本站小編為你精心準(zhǔn)備了2014年檔案工作要點(diǎn)3篇參考范文,愿這些范文能點(diǎn)燃您思維的火花,激發(fā)您的寫(xiě)作靈感。歡迎深入閱讀并收藏。
第一篇
2014年是執(zhí)行《檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃》的最后一年,也是科學(xué)謀劃“十二五”規(guī)劃的關(guān)鍵年。2014年全市檔案工作的總體要求是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),全面貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞全市中心工作,進(jìn)一步拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域,推進(jìn)“兩個(gè)體系”建設(shè),深化數(shù)字檔案發(fā)展,在檔案新館的平臺(tái)上精心規(guī)劃“十二五”檔案事業(yè)發(fā)展藍(lán)圖,充分發(fā)揮好檔案的服務(wù)、教育、宣傳功能,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)和各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展作出更大貢獻(xiàn)。
夯實(shí)館室各項(xiàng)基礎(chǔ),提升檔案管理水平
檔案館、室各項(xiàng)基礎(chǔ)工作是開(kāi)展檔案工作的根本,是拓展服務(wù)、實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的前提。檔案館及各檔案室要努力夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ),加強(qiáng)資源整合,保障檔案安全,創(chuàng)新管理方法,積極爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家一級(jí)檔案館及星級(jí)檔案室。
1.優(yōu)化機(jī)關(guān)檔案集中統(tǒng)一管理。全市機(jī)關(guān)文檔管理中心要充分發(fā)揮職能,切實(shí)做好行政中心各進(jìn)駐單位檔案實(shí)體集中、資源共享工作。對(duì)72家進(jìn)館單位檔案,要嚴(yán)格對(duì)照標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范整理上架,做好目錄與紙質(zhì)文件、電子目錄與全文的校核。各進(jìn)駐單位要積極做好2014年度檔案的整理工作,于10月底前全面完成2008年度及以前檔案的移交工作,并能比較熟練地運(yùn)用數(shù)字檔案館室系統(tǒng)做好日常檔案的上傳及利用。同時(shí)要結(jié)合實(shí)際,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)榮譽(yù)、書(shū)畫(huà)、禮品、照片等檔案的集中統(tǒng)一管理,加大對(duì)重大活動(dòng)、重大事件檔案的全程跟蹤、科學(xué)管理。
2.強(qiáng)化檔案館室安全規(guī)范管理。檔案館、室要積極開(kāi)展檔案安全管理教育,組織各類檔案安全演練,提高檔案安全意識(shí)和防范技能。加強(qiáng)對(duì)檔案安全隱患的監(jiān)管,落實(shí)專人,定期檢查各類安保設(shè)備和消防設(shè)施。制定和完善各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范檔案的收集、管理、利用等程序。認(rèn)真做好各類臺(tái)帳及登記簿,定期開(kāi)展檔案檢查和到期檔案的鑒定,組織實(shí)施珍貴檔案的搶救和修復(fù)工作。
3.亮化檔案窗口的查閱服務(wù)。充分發(fā)揮新館服務(wù)大廳的開(kāi)放功能,做好政府公開(kāi)信息和各類資料的開(kāi)放利用,各單位要按照有關(guān)文件精神及時(shí)上報(bào)各類政府公開(kāi)信息,確保全市政府信息公開(kāi)查閱服務(wù)中心信息的及時(shí)性、公開(kāi)性、準(zhǔn)確性;充分利用信息化手段做好各類檔案信息資料的工作,完善智能集成系統(tǒng),展示檔案館現(xiàn)代化功能;優(yōu)化窗口查檔服務(wù)水平,提供各類便民服務(wù),努力將窗口打造成對(duì)外服務(wù)的亮麗名片。
4.積極爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家一級(jí)檔案館及星級(jí)檔案室。對(duì)照《市、縣級(jí)國(guó)家綜合檔案館測(cè)評(píng)細(xì)則》,高標(biāo)準(zhǔn)做好創(chuàng)建國(guó)家一級(jí)館基礎(chǔ)工作,全方位加強(qiáng)檔案科學(xué)管理水平,力爭(zhēng)上半年以高分通過(guò)國(guó)家一級(jí)館測(cè)評(píng)。各單位要以爭(zhēng)創(chuàng)星級(jí)檔案室為抓手,努力提高基層檔案室管理水平,力爭(zhēng)2014年全市60家單位通過(guò)省星級(jí)測(cè)評(píng)及復(fù)查。
二、加強(qiáng)資源開(kāi)發(fā)利用,發(fā)揮檔案教育宣傳功能
檔案是記錄歷史、傳承文明的重要載體,開(kāi)發(fā)利用檔案資源,對(duì)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展具有重要作用。檔案工作者要善于挖掘檔案資源,精心編撰各類檔案精品,加大對(duì)外宣傳,充分發(fā)揮檔案的教育宣傳作用,檔案館要積極爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地。
1.依托活動(dòng)開(kāi)展服務(wù)。以“走進(jìn)千家萬(wàn)戶,服務(wù)社會(huì)公眾”為主題,積極參與文化百村行、科普宣傳周、法制宣傳日等活動(dòng),深入社區(qū)、農(nóng)村等,送檔案知識(shí),送文化精品,加大檔案法制知識(shí)的宣傳,努力提高全市人民的檔案意識(shí)。各單位要積極為本單位和全市活動(dòng)提供檔案服務(wù),努力發(fā)揮檔案的作用。
2.借助載體擴(kuò)大宣傳。利用新聞媒體和報(bào)刊雜志,積極開(kāi)展特色宣傳。各單位要主動(dòng)向《檔案》月刊報(bào)送信息,并積極將本單位的檔案特色工作向及以上檔案期刊上報(bào),進(jìn)一步宣傳檔案事業(yè)發(fā)展。檔案信息網(wǎng)要全面完成改版升級(jí),做優(yōu)、做強(qiáng)大事圖片、名人名家、特藏精品、網(wǎng)上展覽等欄目,充分展示檔案文化。
3.創(chuàng)新平臺(tái)編研精品。“市歷史文化檔案陳列館”要進(jìn)一步完善內(nèi)容、更新信息,做好社會(huì)各界的參觀接待,積極與學(xué)校、部隊(duì)開(kāi)展結(jié)隊(duì)和共建,努力發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的宣傳教育作用,爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地。要利用臨時(shí)展廳的平臺(tái),舉辦各類展覽,展示歷史文化特色。檔案館要編撰好館藏近現(xiàn)代書(shū)畫(huà)書(shū)刊《金倉(cāng)墨緣》和《輝煌“十一五”》成果匯編。各單位要整合檔案資源,做好部門(mén)特色匯編,積極參與全市檔案編研成果評(píng)比。
