無(wú)線電管理下的人事信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)范文

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前言

伴隨著無(wú)線電技術(shù)和無(wú)線電業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，加強(qiáng)無(wú)線電管理信息系統(tǒng)建設(shè)、優(yōu)化各類軟件應(yīng)用,已成為我國(guó)無(wú)線電管理信息化工作的核心內(nèi)容。作為無(wú)線電綜合管理的重要部分，高效的人事管理系統(tǒng)可以提升人力部門的效率和質(zhì)量，提高決策支撐的有效性、可靠性，從而更好地為無(wú)線電管理智能化服務(wù)。

1系統(tǒng)需求

根據(jù)“十三五”期間的無(wú)線電發(fā)展規(guī)劃要求，各級(jí)無(wú)線電管理機(jī)構(gòu)應(yīng)加大無(wú)線電管理應(yīng)用軟件的開發(fā)和建設(shè)投入，整體提升無(wú)線電管理科學(xué)化、智能化水平。為更好地服務(wù)于無(wú)線電發(fā)展、創(chuàng)新無(wú)線電技術(shù)管理應(yīng)用，人事管理工作也正在向數(shù)字化、信息化方向發(fā)展。通過(guò)建立高效立體的人事管理信息系統(tǒng)，全面準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)人員數(shù)據(jù)，對(duì)人員信息進(jìn)行深度發(fā)掘分析，以減輕組織人事部門的工作量、提高工作效率，更好地服務(wù)于無(wú)線電人才隊(duì)伍建設(shè)，進(jìn)而提升無(wú)線電管理工作水平。

2設(shè)計(jì)目標(biāo)

結(jié)合無(wú)線電管理人才隊(duì)伍建設(shè)方向和發(fā)展要求，通過(guò)人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，建成一個(gè)涵蓋組織、人員信息、人事異動(dòng)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等多模塊的綜合人事管理信息系統(tǒng)。通過(guò)平臺(tái)設(shè)置，統(tǒng)一人力資源信息標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)劃、采集（生成）、整理人力資源數(shù)據(jù)，建成信息全面、完整的無(wú)線電人才數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人事信息的“立體化”管理。通過(guò)充分利用各種統(tǒng)計(jì)、查詢等方法和工具，全方位、多層次地掌握人員信息。通過(guò)分級(jí)、分塊管理和維護(hù)，達(dá)到信息實(shí)時(shí)更新、資源共享的目的。同時(shí)鏈接現(xiàn)有的無(wú)線電管理一體化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)接入，統(tǒng)一管理。可以通過(guò)系統(tǒng)及時(shí)察看與自己相關(guān)的各項(xiàng)基本信息，也可以在線完成各類業(yè)務(wù)操作，如休假申請(qǐng)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、年終考核等。人事管理服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變和員工管理參與度的提高，將更加有利于獲得廣大職工的支持和理解，獲得更好的管理效果。從而提高人事管理信息化水平，為促進(jìn)各項(xiàng)無(wú)線電管理工作提供保障。

2.1設(shè)計(jì)原則

結(jié)合無(wú)線電人事管理現(xiàn)有工作需求，本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)遵循以下原則：（1）安全性原則系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)在系統(tǒng)集成、應(yīng)用開發(fā)和維護(hù)管理三個(gè)層面上采取可行安全方案，保證系統(tǒng)運(yùn)行安全，包括數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全等。系統(tǒng)安全是從網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)軟硬件角度出發(fā)，保證系統(tǒng)的安全性。（2）可靠性原則要求系統(tǒng)可以長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行，因此，系統(tǒng)應(yīng)具有較高的可靠性及容錯(cuò)機(jī)制。（3）擴(kuò)展性原則系統(tǒng)開發(fā)中，需要考慮無(wú)線電管理一體化平臺(tái)發(fā)展需求，因此，所有子系統(tǒng)與功能模塊都應(yīng)遵循一套完整而統(tǒng)一的規(guī)范。該協(xié)議需要將系統(tǒng)的各模塊緊密結(jié)合起來(lái)，同時(shí)具有與無(wú)線電管理一體化平臺(tái)其他功能進(jìn)行兼容和數(shù)據(jù)交換的能力，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的充分共享。（4）信息共享原則系統(tǒng)的信息共享應(yīng)該遵循“多種來(lái)源、分步構(gòu)建、集中協(xié)調(diào)、統(tǒng)一服務(wù)”的建設(shè)原則，構(gòu)建更為全面的無(wú)線電專業(yè)人才信息庫(kù)，使人事信息得到充分利用。

