加強(qiáng)采購(gòu)管理的建議范文
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第1篇
【關(guān)鍵詞】醫(yī)療器械 采購(gòu) 供應(yīng)商管理
隨著當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在信息化的今天，企業(yè)已經(jīng)不只是關(guān)注企業(yè)與企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)，而是更多地關(guān)注企業(yè)與所處供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。因此，醫(yī)院對(duì)于采購(gòu)中供應(yīng)商的管理對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療器械采購(gòu)和使用有著關(guān)鍵的作用，對(duì)醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量也有著重大影響。
1、重視供應(yīng)商管理，提高醫(yī)療器械采購(gòu)水平
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，現(xiàn)代人一些不健康的生活方式引起醫(yī)療機(jī)構(gòu)病員增多，醫(yī)療器械的使用量也大幅度增加。醫(yī)療器械的質(zhì)量直接影響著病人的治療效果及生命安全，不容忽視。而醫(yī)療器械的質(zhì)量主要取決于醫(yī)療器械的采購(gòu)環(huán)節(jié)。
以往對(duì)于醫(yī)療器械采購(gòu)管理的研究大部分是以醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度和采購(gòu)員的管理為切入點(diǎn)，忽視了醫(yī)療器械采購(gòu)中對(duì)供應(yīng)商的管理。供應(yīng)商缺乏管理會(huì)導(dǎo)致醫(yī)療器械供應(yīng)渠道混亂，產(chǎn)品質(zhì)量沒(méi)有保障，進(jìn)而影響醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量。由于缺乏與供應(yīng)商的溝通交流，導(dǎo)致在采購(gòu)過(guò)程中供需雙方信息不對(duì)稱(chēng)，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品缺乏了解，導(dǎo)致科技創(chuàng)新造成的設(shè)備提前淘汰，造成資源浪費(fèi)。而這些問(wèn)題都可以通過(guò)對(duì)供應(yīng)商的管理來(lái)解決，供應(yīng)商可以通過(guò)病人及醫(yī)務(wù)人員的信息反饋對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行調(diào)整、改進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理與溝通，能使供需雙方更加緊密地合作，及時(shí)了解對(duì)方信息，避免供應(yīng)商在產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)的盲目性，及時(shí)了解醫(yī)院的實(shí)際需求，對(duì)醫(yī)院現(xiàn)有的舊設(shè)備進(jìn)行提升改進(jìn)，大大節(jié)省了醫(yī)院的設(shè)備資金，使供需雙方互惠互利，共同發(fā)展。
2、嚴(yán)格審查供應(yīng)商資質(zhì)，強(qiáng)化采購(gòu)中的供應(yīng)商管理
資質(zhì)審查是對(duì)供應(yīng)商管理的第一步。現(xiàn)在參加醫(yī)療器械競(jìng)標(biāo)的供應(yīng)商很多，為了防止有些供應(yīng)商弄虛作假，保證醫(yī)療器械的安全性，應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格地審查。重點(diǎn)審核供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證，查看證件是否過(guò)期，有沒(méi)有經(jīng)過(guò)年審，營(yíng)業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營(yíng)范圍是否和醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證一致等。有些供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照上注冊(cè)經(jīng)營(yíng)一類(lèi)醫(yī)療器械，經(jīng)營(yíng)許可證卻顯示一、二、三類(lèi)都有經(jīng)營(yíng)權(quán)。這就要求該公司提供相關(guān)部門(mén)的有效證明，否則不予合作。