加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研基地信息化管理的探討范文

本站小編為你精心準(zhǔn)備了加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研基地信息化管理的探討參考范文，愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花，激發(fā)您的寫作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。

《農(nóng)民科技培訓(xùn)》2018年第3期

摘要：文章以江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例，探討了農(nóng)業(yè)科研基地實(shí)行信息化管理的必要性，闡述了農(nóng)業(yè)科研基地信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀，分析了農(nóng)業(yè)科研基地信息化建設(shè)工作中存在的問題，提出了提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)籌規(guī)劃、整合資源、組織保障等加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研基地信息化管理的建議。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研基地；信息化管理；必要性；存在的問題；建議

農(nóng)業(yè)科研基地是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的重要載體，是科研創(chuàng)新和現(xiàn)代農(nóng)業(yè)展示的重要平臺(tái)，在農(nóng)業(yè)科技創(chuàng)新中發(fā)揮著越來越重要的作用[1]。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，管理信息化將成為農(nóng)業(yè)管理的有效手段，成為農(nóng)業(yè)管理創(chuàng)新的重要支撐。如何運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，推進(jìn)基地管理創(chuàng)新，徹底解決科研人員日益增長的服務(wù)需求和管理部門有限的人力之間的矛盾，促進(jìn)信息、資源在基地與院所之間的有效利用與整合，提高日常管理質(zhì)量和水平，是農(nóng)業(yè)科研基地管理人員亟待解決的重要問題。

1農(nóng)業(yè)科研基地實(shí)行信息化管理的必要性

1.1信息化管理是提高管理效率的迫切需求

江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院（以下簡稱“江蘇省農(nóng)科院”）現(xiàn)建有距離院本部約80km，占地81.2hm2的溧水植物科學(xué)基地和占地221.1hm2的六合動(dòng)物科學(xué)基地。基地主要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌調(diào)配土地及科研輔助用房等工作，為入駐基地的研究所提供日常管理與后勤服務(wù)保障等。在日常管理工作中，目前主要使用傳統(tǒng)的Office等辦公軟件，由于其功能單一，多涉及文本等靜態(tài)數(shù)據(jù)，在信息傳遞、數(shù)據(jù)更新、需求互動(dòng)等方面難以做到多平臺(tái)互動(dòng)，影響了服務(wù)工作效率的提升，增加了管理人員的工作量。建立信息化管理平臺(tái)可以減少數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入，有效實(shí)現(xiàn)文本數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新、交流、匯總，為后續(xù)服務(wù)和信息查閱提供參考[2]。通過界面的轉(zhuǎn)換，工作人員可在第一時(shí)間接收到服務(wù)指令，變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)，縮短了服務(wù)流程，既有利于管理人員進(jìn)行工作量的核定，也有利于制訂工作計(jì)劃，特別在農(nóng)忙季節(jié)有利于服務(wù)工作的調(diào)整和改進(jìn)，使服務(wù)工作更加方便快捷。

1.2信息化管理是提高管理效率的最佳手段

信息化管理系統(tǒng)有利于資源的整合和信息的集中，促進(jìn)各類資產(chǎn)的統(tǒng)籌調(diào)配，能實(shí)現(xiàn)公共信息的管理與集中[3]，以及農(nóng)田信息系統(tǒng)的實(shí)時(shí)查看。科研人員可通過聯(lián)網(wǎng)隨時(shí)隨地查閱相關(guān)資料，實(shí)現(xiàn)土地使用狀況、勞務(wù)人員的流動(dòng)信息和固定資產(chǎn)等資源共享：能從整體上查看農(nóng)田使用情況，可根據(jù)信息系統(tǒng)查看面積、種植地塊，通過遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)到田間狀況；掌握臨時(shí)勞務(wù)人員的信息狀況，有利于查看人員的流動(dòng)和調(diào)配，從而有效緩解農(nóng)忙季節(jié)用工集中、用工難的問題；信息實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)，可使資產(chǎn)的配置更趨合理有效，管理工作的效率得到提高。

