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一、固定資產(chǎn)管理存在的問題與不足
1.對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識(shí)層次不深作為燃?xì)?/a>企業(yè),固定資產(chǎn)投資在企業(yè)總資產(chǎn)的比重很大,企業(yè)管理者理應(yīng)對(duì)其引起高度重視,但由于固定資產(chǎn)的使用特性,很多管理者,對(duì)其管理工作認(rèn)識(shí)不充分,往往都只重視企業(yè)的資產(chǎn)使用管理的安全問題,沒有深入挖掘固定資產(chǎn)利用、配置、管理等方面的問題,把具有價(jià)值的固定資產(chǎn)當(dāng)作是備用物品或者是設(shè)備來進(jìn)行管理和儲(chǔ)存,使其效用不能得到有效的發(fā)揮。
2.固定資產(chǎn)管理欠缺完備的制度通過外聘管理專家對(duì)本企業(yè)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行診斷,發(fā)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)的管理欠缺完備的制度,物資采購過于隨意,物資采購驗(yàn)收不規(guī)范,資產(chǎn)管理獎(jiǎng)懲機(jī)制缺乏等。
3.固定資產(chǎn)投資呈粗放型態(tài)勢對(duì)于固定資產(chǎn),在保管與使用的方面,很多單位都存在著一些問題,比如重購輕管的現(xiàn)象,這就能造成固定資產(chǎn)在使用里并沒有受到充分的重視,在固定資產(chǎn)的使用情況的監(jiān)督做得并不到位,在責(zé)任的分配上并不明確,因此固定資產(chǎn)在使用的過程中,對(duì)于維護(hù)方面有嚴(yán)重的問題。就本企業(yè)的狀況分析,在固定資產(chǎn)的購置與建造方面過于盲目,不加分析地進(jìn)行,造成資源的浪費(fèi),導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率低下;在決策上,領(lǐng)導(dǎo)層也常常由于倉促,做事缺乏耐心,對(duì)待購置問題不全面,探討不深入,缺乏聽取各方的意見,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的總資產(chǎn)問題了解不夠周全,使企業(yè)在購置方面出現(xiàn)的問題很多,令投資的項(xiàng)目不能按原計(jì)劃完成,其收益的收回時(shí)間遙遙無期,從而造成資金的浪費(fèi)。
4.固定資產(chǎn)具體管理工作質(zhì)量不高在固定資產(chǎn)的管理中,很多企業(yè)中,進(jìn)行管理的人員對(duì)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)并不熟悉,也對(duì)固定資產(chǎn)的監(jiān)督不到位。對(duì)于固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的人員缺乏相關(guān)的專業(yè)知識(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)的監(jiān)督不是很到位。在固定資產(chǎn)的管理上,不光需要對(duì)金額實(shí)行核算,也需要對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量能夠做到及時(shí)地掌握,因此這就需要對(duì)固定資產(chǎn)的管理方面有更多方面的創(chuàng)新與合作。
本企業(yè)較早地引入了ERP管理軟件,并設(shè)計(jì)開發(fā)了固定資產(chǎn)的管理模塊,該模塊支持完成變動(dòng)資料錄入、建立固定資產(chǎn)卡片、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)更改、計(jì)提折舊、工程轉(zhuǎn)資、固定資產(chǎn)報(bào)廢調(diào)撥等全面的功能,且開發(fā)了支持財(cái)務(wù)模塊與設(shè)備模塊的聯(lián)動(dòng)功能,保證賬卡物一一聯(lián)動(dòng)。燃?xì)馄髽I(yè)定期對(duì)ERP中的數(shù)據(jù)與固定資產(chǎn)實(shí)際情況進(jìn)行核對(duì),對(duì)有數(shù)據(jù)不一致的情況,查明原因后根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更改。但由于人員因素,實(shí)物數(shù)據(jù)進(jìn)行更新時(shí)工作量龐大,往往信息溝通并不準(zhǔn)確;關(guān)于固定資產(chǎn)的其他工作流程,如固定資產(chǎn)報(bào)廢等,由于實(shí)物管理部門人員的素質(zhì)不同,對(duì)已經(jīng)從現(xiàn)場拆下來的廢舊物資沒有及時(shí)進(jìn)入ERP系統(tǒng)走報(bào)廢流程等,造成賬卡物信息并不完全一致。
二、固定資產(chǎn)管理的對(duì)策
1.加深固定資產(chǎn)管理認(rèn)識(shí)層次,樹立固定資產(chǎn)管理效益觀提高企業(yè)員工對(duì)資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識(shí),將管理理念灌輸?shù)矫總€(gè)人,樹立固定資產(chǎn)管理的整體性認(rèn)識(shí),將固定資產(chǎn)管理工作重心從傳統(tǒng)的“保障資產(chǎn)安全完整”轉(zhuǎn)向“保障資產(chǎn)安全完整與提高資產(chǎn)管理效益并重”,突出固定資產(chǎn)在生產(chǎn)經(jīng)營中的作用,深入挖掘固定資產(chǎn)利用、配置、管理價(jià)值,最大限度地減少非正常損耗,實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)相關(guān)成本的有效控制。