三、著眼社會(huì)發(fā)展需求,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域
檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會(huì)作用、為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展作出貢獻(xiàn)的重要途徑。要把滿足各方面日益增長(zhǎng)的檔案服務(wù)需求作為新時(shí)期檔案工作的出發(fā)點(diǎn),實(shí)行“服務(wù)先行”戰(zhàn)略,緊緊把握社會(huì)發(fā)展和人民群眾需求,改進(jìn)方式,提高服務(wù)能力。
1.服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè)。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的監(jiān)管和指導(dǎo)工作,抓好省、市、縣三級(jí)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的登記備案和跟蹤服務(wù),組織開(kāi)展萬(wàn)方碼頭、港三期等竣工檔案驗(yàn)收工作。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)企業(yè)檔案的服務(wù)指導(dǎo),進(jìn)一步深化對(duì)國(guó)華電廠、中化國(guó)際等央企檔案的規(guī)范化建設(shè),做好協(xié)鑫發(fā)電有限公司、好滋味食品、申久化纖等非公有制企業(yè)的建檔服務(wù)及星級(jí)測(cè)評(píng)。
2.服務(wù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村及鎮(zhèn)區(qū)發(fā)展。加強(qiáng)對(duì)農(nóng)業(yè)示范園區(qū)檔案工作的規(guī)范化建設(shè)指導(dǎo);全面推進(jìn)浮橋、沙溪行政村檔案星級(jí)規(guī)范測(cè)評(píng)工作;在基層檔案室中試點(diǎn)建立兩個(gè)檔案中心;以開(kāi)發(fā)區(qū)、城廂鎮(zhèn)社區(qū)檔案為龍頭,全面推開(kāi)社區(qū)檔案規(guī)范化建設(shè);以建管所創(chuàng)建工作推進(jìn)村鎮(zhèn)檔案的規(guī)范科學(xué)管理,力爭(zhēng)兩個(gè)鎮(zhèn)建管所檔案工作達(dá)到省星級(jí)標(biāo)準(zhǔn);全面完成水利系統(tǒng)、城管系統(tǒng)檔案工作達(dá)省三星級(jí)標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)一步深化對(duì)拆遷檔案、社保所、財(cái)政分局、經(jīng)管站檔案的長(zhǎng)效管理;加強(qiáng)對(duì)住建系統(tǒng)、農(nóng)委系統(tǒng)檔案星級(jí)測(cè)評(píng)工作的指導(dǎo)開(kāi)展。
3.服務(wù)民生社會(huì)熱點(diǎn)。進(jìn)一步拓展民生服務(wù)領(lǐng)域,加大對(duì)社保、民政、衛(wèi)生、計(jì)生、教育等領(lǐng)域民生檔案的監(jiān)督指導(dǎo)。各單位要結(jié)合《市民生工作的意見(jiàn)》和《市民生檔案建檔目錄》,梳理、整合、提煉本單位民生檔案,建立專題數(shù)據(jù)庫(kù),做好集中統(tǒng)一管理。社保系統(tǒng)要貫徹執(zhí)行《社保業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》,完成各類社保業(yè)務(wù)檔案的貫標(biāo)工作。
四、注重人本發(fā)展理念,加強(qiáng)檔案隊(duì)伍自身建設(shè)
加強(qiáng)檔案隊(duì)伍的自身建設(shè),提高檔案人員整體素質(zhì)是檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要保障。要以科學(xué)人才觀為指導(dǎo),以能力建設(shè)為核心,努力建立一支學(xué)習(xí)型、知識(shí)性、實(shí)干型、創(chuàng)新型檔案技術(shù)人員隊(duì)伍。
1.加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)教育。加大檔案隊(duì)伍崗位培訓(xùn)和繼續(xù)教育力度,認(rèn)真貫徹實(shí)施國(guó)家檔案局第8號(hào)令,組織開(kāi)展專題業(yè)務(wù)操作培訓(xùn),提高檔案人員履行崗位職責(zé)能力。繼續(xù)選送業(yè)務(wù)骨干參加省市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好檔案職稱評(píng)審工作。
2.加強(qiáng)檔案理論學(xué)術(shù)研討。組織檔案人員圍繞中心、結(jié)合實(shí)際、服務(wù)發(fā)展,開(kāi)展新形勢(shì)下檔案理論的研討。主動(dòng)接受省、市檔案學(xué)會(huì)和市科協(xié)、社科聯(lián)的指導(dǎo),并積極參與各類活動(dòng)。組織協(xié)調(diào)開(kāi)展第44、45屆江浙滬毗鄰地區(qū)檔案工作研討會(huì),積極探索新形勢(shì)下的檔案事業(yè)的發(fā)展。
3.加強(qiáng)檔案隊(duì)伍法制意識(shí)。組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案法律法規(guī),深入開(kāi)展檔案法制宣傳教育,提高貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)的自覺(jué)性。爭(zhēng)取法制部門(mén)支持,發(fā)揮協(xié)作組作用,繼續(xù)開(kāi)展檔案執(zhí)法年檢活動(dòng),對(duì)主管局下屬單位、行政村檔案工作進(jìn)行重點(diǎn)檢查,全面提高依法治檔水平。
五、深化科技課題應(yīng)用,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
檔案信息化建設(shè)是加快檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展的有效途徑。要在快速推進(jìn)檔案數(shù)字化工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)檔案科技項(xiàng)目的探索,深化數(shù)字檔案館室應(yīng)用,充分發(fā)揮科技興檔的作用。
1.加快檔案數(shù)字化建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)全市檔案信息化的指導(dǎo)服務(wù),加快檔案信息化進(jìn)程,擴(kuò)大數(shù)字檔案室規(guī)模,全市力爭(zhēng)完成數(shù)字檔案400萬(wàn)頁(yè)。加強(qiáng)對(duì)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范管理,細(xì)化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),各單位要結(jié)合本單位實(shí)際,拓展建立專題數(shù)據(jù)庫(kù)門(mén)類,突出民生專題庫(kù)建設(shè),最大程度地實(shí)現(xiàn)民生資源的共建共享。