其次是查看供應(yīng)商的企業(yè)生產(chǎn)許可證書(shū)和產(chǎn)品注冊(cè)證，醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證連續(xù)停產(chǎn)兩年證書(shū)自動(dòng)失效，因此必須查看連續(xù)兩年的企業(yè)業(yè)績(jī)報(bào)告。產(chǎn)品注冊(cè)證的問(wèn)題也比較多，有的生產(chǎn)企業(yè)把注冊(cè)公司和售后服務(wù)機(jī)構(gòu)私自換成自己的公司，還有注冊(cè)證和產(chǎn)品型號(hào)的不同的情況等等，對(duì)于這類(lèi)產(chǎn)品需要慎重選擇，重點(diǎn)核查。對(duì)于已經(jīng)建立合作關(guān)系的供應(yīng)商應(yīng)該長(zhǎng)期跟蹤評(píng)估，對(duì)于合作好、誠(chéng)信度高的供應(yīng)商給予優(yōu)先采購(gòu)、長(zhǎng)期合作等獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于產(chǎn)品質(zhì)量差、誠(chéng)信度較差的企業(yè)給予警告、解約、加入黑名單等懲罰。
一位優(yōu)秀的醫(yī)療器械采購(gòu)人員，應(yīng)當(dāng)對(duì)于參與競(jìng)標(biāo)的所有供應(yīng)商都有較全面的了解。通過(guò)閱讀與醫(yī)療器械相關(guān)的刊物，參加展銷(xiāo)會(huì)等方式了解企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量狀況和企業(yè)的信用度。同時(shí)還可以查看供應(yīng)商提供的醫(yī)療器材有沒(méi)有經(jīng)過(guò)質(zhì)量認(rèn)證，有沒(méi)有質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告。此外，還可以從供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、財(cái)務(wù)狀況、抗風(fēng)險(xiǎn)能力以及貨期、質(zhì)量、服務(wù)、售后等方面，對(duì)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行深入了解、謹(jǐn)慎評(píng)估、列表排序并進(jìn)行打分考核。對(duì)企業(yè)的管理水平也應(yīng)該納入考核范圍，采用升降級(jí)的考核法。為那些在考核中得分高、信譽(yù)好、抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)的企業(yè)，提供更多的訂單；分?jǐn)?shù)相對(duì)低一些的生產(chǎn)廠家，只能拿到少量訂單，并逐漸退出供應(yīng)商范圍。
3、創(chuàng)新管理模式，加強(qiáng)與供應(yīng)商的交流互通
在加強(qiáng)醫(yī)療器械采購(gòu)中供應(yīng)商管理的過(guò)程中，應(yīng)該與信譽(yù)好的供應(yīng)商加強(qiáng)互動(dòng)聯(lián)系，互通信息。供應(yīng)商管理庫(kù)存模式是一個(gè)很好的嘗試。供應(yīng)商管理庫(kù)存簡(jiǎn)稱(chēng)VMI，是以供應(yīng)商為中心，以雙方降低成本為目標(biāo)的一種管理模式。相對(duì)于發(fā)定單補(bǔ)貨的傳統(tǒng)做法來(lái)說(shuō)，VMI是以預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求或?qū)嶋H消費(fèi)需求和庫(kù)存量作為預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求的方法。從銷(xiāo)售數(shù)據(jù)中得到消費(fèi)需求信息，供貨商隨著市場(chǎng)變化和需求調(diào)整計(jì)劃，更快速有效的反應(yīng)市場(chǎng)變化，滿足消費(fèi)需求。VMI適用于醫(yī)院的常用消耗品，如紗布，針頭，一次性的管、袋等。這些庫(kù)存都應(yīng)交給供應(yīng)商管理，由供應(yīng)商根據(jù)消耗情況定期補(bǔ)貨，降低雙方總成本。這就需要加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通交流，建立良好的互惠合作關(guān)系，做到雙方信息互通，相互信任。只有了解醫(yī)療器械的消耗信息，供應(yīng)商才能及時(shí)靈活的調(diào)整庫(kù)存，滿足醫(yī)院的需求。同時(shí)供應(yīng)商也可以長(zhǎng)期穩(wěn)定地接到醫(yī)院大批量的訂單，便于大規(guī)模生產(chǎn)，降低銷(xiāo)售成本和風(fēng)險(xiǎn)。
第2篇
[關(guān)鍵詞]石化項(xiàng)目 采購(gòu) 要點(diǎn) 建議
