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摘要:在石化行業(yè)當(dāng)中,資金的保障是石化企業(yè)實(shí)現(xiàn)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基本,為了有效控制企業(yè)的成本,企業(yè)資金的合理運(yùn)用就成為了關(guān)鍵。現(xiàn)在很多的石化企業(yè)內(nèi)部開(kāi)始重視成本的控制,但是在實(shí)際的操作過(guò)程當(dāng)中,由于沒(méi)有做到足夠的系統(tǒng)化和精細(xì)化,使得有些企業(yè)的成本管理工作還是相對(duì)落后,沒(méi)有做到精益求精,造成了一定程度的資金浪費(fèi)。針對(duì)這個(gè)情況,文章研究了在石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用全面成本管理的方法,以期研究成果能夠?yàn)槭髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理的成本管理工作提供一定的指導(dǎo)性建議。
關(guān)鍵詞:石化企業(yè);財(cái)務(wù)管理;全面成本管理
石化企業(yè)屬于資產(chǎn)和資源密集型產(chǎn)業(yè),所以其成本管理一直是工業(yè)系統(tǒng)當(dāng)中難度較高,要遠(yuǎn)高于知識(shí)密集型企業(yè),石化企業(yè)以生產(chǎn)為主,所以很難做到精細(xì)化的管理,其有效性也做得不到位,同時(shí),石化企業(yè)區(qū)別于其他產(chǎn)業(yè),其復(fù)雜的生產(chǎn)流程,導(dǎo)致在實(shí)際工作中成本管理有一定的難度,針對(duì)該行業(yè)的情況,通過(guò)調(diào)查了解,以及實(shí)地走訪(fǎng)之后,本文嘗試分析該行業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題,對(duì)于提出問(wèn)題,試圖找到解決思路和措施。
一、石化企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的一些問(wèn)題
(一)管理體制不健全,成本管理不到位石化企業(yè)的特點(diǎn)在于,其是典型的生產(chǎn)制造型企業(yè),依靠資源和資產(chǎn)在工業(yè)體系當(dāng)中立足。首先,由于歷史傳統(tǒng)和工業(yè)結(jié)構(gòu)的原因,石化企業(yè)一直堅(jiān)持抓生產(chǎn),企業(yè)的組織設(shè)置和制度均服務(wù)于生產(chǎn),這樣的管理模式,使得企業(yè)把生產(chǎn)安全放到了第一位,從根本上忽略了成本的控制。而在產(chǎn)品的產(chǎn)出方面,為了實(shí)現(xiàn)收益最大化,在企業(yè)的運(yùn)行當(dāng)中,對(duì)于生產(chǎn)過(guò)程中的效率問(wèn)題更為看重,忽略了控制生產(chǎn)成本,也從未做過(guò)思考和市場(chǎng)調(diào)研。其次,石化企業(yè)的財(cái)務(wù)部,其工作職能是做日常的財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)核算以及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,并且出具報(bào)告,所有的工作內(nèi)容都是事后記錄,對(duì)于事前和事后的企業(yè)成本控制,基本上沒(méi)有。再次,由于石化企業(yè)特殊的管理制度,其有明確的專(zhuān)業(yè)職能分工,在業(yè)務(wù)和生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中,難以體現(xiàn)成本和費(fèi)用的控制,所以很難做到精細(xì)的成本控制管理。
(二)財(cái)務(wù)管理意識(shí)缺乏,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范較差由于傳統(tǒng)原因,一直以來(lái),對(duì)于石化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,一直傾向于做日常的財(cái)務(wù)記錄、財(cái)務(wù)核算以及資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,將財(cái)務(wù)管理工作看作是事務(wù)性工作;現(xiàn)在隨著財(cái)務(wù)知識(shí)的普及和時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的高層管理人員認(rèn)識(shí)到了財(cái)務(wù)管理的重要性,明白了財(cái)務(wù)管理不僅僅可以了解賬務(wù),還可以控制成本和幫助決策,但是在實(shí)際的操作層面,沒(méi)有做深層次的挖掘和分析,將財(cái)物管理的重要性體現(xiàn)在制度上,沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)其作用,而且也沒(méi)有足夠?qū)I(yè)的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員,不能依靠相應(yīng)的軟硬件來(lái)支持,為企業(yè)的成本控制提高服務(wù),提供專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)意見(jiàn)。隨著技術(shù)水平的發(fā)展和國(guó)家政策的支持,石化行業(yè)的企業(yè)越來(lái)越多,競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,在這種強(qiáng)烈競(jìng)爭(zhēng)的態(tài)勢(shì)下,石化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作一直滯后,沒(méi)有足夠的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在一定程度上影響石化企業(yè)的發(fā)展。
