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[摘要]隨著信息化應用的加速，經濟國際化發展的深入，直接導致企業管理決策及業務處理復雜化加劇，管理思想先進化的不斷演進，ERP系統在企業中得到越來越廣泛的應用。而ERP系統所有模塊運用的結果最終體現在財務模塊上，因此可以說，ERP中的財務管理系統帶動整個企業的ERP工作。它將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體，從而實現了管理會計與財務會計的一體化,以及財務業務的一體化。ERP成為運用全新的管理思想，為企業提供業務集成運行中的資源管理方案，以提高企業核心競爭力的有效工具。
[關鍵詞]ERP系統財務管理企業信息化
ERP是信息時代企業實現現代化、科學化管理的一整套經營管理的整體解決方案,它為企業提出了一個全新的管理思想，將影響企業組織生存和發展的環節統一起來，在綜合企業所有資源的基礎上給出企業管理的決策，以最快的速度提高著企業的競爭力。在ERP系統下的財務管理也呈現出與原有財務管理的新變化，帶動財務管理走向新的發展空間。
一、ERP系統概述
ERP就是企業資源計劃系統，是由美國著名的GarterGroup公司提出的一整套企業管理系統體系標準，是指建立在信息技術基礎上，以提高企業資源效能為系統思想，為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。換句話講，就是把企業信息數字化，運用先進的管理思想和科學技術為管理者提供一種現代化的管理平臺。
ERP系統是覆蓋整個企業管理的信息系統，它將企業的財務管理、供應鏈管理、制造資源管理、項目管理、人力資源管理等環節進行了有機的整合，實現了企業資源管理及業務流程管理的一體化。在ERP系統中，企業信息資源能夠充分共享，數據在系統間能夠流暢傳遞，不僅內部的各模塊充分集成，同時也與供應鏈和生產制造等系統也達到了無縫集成，形成企業一個完整的供應鏈，實現對物流、信息流、資金流的集成管理。
二、ERP環境中的財務系統的重要性
財務管理的對象是企業資金流，是企業運營效果和效率的綜合表現，因而財務信息系統一直是各種行業的企業實施ERP時關注的重點。ERP系統把客戶需求和企業內部的制造活動,以及供應商的制造資源整合在一起，使得企業各項經營業務的財務信息能及時準確地得到反饋，加強了對企業資金流的全局管理和控制。
資金流的控制對企業經營生產、投資決策都有著至關重要的作用。在競爭日益全球化的今天，企業對資金流的控制已經遠非以前可比，不但需要管理整個企業或集團資金的流量和流速，還要能分析出問題出在哪里等，必須要為企業的決策管理做出及時準確地數據分析。財務逐步成為ERP的重要組成部分，是信息基礎的核心所在。無論是傳統的信息管理模式還是ERP系統管理模式，財務管理始終是核心的模塊和職能。
成功實施ERP管理系統，捷徑就在于ERP管理系統的各電子功能模塊服務于財務管理模塊，方便公司對企業價值鏈、資金等資源進行不斷優化，以達到信息的高效、即時反映和反饋，為企業管理提供可靠的資源信息，提高企業的核心競爭力。
三、ERP開創了財務系統新的特征
財務管理的功能主要是基于會計核算的數據，加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。ERP的應用不僅直接促使財務計劃、控制、分析和預測，即事前計劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實現，還為企業財務管理提供了更廣闊的發展空間。
1.促進了財務管理系統的規范化
ERP財務管理系統可以對各項業務進行規范化計量并自動生成相應的憑證，保證了會計信息的規范性和可靠性，保障了財務管理所需信息的質量。