石化企業(yè)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜的工作，要保證所有進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資都是合格品，保證工程施工質(zhì)量項(xiàng)目必須及時(shí)準(zhǔn)確地做好工程物資供應(yīng)的計(jì)劃、采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、檢驗(yàn)、保管和發(fā)放工作。采購(gòu)是一個(gè)工程項(xiàng)目開(kāi)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，這一環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)資金支出在總資金中的比例超過(guò)60%，采購(gòu)環(huán)節(jié)的開(kāi)展對(duì)于工程的整體開(kāi)展都有著極為深刻的影響意義，采購(gòu)質(zhì)量是確保工程質(zhì)量以及安全的基礎(chǔ)。采購(gòu)的開(kāi)展效率對(duì)于工程成本控制起到?jīng)Q定性的作用，同時(shí)采購(gòu)這一環(huán)節(jié)的工作也能最明顯的反映出企業(yè)內(nèi)部的廉政管理。文章從采購(gòu)管理的角度，分析采購(gòu)物資管理在石油工程建設(shè)領(lǐng)域的一些問(wèn)題及對(duì)策。
1石化工程項(xiàng)目中采購(gòu)管理的關(guān)鍵
（1）在石化工程成本中，機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料占據(jù)了很大的比例，同樣也在采購(gòu)資金中占據(jù)了較大的比例。用于采購(gòu)機(jī)械設(shè)備以及生產(chǎn)原材料的費(fèi)用通常情況下會(huì)占到投入資金總額的5%到70%；
（2）在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)期間一般較長(zhǎng)。從剛開(kāi)始的采購(gòu)方案實(shí)際直到石化工程項(xiàng)目完全投入使用，通常情況下需要3年到5年的時(shí)間；
（3）在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)貨物供應(yīng)也許較長(zhǎng)的時(shí)間。重要的設(shè)備從訂貨到最終貨物供應(yīng)時(shí)間通常會(huì)達(dá)到一年之久，甚至?xí)^(guò)一年半的時(shí)間；
（4）石化工程項(xiàng)目的采購(gòu)管理工作，會(huì)受到很多問(wèn)題的影響。采購(gòu)人員素質(zhì)、技能水平、空間位置、以及經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)等問(wèn)題都會(huì)對(duì)采購(gòu)管理工作的開(kāi)展帶來(lái)很大的影響作用。
（5）采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。2石化工程項(xiàng)目采購(gòu)應(yīng)重點(diǎn)注意的問(wèn)題
在石化工程項(xiàng)目中，采購(gòu)環(huán)節(jié)是非常系統(tǒng)繁雜的工作過(guò)程，想要獲得良好的采購(gòu)管理效果就應(yīng)重點(diǎn)注意下面幾個(gè)問(wèn)題：
2.1采購(gòu)工作流程的合理化
項(xiàng)目開(kāi)工之前，就要制定切實(shí)可行的采購(gòu)策劃和采購(gòu)流程，來(lái)指導(dǎo)整個(gè)項(xiàng)目的采購(gòu)工作。具體采購(gòu)工作流程如下：構(gòu)建組織一調(diào)研市場(chǎng)和分析需求一確定采購(gòu)策略一編制采購(gòu)計(jì)劃一接收請(qǐng)購(gòu)文件一分類(lèi)整理請(qǐng)購(gòu)書(shū)一確定合格供應(yīng)商名單一招標(biāo)或詢(xún)價(jià)一報(bào)價(jià)評(píng)審或評(píng)標(biāo)定標(biāo)一召開(kāi)供應(yīng)商協(xié)調(diào)會(huì)一簽訂采購(gòu)合同一調(diào)整采購(gòu)計(jì)劃一催交、檢驗(yàn)、包裝及一現(xiàn)場(chǎng)交接一資料歸檔一采購(gòu)總結(jié)。
2.2做好采購(gòu)工作流程中各階段的工作