(三)生產(chǎn)流程環(huán)節(jié)繁多,成本統(tǒng)計(jì)較難統(tǒng)一石化企業(yè)區(qū)別于知識(shí)型企業(yè)最大的地方在于,其生產(chǎn)工藝流程環(huán)節(jié)繁多,這對(duì)于成本統(tǒng)計(jì)的統(tǒng)一來(lái)說(shuō),存在一定難度,因?yàn)槠渖婕傲斯芾砹鞒獭⒊杀究刂频确椒矫婷妫技哟罅素?cái)務(wù)全面成本控制的難度。由于生產(chǎn)流程的工序很長(zhǎng)而且比較復(fù)雜,財(cái)務(wù)人員很難控制各環(huán)節(jié)的成本,包括其歸集、核算、統(tǒng)計(jì)、報(bào)告、考核等工作,而且由于各司其職,各個(gè)部門(mén)上報(bào)的數(shù)據(jù)有所偏差也是在所難免,這就會(huì)造成各方很難實(shí)現(xiàn)配合和協(xié)調(diào),反而加大了沖突和矛盾。在以前,石化行業(yè)的管理當(dāng)中,對(duì)于成本控制這項(xiàng)工作不會(huì)落實(shí)到哪個(gè)部門(mén)或者是個(gè)人,所以各部門(mén)和員工就不會(huì)主動(dòng)去考慮成本問(wèn)題,這樣就對(duì)企業(yè)的成本控制有害無(wú)益。同時(shí),目前企業(yè)內(nèi)部成本管控體系存在很多問(wèn)題,都是側(cè)重于事后的分析和總結(jié),而非事前預(yù)測(cè)和控制,這個(gè)部分需要做一定調(diào)整。
二、石化企業(yè)做到全面成本管理的方法
(一)做好成本管理宣傳工作成本管理對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要,所以作為石化企業(yè)來(lái)說(shuō),更不能忽視,而且這項(xiàng)工作不能全部交給財(cái)務(wù)部門(mén)來(lái)做,應(yīng)該在整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部,做好宣傳工作,向全體員工傳達(dá)成本管理的思想。可以通過(guò)財(cái)務(wù)人員,在內(nèi)部開(kāi)展小講堂的形式,來(lái)講述成本管理的重要性,讓所有員工都能認(rèn)識(shí)到,財(cái)務(wù)管理中的成本控制不單單是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),也不單單是為了企業(yè)的利益,得讓他們明白成本控制與自己的利益也息息相關(guān),可以嘗試以下做法,比如成立一個(gè)專(zhuān)門(mén)的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,通過(guò)宣講的形式來(lái)做內(nèi)部宣傳工作。另外一方面,領(lǐng)導(dǎo)小組,要想對(duì)于成本管理工作的深入落實(shí)有所推進(jìn),要深入基層,了解流程,熟悉環(huán)節(jié),摸清情況,再與業(yè)務(wù)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)座談交流,傳達(dá)成本控制思想,再對(duì)一線(xiàn)工人講解和指導(dǎo)相關(guān)成本管理工作的要求,讓每個(gè)職員都能切身體會(huì)到成本管理對(duì)于企業(yè)和自身的重要性。
(二)制定完善的成本管理考核機(jī)制單純的依靠宣傳工作并不能起到真正的作用,應(yīng)該和科學(xué)的考核管理制度相結(jié)合,考核機(jī)制除了要考核財(cái)務(wù)部門(mén)之外,還要對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)以及每一位員工進(jìn)行考核,使其真正發(fā)揮作用。在成本管理的具體工作當(dāng)中,最為核心的部分是預(yù)算的管理和考核,預(yù)算的管理成本決定了企業(yè)花多少錢(qián),花在什么地方,能有多大的收益,而要想做好這部分工作,領(lǐng)導(dǎo)小組的每位成員都必須到一線(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)了解情況,實(shí)地考察,最終達(dá)到實(shí)際需求和預(yù)算金額的目的,再對(duì)其預(yù)算申請(qǐng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,對(duì)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,保證合理的使用預(yù)算金額。同時(shí),在預(yù)算管理中,考核機(jī)制也應(yīng)該運(yùn)用起來(lái),對(duì)于預(yù)算使用效果好,業(yè)績(jī)完成好的部門(mén)給予獎(jiǎng)勵(lì),以發(fā)放獎(jiǎng)金的形式來(lái)激勵(lì)他們?cè)俳釉賲枺@樣的方式,就會(huì)讓員工實(shí)實(shí)在在得到好處,就會(huì)更有工作積極性和成本控制的積極性,而對(duì)于預(yù)算使用效果差的部門(mén),要有一定的處罰,通過(guò)處罰的方式來(lái)加強(qiáng)管理,監(jiān)督成本控制工作。
