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中小制造業(yè)成本管理的問題及措施范文

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中小制造業(yè)成本管理的問題及措施

摘要:

降低成本一直是企業(yè)管理重視的內(nèi)容,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,提高中小制造業(yè)為了提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一就是做好企業(yè)的成本控制。現(xiàn)代的企業(yè)進(jìn)行成本管理主要是指利用現(xiàn)代化的管理手段對(duì)企業(yè)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行有效的控制和減少。通過對(duì)我國中小制造業(yè)在現(xiàn)有市場經(jīng)濟(jì)條件下進(jìn)行的成本管理的分析,得出結(jié)論認(rèn)為要使我國中小制造業(yè)更能適應(yīng)不斷發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì),企業(yè)應(yīng)該采用完善的系統(tǒng)的成本管理方法,從企業(yè)成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)入手進(jìn)行成本分析控制,提高企業(yè)關(guān)于成本管理的決策水平,同時(shí)也能完善企業(yè)的業(yè)績考核系統(tǒng),達(dá)到企業(yè)對(duì)成本管理的全面的重視。

關(guān)鍵詞:

中小制造業(yè);成本管理;市場經(jīng)濟(jì);問題措施

做好成本管理是我國中小制造業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,它與企業(yè)發(fā)展的好壞有著密不可分的聯(lián)系,因此做好成本管理對(duì)我國中小制造業(yè)的發(fā)展來說至關(guān)重要。但是,由于特定原因的影響,某些企業(yè)經(jīng)營者只是以市場和銷量為重心,而不重視成本管理在企業(yè)的地位,使企業(yè)的成本管理的控制作用沒有得到發(fā)揮,從而影響了企業(yè)的發(fā)展。成本管理從多方面影響了我國中小制造業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的管理方法有許多的弊端,給企業(yè)的成本管理帶來了諸多的問題。因此,構(gòu)建與企業(yè)現(xiàn)狀和市場需求相結(jié)合的全面系統(tǒng)的成本管理方法,對(duì)于我國的中小制造型企業(yè)來說是加強(qiáng)成本控制和全面提升成本管理水平的重要方式。

一、我國中小制造業(yè)成本管理的現(xiàn)狀

我們都知道制造業(yè)作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱產(chǎn)業(yè)之一,對(duì)促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大意義。雖然我國中小制造業(yè)近年來已隨國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展呈現(xiàn)出良好態(tài)勢(shì),但在國內(nèi)貨幣政策緊縮、國際市場需求不足等危機(jī)的影響下,制造業(yè)已成為較為脆弱的一項(xiàng)工業(yè),它要想在危機(jī)中重生,成本管理才是生存和發(fā)展的關(guān)鍵,所以,企業(yè)進(jìn)行成本管理有效的降低企業(yè)成本是中小制造業(yè)在激烈的競爭中尋求發(fā)展的重要途徑。

1.我國中小制造業(yè)成本的構(gòu)成

成本是指企業(yè)為生產(chǎn)特定種類和數(shù)量的產(chǎn)品而發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi)的總和。通常意義上來講,我們說的成本是指產(chǎn)品在生產(chǎn)和研發(fā)過程中產(chǎn)生的成本,那么對(duì)于制造業(yè)來說成本一般是指生產(chǎn)成本,也就是我們所說的直接材料、人工和制造費(fèi)用等。那么制造類企業(yè)的直接材料是指在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所耗用的各類原材料;直接人工是指在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所好耗用的人工,涵蓋了基本工資、獎(jiǎng)金和各種津貼;制造費(fèi)用主要包括了管理人員工資、辦公費(fèi)用、間接材料和輔料費(fèi)、工具及低值易耗品費(fèi)用、房屋和設(shè)備的折舊、使用的動(dòng)力及燃料費(fèi)等。由此我們可以看出制造業(yè)的成本管理作為價(jià)值鏈管理的一部分涉及到產(chǎn)品的整個(gè)生命周期。

2.中小制造業(yè)成本管理的情況

制造業(yè)是我國重要的基礎(chǔ)工業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占先導(dǎo)位置,其生產(chǎn)總值占我國國內(nèi)生產(chǎn)總值的20%-55%左右。我國擁有豐富的資源和大量廉價(jià)的勞動(dòng)力,可以進(jìn)行大量勞動(dòng)密集型產(chǎn)品的生產(chǎn)。在這個(gè)背景下,我國制造業(yè)主要是采用粗放管理,以高消耗資源的方式得到發(fā)展。然而,當(dāng)越來越多的國家開始用綜合低成本方法對(duì)付中國的低價(jià)勞動(dòng)成本和高消耗時(shí),我國中小制造業(yè)便在市場競爭中失去了優(yōu)勢(shì)。在此基礎(chǔ)上我國制造業(yè)在成本管理方面采取了一定的應(yīng)對(duì)措施,并取得了一定成效,但仍存在一些問題。因此,采用先進(jìn)的成本管理方法是企業(yè)進(jìn)行成本管理的重點(diǎn)所在。