在采購(gòu)工作流程中，采購(gòu)工作的每一個(gè)階段都有重要的環(huán)節(jié)需要關(guān)注。在準(zhǔn)備階段，建立組織和調(diào)研市場(chǎng)是最為關(guān)鍵的。只有搭建高效的組織構(gòu)架，配置合適的采購(gòu)人員，才能發(fā)揮組織個(gè)體的能動(dòng)性，提高組織的整體效能。在實(shí)施階段，建立合格供應(yīng)商的評(píng)審機(jī)制，在評(píng)審中重視實(shí)地調(diào)研和行業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)十分重要。只有把擁有真實(shí)業(yè)績(jī)的供應(yīng)商列入合格供應(yīng)商序列中，才能保證后續(xù)的招標(biāo)或詢(xún)價(jià)工作有落腳點(diǎn)。在收尾階段，設(shè)備、材料現(xiàn)場(chǎng)交接時(shí)關(guān)鍵，嚴(yán)格的交接程序可以及早發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，為工作整改保留有合適的時(shí)間。
2.3加強(qiáng)全流程成本控制
成本控制是采購(gòu)工作的重要任務(wù)。但是項(xiàng)目采購(gòu)不同于日常的采購(gòu)，項(xiàng)目采購(gòu)不僅重視單一貨物的采購(gòu)價(jià)格，而且更加重視采購(gòu)整體的采購(gòu)成本和預(yù)期的采購(gòu)效益，也就是項(xiàng)目采購(gòu)更加重視設(shè)備體系的同一性，重視供應(yīng)商的實(shí)力，重視產(chǎn)品質(zhì)量控制能力、重視采購(gòu)貨物的交貨進(jìn)度和供應(yīng)商的售前、售后服務(wù)價(jià)值，強(qiáng)調(diào)所采購(gòu)貨物在生產(chǎn)裝置中長(zhǎng)期的使用成本最低和可能產(chǎn)生的效益最大。這樣，項(xiàng)目采購(gòu)的成本控制更加強(qiáng)調(diào)全流程成本控制。
3全流程成本控制的主要措施和方法
3.1實(shí)施項(xiàng)目預(yù)算制
在項(xiàng)目采購(gòu)開(kāi)展之前，市場(chǎng)部門(mén)通過(guò)對(duì)所要采購(gòu)的設(shè)備和材料的市場(chǎng)行情進(jìn)行調(diào)研，或者對(duì)類(lèi)似設(shè)備的構(gòu)成成本進(jìn)行分解分析，形成設(shè)備和材料的預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)部門(mén)在實(shí)際進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，匯總分析實(shí)際進(jìn)行的招標(biāo)或詢(xún)價(jià)中收集到的貨物的價(jià)格。通過(guò)相互比較，分析產(chǎn)生偏差的原因，并采取糾正或改進(jìn)的措施。通過(guò)采購(gòu)價(jià)格預(yù)測(cè)算控制，控制采購(gòu)成本在合理范圍內(nèi)浮動(dòng)，有效控制成本的無(wú)序增長(zhǎng)。此外，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目資金支付建立預(yù)算制度，控制資金的支付進(jìn)度和總支付金額，可以有效降低資金的占用成本，提高資金的利用效率。
3.2建立市場(chǎng)信息跟蹤機(jī)制
項(xiàng)目采購(gòu)因?yàn)椴少?gòu)時(shí)間跨度大，建立健全的市場(chǎng)信息匯總分析機(jī)制，全面熟悉市場(chǎng)和深入分析市場(chǎng)走勢(shì)，為相關(guān)采購(gòu)決策提供有益的參考。不論是傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，還是現(xiàn)代的采購(gòu)活動(dòng)，決定采購(gòu)成本的要素中，價(jià)格問(wèn)題是核心問(wèn)題。從經(jīng)濟(jì)理論上講，商品價(jià)格是對(duì)商品質(zhì)量的間接反映。商品價(jià)格越高，說(shuō)明商品質(zhì)量越好，相對(duì)而言，購(gòu)買(mǎi)量減少。但是，我們知道，商品價(jià)格是由商品價(jià)值和價(jià)值規(guī)律波動(dòng)兩方面影響。而在商業(yè)項(xiàng)目采購(gòu)中，考慮的不單是價(jià)格問(wèn)題，還包括供應(yīng)商整體的信譽(yù)和服務(wù)水平。對(duì)于企業(yè)而言，一方面要加強(qiáng)在價(jià)格上與供應(yīng)商談判，靈活通過(guò)報(bào)價(jià)、招標(biāo)尋求供應(yīng)商、建立長(zhǎng)久合作機(jī)制、批量購(gòu)買(mǎi)等方式降低購(gòu)買(mǎi)價(jià)格；另一方面，及時(shí)詢(xún)價(jià)，做好產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研，力求做到價(jià)格與價(jià)值相統(tǒng)一。
3.3加強(qiáng)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制意識(shí)
