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隨著市場經濟的不斷發展,中小企業的發展取得了長足進步,成為國民經濟的重要組成部分,推動了國家經濟的增長,促進了社會發展的穩定。成本作為中小企業經營管理過程中的關鍵和核心,不僅影響著企業職工的切實利益和企業自身的發展,更影響著國民經濟的發展。因此,成本管理的重要性也越發明顯。只有強化成本管理才能對成本進行有效控制,促使中小企業依靠科學的方法降低成本,提高效益,從而提升企業管理水平,增強市場競爭力,使企業在市場競爭中站穩腳跟。
一、我國中小企業成本管理存在的問題
1.成本管理理念落后中小企業的管理者和相關人員對成本的關注度和認識度較弱,認為成本管理只是財務部門的工作,導致員工的成本意識淡薄。很長時間以來,廣大員工認為成本管理是領導和財務人員應該負責的事情,與他們無關,所以他們并不熱心于參與成本管理活動。而當前中小企業成本管理的目的僅限于降低成本,片面強調節省和節約,控制損耗和削減費用支出成了成本管理的主要手段。企業在發展過程中只是一味地追求更高的利潤,而較少的從效益的角度看待成本的作用,更沒有把眼光擴大到企業全局,而是將范圍局限在生產過程,忽視了對上下游供應商和顧客的成本管理。這種消極的成本管理思想是無法為企業競爭獲取優勢的。
2.成本管理模式、方法和手段陳舊我國大多數中小企業的成本管理模式是“生產導向型”。這種模式的核心是降低企業內部成本,即一方面通過批量采購、提高勞動效率等途徑來降低單位變動成本,另一方面通過提高產品產量來降低單位固定成本,以及通過減少廢品損失、節能降耗等途徑來降低制造費用。中小企業沒有根據自身特點選取合適的成本核算方法,而是普遍使用傳統的成本核算方法。這使中小企業無法在經營過程中依據市場的變化進行靈活的調整,無法及時提供準確的成本信息,無法實時控制物質的流向和消耗,更無法全面反映經營過程。目前我國企業采用專門的成本管理軟件來進行成本管理的不到20%,中小企業所占比例就更小。在部分采用信息化手段進行成本管理的中小企業中,計算機也僅僅發揮了存取數據、記賬、存貨計價、成本估算和生成報表等方面的功能,無法體現出信息化管理在會計控制、分析、預測、決策等方面的優勢。這就遠遠制約了企業成本管理水平的提高,無法促進企業的生產發展。
3.成本信息失真一些中小企業由于人才水平及資金有限,尚未建立財務系統,仍然采用手工填寫報表的形式,從而導致生產經營過程中的成本數據未能及時有效的進入財務系統,進而出現數據遺漏和篡改的現象,影響成本數據的真實反映。同時,企業管理者或企業中的某些人為了謀取一己私利,擅自調整或編造成本數據,對外披露虛假成本信息,以掩蓋真實的成本信息。以上這些做法直接導致在此基礎上做出的分析決策出現錯誤,從而影響公司的整體經營決策。
4.成本管理缺乏健全的制度和體系在目前的情況下,許多中小企業的管理規章存在嚴重的缺陷,出現無專人管理、無機構負責、無制度可循的“三無現象”,這就導致了規章制度形同虛設,更嚴重的會使員工懈怠散漫,無法正常的完成工作。同時成本管理責任體制無法明確進行核實,使得企業管理忽視成本管理,進而成為主觀、隨意、無效的成本管理。中小企業沒有形成對產品成本進行全面管理的成本核算體系。企業為了增加利潤,盲目的從降低消耗、節約費用的角度實行成本管理,而不是從提高產品功能和質量的角度出發,不利于對成本實行有效的管理和控制。
5.科技落后、缺乏技術創新中小企業大多數是勞動密集型企業,技術基礎相對薄弱。一些中小企業往往以節省人工支出作為降低成本的主要手段,從而忽略了技術創新能力的提高,尚未在人才投入、合作研究等方面形成有效的創新機制。研究資料表明,科研投資占銷售額不到2%的企業生存都很困難,占5%及以上的企業才有較強的競爭力[1]。我國中小企業大多沒有重視科技研究,投入也很少,即使有也遠低于這一標準,產品檔次低和產品重復是普遍現象。
