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1.建立全面、系統(tǒng)的檔案資源體系。
財(cái)政監(jiān)督檔案涉及的內(nèi)容比較多,既有財(cái)政收支管理,也有會(huì)計(jì)工作監(jiān)督;既有金融市場(chǎng)監(jiān)督,也有國(guó)有資產(chǎn)管理;既有行政管理工作,也有黨務(wù)建設(shè)工作。這方方面面的工作就構(gòu)成了財(cái)政監(jiān)督檔案體系的架構(gòu)。財(cái)政監(jiān)督檔案建設(shè)就是要服務(wù)于財(cái)政監(jiān)督工作的開(kāi)展,體現(xiàn)出監(jiān)督工作特點(diǎn),重點(diǎn)圍繞財(cái)務(wù)、金融、會(huì)計(jì)監(jiān)督等工作建立健全業(yè)務(wù)檔案,同時(shí)兼顧黨務(wù)、政務(wù)等方面檔案的建設(shè),形成一個(gè)比較科學(xué)、全面、系統(tǒng)的財(cái)政監(jiān)督檔案體系。
2.加快檔案信息化建設(shè)進(jìn)度。
現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),不僅給財(cái)政監(jiān)督檔案管理部門和財(cái)政監(jiān)督檔案信息用戶帶來(lái)許多便利,也給檔案工作發(fā)展帶來(lái)新的契機(jī)。網(wǎng)絡(luò),縮短了人與人之間的距離,也縮短了人與信息的距離。在財(cái)政監(jiān)督檔案信息化管理中,首先,計(jì)算機(jī)要有合理的硬件配置,這樣就可以充分考慮到本單位檔案管理工作的現(xiàn)時(shí)規(guī)模與發(fā)展前景和設(shè)備的適應(yīng)情況、擴(kuò)充能力、兼容性以及聯(lián)網(wǎng)能力。其次,要選擇合適的管理軟件,使其能夠嚴(yán)格按照檔案信息管理自動(dòng)化技術(shù)數(shù)據(jù)規(guī)范要求和標(biāo)準(zhǔn)。再次,要加強(qiáng)財(cái)政監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),一方面,檔案人員通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)檔案信息的快捷傳輸、有效反饋、提供利用、資源共享;另一方面,財(cái)政監(jiān)督檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建立可以極大地提高財(cái)政監(jiān)督檔案信息的查全率和查準(zhǔn)率。
3.提高檔案信息服務(wù)的質(zhì)量和效率。
為財(cái)政部門各方面工作提供檔案的利用服務(wù),是財(cái)政部門檔案工作的方向,也是檔案工作目的的體現(xiàn)。因此,要轉(zhuǎn)變觀念、拓寬思路,多角度、多途徑開(kāi)展檔案利用服務(wù)工作。檔案工作者應(yīng)做到“掌握”、“熟悉”、“主動(dòng)”,即掌握單位的工作動(dòng)向、熟悉檔案的基本內(nèi)容、主動(dòng)為各項(xiàng)工作服務(wù)。要充分利用財(cái)政監(jiān)督業(yè)務(wù)檔案資源,努力提高檔案利用服務(wù)工作的質(zhì)量和效率。
4.提高檔案管理人員政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。
首先,努力提高檔案管理人員的政治思想素質(zhì)。作為從事財(cái)政監(jiān)督檔案管理工作的檔案工作者,要具備強(qiáng)烈的政治責(zé)任感和良好的職業(yè)道德素養(yǎng),做到愛(ài)崗敬業(yè)、不斷進(jìn)取、不斷創(chuàng)新,并在這個(gè)基礎(chǔ)上不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步,從服從服務(wù)于財(cái)政工作的大局出發(fā),認(rèn)真履行檔案工作者所肩負(fù)的工作職責(zé),講政治、講大局、講服務(wù),在思想和政治上提高自己,為財(cái)政監(jiān)督工作發(fā)展和進(jìn)步做出新的貢獻(xiàn)。其次,努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)水平。檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,檔案工作者要想把工作做好并取得一定的成績(jī),要掌握必需的專業(yè)知識(shí)和技能,只有如此,才能在工作中輕車熟路、游刃有余。同時(shí),檔案管理人員應(yīng)了解和掌握財(cái)政監(jiān)督檔案的具體情況和基本內(nèi)容,精通財(cái)政監(jiān)督檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等業(yè)務(wù)工作,并具有良好的學(xué)習(xí)新知識(shí)、接受新技能的能力,不斷地更新自己、提高自己,以便應(yīng)對(duì)面臨的新挑戰(zhàn)。再次,努力提高檔案管理人員的信息化水平。
財(cái)政監(jiān)督檔案信息化工作將使財(cái)政監(jiān)督檔案信息與其他各類信息更為緊密的結(jié)合在一起,成為一個(gè)有機(jī)的整體,方便人們更好地利用檔案信息,為財(cái)政工作服務(wù)。這就要求財(cái)政監(jiān)督檔案工作者必須具備相應(yīng)的知識(shí)和技能,既要懂得檔案工作知識(shí),又要懂得信息化工作知識(shí),既要掌握檔案工作技能,又要掌握信息化工作技能。從現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看,加強(qiáng)檔案工作者的信息化知識(shí)和技能的培養(yǎng),是保證檔案工作信息化的當(dāng)務(wù)之急,應(yīng)當(dāng)加以重視并認(rèn)真對(duì)待。
作者:王曉晨單位:財(cái)政部駐黑龍江省財(cái)政監(jiān)察專員辦事處機(jī)關(guān)服務(wù)中心