2.健全完善固定資產(chǎn)管理制度完善健全固定資產(chǎn)的相關(guān)的管理制度,對(duì)固定資產(chǎn)的使用范疇和確認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行明確規(guī)定。首先應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)于事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理制度的制定和實(shí)行,使之形成一個(gè)有效的對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理和使用的機(jī)制。根據(jù)管理專家提供的建議,大家一致認(rèn)為要管好固定資產(chǎn),必須有一套完善的管理制度,建立行之有效的管理體系,使業(yè)務(wù)活動(dòng)有章可循、有法可依。在完善制度的過程中,先后建立了固定資產(chǎn)采購審批制度,對(duì)相關(guān)員工做好工作分配,對(duì)于不同的崗位設(shè)有不同的職位權(quán)力;不相容崗位相互分離制度,使不同崗位的人員互相制約與監(jiān)督,減少工作上出現(xiàn)的各種失誤;固定資產(chǎn)管理的考核機(jī)制,從員工的獎(jiǎng)懲、考核、問責(zé)等方面入手,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況逐步地建立并完善考核機(jī)制。
3.提高固定資產(chǎn)管理精細(xì)化水平本企業(yè)重視固定資產(chǎn)的投資效益,從燃?xì)馄髽I(yè)實(shí)際生產(chǎn)需要出發(fā),統(tǒng)籌考慮整體效益最大化或者整體成本最小化,在投資前應(yīng)根據(jù)企業(yè)的客戶群體狀態(tài)、消費(fèi)水平及其他相關(guān)的市場條件做好調(diào)研和技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證工作,如投資效益的預(yù)測與分析、工藝流程、施工力量的選定等,確保固定資產(chǎn)投資實(shí)現(xiàn)最優(yōu)收益。
4.提高固定資產(chǎn)具體管理工作質(zhì)量(1)樹立以人為本的理念。本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)組織配備了一批管理知識(shí)豐富、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員充實(shí)到固定資產(chǎn)管理崗位,并按照責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一的原則,落實(shí)固定資產(chǎn)管理工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人。(2)清產(chǎn)核資,實(shí)戰(zhàn)練兵。加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的核實(shí)盤查工作,組織固定資產(chǎn)管理崗位員工開展資產(chǎn)清點(diǎn)工作,逐項(xiàng)盤查,保證財(cái)務(wù)核算與監(jiān)督到位,保證資產(chǎn)賬實(shí)相符。(3)摸清家庭,優(yōu)化清理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理在做到“賬、卡、物”相符的基礎(chǔ)上,做好優(yōu)化清理工作,充分掌握固定資產(chǎn)使用情況、管理情況、技術(shù)狀況等,界定哪些是良性資產(chǎn),哪些是低效、無效資產(chǎn)等,將有用的資產(chǎn)予以保留,對(duì)于那些利用率較低或常年閑置的資產(chǎn)則通過內(nèi)部調(diào)劑或變價(jià)出售等方式予以盤活,以達(dá)到所有資產(chǎn)都能有收益。
固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)系統(tǒng)而繁重的工作,并不是可一蹴而就的,需要根據(jù)企業(yè)生存發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境和管理層的需要,對(duì)管理過程不斷進(jìn)行科學(xué)合理的優(yōu)化,不斷完成固定資產(chǎn)管理的流程再造,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理有效地管理,減少企業(yè)的資源浪費(fèi)和保障企業(yè)資金投入的利用率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展夯實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí),應(yīng)在固定資產(chǎn)的管理過程中,及時(shí)處理相應(yīng)的問題,這可以通過完善管理制度,也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的培訓(xùn)與監(jiān)督,從而提高固定資產(chǎn)的使用效率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的影響和作用。
作者:李莉芬 單位:北京燃?xì)饧瘓F(tuán)山東有限公司