二、中小制造業(yè)成本管理存在的問題

1.成本管理存在認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)

(1)企業(yè)成本管理缺乏市場觀念

一些企業(yè)管理者認(rèn)為生產(chǎn)的產(chǎn)品越多,成本就越低,而成本越低,那么利潤就越高。所以企業(yè)為了獲得更高的利潤,在銷售量不變的情況下盡可能的減少產(chǎn)品的成本。較低的成本支出就意味著企業(yè)用了較少的資源,也就說明企業(yè)的效率高,但是這并不說明企業(yè)的效益好。這種市場觀念上存在的錯(cuò)誤,使企業(yè)在成本管理中長期以來注重對(duì)生產(chǎn)成本的減少而不重視銷售等其他方面,使得成本信息在管理決策上較易出現(xiàn)錯(cuò)誤。對(duì)于我國中小制造型企業(yè)來說,企業(yè)的最終效益的高低才是企業(yè)的根本,因此這就要求我國中小制造型企業(yè)在發(fā)展過程中轉(zhuǎn)變成本管理的思想,擁有成本管理的市場觀念。

(2)企業(yè)職工缺乏成本管理的意識(shí)和積極性

在我國大多數(shù)的中小型制造型企業(yè)中他們的管理者仍然只是把企業(yè)員工當(dāng)作是為企業(yè)創(chuàng)造利潤的一種工具,這就造成了企業(yè)過多的依賴于用指令和控制的方式來進(jìn)行成本控制,主要是通過縮減人工指出來降低成本,這種方式就會(huì)在一定程度上使企業(yè)員工在工作中缺乏積極性和創(chuàng)造性,這就造成了職工參與企業(yè)成本管理的積極性不高,在管理工作中上級(jí)不安排工作就坐等,等待上級(jí)的指示,對(duì)成本管理的積極性就不言而喻了。

2.管理方法不完善

(1)成本管理范圍較小

對(duì)我國現(xiàn)在的市場經(jīng)營環(huán)境來說,中小制造業(yè)對(duì)成本管理的范圍不應(yīng)僅僅只是停留在對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制的程度上,而是應(yīng)該對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程發(fā)生的成本的控制,企業(yè)的成本管理需要提供更多的信息,成本管理的工作既要參與到成本核算中去,也要參與到生產(chǎn)經(jīng)營中去,只有這樣才能真正的發(fā)揮成本管理的作用。通過把成本管理的控制始終貫穿于整個(gè)企業(yè)的生存經(jīng)營過程中,才能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本和企業(yè)盈利的雙重目的。

(2)成本管理方法落后

我國中小制造業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)成本的控制和管理的主要方式是通過減少材料費(fèi)用的支出和控制比較明顯的費(fèi)用支出這樣的短期行為。然而這樣的短期行為只能使企業(yè)在短期內(nèi)節(jié)約成本獲得經(jīng)濟(jì)效益,無法使企業(yè)在長期的發(fā)展中獲得優(yōu)勢(shì)。我國中小制造業(yè)傳統(tǒng)的成本管理在成本控制方面也起到了一定的作用,但是隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和現(xiàn)代化企業(yè)管理結(jié)構(gòu)的變革,成本管理的一些問題逐漸的顯現(xiàn)出來了,它忽視了對(duì)事前的預(yù)測和決策,使得成本管理的預(yù)防性作用很難發(fā)揮出來。

3.成本管理信息落后

(1)信息化水平不高

我們都知道對(duì)于中小制造業(yè)來說,他們的組織結(jié)構(gòu)是供、產(chǎn)、銷、人的有機(jī)統(tǒng)一,它們各個(gè)部門之間存在大量的信息交流。但是中小制造業(yè)信息技術(shù)仍然比較落后,它們并沒有真正的將企業(yè)各個(gè)方面有機(jī)的統(tǒng)一起來,這就產(chǎn)生了一系列信息不全面、不及時(shí)導(dǎo)致信息處理不準(zhǔn)確的問題。并且由于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門之間的信息傳遞不通暢,導(dǎo)致一些重要的信息并不能被企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)的各個(gè)部門共享,這就造成了信息資源的浪費(fèi),又直接影響到企業(yè)在同行業(yè)里的競爭力。在這樣的情形下管理者很難做到根據(jù)信息管理系統(tǒng)做好關(guān)于成本的預(yù)算,也就不能對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行很好的控制,并且很難找出造成預(yù)算成本與實(shí)際發(fā)生成本之間差異的原因。

