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船質量管控信息系統策劃的衡量范文

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船質量管控信息系統策劃的衡量

系統結構設計

測量船質量管理信息系統運行在網絡環境下,系統結構如圖1所示,以數據庫為主要信息管理平臺,軟件系統采用B/S結構。數據庫設計模塊根據現有質量信息總量,使用SQLServer2008設計數據庫,適應各部門碼頭、海上階段任務準備、實施各類質量信息上傳管理需求。文件管理模塊,管理質量手冊、程序文件、作業文件、質量記錄模板等文件,其可根據需求動態構建樹型結構,如圖2所示,實現分單位、分類別文件管理,提供對應窗口顯示文檔的相關信息,同時提供下載功能。記錄管理實現分任務、分單位、分類別、分層次、分階段的質量記錄管理,提供對應窗口顯示文檔的相關信息和當前審簽狀態,具備下載功能。質量文件與記錄的上傳錄入具備文件與記錄錄入功能,顯示文檔屬性及當前審簽狀態;同時,新生成各類質量記錄文檔,具備網上在線錄入數據功能,并可自動生成報表;根據權限要求,具備修改、刪除與重新上傳功能,歷史質量文件與記錄只具備刪除和上傳功能。質量記錄文檔審簽功能可根據質量記錄文檔當前審簽狀態,依據人員類別與審簽權限,提供友好的交互界面,實現文件的逐級審簽與流轉。查詢功能提供查詢界面,實現各類文件與質量記錄的查詢功能。信息根據質量工作實際,質量相關通知公告及新聞信息,提供配套上傳資源信息的下載功能。人員管理根據船、部門、組隊人員類別,按照審批級別建立人員類別庫,可根據人員職責的變化進行調整。后臺管理建立直接訪問數據庫通道,便于相關狀態的調整。

系統功能設計

測量船質量管理信息系統以試驗任務質量管理和記錄管理為出發點,研究試驗記錄的管理應用,結合科研試驗的現狀,以試驗記錄為核心,從測量船試驗任務質量管理工作分解入手,以項目管理的方法有效控制試驗任務流程,收集試驗記錄及其相關資料,實現質量管理驅動試驗記錄管理的效果。同時建立分布式數據存儲與應用系統,進而提高測量船試驗質量效益,提升記錄管理應用水平。

測量船質量管理信息系統建設貫穿任務的下達、準備、實施、總結、資料歸檔全過程,通過流程控制、過程管理、數據管理和資源管理提高執行試驗任務的質量水平,形成橫向11個功能模塊,縱向2個功能模塊,并為各功能模塊配置與質量管理體系配套的標準編號,便于查詢,具體如圖3所示。系統建設中涵蓋測量船各相關業務口,系統設計與實施難度高、工作量大,因此既要誘導用戶需求,及時體現系統價值;又要研究與建設同步分期進行,以迭代方式修正研究方法,遴選可行方案。該系統主要功能模塊包括:

(1)任務管理系統。包括試驗任務組織計劃、試驗流程審核控制、任務評價、任務信息管理等,貫穿試驗任務準備、實施、總結、資料歸檔的全過程,全面記錄試驗項目有關的計劃安排、試驗進程、關鍵節點及任務完成情況等內容。

(2)試驗記錄管理。在試驗流程控制的同時,主動收集試驗數據信息,包括問題歸零報告、戰前性能指標測試報告、技術交流對話成果、三想三查結果、技術狀態清查報告、任務軟件測試報告、戰斗報告等,從而滿足質量追溯的要求。

(3)參試設備管理。包括參試設備實力統計、備品備件、儀器儀表、圖紙資料等設備管理信息,通過有效管理以提高設備使用效率、降低管理成本、優化試驗資源。

(4)任務文書管理。包括試驗任務組織實施方案、技術實施方案、技術總結、工作總結等資料,提高試驗文書管理的及時性和準確性,提高任務文書的流轉、審批、使用效率。

(5)內部溝通。包括通知公告、請示匯報、工作動態、質量簡報等內容,提高執行試驗任務的及時有效和持續改進,實現顧客滿意度的提升。

(6)人力資源管理。包括人員五定、訓練計劃、訓練分析、訓練評價等內容,通過人員定崗定位、訓練計劃安排、階段訓練情況分析及評價,實現人力資源水平持續提升。

(7)質量體系文件。包括質量手冊、程序文件、質量管理手冊、作業文件,幫助全體人員適時了解、掌握與試驗任務相關的各項質量體系文件內容。

(8)數據統計分析。分為裝備類、任務類、體系類、自定義類的數據統計,具體可分為各類數據單周期內統計報表、多周期對比、未來趨勢預測等內容。

(9)后臺維護管理。包括角色配置、審批權限控制、用戶身份驗證、安全日志審計等。

(10)外部接口、系統集成及二次開發支持。為其他系統或部門提供權限內數據接口,松散融合其他系統資源,提供二次開發能力,提高系統的協同互通能力和持續改進的基礎。

(11)查詢功能。包括上述10個功能實現過程中,需要的文檔資料、信息及數據進行文字或標準編號進行查詢的功能。

(12)審批功能。包括上述功能實現過程中,需要的管理文件、技術文件和記錄的上網審批功能,審批過程如圖4所示。具體為針對管理文件、技術文件和記錄的上網審批,合理分配用戶權限,實現對文件或記錄的逐級審批,并可以根據審閱情況具備打回重審和流轉下一級的功能。

結語

質量管理信息系統設計針對測量船執行試驗任務現狀和體制結構,體現了系統靈活、方便、可動態配置等特點,能實現質量信息集中管理與系統更新升級,更好的適應信息化網絡平臺建設。通過測量船質量管理信息系統的建設和實施,對提高測量船質量管理效益和信息化水平,提升測量船綜合試驗能力,探索遠洋航天測控試驗管理能力具有重要的現實意義和推動作用。

作者:張晗劉洪源譚箐單位:中國衛星海上測控部河海大學

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