ERP突出了財務管理的整體性，獲取信息的時效性和信息服務規范性。在ERP環境下，財務管理由靜態走向動態，實現了實時跟蹤功能，每一筆整體業務的發生都能夠立刻反映出來。經過處理的會計信息能同步反映企業物流、信息流的動態，為物流監控提供迅速、規范的信息依據，方便企業管理者制定決策。并保證財務部門與供應鏈的相關部門都能迅速得到所需的規范化信息，保持良好溝通。
2.促進了財務管理系統決策科學化
ERP系統還能提供多種管理性報表和查詢功能。使用財務分析模塊，能夠更全面地提供財務管理信息，為戰略決策和業務操作等各層次的管理活動提供服務。它將財務會計、管理會計的思想與業務流程集成到一體，從而實現了管理會計與財務會計的一體化以及財務業務的一體化。ERP本質上是一個模擬系統，財務數據進入ERP系統之后，很容易計算出各種變化的影響。差異或有問題的項目一旦出現就能被分離出來，并可采取措施去糾正。這就大大縮短了企業進行決策的時間。
借助于ERP財務系統，模擬企業在不同的利潤率、成本影響下，分析企業資金流與物流發生的變化后，再慎重地做出決策，有利于提高企業適應力與競爭力。
ERP系統的優越性就在于它能夠提供企業經營管理者需要的各種營運信息，使管理者能適時做出最好的決策，有效地適應市場變化的需要，為公司獲取豐厚的利潤。
3.促進了財務管理系統的綜合性
過去的會計工作僅僅面向歷史，起著記錄的作用。這樣記錄的財務信息無法對生產管理加以控制。然而當今，企業面臨日趨加劇的市場競爭環境，勢必要求企業物流、信息流、資金流的統一，生產、財務、銷售的統一。而現在ERP系統可以把企業的生產和財務管理集成在一起。在一個集成的環境下，各個子系統信息高度共享。當生產經營系統正常運行時，驅動會計核算系統正常運行。所以，信息處理系統將會得到一套比以往任何時候都更為有效的數據作為工作的基礎，必然促使企業的計劃控制能力得到空前的提高。其原因在于，生產系統和財務系統在同一環境下，就可以用相同的信息來表述企業同一業務。從根本上講，生產與財務有著相同的處理業務邏輯，只不過前者用物料計量單位表示，后者用貨幣單位表示而已。也就是說ERP作為整個企業的信息系統，使得企業整體合作的意識和作用加強了，通過準確、及時、統一的信息傳遞，為企業制定統一的計劃創造條件，使企業目標集中在同一方向，以統一的工作流程觀點和方式來運營、管理企業，而不是把企業當作一個個部門的組合。
傳統的核算型軟件在技術上受到很大限制，無法在進行財務決策充分完成對無形資產的評估和計量。而采用ERP系統的財務模塊，就可以解決這個問題，因為它除了財務管理系統，還包括供應鏈管理、人力資源等系統，這樣就可以從各方面考慮，采用更為合理的方法對無形資產進行確認、計量分析。4.促進了財務管理系統的實時性
隨著全球信息化的發展，企業為了確立競爭優勢，必將更加關注產品進入市場的時間、質量、服務水平和運營成本的降低，并且能夠迅速在降低的各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡，提高對企業內部其他部門和外部組織的財務管理水平，外部環境的變化迫使企業管理決策必須實時性。
傳統的財務系統由于要在事項完成之后才能為管理當局提供決策數據，因此很難能夠滿足管理的需要。而ERP系統包括：采購模塊、庫存模塊、銷售模塊、制造模塊和財務模塊五大模塊。ERP系統的重中之重就是財務模塊與其他模塊的集成，而財務模塊又分總賬模塊、應收模塊（與銷售模塊的集成）、應付模塊（與采購模塊的集成）和成本模塊（與庫存模塊和制造模塊的集成）以及資金管理、固定資產管理、費用管理、報表管理、集團財務報表的合并、財務分析等。以前到月底才能由各部門上報的資料，現在隨時在系統中就可看到：每日庫存的收、發、存狀況；采購的每一種產品的價格情況；生產任務的完成情況；收入的實現以及貨款的回收等情況隨時可在財務模塊看到。這樣財務人員能比以前更加迅速準確地了解企業的資源的利用狀況。
應用ERP集成的財務管理能夠實現對全球經濟信息的快速反饋，幫助企業應市場全球化的要求，合理規劃供應鏈中的信息資源。ERP系統是一個動態的實時管理系統，財務管理活動從單一的財務部門擴展到各企業內部的其他相關部門，能夠快速對企業經濟業務的發生、發展和結果進行實時全面記錄和控制，迅速為企業提供豐富的戰略性財務信息，滿足企業參與國際競爭的需要，對企業財務管理國際化具有重要的推動作用。
