合同管理交流材料范文

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第1篇

（一）稅負較低，容易被忽視。眾所周知，印花稅雖然具有悠久的歷史，但它一直以來，始終作為一個低稅負稅種存在。這種較輕的稅負在考驗納稅人納稅意識的同時，極易被納稅人所忽視，建筑安裝承包合同印花稅亦不例外。目前在曹妃甸工業(yè)區(qū)施工的建筑隊伍，規(guī)模各異，形式多樣。除規(guī)模企業(yè)外，很多小建筑隊、個體戶對印花稅知識知之甚少。這些納稅人并不排斥繳納印花稅，通常是抱著“繳不繳都無所謂”的態(tài)度，地稅機關(guān)要求繳就繳，不要求也不再主動申報。同樣，作為地稅機關(guān)，在建筑業(yè)管理的過程中，主要精力肯定會放在流轉(zhuǎn)稅、所得稅上，忽視印花稅管理也不同程度地存在。

（二）納稅地點不甚明確。《中華人民共和國印花稅暫行條例》及《實施細則》于1988年出臺后，雖然又經(jīng)過修訂，但通篇沒有關(guān)于印花稅納稅地點的條款。這種情況下，通常的理解就應當是納稅人機構(gòu)所得地。而1989年當時的河北省稅務局以〔89〕冀稅二字第19號文件明確：“印花稅應稅行為發(fā)生時的地點即為納稅地點”。而印花稅的應稅行為是指《條例》所列舉憑證的書立和領(lǐng)受行為。由此可理解建筑安裝承包合同的應稅地點應為合同簽屬地。而從現(xiàn)實情況看，合同簽約地點可能在甲、乙雙方或第三方任何一處，以該行為發(fā)生地確定納稅地點顯然不準確。尤其對施工方來說，機構(gòu)所在地和工程所在地雙方地稅機關(guān)似乎都有管轄權(quán)，但法律依據(jù)都不充分。作為一個稅種要素，這種規(guī)定很不嚴謹。

（三）分轉(zhuǎn)包合同印花稅容易流失。一般區(qū)縣建設(shè)中，受工程項目多少和工程規(guī)模大小影響，分轉(zhuǎn)包形式并不太多，而對于曹妃甸這種正處在全面建設(shè)的新工業(yè)區(qū)來說，沒有一個工程不涉及分、轉(zhuǎn)包及再下一層次的分、轉(zhuǎn)包。《實施細則》第三條第二款明確指出了建筑工程承包合同包括總包合同、分包合同和轉(zhuǎn)包合同。由于稅收宣傳和征收管理的不到位，總承包企業(yè)所持分、轉(zhuǎn)包合同，分包企業(yè)所持下一級的分、轉(zhuǎn)包合同，極易忽視完稅。

（四）完稅時間滯后。印花稅的納稅義務發(fā)生時間為應納稅憑證在書立和領(lǐng)受時。目前我市對建筑安裝施工企業(yè)建筑安裝承包合同印花稅管理上，自開票企業(yè)可能采取匯總繳納、“三自”繳納方式，而大多由地稅機關(guān)代開票企業(yè)會在代開建筑業(yè)專用發(fā)票時繳納印花稅，這樣由于企業(yè)內(nèi)部合同（或工程）管理部門和會計部門的業(yè)務銜接或合同簽訂日期與撥付款日期檔期過長，都會造成印花稅完稅時間的滯后。

二、應采取的主要措施

(一）加大宣傳、輔導力度，提高納稅意識。規(guī)范應稅行為，提高納稅人依法納稅意識首當其沖。地稅部門有義務加強對印花稅這一小稅種的宣傳。一要提高納稅人繳納印花稅的意識。從建設(shè)單位至總包、分（轉(zhuǎn)）包及再下一層次的施工企業(yè)，都是印花稅的納稅人，都應按要求申報納稅。二要加大輔導力度。由于印花稅只是對條例明文規(guī)定的合同征收，因此，應該讓納稅人知道什么合同貼花，什么合同不需貼花；不同情況下采取匯總繳納、“三自”繳納和核定征收等三種不同的征繳方式。

(二）明確跨區(qū)域施工合同印花稅納稅地點。當前的經(jīng)濟行為各式各樣，籠統(tǒng)地以“印花稅應稅行為發(fā)生時的地點即為納稅地點”確定應稅地點不再適應現(xiàn)實需要。尤其要對外來施工企業(yè)的建筑合同印花稅進行具體明確，可以按機構(gòu)所在地繳納，也可以按施工地繳納，但前提是必須在合同簽訂時給予明確。防止納稅人對稅法認識的偏差，以免兩地地稅機關(guān)因稅收管轄權(quán)引起不必要的爭議。

第2篇

電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)主要包括三大子系統(tǒng)，它們分別是采購管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)和庫存管理系統(tǒng)。采購管理主要包括采購計劃管理和申購計劃管理；合同管理主要包括合同簽訂管理和廠商信息管理；庫存管理主要包括出入庫管理和材料盤點管理。在電力建設(shè)物資管理中，應使用ERP等物資管理軟件進行物資管理，以實現(xiàn)管理與現(xiàn)代信息技術(shù)的有效結(jié)合，并開發(fā)真正適合電力企業(yè)發(fā)展的物資管理系統(tǒng)。電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)是一種功能全面的管理系統(tǒng)，可實現(xiàn)建設(shè)全過程管理。而在電力建設(shè)物資管理系統(tǒng)外部，還可通過接口與子系統(tǒng)有效連接，進而實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享。此外，電力建設(shè)的物資管理系統(tǒng)還可生成采購單，以控制材料的領(lǐng)取，并監(jiān)控各個部門的費用情況。