在工程開(kāi)展的過(guò)程中始終堅(jiān)持成本控制的原則。在進(jìn)行工程項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的過(guò)程中，對(duì)工程所用設(shè)備以及生產(chǎn)原材料要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，明確工程開(kāi)展所需，利用合理的設(shè)計(jì)方案確保采購(gòu)成本得到有效的控制。在采購(gòu)工作的開(kāi)展時(shí)期，要加大和供應(yīng)商之間的聯(lián)系力度，關(guān)注工程所需重點(diǎn)設(shè)備的生產(chǎn)與制造，確保設(shè)備的質(zhì)量符合工程開(kāi)展的要求，從根本上保使設(shè)備質(zhì)量得到保障，避免投入使用之后因?yàn)楣收暇S修所造成的成本增加。在工程項(xiàng)目開(kāi)展的最后階段，要注意設(shè)備在工程現(xiàn)場(chǎng)的交接工作。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑O(shè)備交接能夠及時(shí)的反映出存在的問(wèn)題，確保充足的時(shí)間用來(lái)解決問(wèn)題。對(duì)生產(chǎn)所余存的原材料要正確的處理，避免采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)的成本上升。經(jīng)過(guò)工程開(kāi)展過(guò)程中系統(tǒng)化的成本控制，達(dá)到減少工程總投入資金的目的。
4選擇技術(shù)實(shí)力雄厚和管理規(guī)范的供應(yīng)商
注重供應(yīng)商的選取以及管理對(duì)于采購(gòu)管理工作的開(kāi)展而言是至關(guān)重要的。供應(yīng)商的對(duì)于所采購(gòu)貨品的質(zhì)量、效率以及成本的掌控都起到了決定性的作用，正確合理的供應(yīng)商管理是確保工程順利開(kāi)展的關(guān)鍵性因素。在選擇供應(yīng)商的時(shí)候要從實(shí)力、規(guī)模、以及規(guī)范程度等方面綜合考量，并以雙方利益為前提進(jìn)行長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作，這樣一來(lái)企業(yè)能夠創(chuàng)造更佳的采購(gòu)效率。所以在確定供應(yīng)商的時(shí)候，要注意下面幾個(gè)問(wèn)題：
（1）從各個(gè)渠道采集關(guān)于供應(yīng)商的信息，同時(shí)進(jìn)行整理歸類(lèi)；
（2）對(duì)于關(guān)鍵物品的供應(yīng)商，要到商家內(nèi)部實(shí)地調(diào)查，并注意與供貨商的想法溝通：
（3）在企業(yè)內(nèi)部建立完善的供應(yīng)商審核制度，明確供應(yīng)商決定流程以及準(zhǔn)則；
（4）和優(yōu)秀的供應(yīng)商之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系；
（5）根據(jù)企業(yè)自身情況規(guī)劃適合的供應(yīng)商需求方案。
6建立完善的績(jī)效考核制度以及獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)采購(gòu)管理工作的意義
建立完善的績(jī)效考核制度對(duì)于采購(gòu)管理工作的開(kāi)展有著十分重要的意義，在績(jī)效考核制度的建立中，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
（1）明確采購(gòu)環(huán)節(jié)績(jī)效評(píng)判的準(zhǔn)則；
（2）注重采購(gòu)工作實(shí)踐環(huán)節(jié)的表現(xiàn)；
（3）將采購(gòu)環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商實(shí)施的管理工作納入績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)；
（4）系統(tǒng)的評(píng)定采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中對(duì)投入資金的掌控；
（5）加大對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)的員工有關(guān)績(jī)效考核知識(shí)的培訓(xùn)力度。建立完善的績(jī)效考核制度，能夠使采購(gòu)工作效率的評(píng)測(cè)更加系統(tǒng)化，看到工作開(kāi)展中的不足，并尋求有效的應(yīng)對(duì)措施予以及時(shí)的彌補(bǔ)。