(2)信息化建設(shè)不足

信息在當(dāng)今社會(huì)有著重大的影響,它在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中扮演了重要的角色,加強(qiáng)對(duì)信息要素的利用對(duì)提高企業(yè)經(jīng)營效益有著巨大貢獻(xiàn)。然而我國中小制造企業(yè)并沒有完全認(rèn)識(shí)制造業(yè)信息化的重要戰(zhàn)略意義,他們的信息化意識(shí)較為薄弱。甚至有些企業(yè)只是將信息化單純地認(rèn)為是計(jì)算機(jī)在生產(chǎn)領(lǐng)域的簡單運(yùn)用,并沒有深入的了解信息化的本質(zhì)。這樣就使得他們不能及時(shí)全面的了解一些重要的信息,就導(dǎo)致了他們的信息化水平不高。近幾年來,雖然我國在制造業(yè)信息化上取得一些成就,但是投資不足仍是困擾我國制造業(yè)信息化進(jìn)程的重大問題。目前,我國仍有70%左右的中小制造業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的資金投入不足,這就造成了中小制造業(yè)信息化進(jìn)展發(fā)展緩慢。

三、中小制造業(yè)強(qiáng)化成本管理運(yùn)行的措施

1.樹立全局觀念,合理控制成本

首先,應(yīng)該對(duì)成本管理要有科學(xué)的認(rèn)識(shí)和全面管理的觀念。企業(yè)管理者在進(jìn)行成本管理中應(yīng)該將管理的關(guān)注點(diǎn)擴(kuò)展到成品的前后兩個(gè)方面。第一,對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)與設(shè)計(jì)、采購與生產(chǎn)、銷售與售后、籌資和投資等多個(gè)環(huán)節(jié)的費(fèi)用進(jìn)行全程的核算統(tǒng)計(jì),并加以控制與分析。第二,中小制造業(yè)的管理者在進(jìn)行成本管理時(shí)應(yīng)該正確的樹立全局觀念,合理的進(jìn)行成本控制。一般來說產(chǎn)品產(chǎn)量的提高能夠減少單位產(chǎn)品的固定成本,這樣就可以使單位產(chǎn)品的成本得到降低。與此同時(shí)如果企業(yè)只是注意到了提高產(chǎn)品的產(chǎn)量而忽視了各項(xiàng)耗費(fèi)的節(jié)約就可能會(huì)相應(yīng)的增加單位產(chǎn)品的變動(dòng)成本,從而可能導(dǎo)致單位產(chǎn)品總成本的增加。因此管理者在進(jìn)行成本管理時(shí)必須認(rèn)真研究產(chǎn)量與成本之間的關(guān)系,分析成本耗費(fèi)的緣由,這樣才能正確的知道降低成本的方向。

2.加強(qiáng)員工成本管理意識(shí)

中小制造業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程中是需要全員參與的,企業(yè)管理者需要將全面成本管理的思想深入到企業(yè)員工的日常教育和培訓(xùn)中去,積極的培養(yǎng)企業(yè)員工的成本管理意識(shí)。因此企業(yè)應(yīng)該從自身的現(xiàn)實(shí)情況出發(fā),對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部過程進(jìn)行準(zhǔn)確的成本預(yù)算分析,貫穿企業(yè)的各個(gè)部門和作業(yè)單元,并且在每個(gè)成本發(fā)生的環(huán)節(jié)都應(yīng)該有相應(yīng)的責(zé)任人進(jìn)行管理。因?yàn)閷?duì)于我們企業(yè)來說,不管科技如何發(fā)達(dá),人始終是推動(dòng)企業(yè)發(fā)展前行的最終動(dòng)力,企業(yè)成本的節(jié)約是需要專業(yè)人員來進(jìn)行管理的,因此企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)成本管理的專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和鍛煉并且與企業(yè)實(shí)際相結(jié)合不斷進(jìn)行實(shí)際,只有這樣企業(yè)才能在成本管理方面有新的進(jìn)步。