2.2系統(tǒng)特點(diǎn)及功能

本系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，客戶端不需安裝軟件，通過(guò)已建立的無(wú)線電管理一體化平臺(tái)直接訪問(wèn)系統(tǒng)。采用用戶控件、Flash+XML餅圖等設(shè)計(jì)方式，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示 更加直觀。系統(tǒng)主要功能有專家管理、人員管理和人員信息統(tǒng)計(jì)。專家信息管理中包含專家認(rèn)定，專家多人認(rèn)定，專家類型的增加、修改、刪除等功能；人員信息管理中包含人員信息添加、修改、刪除及人員狀態(tài)管理。本系統(tǒng)可根據(jù)角色分為領(lǐng)導(dǎo)登錄管理、管理員維護(hù)登錄管理、個(gè)人登錄管理三類。

3設(shè)計(jì)方案

3.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

根據(jù)無(wú)線電管理人才專業(yè)性強(qiáng)、專家體量大等特點(diǎn)，以分類人才庫(kù)為基礎(chǔ)，系統(tǒng)登錄后查詢分為專家信息查詢和人員信息查詢兩類。同時(shí)依據(jù)登錄人群的需求不同，系統(tǒng)將登錄人員分為單位領(lǐng)導(dǎo)、人事管理人員、普通職工三類，賦予不同權(quán)限。通過(guò)登錄ID自動(dòng)設(shè)別，呈現(xiàn)不同的功能結(jié)構(gòu)。（1）領(lǐng)導(dǎo)登錄領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌管理單位各項(xiàng)事務(wù)。需及時(shí)掌握機(jī)構(gòu)內(nèi)各類人員信息。根據(jù)這樣的特點(diǎn)，系統(tǒng)在領(lǐng)導(dǎo)登錄頁(yè)面?zhèn)戎厝藛T信息的查詢和統(tǒng)計(jì)。特別在職工年齡、職稱、職務(wù)、專業(yè)方向等方面可通過(guò)設(shè)定特定條件進(jìn)行篩選，并可由關(guān)鍵詞定期生成人員情況的專項(xiàng)報(bào)告（見圖1）。（2）人事管理員登錄人事管理員在系統(tǒng)中起著信息維護(hù)和管理的重要作用。依據(jù)這樣的特點(diǎn)，人事管理員登錄后可以察看所有人員信息，除能進(jìn)行增、刪、查、改等基本操作外，系統(tǒng)還設(shè)計(jì)了提示等功能，及時(shí)提醒人事管理員辦理職工轉(zhuǎn)正、退休、職稱聘任等工作。同時(shí)，系統(tǒng)可根據(jù)特定需求進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，增加餅圖、柱狀圖等顯示模式，動(dòng)態(tài)顯示各類無(wú)線電人才的實(shí)時(shí)變化情況，方便人事數(shù)據(jù)的匯總和上報(bào)（見圖2）。（3）職工個(gè)人登錄普通職工可以通過(guò)系統(tǒng)對(duì)個(gè)人信息進(jìn)行查詢，并通過(guò)條件設(shè)置生成個(gè)人信息表。發(fā)現(xiàn)信息有誤可向人事管理員反映，在后臺(tái)進(jìn)行信息維護(hù)（見圖3）。

3.2模塊設(shè)計(jì)