2.完善數(shù)字檔案館室系統(tǒng)。深化數(shù)字檔案館室系統(tǒng)應(yīng)用,在實(shí)踐中進(jìn)一步做好系統(tǒng)功能的優(yōu)化,大力整合數(shù)字檔案資源,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館與進(jìn)駐行政中心單位數(shù)字檔案室的各項(xiàng)在線功能,充分發(fā)揮檔案實(shí)體集中、資源共享的優(yōu)勢(shì)。進(jìn)一步探索和擴(kuò)大數(shù)字檔案館室范圍,逐步實(shí)現(xiàn)全市數(shù)字檔案資源的共建共享。
3.加強(qiáng)檔案科研課題探索。做好市政府和省檔案局已立項(xiàng)課題“創(chuàng)新縣級(jí)民生信息資源共建共享一體化應(yīng)用研究”和“檔案信息資源的優(yōu)化與研究”的研究探索,完成研究報(bào)告。積極探索新形勢(shì)下檔案科技項(xiàng)目的研究,做好2015年科技項(xiàng)目的申報(bào),不斷在檔案科研領(lǐng)域取得拓展。
4.加強(qiáng)數(shù)字檔案安全備份。規(guī)范備份基地管理,積極探索異地備份工作;加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范,提升數(shù)字檔案館室系統(tǒng)的安全環(huán)境。各進(jìn)駐行政中心單位要利用系統(tǒng)及時(shí)做好數(shù)字檔案的上傳和備份;行政中心外單位要在自我備份的基礎(chǔ)上及時(shí)將檔案目錄與全文移交檔案館備份。
六、精心規(guī)劃“十二五”發(fā)展藍(lán)圖
編制檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃,是一項(xiàng)關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展全局的戰(zhàn)略性任務(wù)。要在繼續(xù)落實(shí)檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真總結(jié)“十一五”以來(lái)檔案工作的成績(jī)和經(jīng)驗(yàn),深入分析存在的問(wèn)題,精心做好檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃的編制工作。一要與全市經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展緊密結(jié)合。必須堅(jiān)持全局觀念,以國(guó)家、省、市檔案工作發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展規(guī)劃為依據(jù),確保檔案事業(yè)為中心工作服務(wù)的主題,確保檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)同步協(xié)調(diào)發(fā)展。二要與科學(xué)發(fā)展觀思想緊密結(jié)合。必須把促進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展作為第一要?jiǎng)?wù),以以人為本為核心,以為人民服務(wù)為宗旨,以統(tǒng)籌兼顧為根本方法,努力實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)的全面發(fā)展、協(xié)調(diào)發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展。三要與檔案工作客觀現(xiàn)狀緊密結(jié)合。在客觀總結(jié)評(píng)估檔案事業(yè)“十一五”發(fā)展的基礎(chǔ)上,認(rèn)真調(diào)研、結(jié)合實(shí)際,有重點(diǎn)有層次地安排好“十二五”期間需要完成的重點(diǎn)任務(wù)和需要解決的主要問(wèn)題。
2014年,檔案事業(yè)的發(fā)展站在了一個(gè)全新的平臺(tái)上,全市檔案工作者要堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,解放思想,開(kāi)拓進(jìn)取,努力開(kāi)創(chuàng)檔案事業(yè)發(fā)展新局面。
第二篇
2014年是黨的十八大召開(kāi)的喜慶之年,是實(shí)施“十二五”規(guī)劃承上啟下的重要一年。2014年全市檔案工作的總體要求是:堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,始終恪守“為黨管檔、為國(guó)守史”的神圣職責(zé),按照做“全省表率、全國(guó)標(biāo)桿”的目標(biāo)要求,緊緊圍繞全市中心工作,以改革創(chuàng)新的精神加快推進(jìn)“三個(gè)體系”建設(shè),全面貫徹落實(shí)國(guó)家九號(hào)令精神,著力在提升檔案服務(wù)能力、促進(jìn)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮、擴(kuò)大檔案資源體系覆蓋范圍、拓展檔案資源共建共享、強(qiáng)化檔案館各項(xiàng)基礎(chǔ)工作等方面實(shí)現(xiàn)新的作為,以優(yōu)異的成績(jī)迎接黨的十八大勝利召開(kāi)。
一、運(yùn)用前沿手段加強(qiáng)檔案安全管理,夯實(shí)檔案館、室基礎(chǔ)
檔案安全始終是檔案工作的生命線和底線,在強(qiáng)化檔案實(shí)體安全的同時(shí)要積極探索利用前沿科技手段,加強(qiáng)數(shù)字檔案資源的安全,優(yōu)化檔案的查閱利用工作,提升檔案管理水平。
1.進(jìn)一步推進(jìn)檔案實(shí)時(shí)安全管理。檔案館要充分運(yùn)用“檔案實(shí)時(shí)安全管理系統(tǒng)”,完成館藏所有檔案的“RFID實(shí)時(shí)安全管理”;要進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)與CK報(bào)警、溫濕度管理、紅外報(bào)警等新館建筑智能化管理相融合,全面發(fā)揮系統(tǒng)功能。有條件的基層檔案室要開(kāi)展“檔案實(shí)時(shí)安全管理系統(tǒng)”的試點(diǎn)運(yùn)用,加強(qiáng)實(shí)體檔案安全。
2.進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的搶救和保護(hù)。要做好國(guó)家重點(diǎn)檔案搶救和保護(hù)補(bǔ)助費(fèi)的申報(bào)和爭(zhēng)取,加強(qiáng)檔案館館藏珍貴檔案的搶救修復(fù)工作,完成土地證、民國(guó)檔案、老報(bào)紙等的修裱。要完成館藏檔案大檢查工作,加快開(kāi)展一文一件檔案的裝訂封存,探索試行珍貴檔案的封存管理。各單位要定期對(duì)室藏檔案進(jìn)行檢查,以確保檔案的安全保護(hù)。
3.進(jìn)一步優(yōu)化檔案資料查閱服務(wù)。檔案館作為全市政府公開(kāi)信息查閱服務(wù)中心要及時(shí)做好政府公開(kāi)信息的收集,定期會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)政府公開(kāi)信息送交情況進(jìn)行通報(bào),以確保政府公開(kāi)信息的及時(shí)性、有效性。同時(shí)要完善紙質(zhì)、局域網(wǎng)、因特網(wǎng)查閱平臺(tái),通過(guò)政府信息公開(kāi)手冊(cè)、電子屏幕等載體主動(dòng)做好政府公開(kāi)信息的,不斷加強(qiáng)政府公開(kāi)信息的查閱利用。要利用條形碼智能查閱系統(tǒng)優(yōu)化檔案資料的現(xiàn)場(chǎng)查閱,利用數(shù)字檔案館、室系統(tǒng)優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)查閱服務(wù),努力發(fā)揮機(jī)關(guān)作風(fēng)效能示范窗口的服務(wù)示范作用。各單位要加快開(kāi)展檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),積極發(fā)揮檔案數(shù)字化的優(yōu)勢(shì),提升檔案服務(wù)單位中心工作的水平。
