談林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理途徑范文

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近來(lái)年，我國(guó)的林業(yè)建設(shè)事業(yè)快速發(fā)展。林業(yè)檔案是林業(yè)工作者在進(jìn)行科研活動(dòng)、技術(shù)宣傳等活動(dòng)保存下來(lái)的信息，對(duì)后期的林業(yè)建具有借鑒作用，將信息技術(shù)引入林業(yè)檔案的管理中將會(huì)對(duì)林業(yè)檔案管理起到積極作用。所以，林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理具有十分重要的意義。

1林業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀

首先，目前林業(yè)檔案管理不規(guī)范。雖然林業(yè)建設(shè)發(fā)展很快，但是在林業(yè)檔案的管理方面卻存在著許多問(wèn)題亟需解決。林業(yè)檔案資料流失嚴(yán)重，圖紙、工具以及施工設(shè)計(jì)等在工作人員手中沒(méi)有及時(shí)收回，造成數(shù)據(jù)資料的丟失。其次，林業(yè)檔案管理工作沒(méi)有按照規(guī)定的流程進(jìn)行檔案的分類和存儲(chǔ)，沒(méi)能形成有效的林業(yè)檔案管理制度體系，林業(yè)檔案管理操作隨意性較大，現(xiàn)有管理方法沒(méi)能發(fā)揮出林業(yè)檔案價(jià)值，分類、整理與歸檔工作的不足會(huì)導(dǎo)致在后期的檔案調(diào)用時(shí)比較麻煩。第三，林業(yè)檔案管理體系較為薄弱。現(xiàn)有的林業(yè)檔案主要以紙質(zhì)檔案為主，檔案格式與檔案內(nèi)容較為陳舊，沒(méi)能體出林業(yè)檔案隨著林業(yè)科技發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)的特征。第四，林業(yè)檔案管理人員的水平有限，沒(méi)能充分運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行林業(yè)檔案管理，現(xiàn)有的林業(yè)檔案管理手段較為傳統(tǒng)落后。另外，當(dāng)前林業(yè)檔案管理工作日益復(fù)雜，壓力較大，傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代林業(yè)檔案管理工作的需求。

2實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理信息化的優(yōu)點(diǎn)分析

林業(yè)檔案是林業(yè)生態(tài)建設(shè)事業(yè)的真實(shí)記錄，是人類認(rèn)識(shí)自然、利用自然、促進(jìn)林業(yè)發(fā)展的依據(jù)，在林業(yè)管理部門把握當(dāng)?shù)厣鷳B(tài)實(shí)情上起著基礎(chǔ)性的作用。因此，充分利用信息技術(shù)、實(shí)現(xiàn)林業(yè)檔案管理的信息化，做好林業(yè)檔案管理工作，對(duì)于做好林業(yè)建設(shè)、實(shí)現(xiàn)生態(tài)環(huán)境的好轉(zhuǎn)意義重大，具體來(lái)說(shuō)有以下幾點(diǎn)：第一，便于保存，節(jié)省人力物力。相對(duì)來(lái)說(shuō)，紙質(zhì)檔案需要占用較大的空間，需要專門的檔案室存放，而實(shí)現(xiàn)電子檔案則只需要一臺(tái)電腦就能解決，即節(jié)省空間又節(jié)省人力。第二，便于查找，提高工作效率。紙質(zhì)檔案查找起來(lái)比電子檔案要麻煩，如果要查找某一資料，首先得弄清楚資料的時(shí)間、屬性以及編碼等，同時(shí)紙張比較脆弱，不確定因素比較多，比如化學(xué)反應(yīng)、火災(zāi)等，這些會(huì)對(duì)檔案造成嚴(yán)重的影響。利用信息化手段能夠有效解決上述問(wèn)題，林業(yè)檔案以電子文件的形式進(jìn)行保存，基本不會(huì)受到外界的干擾，安全性比較高。第三，傳統(tǒng)的林業(yè)檔案中，信息的傳遞十分不方便，分享困難，檔案文件傳輸方式十分落后，只能通過(guò)郵遞紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息的傳輸，可能會(huì)出現(xiàn)安全性問(wèn)題。林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理的最大優(yōu)點(diǎn)是提高林業(yè)檔案的管理效率。第四，林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理能夠有效解決傳統(tǒng)方法中存在的問(wèn)題，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)電子化辦公模式，對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行集中收集、管理，也方便了以后的查詢統(tǒng)計(jì)工作。

3林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理有效途徑

3.1建立科學(xué)有效的林業(yè)檔案信息化管理機(jī)制

信息化檔案管理與傳統(tǒng)的檔案管理區(qū)別很大，無(wú)論是檔案的載體，還是存儲(chǔ)管理都存在著極大的不同，傳統(tǒng)的檔案管理制度無(wú)法適應(yīng)新時(shí)代的信息化檔案管理需求，林業(yè)檔案信息化管理中需要?jiǎng)?chuàng)建完善化的林業(yè)檔案信息長(zhǎng)效管理體制，不斷強(qiáng)化林業(yè)檔案信息化建設(shè)，對(duì)現(xiàn)有的林業(yè)信息技術(shù)不斷創(chuàng)新，相關(guān)部門要增加在此方面的資金與技術(shù)力量投入，爭(zhēng)取能夠盡快創(chuàng)建林業(yè)檔案信息化基地，從而實(shí)現(xiàn)資源的共享與使用，不斷增加林業(yè)檔案信息化資金投入，為林業(yè)管理提供強(qiáng)有力的支持。

3.2規(guī)范管理流程

林業(yè)部門根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行流程的制定安排，可以借鑒一些先進(jìn)的管理體系，制定出規(guī)范的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，做好檔案的記錄、分類、整理和保存工作，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行，要將具體的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，這樣能夠提升檔案管理人員工作的積極性。

3.3提高檔案管理的信息化技術(shù)，完善硬件設(shè)施配備

林業(yè)部門要加大對(duì)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入的力度，以信息技術(shù)改造傳統(tǒng)檔案管理模式，建設(shè)檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)，共同開(kāi)發(fā)和利用林業(yè)檔案信息資源。

3.4培養(yǎng)林業(yè)檔案管理人才，建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍

林業(yè)部門要重視對(duì)檔案管理人員技術(shù)能力的培養(yǎng)，幫助檔案管理人員掌握現(xiàn)代化的管理手段，熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識(shí)，讓其將現(xiàn)代化信息技術(shù)與檔案管理工作充分結(jié)合起來(lái)，保證林業(yè)檔案信息人管理建設(shè)工作的有序開(kāi)展，不斷地提升檔案管理工作質(zhì)量和整體效率。

總結(jié)

林業(yè)檔案實(shí)現(xiàn)信息化管理意義重大，所以我國(guó)的林業(yè)部門應(yīng)該重視林業(yè)檔案的管理工作，不斷創(chuàng)新林業(yè)檔案信息技術(shù)，建立完整的檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)一步提升我國(guó)林業(yè)檔案的管理水平，促進(jìn)我國(guó)林業(yè)建設(shè)平穩(wěn)發(fā)展。

作者：王紹燕 周劍華 單位：長(zhǎng)白縣林業(yè)局