計憑證,減少了人為因素造成的失誤。會計核算是會計管理工作的重要內容,通過會計信息化系統則可以實現對煤炭會計的網絡化管理。比如煤炭企業會計信息化系統所包括的會計核算控制平臺能夠實現對各級財務主體的統一核算管理,形成了“自上而下、嚴格統一、自下而上、持續完善”的會計核算標準全級次管理。針對煤炭企業各分公司財務軟件性能不統一的問題,企業必須要實現集中管理,規范財務軟件,實現財務系統的兼容性,達到資金的統一管理。另外還要加強硬件設施建設,為煤炭企業實現會計信息化提供性能穩定的計算機設備,避免設備問題而導致會計信息系統出現死機等故障,也可購買云服務,實現數據服務的托管。
3完善全面預算管理系統,增強資金統一管理
新會計準則的實施強化了對預算管理工作的要求,所以煤炭企業必須要依托會計信息化系統實現對全面預算系統的管理,構建資金統一管理系統。例如煤炭企業可以應用全面預算管理平臺,實現預算、考核、分析的網絡化運行。此模式下的企業預算與傳統模式有著極大差距,將傳統靜態的數據反饋、控制轉化為動態,及時有效地對企業預算進行分析,根據不同的時點、時期對數據進行滾動預測,保證了預算數據的完整性和持續性,大大縮小了預算與實際運營時的差距,確保了查詢及時,提高了數據質量,增強了決策效率,優化了內控管理。
4加強人才培養,提高信息化應用能力
煤炭企業構建會計信息化離不開財務人員的支持,只有財務人員掌握了相應的操作技能才能保證在財務工作中應用會計信息化系統。結合相關的實踐調查,目前煤炭企業會計人員在會計信息化應用能力上雖然有了很大的提高,但是其仍然存在不足。因此煤炭企業一方面要加強人才培養,通過組織各種培訓形式提高財務人員綜合素質。煤炭企業要定期組織財務人員開展學習,學習相關的會計信息化知識。例如針對新會計準則的實施,煤礦企業要組織財務人員學習該制度,并且理解該制度對會計信息化工作所產生的影響,并且熟練掌握其關鍵技能。另外煤炭企業也要積極組織參加各種會計信息化比賽,通過比賽激發財務人員主動學習的興趣,帶動企業會計信息化的發展;另一方面煤炭企業要加大人才儲備,尤其是高素質應用型人才。隨著煤炭企業會計信息化建設的不斷完善,煤炭企業財務信息化水平越來越高,對應要求財務人員不僅要具備專業的財務知識,而且還要樹立法律意識、網絡風險管理意識等。煤炭企業財務人員偏重財務知識,缺乏網絡意識,因此基于可持續發展考慮,煤炭企業必須要加大人才引進力度,通過高端人才引進提高企業的財務信息化發展水平。總之,基于“互聯網+”戰略的實施,煤炭企業必須要適應新形勢發展構建會計信息化系統,通過完善的會計信息系統提高企業的會計工作效率,優化企業財務管理模式,實現對煤炭企業的集約化管理,促進煤炭企業會計工作的發展。
參考文獻:
[1]賈宏.“互聯網+”背景下煤炭企業會計信息化探討[J].金融經濟,2018(16):212-213.
作者:趙宇強 單位:冀中能源邯鄲礦業集團有限公司