建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度同樣也能促進(jìn)采購(gòu)管理工作更加有序高效的進(jìn)行，獎(jiǎng)勵(lì)制度可以使采購(gòu)管理工作者和采購(gòu)人員之間彼此信任，激發(fā)采購(gòu)人員的工作熱情，增強(qiáng)采購(gòu)人員的工作責(zé)任心，避免因采購(gòu)人員疏忽帶來(lái)的損失等問(wèn)題。在對(duì)采購(gòu)人員的工作開(kāi)展進(jìn)行公平的評(píng)測(cè)之后，肯定采購(gòu)人員所帶來(lái)的企業(yè)效益，同時(shí)對(duì)采購(gòu)人員工作的開(kāi)展過(guò)程也要給予多加的重視，綜合的考評(píng)采購(gòu)人員所做貢獻(xiàn)，并實(shí)施系統(tǒng)的獎(jiǎng)勵(lì)政策，培養(yǎng)企業(yè)人員工作積極性及忠誠(chéng)度。項(xiàng)目采購(gòu)活動(dòng)需要根據(jù)需求定，物料需求計(jì)劃的應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段，做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購(gòu)管理相比，對(duì)采購(gòu)部門(mén)可以及時(shí)確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能，采購(gòu)過(guò)程明確而高效。在石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理工作開(kāi)展的過(guò)程中，建立完善的獎(jiǎng)勵(lì)制度，不僅能夠更好的激發(fā)采購(gòu)人員對(duì)工作的熱情，增強(qiáng)采購(gòu)人員對(duì)企業(yè)的責(zé)任心，能夠以公司利益為前提注重投入資金的掌控力度，同時(shí)可以對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的職務(wù)犯罪問(wèn)題進(jìn)行有效的解決。
6采購(gòu)方法管理需考慮的問(wèn)題
對(duì)于采購(gòu)方法包括定量采購(gòu)、定期采購(gòu)和精益采購(gòu)三種方式。這幾種方法，需要靈活選擇使用。所謂定量采購(gòu)就是當(dāng)企業(yè)外購(gòu)物資庫(kù)存量下降到一定程度時(shí)，定量采購(gòu)，只與庫(kù)存量有關(guān)；定期采購(gòu)是指每次采購(gòu)時(shí)期固定，但采購(gòu)量根據(jù)實(shí)際需求訂貨；而精益采購(gòu)方式，通俗講就是通過(guò)供應(yīng)商方式采購(gòu)，該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法，簡(jiǎn)單高效，可以隨時(shí)根據(jù)市場(chǎng)信息，選擇采購(gòu)數(shù)量和時(shí)間，供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉(cāng)庫(kù)，問(wèn)題在于如何選擇與供貨商的合作方式以及如何選擇高品質(zhì)的供應(yīng)商。
第3篇
1 建立健全會(huì)計(jì)信息體系
建立健全會(huì)計(jì)信息體系，時(shí)時(shí)反應(yīng)單位的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)報(bào)告是科學(xué)事業(yè)單位一定時(shí)期內(nèi)業(yè)務(wù)活動(dòng)與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的總體反應(yīng)，是正確考核單位的業(yè)務(wù)成果和經(jīng)營(yíng)成效的重要依據(jù)。通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)告科學(xué)、認(rèn)真分析和評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)管理，有利于單位總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而采取有效措施。真實(shí)、準(zhǔn)確是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要原則，是對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的總體要求，是保證會(huì)計(jì)信息客觀公正的前提和基礎(chǔ)。如果一個(gè)單位的資產(chǎn)棚架不實(shí)，那會(huì)計(jì)核算勢(shì)必成為空中樓閣，財(cái)務(wù)管理也就無(wú)從談起。 科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)狀況，筆者不敢說(shuō)不實(shí)，但像往來(lái)賬項(xiàng)中債權(quán)一掛多年，無(wú)人過(guò)問(wèn)、處理；像固定資產(chǎn)中的圖書(shū)資料，在知識(shí)爆炸的當(dāng)今，其價(jià)值及使用價(jià)值喪失殆盡，而原值依然在賬上尚存；有的儀器設(shè)備早已成了一堆廢銅爛鐵，有的丟失的甚至連時(shí)間都鬧不清，可原值仍每年在賬上抄來(lái)抄去；無(wú)形資產(chǎn)，真正名符其值入賬的有多少?