1.3信息化管理是實(shí)現(xiàn)管理跨越發(fā)展的標(biāo)志

建立信息化管理平臺(tái)，既適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)發(fā)展的時(shí)代需要，也適應(yīng)江蘇省農(nóng)科院現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科研院所發(fā)展的需要。實(shí)現(xiàn)更高效的工作、更精細(xì)的管理、更科學(xué)的決策，將成為職能部門宏觀調(diào)控的重要手段[4]。以往的服務(wù)管理模式下，科技人員與基地工作人員難以建立日常性溝通聯(lián)系機(jī)制，科技人員往返基地的隨意性導(dǎo)致了基地日常管理服務(wù)工作的盲目性和不可控，造成服務(wù)信息不及時(shí)、不集中、不統(tǒng)一。實(shí)行信息化管理后，科技人員通過手機(jī)就可隨時(shí)隨地預(yù)約基地的服務(wù)項(xiàng)目，既有助于建立起互動(dòng)的服務(wù)關(guān)系，又有助于科技人員入駐基地歸屬感的建立，基地能更加客觀全面地掌握科技人員的服務(wù)需求，進(jìn)而從整體上進(jìn)行協(xié)調(diào)和調(diào)整，實(shí)現(xiàn)服務(wù)的全程動(dòng)態(tài)管理。基地實(shí)現(xiàn)信息化管理將開創(chuàng)資源配置管理的新模式，達(dá)到物資、物品和人員的合理化使用，促進(jìn)管理工作有序、有效開展，最終實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化和管理服務(wù)的高效化結(jié)合。

2農(nóng)業(yè)科研基地信息化建設(shè)工作的現(xiàn)狀

2.1信息化建設(shè)整體水平穩(wěn)步提升

江蘇省農(nóng)科院自2005年開始建設(shè)局域網(wǎng)，借助局域網(wǎng)建立了一整套以數(shù)據(jù)庫為基礎(chǔ)的面向全院職工的綜合管理信息系統(tǒng)（MIS系統(tǒng)）。2009年以來，又相繼開發(fā)了科研管理信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前，已建立一體化辦公信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了跨部門事務(wù)、院所之間事務(wù)的網(wǎng)上遠(yuǎn)程處理協(xié)作，普及了移動(dòng)辦公應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地的便捷辦公[5]。研究所各類平臺(tái)在信息化軟件開發(fā)方面取得了進(jìn)展，建成農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用支撐平臺(tái)，各類感知終端可快速實(shí)現(xiàn)接入及集成應(yīng)用，多個(gè)學(xué)科領(lǐng)域開發(fā)應(yīng)用了農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)，以及疫病預(yù)測(cè)預(yù)警、農(nóng)情遙感監(jiān)測(cè)、農(nóng)產(chǎn)品溯源、設(shè)施種植、設(shè)施養(yǎng)殖、資源環(huán)境監(jiān)測(cè)等一批軟件，并在基地得到廣泛應(yīng)用[6]。

2.2基地信息化能力建設(shè)初具規(guī)模

近幾年，江蘇省農(nóng)科院溧水、六合兩個(gè)基地也非常重視信息化設(shè)施的建設(shè)，目前，基礎(chǔ)辦公區(qū)和試驗(yàn)區(qū)實(shí)現(xiàn)了無線網(wǎng)絡(luò)全覆蓋和100M以上虛擬專網(wǎng)互聯(lián)。初步建成了數(shù)字化管理平臺(tái)，包含了以試驗(yàn)田、房屋、氣象為主的查詢系統(tǒng)，以及農(nóng)機(jī)、住宿、餐飲等對(duì)外服務(wù)項(xiàng)目的預(yù)約系統(tǒng)和田間地頭監(jiān)測(cè)的遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)。基地實(shí)施24小時(shí)的內(nèi)部監(jiān)控，并可通過遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)管。同時(shí)，各研究所通過所承擔(dān)的科研項(xiàng)目建設(shè)了氣象站等，為基地實(shí)現(xiàn)全面的信息化監(jiān)控和管理提供了基礎(chǔ)性條件支撐，一旦并網(wǎng)即可實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。

3農(nóng)業(yè)科研基地信息化建設(shè)存在的問題

3.1思想認(rèn)識(shí)不到位，重視程度不夠

大部分管理人員對(duì)基地信息化建設(shè)服務(wù)理念認(rèn)識(shí)不到位，做好基地信息化管理工作的意識(shí)還不夠強(qiáng)，宣傳和推廣難度較大，影響了信息化管理工作的順利開展。傳統(tǒng)的現(xiàn)場(chǎng)預(yù)約方式在絕大多數(shù)科研人員和田間管理人員頭腦中根深蒂固，他們習(xí)慣口頭或電話聯(lián)系，難以打破傳統(tǒng)習(xí)慣，接受新生事物慢，影響了信息化管理平臺(tái)的應(yīng)用。

3.2系統(tǒng)間相互獨(dú)立，缺乏統(tǒng)籌布局

系統(tǒng)設(shè)計(jì)還不夠完善，資源整合和共享?xiàng)l件不具備，基地與院所信息溝通渠道不暢，“信息孤島”現(xiàn)象仍然存在，沒有做到互通互用，資產(chǎn)信息得不到有效利用，數(shù)據(jù)信息得不到有效分析，急需對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。