3.擴(kuò)展企業(yè)成本管理范圍

中小制造業(yè)需要更加寬廣的銷售渠道,就需要相應(yīng)增加產(chǎn)品的市場競爭力,增加產(chǎn)品的技術(shù)含量,加大對(duì)產(chǎn)品的研發(fā)力度,做好產(chǎn)品的售后服務(wù)和提高消費(fèi)者的滿意度,以此來更好的控制成本。企業(yè)成本管理的重點(diǎn)應(yīng)該由生產(chǎn)環(huán)節(jié)拓展到供、產(chǎn)、銷全過程,企業(yè)成本管理中上下游的成本管控也很重要,物資采購成本在企業(yè)總成本中的比重通常比較大,做好企業(yè)向上游企業(yè)的物資采購。企業(yè)應(yīng)該在每個(gè)生產(chǎn)年度開始時(shí)制定該年度生產(chǎn)材料預(yù)算,并提前進(jìn)行物資采購,盡量避開原料需求高峰期、避免高價(jià)采購,這樣可以有效降低企業(yè)在產(chǎn)品制造前的物資采購成本。其次,要注重維護(hù)與一些老客戶的長期穩(wěn)定合作關(guān)系,建立起穩(wěn)定的物資采購網(wǎng)絡(luò),爭取以較低的價(jià)格獲得所需原材料,提高供貨的及時(shí)性,以降低企業(yè)采購成本以及保障企業(yè)及時(shí)有效進(jìn)行生產(chǎn)。

4.制定科學(xué)的成本管理方法

制定科學(xué)的成本管理方法需要考慮兩方面,一是成本的預(yù)測,二是成本的決策。成本預(yù)測主要是通過歷史的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和資料的分析,結(jié)合一系列科學(xué)的預(yù)測手段對(duì)企業(yè)的平均成本進(jìn)行估算,其基本依據(jù)是在既定的成本目標(biāo)下,把理論和方法應(yīng)用到企業(yè)的實(shí)際成本管理中,通過測算分析,選出最優(yōu)方案。成本預(yù)測有成本計(jì)劃和核算兩部分構(gòu)成,其中計(jì)劃作為指導(dǎo)成本管理的工作的綱領(lǐng),核算則作為成本費(fèi)用的分配手段。隨著作業(yè)成本法在企業(yè)中的應(yīng)用,極大的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)成本法在成本管理在的局限。企業(yè)的在制定科學(xué)成本管理方法時(shí)引進(jìn)作業(yè)成本法,可以通過作業(yè)成本法的優(yōu)勢(shì)對(duì)非財(cái)務(wù)指標(biāo)等進(jìn)行分,進(jìn)一步根據(jù)動(dòng)因去分配成本,從成本產(chǎn)能力生的原因和作業(yè)質(zhì)量的角度去減少和降低成本,從根本上消除浪費(fèi),達(dá)到控制成本的目的。其次,作業(yè)成本從企業(yè)的管理的戰(zhàn)略的角度考慮,更能有利于企業(yè)的成本的管理。制定科學(xué)的成本管理方法使企業(yè)的生存和發(fā)展的必經(jīng)之路。

5.提高成本管理的信息化水平

企業(yè)要想及時(shí)掌握企業(yè)的營運(yùn)情況就必須做好信息管理工作,為了使企業(yè)的成本管理工作更加清晰明了可以通過將企業(yè)內(nèi)外部的價(jià)值鏈的成本管理全面系統(tǒng)的結(jié)合起來,掌握更加全面和及時(shí)準(zhǔn)確的信息。因此中小制造型企業(yè)可以通過信息網(wǎng)絡(luò)、通訊和一系列的安全技術(shù)以及ERP軟件等方式,準(zhǔn)確而及時(shí)的得到企業(yè)所需要的信息,包括企業(yè)價(jià)值鏈上的供應(yīng)商、經(jīng)銷商和客戶等各個(gè)方面的信息,這樣就可以及時(shí)實(shí)現(xiàn)信息的共享,逐步形成動(dòng)態(tài)開放的成本信息系統(tǒng)。企業(yè)管理者通過對(duì)這一信息平臺(tái)的不斷完善,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)制造,生產(chǎn)過程控制的智能化,制造裝備的數(shù)控化,咨詢服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化和企業(yè)管理的信息化,實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)成本數(shù)據(jù)的抽取和整合,促進(jìn)價(jià)值鏈上各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào),集中和統(tǒng)一。

四、結(jié)論

總之,科學(xué)的成本管理方法可以幫助企業(yè)做到成本控制,降低企業(yè)的成本,增加利潤。因此,中小制造業(yè)需要根據(jù)市場的需求和自身的發(fā)展選擇指定適合長期戰(zhàn)略發(fā)展的成本管理方法,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)給與高度的重視。

作者:江娟 單位:重慶工商大學(xué)

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