二、完善我國中小企業成本管理的對策
1.樹立現代成本管理理念我們應當立足國情,具備全局觀念,在對新的成本管理理論了解和學習透徹的基礎上,加深對成本管理的關注,加強對成本管理理論的研究,從不同的角度分析和研究企業成本管理,重視成本管理工作,樹立成本效益和戰略管理的觀念。企業要關注產品的生產成本和產品能夠實現的效益,從長期的戰略性的角度對成本管理進行思考,密切關注競爭對手以及整個市場的動向,與企業實際情況相結合,及時轉變自己的成本戰略戰術,占據市場競爭優勢。中小企業要想占據市場優勢,成本管理的內容和范疇就不應該只局限于生產領域,應根據管理的需求而轉變,隨著管理的發展而發展。中小企業成本管理應涵蓋影響成本變化的各個環節,由物質產品成本擴展到非物質產品成本,包括庫存成本、制造成本和售后維修成本等等,融入企業生產經營的各個領域,向企業的各個環節擴展。既要通過管理工作控制成本,又要通過技術工作管理成本。
2.運用先進的成本管理方法和手段要從中小企業自身情況出發,選擇符合企業發展規則、適合企業自身條件的成本核算方法。多變的經濟環境、激烈的市場競爭使成本優勢具有關鍵的作用,這就要求中小企業將發展的目光放在產品的設計、生產、市場需求的分析和售后的維護上。成本管理中要重視競爭戰略的制定,運用科學的成本管理方法--戰略成本法、作業成本法、成本企劃法。戰略成本管理的核心是尋求企業持之以恒的競爭優勢。中小企業管理者應以企業的全局為對象,從企業所在的競爭環境出發,依據企業的總體發展戰略制定成本管理方案。在實施管理的過程中,管理者應具備強烈的競爭意識和長遠的戰略眼光,運用專門的方法對企業內部、競爭對手及企業所處行業的價值鏈進行分析,形成各種戰略。作業成本法是以“價值鏈”為核心,從根本上對企業流程進行改進。企業在計算產品成本時,將著手點從“產品”轉為“作業”上,重新改造企業的作業流程,將資源消耗分配到作業。中小企業協調內外部關系時,要從企業全局出發,使企業的物資供應、產品生產、銷售等各個環節形成連續的作業流程,進而消除無價值的作業,降低成本,提高企業的競爭優勢[2]。成本企劃法是以全生命周期為基礎,以市場為導向,制定目標成本[3]。中小企業在制定戰略時,應以市場為落腳點,以最優的價格設計出最受消費者喜愛的產品,并在最大程度上控制企業的目標成本,使整個流程成為一個完整的循環過程,不斷的適應千變萬化的市場。中小企業在成本管理過程中應盡快提高電算化應用水平,建立高效的現代化成本管理信息系統。一方面將計算機技術應用于企業成本管理,利用計算機運算速度快、信息存儲量大的優點,代替人工處理煩瑣的事務性勞動,提高信息的反饋速度,如使用電子表格、數據庫和統計圖處理數據等,進而提高信息處理的速度。另一方面加速培養電算化專業人才,拓展交流范圍,提高工作效率,減少流程時間,促進成本管理工作的有序進行。
3.強化企業內部管理提高員工素質,財務管理人員是成本管理的核心,其素質修養、業務技能都是成本管理工作是否規范和專業的重要影響因素。中小企業選拔財會人員時,要在保證公平競爭的前提下,加強對其專業技能和職業道德的把關。對于已經被錄用的人員,要有目的、有計劃的進行業務知識培訓,對培訓內容進行考核,要求員工自主學習,掌握先進的工藝手段,提高業務素質,讓他的知識技能能夠跟上行業的發展,不斷提高綜合素質。同時在工作的過程中實行輪崗制,帶動員工的積極性,讓員工能夠自覺主動地參與各項成本管理活動,并與自己的工作內容相結合,學習和了解成本管理的基本知識和方法,探求降低成本的新思路,配合好企業的成本管理。幫助企業成本管理做出正確的決策。實行全員管理,企業的管理者應該向企業所有員工傳達自己的成本管理思想,使全體員工認識到成本管理與自己有著緊密的關系,同時在生產經營過程中貫徹生產與管理并重、技術與經濟結合的原則,從而達到管理者與全體員工在理念上的共識,使專業管理與群眾管理有機結合。與此同時,管理者也要善于傾聽員工的意見并及時采納。對產品的設計人員、采購人員、生產人員和售后服務人員,都要進行定期或不定期的崗位職責和成本管理培訓,將成本管理的理念滲透到產品生產管理的每一個環節,樹立每個員工的崗位責任意識,增強他們的成本管理意識,使成本管理專業人員熟悉產品生產工藝特點和產品成本,對成本管理中存在的問題了如指掌,這樣才能有利于各項成本管理措施的實施,實現企業成本管理全面自主的良好局面。