3.3硬件設(shè)施不夠完備，使用不夠便捷

由于科研人員到基地屬臨時(shí)性工作，科研人員在農(nóng)田開展工作時(shí)，無法對(duì)辦公電腦進(jìn)行操作，不能實(shí)現(xiàn)在線預(yù)約，需要進(jìn)一步開發(fā)便于操作使用的軟件系統(tǒng)，將其轉(zhuǎn)化為移動(dòng)手機(jī)瀏覽模式下的APP客戶端或微信平臺(tái)終端，這樣才能最佳地實(shí)現(xiàn)其應(yīng)用功能。

4加強(qiáng)農(nóng)業(yè)科研基地信息化管理的建議

4.1提高認(rèn)識(shí)，加快信息化管理平臺(tái)的建設(shè)

研究所大量科研工作在基地開展，對(duì)基地的需求會(huì)越來越高，科研人員日益增長的服務(wù)需求和基地有限的人力、物力資源之間的矛盾也將逐步加深，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展及“互聯(lián)網(wǎng)+”的全面整合的大環(huán)境中，傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科技服務(wù)方式已經(jīng)不能完全滿足各層面服務(wù)對(duì)象的需求[7]，這就需要管理人員進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，順應(yīng)信息化發(fā)展的趨勢(shì)，根據(jù)自身發(fā)展要求，搭建公共服務(wù)管理平臺(tái)，加強(qiáng)信息交流，促進(jìn)協(xié)調(diào)發(fā)展，優(yōu)化服務(wù)方式，在科研人員中進(jìn)行宣傳和推廣，統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí)，提高資源利用率，更好、更便捷地服務(wù)于科研人員，實(shí)現(xiàn)服務(wù)管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化和精細(xì)化。

4.2統(tǒng)籌規(guī)劃，加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)的頂層設(shè)計(jì)

圍繞江蘇省農(nóng)科院“十三五”建設(shè)現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)科研院所的發(fā)展規(guī)劃，基地應(yīng)遵循服務(wù)至上的原則，倡導(dǎo)信息化管理理念，以提高服務(wù)效率為目標(biāo)，滿足科研服務(wù)要求為宗旨，根據(jù)基地具備的硬件基礎(chǔ)設(shè)施條件和功能劃分，進(jìn)一步理清思路，明確職責(zé)，向信息化管理平臺(tái)使用者廣泛征集意見，組織專家、平臺(tái)使用人員、決策領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行評(píng)審，進(jìn)行科學(xué)化、系統(tǒng)化和專業(yè)化設(shè)計(jì)，針對(duì)院綜合試驗(yàn)基地的現(xiàn)狀和未來的信息化建設(shè)，通過系統(tǒng)地調(diào)研與功能設(shè)計(jì)，滿足當(dāng)前的業(yè)務(wù)應(yīng)用需求和未來業(yè)務(wù)的預(yù)估評(píng)判，使信息化管理平臺(tái)形成一個(gè)完整的基地公共服務(wù)管理平臺(tái)體系，并與院自動(dòng)化管理系統(tǒng)相結(jié)合，使之適應(yīng)全院的總體發(fā)展規(guī)劃和布局，實(shí)現(xiàn)基地與院信息化平臺(tái)的無縫對(duì)接，滿足未來可持續(xù)發(fā)展需求。

4.3整合資源，加強(qiáng)信息化管理平臺(tái)的條件

建設(shè)基地要進(jìn)一步推進(jìn)管理信息化應(yīng)用，就要系統(tǒng)梳理基地事務(wù)性工作，優(yōu)化管理程序，建立規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和系統(tǒng)化的日常管理工作流程，完善基地管理信息和服務(wù)項(xiàng)目。一是通過信息一體化建立的公共服務(wù)管理平臺(tái)，把房屋農(nóng)田信息、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)信息、勞務(wù)用工信息、安保監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)等要素有機(jī)整合，資源信息全部網(wǎng)上記錄，自動(dòng)形成檔案，供隨時(shí)查閱，監(jiān)控網(wǎng)點(diǎn)接入物聯(lián)網(wǎng)監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備，實(shí)現(xiàn)院—基地的遠(yuǎn)程訪問、信息查詢、實(shí)時(shí)查看和資源共享。二是基于微信、APP建立的預(yù)約服務(wù)平臺(tái)，立足基地的服務(wù)性工作，理清基地的服務(wù)管理范疇，進(jìn)一步優(yōu)化食宿安排、會(huì)議接待、農(nóng)機(jī)服務(wù)、水電維修等需求量大、服務(wù)頻繁的常態(tài)化工作的服務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)用戶信息的統(tǒng)一管理，依據(jù)不同角色的用戶權(quán)限，提供對(duì)應(yīng)的功能模塊和頁面視圖，實(shí)現(xiàn)全部過程網(wǎng)上記錄，以及系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警、提醒和跟蹤管理，基地能及時(shí)接收到服務(wù)需求，進(jìn)行歸口匯總、組織安排，科研人員也能及時(shí)掌握基地服務(wù)動(dòng)態(tài)，從而加強(qiáng)服務(wù)過程的協(xié)作共享與互動(dòng)交流，形成規(guī)范化管理模式。