5.實現了財務管理系統的全球化管理
目前，ERP系統中的財務管理模塊已經完成了從事后財會信息的反映到財務管理信息處理，再到多層次、全球化財務管理支持的轉變。這些轉變具體體現在：吸收并內嵌了國際先進企業的財務管理實踐，具有多幣種的會計處理能力，可以對跨國公司內不同類型企業的財務報表進行合并，并對科目的余額追溯至原始憑證。為企業提供具有國際可比性的會計信息，為分布在世界各地的分支機構提供統一的會計核算和財務管理平臺，改善了企業會計核算和財務管理的業務流程，為企業全球信息化發展提供前提。
四、ERP環境中財務系統存在新的風險
ERP環境下的企業財務，從核算型走向管理型，從事后控制走向事前、事中控制，在其實現過程中自然會產生新的風險。
ERP下財務管理系統財務與業務緊密集成，新的信息系統結構必然會導致會計業務流程的重組，如果財務人員無法從整體上把握新的流程，必然會造成資源的浪費、效率的降低。
ERP是以各個功能模塊的結合，內部信息四共享的應用軟件，一筆日常業務會帶動其他子系統做出相關反映(例如：自動記賬、過賬、抵消、結轉等)，這樣往往會掩蓋真實的業務處理過程，導致財務人員可能無法直觀的分析出業務處理狀況。財務管理系統的內部控制不會再強調對每一筆業務進行檢驗，而是突出業務的實時控制。控制是以數據、命令輸入計算機為前提的。這個數據的準確性直接關系到企業決策的正確性。
作為企業管理信息化進程中重要的一項內容，ERP系統在企業中得到廣泛應用。但是，當我們關注其為企業帶來巨大的管理提升和經濟效益的同時，也必須充分認識到由于ERP系統自身的特點所帶來的風險。針對這些風險，特別是財務管理方面的風險，研究和制定ERP環境下企業的財務管理策略，是ERP應用中不容忽視的新課題。
所謂財務管理創新，是指理財主體通過引入一種更有效而尚未被眾多其它理財主體所采用的管理方式和方法，改變原有的管理模式，建立新的管理模式，從而在要素不變的情況下，提高理財效率和經濟效益。
在ERP系統環境下進行財務管理創新，首先要樹立財務管理創新觀念。在全球信息化背景下，用市場經濟的眼光去審視各種經濟問題和財務活動，有長遠的戰略安排，不斷開拓創新。其次要創造出新的財務管理理論與方法。無論是傳統的財務管理理論和方法，還是現代的財務管理理論與方法，都必須與現代經濟發展相適應。比如傳統的財務管理是建立在傳統的供求平衡原理之上的，大部分產品的生產是以物質和能量為主體的，其使用價值以物質實體為依托。而ERP環境下的財務管理，其產品可能是信息和知識，其交易手段可以通過網絡來進行，其供給與需求已經發生了與傳統不同的變化。
在ERP環境下，企業財務管理面臨許多新的挑戰。不僅要求財務信息的及時、全面和共享，還要求財務管理部門能夠參與企業決策，實現事前預算和服務企業的職能的創新。在此情況下，每個實施ERP系統的企業都要慎重地重組其財務管理部門，轉變觀念，實現成功的職能轉變。企業在實施ERP前，必須分析企業現在以及將來的管理需要。以財務管理為中心的企業管理思想是一個永恒的主題，最適合作為實施ERP的指導思想。所以首先將以財務管理為中心的企業管理體系和業務流程規范好，然后做出一個符合企業長遠發展目標的ERP管理系統需求分析，在此基礎上選擇一個好的軟件開發商作為合作伙伴，應用成熟軟件功能模塊，根據企業的業務流程規劃對軟件功能模塊進行二次開發，那么實施ERP管理系統就能事半功倍。
總之，ERP系統以其現代人的管理思想和管理手段，有效地對企業的內部資源和外部資源進行有效地整合。改善了企業的管理和運營模式，也直接提高了企業的競爭能力。企業的管理旨在財務管理的高效化，而ERP財務管理系統又適時地給各個企業的財務部門提供了一個廣闊的平臺，財務人員應該在整個的系統的實施過程中挑起重任，不斷創新，促進ERP財務管理系統的飛躍發展。
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