4.進(jìn)一步加強(qiáng)電子數(shù)據(jù)檔案的安全。在檔案館掛牌成立“全市電子數(shù)據(jù)備份中心”,加強(qiáng)全市電子數(shù)據(jù)的安全管理。根據(jù)市委辦、政府辦聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于開(kāi)展電子數(shù)據(jù)備份工作的通知》精神,進(jìn)一步完善電子數(shù)據(jù)備份實(shí)施方案,加強(qiáng)軟硬件建設(shè),規(guī)范備份服務(wù);進(jìn)一步拓展備份服務(wù)范圍,加強(qiáng)民生、重點(diǎn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)資源備份,對(duì)城建檔案館、公安、法院等18個(gè)重點(diǎn)單位試點(diǎn)開(kāi)展系統(tǒng)化備份服務(wù),有序引導(dǎo)國(guó)企、民企、個(gè)人電子數(shù)據(jù)備份工作。各重點(diǎn)備份單位要高度重視,按照《通知》精神,積極落實(shí)人員和經(jīng)費(fèi),確保備份工作的順利開(kāi)展。
二、拓展檔案集中管理手段,加強(qiáng)檔案資源共建共享工作
國(guó)家檔案局局長(zhǎng)楊冬權(quán)提出的要建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系,是新時(shí)期檔案資源建設(shè)的一項(xiàng)重大任務(wù)。國(guó)家9號(hào)令的頒布又是對(duì)檔案資源體系建設(shè)的強(qiáng)化,對(duì)推進(jìn)全社會(huì)檔案資源共建具有重要意義。
1.優(yōu)化特色檔案資源管理。歷史悠久,文化底蘊(yùn)豐厚,形成了豐富的歷史文化資源。檔案館要繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)地方特色檔案的征集,不斷充實(shí)完善名人、書(shū)畫(huà)、榮譽(yù)、名特優(yōu)、聲像五大特色資源庫(kù)。通過(guò)加強(qiáng)與名人、各部委辦局、攝影記者等溝通聯(lián)系、舉辦名人書(shū)畫(huà)筆會(huì)、召開(kāi)征集工作座談會(huì)等形式做好特色檔案的征集接收,并積極拓展征集反映歷史文化的珍貴史料,積極做好口述檔案的征集。
2.推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案長(zhǎng)效管理。機(jī)關(guān)文檔管理中心要進(jìn)一步規(guī)范“保姆式”服務(wù)方式和標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大服務(wù)范圍;要積極推進(jìn)進(jìn)駐單位檔案的規(guī)范化管理,抓好歸檔質(zhì)量,推進(jìn)當(dāng)年檔案進(jìn)館的時(shí)間進(jìn)度;要探索實(shí)行文檔中心外單位檔案的集中統(tǒng)一管理,繼續(xù)按規(guī)范做好檔案寄存工作。各進(jìn)駐行政中心單位要抓好時(shí)間進(jìn)度,做好2015年度檔案的規(guī)范整理和按時(shí)移交,不斷完善充實(shí)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),加快推進(jìn)檔案共享工作,確保檔案的安全保管和高效利用。
3.拓展民生檔案共建共享領(lǐng)域。要加強(qiáng)全市范圍內(nèi)民生檔案的規(guī)范建設(shè),拓展共建共享領(lǐng)域,提升服務(wù)利用效率。要探索開(kāi)展各鎮(zhèn)拆遷檔案與城區(qū)拆遷檔案的資源共享,與城建檔案館聯(lián)合推進(jìn)各鎮(zhèn)村鎮(zhèn)建設(shè)檔案的規(guī)范建設(shè),并加強(qiáng)城市建設(shè)過(guò)程中民生檔案的共建共享。繼續(xù)推廣婚姻檔案共建共享模式,積極探索開(kāi)展民政系統(tǒng)、計(jì)生系統(tǒng)、住建系統(tǒng)等民生領(lǐng)域檔案的共建共享。
4、加強(qiáng)國(guó)家9號(hào)令精神的貫徹落實(shí)。根據(jù)國(guó)家9號(hào)令《各級(jí)各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》和有關(guān)基本專業(yè)檔案目錄的規(guī)定,結(jié)合實(shí)際,深入開(kāi)展調(diào)研,科學(xué)仔細(xì)分析,全面進(jìn)行梳理,認(rèn)真制定市檔案館收集檔案范圍細(xì)則和工作方案,扎實(shí)推進(jìn)9號(hào)令的貫徹實(shí)施。各單位要認(rèn)真組織對(duì)9號(hào)令的學(xué)習(xí)宣傳,主動(dòng)配合檔案部門(mén)做好9號(hào)令的貫徹實(shí)施。
三、強(qiáng)化檔案文化教育功能,服務(wù)文化大發(fā)展大繁榮
推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展大繁榮是黨的十七屆六中全會(huì)提出的重要任務(wù),落實(shí)到檔案工作中就是要?jiǎng)?chuàng)造性地推進(jìn)檔案文化建設(shè),以檔案文化的繁榮促進(jìn)社會(huì)主義文化的發(fā)展繁榮。
1.創(chuàng)新檔案展覽。要全力做好市歷史文化檔案陳列館與社區(qū)、學(xué)校的共建工作,充分發(fā)揮愛(ài)國(guó)主義教育基地的資政育人作用;要開(kāi)展“館藏老照片校園、社區(qū)巡回展”,向?qū)W校、社區(qū)贈(zèng)送檔案文化精品;利用檔案館展廳平臺(tái)舉辦《入選省、市珍貴檔案文獻(xiàn)目錄書(shū)畫(huà)精品展》等特色主題展覽;與健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院共同完成“健雄專題館和校史館”建設(shè),以固定展的形式展示名人吳健雄的風(fēng)采和教育發(fā)展史。各單位要積極發(fā)揮檔案作用,以檔案陳列展、流動(dòng)展板、網(wǎng)上展等形式展示發(fā)展成果、宣傳特色工作,為單位中心工作發(fā)展服務(wù)。
2.拓展檔案編研。要結(jié)合全市重大活動(dòng),積極挖掘檔案資源,編撰檔案文化精品。檔案館要整合館藏檔案精品,出版《檔案館館藏珍品》一書(shū);要與政協(xié)共同完成《院士》的編輯出版,全面展示院士的風(fēng)采;同時(shí)做好《館藏領(lǐng)導(dǎo)題詞》、《百年師范書(shū)畫(huà)》等鑒賞宣傳,做好《領(lǐng)導(dǎo)關(guān)懷》、《榮譽(yù)集錦》、《大事記》等匯編。各單位要整合檔案資源,做好部門(mén)特色資料匯編,積極為本單位和全市活動(dòng)提供檔案服務(wù),積極參與省、市檔案編研成果評(píng)比。