4.4組織保障，完善信息化管理平臺(tái)的運(yùn)行機(jī)制

管理信息化建設(shè)必須建立在管理制度創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，通過對(duì)原有工作流程和管理制度的不斷改進(jìn)，建立與先進(jìn)的信息技術(shù)手段相適應(yīng)的管理運(yùn)行機(jī)制[8]。一是制度保障機(jī)制。信息化服務(wù)平臺(tái)要堅(jiān)持常態(tài)化管理，建立信息管理制度和管理辦法，在過程管理中制定標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精細(xì)化的服務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)構(gòu)建機(jī)制、預(yù)約機(jī)制和監(jiān)控機(jī)制有機(jī)結(jié)合。二是組織保障機(jī)制。信息化建設(shè)管理需要領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌，上下配合，形成合理的組織架構(gòu)，分工合作，各司其職，明確專人對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)操作界面實(shí)行統(tǒng)一管理、權(quán)限分配，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)匯總和收集，為信息化建設(shè)提供有力的組織保障。三是人才保障機(jī)制。加強(qiáng)信息化專業(yè)人才培養(yǎng)工作，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行長期維護(hù)、對(duì)功能進(jìn)行不斷更新，保障系統(tǒng)信息的安全[9]。四是溝通連接機(jī)制。信息平臺(tái)系統(tǒng)的構(gòu)建過程中需要多部門統(tǒng)籌、高效和暢通的協(xié)調(diào)推進(jìn)，在應(yīng)用和推廣中需要各使用單位的配合和監(jiān)管，需要各單位提供準(zhǔn)確的信息，以便完善操作規(guī)范和規(guī)章制度。管理信息化的應(yīng)用并非一蹴而就，信息化應(yīng)用的工作內(nèi)容和管理程序會(huì)隨著管理業(yè)務(wù)的不斷深入，管理任務(wù)、流程和目標(biāo)的改變而不斷擴(kuò)充，新的管理內(nèi)容和功能會(huì)加入數(shù)據(jù)庫中[10]，因此，信息化管理平臺(tái)的持續(xù)建設(shè)需要全體管理人員的不斷努力和思維創(chuàng)新。

5參考文獻(xiàn)

[1]茹水江，田恒方，蔣定彩，等.農(nóng)業(yè)科研基地建設(shè)管理的實(shí)踐與思考[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2013，32（6）：28-31

[2]安娟，鄭可鋒，葉少挺.農(nóng)業(yè)科研院所科研管理信息化建設(shè)芻議[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2015（3）：26-29

[3]薛晨霞，戴暉，姜永平，等.基層農(nóng)業(yè)科研院所科研管理信息化建設(shè)初探[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2017，36（1）：43-45

[4]還紅華，馬曉杰，馬一杏，等.智慧型農(nóng)業(yè)科研院所信息化建設(shè)策略[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2016，35（1）：40-42

[5]紀(jì)素蘭，張木蓮，馬曉杰.農(nóng)業(yè)科研單位辦公自動(dòng)化系統(tǒng)高效運(yùn)行的障礙分析和對(duì)策建議——以江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院為例[J].江蘇農(nóng)業(yè)科學(xué)，2017，45（12）：304-306

[6]戴起偉，曹靜，凡燕，等.面向現(xiàn)代設(shè)施農(nóng)業(yè)應(yīng)用的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)模式設(shè)計(jì)[J].江蘇農(nóng)業(yè)學(xué)報(bào)，2012（5）：1173-1180

[7]姜梅林，周亮，劉世洪，等.試論我國農(nóng)業(yè)科研信息化需求[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2015（2）：5-7

[8]吳永志，戚行江，謝鳴.農(nóng)業(yè)科研院所網(wǎng)絡(luò)信息化管理的創(chuàng)新實(shí)踐與思考[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2009，28（2）：48-50

[9]孫瑋.農(nóng)業(yè)科研院所的信息化管理[J].農(nóng)業(yè)科技管理，2011，30（4）：69-71

[10]羅惜民，賴成晞，任曉斌.農(nóng)業(yè)科研院所科研管理信息化的探討[J].農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息，2013（11）：119-121

作者：鄒茶英；李國鋒；鞏文紅；張燕 單位：江蘇省農(nóng)業(yè)科學(xué)院