更為明顯而亟待解決的是：住房制度改革已進(jìn)行了數(shù)年，有的單位職工房產(chǎn)證拿到了手里，產(chǎn)權(quán)早已轉(zhuǎn)移，而單位住宅樓的歷史成本依然掛賬。不是不做賬務(wù)調(diào)整，而是沒(méi)有相應(yīng)的配套政策，不知如何操作。由于現(xiàn)行科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定“固定資產(chǎn)”的對(duì)應(yīng)科目是“固定基金”，這就大大虛增了單位的所有者權(quán)益，造成凈資產(chǎn)嚴(yán)重失真。 如此等等，恐怕不是個(gè)別現(xiàn)象。即使全部賬實(shí)相符，還有一個(gè)無(wú)形損耗問(wèn)題。目前科研機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)管理延續(xù)著科技處統(tǒng)一管理的模式。為了滿足多種需求而頻繁地利用財(cái)經(jīng)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總過(guò)程中，存在著過(guò)程煩瑣、成本高、效率低、誤差大等缺陷。單位可根據(jù)內(nèi)部考核需要，設(shè)置相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)，如分課題經(jīng)費(fèi)收支、開(kāi)發(fā)項(xiàng)目收支等詳細(xì)指標(biāo)，按期進(jìn)行分析，以考核各部門(mén)的業(yè)務(wù)成果和經(jīng)營(yíng)績(jī)效。 建立完整、可靠、方便、實(shí)用的經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)管理體系，高效地利用經(jīng)費(fèi)方面的數(shù)據(jù)資料，以最少的人工投入，為科研單位和個(gè)人提供準(zhǔn)確及時(shí)的各類(lèi)數(shù)據(jù)，是科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作者探索與努力的目標(biāo)。
2 構(gòu)建科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)分析體系
長(zhǎng)期以來(lái)，科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)分析一直是一個(gè)弱項(xiàng)。在現(xiàn)行《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》中，僅設(shè)計(jì)了一些財(cái)務(wù)指標(biāo)，缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析體系。在實(shí)際工作中，由于缺乏一套科學(xué)、健全的財(cái)務(wù)分析評(píng)價(jià)指標(biāo)，從而限制了科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的職能作用：財(cái)務(wù)指標(biāo)不完善，財(cái)務(wù)分析工作滯后，使管理者、出資者等利益主體難以及時(shí)、全面地掌握科研機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)資源狀況、資產(chǎn)管理狀況等財(cái)務(wù)信息。對(duì)于科研機(jī)構(gòu)而言，財(cái)務(wù)分析的主體可分為主管部門(mén)、科研機(jī)構(gòu)管理者和社會(huì)相關(guān)利益者。主管部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要目的是進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管，關(guān)注投入資源的使用，經(jīng)濟(jì)組織的可持續(xù)發(fā)展能力等，管理者進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要目的在于提高單位的財(cái)務(wù)管理水平，社會(huì)相關(guān)利益者主要關(guān)注的是單位的運(yùn)行是否符合其宗旨。財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系應(yīng)按照"內(nèi)容全面、重點(diǎn)突出、操作簡(jiǎn)便、信息客觀"的原則制定，依據(jù)科研機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)性質(zhì)，合理確定核心指標(biāo)及各影響因素指標(biāo)，根據(jù)不同分析目的，設(shè)置多層次指標(biāo)體系，依據(jù)綜合全面分析的要求，同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)，核心指標(biāo)和輔助指標(biāo)，定量指標(biāo)和定性指標(biāo)。