3.豐富檔案活動(dòng)。邀請(qǐng)有關(guān)專家在檔案館開(kāi)設(shè)珍品檔案、書(shū)畫(huà)鑒賞講座,宣傳檔案文化、普及檔案知識(shí),吸引更多的人走進(jìn)檔案館、走近檔案;在吳健雄誕辰100周年紀(jì)念活動(dòng)中積極做好檔案館與名人的聯(lián)系溝通工作。各鎮(zhèn)及社區(qū)要利用暑期積極組織學(xué)生走進(jìn)檔案館開(kāi)展檔案社會(huì)教育實(shí)踐活動(dòng);利用黨員活動(dòng)日等組織社區(qū)黨員同志參觀陳列館,感受日新月異的變化。
四、著眼社會(huì)建設(shè)需求,服務(wù)創(chuàng)新社會(huì)管理
要緊緊圍繞全市率先基本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的戰(zhàn)略目標(biāo),著眼社會(huì)發(fā)展需求,積極發(fā)揮檔案資政惠民的作用,不斷提升檔案服務(wù)能力,優(yōu)化檔案服務(wù)方式,拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域。
1.加大為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的力度。繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)省、市、縣三級(jí)重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案的登記備案和監(jiān)管服務(wù)工作,檔案部門(mén)要前移檔案服務(wù),在項(xiàng)目開(kāi)工前提前介入,對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目檔案開(kāi)展“保姆式”全程服務(wù),著重指導(dǎo)港三期、萬(wàn)方碼頭、美錦匯鳳等竣工項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)驗(yàn)收,做好華能港務(wù)等項(xiàng)目檔案的跟蹤服務(wù)。開(kāi)展有建檔意向的企業(yè)檔案服務(wù)工作,抓好協(xié)鑫光伏、中化國(guó)際、公交公司等企業(yè)檔案工作規(guī)范化建設(shè)。
2.拓展為社會(huì)建設(shè)服務(wù)的寬度。探索開(kāi)展檔案進(jìn)基層活動(dòng),以城廂、璜涇等鎮(zhèn)為試點(diǎn),設(shè)立民生檔案資源查閱點(diǎn),創(chuàng)新為民服務(wù)方式;在有條件的村試點(diǎn)推廣“政府公開(kāi)信息送下鄉(xiāng)”活動(dòng),讓村民足不出村就能了解政府公開(kāi)信息及民生檔案信息。在全市殯葬服務(wù)單位推廣檔案規(guī)范化建設(shè),促使全市殯葬檔案的全面規(guī)范。制定農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量安全檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),試點(diǎn)開(kāi)展農(nóng)產(chǎn)品企業(yè)檔案的規(guī)范化建設(shè)。加強(qiáng)與市經(jīng)信委溝通聯(lián)系,探索開(kāi)展技改項(xiàng)目檔案的規(guī)范建設(shè)。
3.提高為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)的熱度。積極推進(jìn)鎮(zhèn)、開(kāi)發(fā)區(qū)檔案館建設(shè),今年?duì)幦≡俳ǔ?-2個(gè)基層檔案館。進(jìn)一步提高省、社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范村的檔案工作水平,爭(zhēng)取全面達(dá)到省二星級(jí)以上標(biāo)準(zhǔn),并積極爭(zhēng)創(chuàng)全國(guó)社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣。積極與農(nóng)辦溝通聯(lián)系,抓好農(nóng)村土地承包經(jīng)營(yíng)權(quán)登記檔案的監(jiān)督指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)。進(jìn)一步抓好各財(cái)政分局和鎮(zhèn)經(jīng)管站檔案工作的長(zhǎng)效管理,加強(qiáng)全市新形成拆遷安置檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo),抓好全市拆遷安置檔案的規(guī)范建設(shè)。同時(shí)要做好陸渡鎮(zhèn)撤并檔案的進(jìn)館工作。
4.挖掘?yàn)榛鶎訂挝环?wù)的深度。積極推進(jìn)系統(tǒng)下屬單位檔案的規(guī)范化建設(shè),繼續(xù)開(kāi)展系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、檔案聯(lián)合執(zhí)法檢查、檔案星級(jí)創(chuàng)建等。今年要繼續(xù)抓好衛(wèi)生、農(nóng)委、住建系統(tǒng)檔案規(guī)范化建設(shè),住建系統(tǒng)要爭(zhēng)取全面達(dá)到省星級(jí)以上水平。要逐步推開(kāi)文廣局、財(cái)政局、總工會(huì)等下屬事業(yè)單位檔案的規(guī)范化建設(shè)。
五、深化科技課題應(yīng)用,推進(jìn)檔案信息化建設(shè)
繼續(xù)開(kāi)展檔案課題研究,走科技興檔之路,依托科技課題研究成果,進(jìn)一步推進(jìn)數(shù)字檔案館、室建設(shè),優(yōu)化檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù),為檔案事業(yè)的快速發(fā)展提供技術(shù)支持。
1.深化科技課題研究。在加強(qiáng)全市實(shí)體檔案、數(shù)字檔案安全一體化建設(shè)的過(guò)程中,注重理論研究與實(shí)踐相結(jié)合,形成具科學(xué)性、前瞻性、實(shí)用性于一體的檔案科技課題,爭(zhēng)取在國(guó)家、省得到立項(xiàng)。同時(shí)對(duì)檔案實(shí)時(shí)安全管理系統(tǒng)申報(bào)科研成果,要通過(guò)課題研究指導(dǎo)全市檔案安全管理體系的建設(shè)。積極與市科技局溝通聯(lián)系,全面拓展社會(huì)科技類課題的開(kāi)展,以檔案服務(wù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展為切入點(diǎn),申報(bào)科技課題。
2.優(yōu)化數(shù)字檔案資源整合。要進(jìn)一步充實(shí)全市檔案專題數(shù)據(jù)庫(kù)資源,豐富涉及民生方面、地方特色、社會(huì)建設(shè)等專題數(shù)據(jù)庫(kù),力爭(zhēng)年底專題庫(kù)總數(shù)達(dá)85個(gè),提升檔案利用效率;要進(jìn)一步發(fā)揮數(shù)字檔案館、室系統(tǒng)共建共享的功能,實(shí)現(xiàn)各單位開(kāi)放檔案目錄及原文的資源共享;要進(jìn)一步完善電子文件中心建設(shè),充分發(fā)揮電子文件中心自助查閱、方便利用的作用。各單位要整合數(shù)字檔案資源,結(jié)合單位工作特色,加快建設(shè)符合本單位發(fā)展需求的專題數(shù)據(jù)庫(kù),以更好地發(fā)揮檔案數(shù)字化的作用和優(yōu)勢(shì)。