4.建立健全成本管理制度和體系中小企業要建立責任成本制度和內部控制制度,明確各責任單位應承擔的經濟責任、權力和利益,對各責任單位實行嚴格考核,實施嚴格的獎懲制度,促進貫徹實施既定的經營方針。如由兩人分別負責財務方面的登記與結算業務,實現相互制約。同時要對在職財會人員加強職業道德教育,增強自律意識和法制意識,并且帶動他們樹立良好的效益意識、技術進步意識、經營意識和競爭意識。成本管理體系應包含企業的供應、生產、銷售、經營、財會等各個部門。具體可以從決策層決定、管理層控制、執行層落實三方面入手。決策層負責確定目標,組織制定生產過程中各個環節消耗的定額標準,進行成本決策。管理層負責制訂計劃,對成本控制計劃的執行情況進行監督、考核,同時提出意見。執行層負責貫徹落實組織措施。在實施過程中,企業要學會授權,減少干預,在總目標不變的前提下,發揮全體員工的積極性和創造性。同時要注重精簡過于臃腫的職位,形成賢者上位的任用機制。
5.加大技術創新投入中小企業持續的自主創新是推動中小企業發展的源原動力,生產企業更是如此。中小企業生產經營規模適中,產品開發靈活,具有技術上的競爭優勢,應樹立通過技術創新來降低成本的觀念,積極引進新技術、開發新產品、培養新型技術人才,提高自主研發能力,借助科技的力量增強自身的競爭優勢。超市巨頭沃爾瑪創始人發明的無線掃描槍等技術現如今已經成為零售行業的工作標準,這些創新的技術發明,都為沃爾瑪的低成本創造了條件。在進行自主創新的過程中,中小企業應注重產品的創新研發設計,全面考慮到產品的技術可行性、市場可行性和經濟可行性,科學合理的設計有利于產品的成本消耗、生產技術和質量水平的良性發展,要以產品的創新研發設計推動產品生產技術的發展、成本消耗的降低和質量水平的提高,滿足消費者消費需求的變化和升級,促進企業的發展。同時中小企業也可以通過工資獎金與成本目標考核相掛鉤的方式,在公司內部深入展開成本控制活動。但是我國企業普遍缺乏技術進步和管理創新的機制,而技術進步和管理創新能為企業帶來較好的經濟利益,促使企業在市場競爭中保持成本競爭優勢。基于以上,國家應重視科研管理體制的改革,促進科研機構與高等院校、企業的聯系,使科研機構市場化,形成科研經費的良性補償和投入機制。如江蘇省無錫市近年來不斷深化政產學研研究,先后出臺《關于推進我市政產學研聯盟的若干意見》等一系列政策文件,鼓勵廣大中小企業與科研院和高校結成政產學研合作戰略聯盟[4]。同時要加大對科研成果和科研人員的獎勵力度,使科研成果轉化為現實生產力。
三、結論
中小企業是我國經濟發展的重要支撐,強化成本管理對中小企業的發展有著重要的現實意義和深遠的戰略意義。本文對中小企業的成本管理進行了深入研究,發現我國中小企業的成本管理還存在很多問題,主要問題包括成本管理理念落后,成本管理模式、方法和手段陳舊,成本信息失真,成本管理缺乏健全的制度、體系和約束機制,科技落后、缺乏技術創新等問題。進一步探討了導致中小企業成本管理問題的原因,如成本管理與不斷變化的外部經濟環境不適應,資金短缺問題嚴重,成本管理目標單一,企業員工素質不高,企業內部缺乏約束機制。最后從成本管理的理念、方法、手段,企業的內部管理,成本管理制度和體系及技術創新幾個方面提出了改善中小企業成本管理的具體對策。只有中小企業對成本管理足夠重視后,才能切實改善成本管理的現狀,為企業的進一步發展提供長足的幫助。
作者:施燕惠 單位:江蘇科技大學后勤集團