3 切實(shí)加強(qiáng)科研機(jī)構(gòu)收入管理
科研單位組織的收入，必須全部納入單位預(yù)算，由單位財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)一核算和管理，并向主管部門(mén)編報(bào)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃和決算報(bào)表。 科研單位收入的范圍有：(一)事業(yè)收入：指科研單位向社會(huì)提供有效服務(wù)，按國(guó)家規(guī)定所取得的收入。主要包括： 1.科研任務(wù)收入：指科研單位從國(guó)家、部門(mén)、地方和企業(yè)等單位承接縱、橫向科研任務(wù)所取得的收入。2.技術(shù)性收入：指科研單位開(kāi)展技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢(xún)、技術(shù)服務(wù)、技術(shù)培訓(xùn)、技術(shù)承包、技術(shù)出口、技術(shù)入股、聯(lián)營(yíng)分紅等活動(dòng)所取得的收入。 3.中試產(chǎn)品收入：指在進(jìn)行中間試驗(yàn)期間試制的產(chǎn)品，經(jīng)銷(xiāo)售所取得的收入。4.新產(chǎn)品試制收入：指試制生產(chǎn)在技術(shù)上有較大突破的產(chǎn)品，經(jīng)銷(xiāo)售所取得的收入。(二)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性收入：指科研單位內(nèi)部未實(shí)行獨(dú)立核算的工廠、車(chē)間、農(nóng)場(chǎng)等依法從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和聯(lián)營(yíng)活動(dòng)所取得的收入。 (三)上交收入：指科研單位所屬獨(dú)立核算的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)單位(包括所辦公司、工廠、招待所等)按有關(guān)規(guī)定上交給主管單位或部門(mén)的純收入。這其中，要特別加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的分析與考核，如實(shí)反映科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)狀況。對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、考核；年終，對(duì)上年度科研經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況，編制已完成項(xiàng)目決算、經(jīng)費(fèi)收支決算表、各明細(xì)項(xiàng)目支出的狀況表以及科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)余分配表。
4 合理編制單位預(yù)算
合理編制單位預(yù)算，科學(xué)配置資金，加強(qiáng)收支管理。科學(xué)事業(yè)單位預(yù)算是根據(jù)事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和任務(wù)編制的年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃，是財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù)。科研機(jī)構(gòu)根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境的變化和科研活動(dòng)的特點(diǎn)，制定適應(yīng)單位自身發(fā)展的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)、方針、戰(zhàn)略和策略，對(duì)單位全部科研活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析，對(duì)單位資金的籌集與取得、投入與運(yùn)用、耗費(fèi)與補(bǔ)償、循環(huán)與周轉(zhuǎn)、產(chǎn)出中的效益與分配等進(jìn)行全過(guò)程的綜合管理和監(jiān)督，學(xué)會(huì)算活帳、算潛力帳、算發(fā)展帳，為科研機(jī)構(gòu)科學(xué)發(fā)展管理物質(zhì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)
〔1〕張玉周.關(guān)于構(gòu)建科研機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)分析體系的設(shè)想.科技論壇,2005(4)