3.延伸區(qū)域數(shù)字檔案館室聯(lián)動(dòng)。完善數(shù)字檔案館、室系統(tǒng)功能,延伸系統(tǒng)覆蓋范圍,規(guī)范鎮(zhèn)、村及民政、衛(wèi)生、教育等條線單位數(shù)字檔案室管理。利用數(shù)字檔案館、室系統(tǒng),做好獨(dú)生子女、二胎審批、優(yōu)撫、拆遷等民生檔案資源共建共享的技術(shù)支持,做好民生檔案資源進(jìn)基層的服務(wù)保障。
六、加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),提升隊(duì)伍整體水平
要把好檔案隊(duì)伍的入口關(guān),選拔思想好、學(xué)歷高、能力強(qiáng)、有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才充實(shí)檔案隊(duì)伍,各鎮(zhèn)、各單位要建立健全檔案管理網(wǎng)絡(luò),落實(shí)專門(mén)人員負(fù)責(zé)檔案工作,確保人員的穩(wěn)定性、專業(yè)性。
1.提升隊(duì)伍內(nèi)生動(dòng)力。要組織檔案人員積極參與全市各類創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng),激發(fā)創(chuàng)先、創(chuàng)優(yōu)、創(chuàng)新的熱情,促進(jìn)機(jī)關(guān)作風(fēng)效能建設(shè);通過(guò)組織開(kāi)展每月“金點(diǎn)子”征集活動(dòng)、實(shí)行“今天我當(dāng)科長(zhǎng)”工作輪流匯報(bào)制度等,為檔案工作者提供暢所欲言、展示自身才華的平臺(tái)和機(jī)會(huì);通過(guò)組織開(kāi)展向先進(jìn)和周邊部門(mén)的交流學(xué)習(xí),針對(duì)每一層面,定期舉辦各類業(yè)務(wù)操作比賽和演講比賽、文體活動(dòng)等,激發(fā)檔案工作者的活力,開(kāi)拓創(chuàng)新發(fā)展的思維,形成心齊、氣順、風(fēng)正、勁足的工作氛圍,為想干事者提供平臺(tái),為干好事者搭建舞臺(tái)。
2.提升業(yè)務(wù)工作技能。要制定落實(shí)各類學(xué)習(xí)任務(wù),加強(qiáng)對(duì)政治思想理論和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),通過(guò)交流學(xué)習(xí)心得、開(kāi)展技能大比拼等活動(dòng),鞏固學(xué)習(xí)成效,提升業(yè)務(wù)技能。在全市開(kāi)展檔案上崗資格培訓(xùn)、檔案業(yè)務(wù)技能操作培訓(xùn)和系統(tǒng)檔案專題培訓(xùn),拓展培訓(xùn)范圍,豐富培訓(xùn)手段,對(duì)全市檔案人員實(shí)行業(yè)務(wù)考試、持證上崗,對(duì)檔案局工作人員實(shí)行輪流授課制度,進(jìn)一步促進(jìn)全市檔案人員業(yè)務(wù)技能水平的提升。繼續(xù)選送業(yè)務(wù)骨干參加省市檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好檔案職稱評(píng)審工作,積極鼓勵(lì)在職干部職工參加職稱考試,努力提高在職干部的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3.提升理論學(xué)術(shù)水平。積極發(fā)揮檔案學(xué)會(huì)平臺(tái)作用,定期開(kāi)展檔案學(xué)會(huì)及協(xié)作組活動(dòng),促進(jìn)各部門(mén)檔案工作交流。組織參加省、市檔案學(xué)術(shù)論文評(píng)比活動(dòng),針對(duì)當(dāng)前檔案事業(yè)發(fā)展熱點(diǎn)問(wèn)題,開(kāi)展理論探討,提升理論水平。積極發(fā)揮江浙滬毗鄰地區(qū)檔案協(xié)作組大組長(zhǎng)的作用,組織協(xié)調(diào)第48次、49次會(huì)議的召開(kāi),與各兄弟部門(mén)共同探索新形勢(shì)下檔案事業(yè)的發(fā)展。
第三篇
2014年是新中國(guó)建國(guó)60周年、市檔案館建館50周年,也是全面實(shí)施檔案事業(yè)“十一五”規(guī)劃的重要年。全市檔案工作者要堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞檔案工作服務(wù)社會(huì)、服務(wù)發(fā)展的主題,進(jìn)一步解放思想、實(shí)事求是、改革創(chuàng)新,著力轉(zhuǎn)變檔案價(jià)值觀念和檔案服務(wù)觀念,積極探索建立覆蓋全市人民的檔案資源體系和檔案利用體系;著力夯實(shí)檔案館室基礎(chǔ)、整合館室資源,努力優(yōu)化現(xiàn)代檔案館的文化展示功能和服務(wù)功能;著力完善檔案館室規(guī)范體系,不斷提升干部隊(duì)伍基本素養(yǎng),努力推動(dòng)檔案事業(yè)邁上新臺(tái)階。
今年全市檔案工作的總體要求是:深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,緊緊圍繞全市中心工作,加快推進(jìn)“兩個(gè)體系”建設(shè),促進(jìn)檔案工作更好地為科學(xué)發(fā)展服務(wù),努力實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)自身的科學(xué)發(fā)展。
一、以學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀為切入點(diǎn),提升干部隊(duì)伍素質(zhì)
科學(xué)發(fā)展需要檔案工作,檔案事業(yè)自身也需要科學(xué)發(fā)展,因此,全市檔案工作者要深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)和學(xué)術(shù)研討,不斷提高運(yùn)用科學(xué)發(fā)展觀分析和解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題的能力,努力建設(shè)一支眼界寬、思路寬、創(chuàng)造力強(qiáng)、工作能力強(qiáng)的高素質(zhì)檔案干部隊(duì)伍。
1、全面開(kāi)展學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)。全市檔案工作者要積極參與到深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的活動(dòng)中來(lái),深刻理解貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重大意義,切實(shí)轉(zhuǎn)變不適應(yīng)檔案工作發(fā)展、不符合科學(xué)發(fā)展觀要求的思想觀念,積極探索阻礙和制約本單位檔案工作科學(xué)發(fā)展的主要問(wèn)題,并在更高的起點(diǎn)上提出改進(jìn)工作的總體思路和具體措施。要把堅(jiān)持以人為本作為貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的核心任務(wù),樹(shù)立“人的檔案最重要”的新觀念,以此指導(dǎo)本單位檔案工作的開(kāi)展,努力在理論方面有所突破,在實(shí)踐方面有所發(fā)展,使檔案工作更加符合科學(xué)發(fā)展觀的要求。