(三)按需進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組業(yè)務(wù)流程的精準(zhǔn)程度,關(guān)系到企業(yè)的成本管理,所以并不是能夠一直適用,以前適用的現(xiàn)在未必適用,企業(yè)也要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展和市場(chǎng)的變化適時(shí)地進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的變化,基本上每隔幾年,隨著企業(yè)內(nèi)部的變化,比如人力資源的變化,廠(chǎng)內(nèi)硬件設(shè)施的升級(jí),管理能力的提高,就促使企業(yè)不得不進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組的目的在于,控制成本,更好的實(shí)現(xiàn)管理,精簡(jiǎn)一些復(fù)雜且無(wú)效的環(huán)節(jié)。隨著信息化和智能化時(shí)代的來(lái)臨,生產(chǎn)廠(chǎng)機(jī)械化程度越來(lái)越高,辦公的信息化水平越來(lái)越成熟,需要的人員也會(huì)相應(yīng)的減少,但是同樣不影響工作效率的提高。成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組作為成本控制的決策層,經(jīng)常到一線(xiàn)了解企業(yè)的各生產(chǎn)流程是必要的,這樣就能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,對(duì)于那些復(fù)雜,無(wú)效的生產(chǎn)環(huán)節(jié)該減則減,提高工作效率,也能間接地提高相關(guān)人員的待遇,激發(fā)員工工作積極性。
(四)做好企業(yè)的財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告是否適用于企業(yè)自身,在于其是否能夠真實(shí)有效的反映出企業(yè)財(cái)務(wù)管理狀況。首先,成本管理報(bào)告不僅僅要數(shù)據(jù)真實(shí),還要便于查詢(xún),其包含兩個(gè)部分,分別是成本管理報(bào)表和成本管理分析。其次,要想讓財(cái)務(wù)成本管理報(bào)告足夠?qū)I(yè)和規(guī)范,就需要對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)的管理人員進(jìn)行財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn),因?yàn)樗麄兇蠖喾菍?zhuān)業(yè)出身,對(duì)于基本的財(cái)務(wù)知識(shí)都不太了解,更別說(shuō)成本管理的知識(shí),通過(guò)培訓(xùn),讓他們能夠理解成本管理的各項(xiàng)要求、規(guī)則、數(shù)據(jù)的含義等。在各位部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人員對(duì)于成本管理有了一定的認(rèn)識(shí)之后,就要求其與財(cái)務(wù)管理部門(mén)積極配合,定期的提交報(bào)告,做出分析總結(jié),再向領(lǐng)導(dǎo)提出有價(jià)值的報(bào)告。在對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的支出、包括庫(kù)存情況等財(cái)物數(shù)據(jù)有了一定的了解,才能讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其做出正確的決策,才能及時(shí)知曉成本控制的效果。
三、結(jié)語(yǔ)
新時(shí)代,新征程,成本管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)高管和員工的必修課之一,在現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下,企業(yè)直接競(jìng)爭(zhēng)激烈,如果自身不能控制好成本,造成不必要的資源浪費(fèi),資金風(fēng)險(xiǎn)極有可能隨時(shí)出現(xiàn),對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)造成損失,因此所有的費(fèi)用支出都要在成本管理的框架下有所規(guī)定,做到“好鋼用到刀刃上”,管好資金,用好資金,企業(yè)的資金安全和健康使用才能有所保障,才能更好的追求經(jīng)濟(jì)效益。
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作者:張振東 單位:新疆華澳能源石化股份有限公司