根據(jù)無(wú)線電管理“十三五”規(guī)劃中信息化升級(jí)建設(shè)要求，人事管理信息化建設(shè)遵循統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施的基本原則，將各方面工作有機(jī)結(jié)合起來(lái)進(jìn)行模塊設(shè)計(jì)，逐步完善。通過(guò)系統(tǒng)建設(shè)，搭建人事信息化平臺(tái)，建立專業(yè)的無(wú)線電人才數(shù)據(jù)庫(kù)。（1）組織機(jī)構(gòu)模塊組織機(jī)構(gòu)管理包括單位組織架構(gòu)的搭建，機(jī)構(gòu)編碼的維護(hù)，機(jī)構(gòu)圖的瀏覽、輸出、打印，以及各分支單位的信息維護(hù)、使用。針對(duì)無(wú)線電管理機(jī)構(gòu)分支結(jié)構(gòu)多的組成特點(diǎn)，利用靈活的組織架構(gòu)搭建功能，多元化、多分支進(jìn)行組織管理，更好地適應(yīng)下屬單位變化調(diào)整的單位需求。（2）員工管理模塊無(wú)線電管理專業(yè)人才庫(kù)的建設(shè)離不開準(zhǔn)確全面的人員信息，這就需要功能全面的人員信息進(jìn)行支撐。系統(tǒng)中員工管理功能主要包括人員信息體系的建立、人才庫(kù)的規(guī)劃、人員信息的采集維護(hù)以及信息的應(yīng)用。系統(tǒng)內(nèi)各類子集、指標(biāo)、代碼可靈活建立，滿足人事管理員對(duì)人員信息準(zhǔn)確、全面的要求，并根據(jù)無(wú)線電管理未來(lái)發(fā)展的需要，建立如專業(yè)方向、培訓(xùn)經(jīng)歷等特定內(nèi)容，依照特定條件對(duì)規(guī)定區(qū)域內(nèi)人員進(jìn)行搜索。針對(duì)國(guó)家對(duì)人事檔案管理要求的不斷提高，系統(tǒng)中專門設(shè)置檔案管理，逐步將人事檔案電子化、數(shù)據(jù)化，消除紙質(zhì)檔案易污損、易篡改的弊端，提升人事檔案管理的安全性。（3）人事異動(dòng)模塊因近年來(lái)無(wú)線電行業(yè)發(fā)展迅速，機(jī)構(gòu)內(nèi)人才流動(dòng)加大。系統(tǒng)可根據(jù)預(yù)設(shè)條件，及時(shí)準(zhǔn)確地提醒人事管理員進(jìn)行入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離人員的信息維護(hù)及合同簽訂等業(yè)務(wù)辦理。如可提前預(yù)設(shè)轉(zhuǎn)正時(shí)間、職稱聘任年限等關(guān)鍵信息，方便提前對(duì)變更情況進(jìn)行處理，確保無(wú)線電管理人才庫(kù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。（4）報(bào)表管理模塊統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理包括報(bào)表的設(shè)計(jì)、報(bào)表的編輯、歸檔以及報(bào)表的分析。報(bào)表的類型按照填報(bào)周期不同可以分為月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)以及其他臨時(shí)報(bào)表，并可根據(jù)國(guó)家人力資源保障統(tǒng)計(jì)要求設(shè)計(jì)系列表單，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)直接生成打印，提高工作效率。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

經(jīng)過(guò)多輪設(shè)計(jì)調(diào)試，該系統(tǒng)現(xiàn)已正式上線運(yùn)行。職工可從無(wú)線電管理一體化平臺(tái)的接口直接登錄。登錄后的人事信息系統(tǒng)桌面可以輕松訪問(wèn)各個(gè)管理模塊，一些常用模塊如公告欄、花名冊(cè)、常用查詢等一目了然，方便使用。（見圖4）按照實(shí)際功能，系統(tǒng)主要分為組織機(jī)構(gòu)、員工管理、人事異動(dòng)、報(bào)表管理四部分。組織結(jié)構(gòu)主要具有單位管理、崗位管理、編制管理等相關(guān)功能，同時(shí)完成系統(tǒng)內(nèi)基礎(chǔ)參數(shù)設(shè)置。員工管理主要具有查詢?yōu)g覽、統(tǒng)計(jì)分析、花名冊(cè)等相關(guān)功能，同時(shí)完成系統(tǒng)內(nèi)的信息維護(hù)。人事異動(dòng)主要辦理人員入職、轉(zhuǎn)正、內(nèi)部調(diào)動(dòng)、離職等業(yè)務(wù)。報(bào)表管理主要承擔(dān)特定報(bào)表的編輯、生成及分析工作。根據(jù)報(bào)表具體要求對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的取數(shù)編輯從而生成需求報(bào)表，并可通過(guò)所生成的報(bào)表進(jìn)行匯總、分析和歸檔。所有報(bào)表均可生成Excel格式，方便人事專員后期統(tǒng)計(jì)存檔及打印。

5總結(jié)

通過(guò)近半年的運(yùn)行使用，該系統(tǒng)在無(wú)線電綜合管理中發(fā)揮了重要作用。一方面，該系統(tǒng)的投入使用完善了無(wú)線電一體化平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)了人事數(shù)據(jù)在平臺(tái)上的統(tǒng)一管理和有效共享，推進(jìn)了無(wú)線電管理信息化發(fā)展；另一方面該系統(tǒng)能夠迅速、準(zhǔn)確地提供各類人員信息，為人才選拔、崗位設(shè)置等提供了扎實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)，推動(dòng)了無(wú)線電管理人才隊(duì)伍建設(shè)。通過(guò)人事管理信息系統(tǒng)的建設(shè)使用，實(shí)現(xiàn)了人事管理員操作的自動(dòng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高了人事管理工作的效率，增強(qiáng)了無(wú)線電管理工作水平，為無(wú)線電人才統(tǒng)籌規(guī)劃管理奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

作者：南楠 劉恩亞 崔佳榮 單位：國(guó)家無(wú)線電監(jiān)測(cè)中心