2、積極開(kāi)展各類培訓(xùn)工作。繼續(xù)加強(qiáng)檔案培訓(xùn)工作的力度和實(shí)效,對(duì)象上注重專兼職檔案人員與分管領(lǐng)導(dǎo)相結(jié)合,內(nèi)容上注重理論知識(shí)與專業(yè)技術(shù)相結(jié)合,方法上注重講解說(shuō)明與示范操作相結(jié)合,形式上注重集中學(xué)習(xí)與討論交流相結(jié)合,成效上注重當(dāng)場(chǎng)考核與年度檢查相結(jié)合。今年繼續(xù)辦好上崗培訓(xùn)班,重點(diǎn)辦好檔案業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)(包括數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)、文書(shū)整理、檔案編研、照片檔案、工程檔案等培訓(xùn))、檔案繼續(xù)教育培訓(xùn)和檔案法制培訓(xùn)。繼續(xù)抓好職稱評(píng)審工作,不斷提高檔案工作者崗位技術(shù)能力和專業(yè)水平。
3、繼續(xù)加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流研討。檔案學(xué)會(huì)要開(kāi)展好兩年一次的論文評(píng)比活動(dòng)。全市檔案工作者要圍繞新時(shí)期檔案事業(yè)的發(fā)展熱點(diǎn)、難點(diǎn)開(kāi)展理論交流、學(xué)術(shù)研討、實(shí)踐總結(jié),提高檔案人理論學(xué)術(shù)水平。組織協(xié)調(diào)開(kāi)展第42、43屆江浙滬毗鄰地區(qū)檔案工作研討會(huì),積極探索新形勢(shì)下的檔案事業(yè)的發(fā)展。拓展檔案協(xié)作組成員單位,積極開(kāi)展好業(yè)務(wù)活動(dòng),努力形成全市上下良性互動(dòng)機(jī)制,不斷強(qiáng)化基層檔案管理水平。
二、以檔案新館建設(shè)開(kāi)館為突破點(diǎn),提高檔案服務(wù)水平
檔案新館是集信息傳播、社會(huì)教育、文化交流、公眾服務(wù)等功能于一體,符合《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》的新型檔案館。要扎實(shí)推進(jìn)機(jī)關(guān)文檔管理中心建設(shè),努力做好政府信息和檔案資料查閱服務(wù),以亮麗的形象、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、科學(xué)的管理努力將檔案新館打造成為文化的一個(gè)新亮點(diǎn)。
1、積極探索,勇于創(chuàng)新,努力建設(shè)好機(jī)關(guān)文檔管理中心。結(jié)合檔案新館建設(shè),科學(xué)安排庫(kù)房布局,在網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、溫濕度控制、綜合布線、智能安防等方面充分體現(xiàn)現(xiàn)代化、智能化水平。制訂科學(xué)的接收計(jì)劃和庫(kù)房整體搬遷方案,有計(jì)劃、有步驟地實(shí)施進(jìn)館和搬遷工作。各單位要明確任務(wù),落實(shí)專人,確保檔案進(jìn)館工作的有序推進(jìn),共同推進(jìn)機(jī)關(guān)文檔管理中心的建設(shè)。
2、樹(shù)好形象,打造品牌,做亮政府信息和檔案資料查閱服務(wù)。加強(qiáng)民生和社會(huì)特色資源的征集,進(jìn)一步優(yōu)化查檔接待服務(wù),簡(jiǎn)化群眾查閱利用手續(xù),對(duì)困難群體實(shí)行免費(fèi)查閱服務(wù)。加強(qiáng)政府信息公開(kāi)場(chǎng)所建設(shè),規(guī)范政府信息的接收工作機(jī)制,完善現(xiàn)場(chǎng)查閱和網(wǎng)上查閱兩大服務(wù)系統(tǒng)。全市各單位要積極主動(dòng)報(bào)送本單位、本系統(tǒng)關(guān)系群眾切身利益的應(yīng)公開(kāi)的政策法規(guī)和相關(guān)文件,為建設(shè)公開(kāi)透明政府服務(wù)。
3、完善制度,安全管理,提高檔案科學(xué)管理水平。開(kāi)展檔案管理的安全教育,強(qiáng)化安全防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。進(jìn)一步完善館、室各類規(guī)章制度,出臺(tái)各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。梳理檔案安全隱患,開(kāi)展安全演練活動(dòng),建立健全各類應(yīng)急預(yù)案。組織實(shí)施重點(diǎn)檔案的搶救和保護(hù)工作,切實(shí)用好檔案專項(xiàng)搶救經(jīng)費(fèi)。
三、以數(shù)字檔案館系統(tǒng)應(yīng)用為重點(diǎn),做好檔案信息化工作
信息化建設(shè)是保證檔案信息安全,提升工作效率的有效手段。要以數(shù)字檔案館整體建設(shè)為重點(diǎn),不斷拓展視野、服務(wù)全局,加強(qiáng)科研創(chuàng)新和服務(wù)指導(dǎo)的力度,推進(jìn)全市數(shù)字檔案館室聯(lián)動(dòng),在更高的水平上建設(shè)數(shù)字檔案館。
1、加強(qiáng)科研,做好民生課題研究。重點(diǎn)圍繞已列入省檔案局2008年科技項(xiàng)目計(jì)劃的《探索縣級(jí)民生信息資源共建共享有效途徑的應(yīng)用研究》課題開(kāi)展理論研究和系統(tǒng)開(kāi)發(fā),形成預(yù)期研究成果并轉(zhuǎn)化為實(shí)踐推動(dòng)力,努力促進(jìn)全社會(huì)民生檔案資源共建共享,服務(wù)和諧社會(huì)建設(shè)。
2、強(qiáng)化管理,推進(jìn)全文備份中心建設(shè)。通過(guò)規(guī)劃中的行政中心內(nèi)網(wǎng),組建好系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),在線備份管理各立檔單位目錄和全文數(shù)據(jù),在現(xiàn)有20T備份容量的基礎(chǔ)上,擴(kuò)容40T冗災(zāi)備份,建立相關(guān)的服務(wù)機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,確保全市數(shù)字檔案資源的安全保管和有效利用。
3、鞏固優(yōu)勢(shì),加強(qiáng)專題數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。加強(qiáng)館室專題數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)力度,出臺(tái)共性專題數(shù)據(jù)庫(kù)和各類業(yè)務(wù)專題數(shù)據(jù)庫(kù)的著錄要素和標(biāo)準(zhǔn)。各基層檔案室要圍繞部門(mén)工作,因地制宜建立專題數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)共建整合,形成專題檔案集群,方便社會(huì)各界利用。
4、加強(qiáng)指導(dǎo),推進(jìn)數(shù)字館室聯(lián)動(dòng)。數(shù)字檔案館項(xiàng)目已經(jīng)通過(guò)省檔案局組織的驗(yàn)收,目前系統(tǒng)已經(jīng)成熟穩(wěn)定,今年要通過(guò)多開(kāi)展多種形式的培訓(xùn)指導(dǎo),全面推進(jìn)基層數(shù)字檔案館室系統(tǒng)應(yīng)用。各單位要繼續(xù)加大數(shù)字檔案力度,安全有序地做好新舊系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案館在線移交,在線指導(dǎo),在線歸檔,在線查詢等各項(xiàng)功能。
5、開(kāi)拓創(chuàng)新,謀劃實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)二期工程。以新館建設(shè)為契機(jī),以未來(lái)發(fā)展為方向,在查檔身份認(rèn)證、庫(kù)房智能化管理、數(shù)據(jù)備份策略、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全、信息利用等領(lǐng)域做好詳細(xì)規(guī)劃并積極探索實(shí)踐。
四、以建館五十周年等重大活動(dòng)為著力點(diǎn),拓展檔案宣傳形式
檔案宣傳是促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要舉措,是提高全社會(huì)檔案意識(shí)的有效手段。檔案館要積極發(fā)揮檔案的社會(huì)教育功能,努力爭(zhēng)創(chuàng)省級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地。全市檔案工作者要結(jié)合慶祝新中國(guó)成立60周年等全市重大活動(dòng),主動(dòng)提供檔案服務(wù)和宣傳工作;要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),立足檔案特色,利用多種形式,做好檔案館建館50周年的系列宣傳活動(dòng)。
1、圍繞新館建設(shè)做好各類展覽。要圍繞歷史文化特色,做好檔案新館展覽。要加強(qiáng)與部門(mén)的合作,主動(dòng)發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì),開(kāi)展建國(guó)60周年等聯(lián)合展。要繼續(xù)以“走進(jìn)千家萬(wàn)戶,服務(wù)和諧社會(huì)”為主題,開(kāi)展家庭建檔巡回展,做好宣傳指導(dǎo)工作。要依托檔案信息網(wǎng)、《檔案》等平臺(tái),做好書(shū)畫(huà)、名人等各類專題展覽。
2、圍繞檔案文化特色編研精品力作。弘揚(yáng)深厚文化底蘊(yùn),編撰《近現(xiàn)代名人書(shū)畫(huà)集》。展示老一輩艱苦創(chuàng)業(yè)精神,編撰好《老照片》。再現(xiàn)發(fā)展足跡,編制好《歷史文化宣傳冊(cè)》。服務(wù)全市經(jīng)濟(jì)建設(shè),出版《德企》。各單位要圍繞部門(mén)中心工作,挖掘檔案資源,開(kāi)展各類展覽和編研,切實(shí)提高檔案服務(wù)利用成效。
3、圍繞建館50周年開(kāi)展系列宣傳。2014年既是建館50周年,又是建館50周年,全市檔案工作者要主動(dòng)參與全市聯(lián)動(dòng),積極開(kāi)展全市系列宣傳紀(jì)念活動(dòng)。利用媒體刊物做好建館五十周年紀(jì)念專版,在省級(jí)刊物上做好“每期一館”介紹。
五、以服務(wù)民生、服務(wù)發(fā)展為結(jié)合點(diǎn),拓展檔案服務(wù)領(lǐng)域
服務(wù)黨和國(guó)家工作大局,是檔案工作的根本任務(wù)。全市檔案工作者要牢牢抓住這個(gè)根本,自覺(jué)圍繞全市中心工作,主動(dòng)做好檔案服務(wù)工作。
1、積極為繁榮港建功立業(yè),服務(wù)經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域檔案。檔案工作者要主動(dòng)融入到全市“千名機(jī)關(guān)干部下千企”活動(dòng)中去,發(fā)揮好政策宣傳員、政企聯(lián)絡(luò)員、企業(yè)服務(wù)員的作用,幫助企業(yè)度過(guò)難關(guān)。完善、充實(shí)企業(yè)檔案工作協(xié)作組,有重點(diǎn)、有計(jì)劃組織開(kāi)展企業(yè)檔案服務(wù)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)建檔水平提高。做好全市重點(diǎn)工程項(xiàng)目檔案登記備案和指導(dǎo)服務(wù)工作,協(xié)調(diào)組織好竣工項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收工作。重點(diǎn)加強(qiáng)港進(jìn)駐單位和建設(shè)項(xiàng)目的檔案服務(wù)工作。
2、積極為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù),規(guī)范農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。協(xié)同各農(nóng)口部門(mén)建立新農(nóng)村建設(shè)檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,深入推進(jìn)行政村檔案工作上水平。認(rèn)真做好現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民新型合作組織、農(nóng)村發(fā)展環(huán)境等領(lǐng)域的檔案工作,推動(dòng)農(nóng)村新型社會(huì)組織和新工作領(lǐng)域建立檔案。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上全面推開(kāi)我市村鎮(zhèn)檔案的規(guī)范建設(shè)。根據(jù)省、市檔案工作要求,積極開(kāi)展新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣、示范鎮(zhèn)、示范村的創(chuàng)建工作。
3、積極為社會(huì)建設(shè)服務(wù),加強(qiáng)民生檔案工作。圍繞著力解決涉及群眾利益的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題,各單位要進(jìn)一步加強(qiáng)業(yè)務(wù)檔案特別是民生檔案的建設(shè),加大重大活動(dòng)、重要事件檔案的管理力度。以陸渡鎮(zhèn)社保所為試點(diǎn),積極提升鄉(xiāng)鎮(zhèn)社保所檔案工作上水平。深入開(kāi)展家庭檔案宣傳服務(wù),全面推開(kāi)家庭建檔工作。繼續(xù)加強(qiáng)拆遷安置、污染源普查等涉民檔案的規(guī)范管理。
4、深入貫徹落實(shí)“8號(hào)令”,繼續(xù)抓好等級(jí)評(píng)定工作。各機(jī)關(guān)單位要進(jìn)一步貫徹落實(shí)8號(hào)令精神,主管單位要抓好下屬單位8號(hào)令的貫徹實(shí)施。繼續(xù)以等級(jí)評(píng)定為抓手,推進(jìn)全市檔案工作整體水平,力爭(zhēng)40家單位檔案工作達(dá)到省級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。重點(diǎn)推進(jìn)教育、衛(wèi)生、交通、建設(shè)等系統(tǒng)的檔案管理工作。
2014年既是充滿挑戰(zhàn)和考驗(yàn)的一年,又是蘊(yùn)含期待和機(jī)遇的一年,國(guó)際國(guó)內(nèi)環(huán)境的重大變化給檔案工作提出了新的要求和任務(wù),全市檔案工作者要緊緊圍繞全市中心工作,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十七大和十七屆三中全會(huì)精神,堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)領(lǐng)檔案事業(yè)發(fā)展全局,銳意進(jìn)取,扎實(shí)工作,以優(yōu)異成績(jī)向新中國(guó)成立60周年獻(xiàn)禮!