2子系統(tǒng)物資管理

2.1采購管理

在電力建設(shè)中，采購管理是一種基于供應鏈的管理模式，是電力企業(yè)供應鏈管理中的重要組成部分。在電力建設(shè)采購管理系統(tǒng)中，采購部門應對材料采購的全過程進行控制，并協(xié)調(diào)好企業(yè)與廠商之間的關(guān)系；電力項目建設(shè)技術(shù)部門要根據(jù)項目工程的進展和需求，制訂適合企業(yè)發(fā)展的物資供應方案；廠商要定期與電力企業(yè)交流和溝通，了解電力企業(yè)的物資信息和物資需求，并確定發(fā)貨時間，從而做到按時發(fā)貨。此外，還要保證貨物的質(zhì)量和完整性。在電力建設(shè)物資采購管理中，必須實現(xiàn)信息交流，降低物資成本和庫存，并優(yōu)化庫存管理。因此，在采購管理中，廠商與企業(yè)之間的信息交流是必不可少的。物資采購管理中的物資信息交流不僅包括企業(yè)內(nèi)部物資信息的交流，還包括企業(yè)外部的信息傳遞。企業(yè)應掌握內(nèi)部物資需求的變化情況、物資價格的變化情況等，以此制訂相應的回復單，發(fā)送至物資供應商，并實時更新企業(yè)內(nèi)部的物資量變化信息庫。在企業(yè)外部信息的傳遞中，企業(yè)要為廠商提供必要的信息和技術(shù)支持，還要考慮信息平臺的兼容性，并為廠商提供優(yōu)良的信息平臺，從而為加強交流溝通和提高采購管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供技術(shù)支持。此外，還要與物資供應商簽訂長期合同，制訂長期契約，且明確契約中的條款和規(guī)定，從而完善企業(yè)和供應商之間的認證制度，穩(wěn)定電力企業(yè)與供應商之間的長期合作關(guān)系。

2.2庫存管理

電力企業(yè)庫存管理是物資管理中的主要工作。企業(yè)的庫存量決定了物資量，由于庫存量會不定期變化，因此，在企業(yè)庫存管理中，應根據(jù)不同的實際情況，采取不同的庫存管理方法。對于長期給電力企業(yè)提供物資的廠商，應按照自身的物資需求在倉庫進行長期代儲，并在使用物資后定期付款，這種方法主要應用于一類物資；對于二類物資和三類物資而言，可根據(jù)電力企業(yè)的實際需求，由單位按照計劃送貨，以實現(xiàn)企業(yè)“零庫存”；對于企業(yè)中第三產(chǎn)業(yè)組織生產(chǎn)的產(chǎn)品，應充分利用其優(yōu)勢，遵循“用多少、提供多少”的原則，直接運送至使用單位，運達后再結(jié)算；對于供應正常的電力物資，應應用期貨合同運送模式，以減少庫存量。

2.3合同管理

要想提高合同管理的效率，就要掌握供貨合同的具體內(nèi)容、電力項目建設(shè)施工的具體情況和物資生產(chǎn)的運輸情況，并將了解到的工程材料的生產(chǎn)和運輸情況定期傳達至業(yè)主；采用先進的管理設(shè)備，選取專業(yè)的管理人員代保管合同管理；物資管理人員要定期獲取真實的合同備料，了解生產(chǎn)和運輸情況，定期開展設(shè)備管理會議，并將物資信息通報給業(yè)主；合同管理人員應及時與廠商取得聯(lián)系，順利完成設(shè)備的生產(chǎn)和發(fā)運，及時統(tǒng)計和整理匯報給業(yè)主的相關(guān)信息，定期與廠商交流設(shè)備的發(fā)運情況；根據(jù)設(shè)備標志選取不同的隔離管理方式，將專業(yè)設(shè)備和工具隔離存放；加強廠商管理，對供應商進行全面評估，從而建立長期、穩(wěn)定的合作關(guān)系，降低采購成本。

3結(jié)束語

第3篇

關(guān)鍵詞：國際工程；合同管理人員；狼性工作性格；特征

Abstract: with the enterprise moves towards the international market, a large number of understand technology, understand management, familiar with FIDIC contract terms, understand the foreign language of the business personnel in the international contract management thrives in the vigorous development of the international contracting market. Since 2003 engaged in international engineering contract management, to now also have small nine years, is combined with high frictional dam project examples to analyze the international engineering project contract management personnel should have the character, the author thinks that, in addition to have a solid professional quality, international contract management talent to form a Wolf sex work character.

Key words: international engineering; Contract management; The Wolf sex work character; Characteristics of the

中圖分類號：F715.4文獻標識碼：A文章編號：2095-2104(2013)

一、高摩贊大壩項目簡介

高摩贊大壩工程是由中國水利水電建設(shè)集團承建的巴基斯坦水利工程。是我公司最早承建的一項國際工程。2002年7月該項目由中國水利水電集團公司和哈爾濱電建公司組建的CWEHC-HPE JV來承建，后因2004年10月9日人質(zhì)事件，合同被迫終止;2007年6月中國水利水電建設(shè)集團公司與巴基斯坦主承包商FWO（Frontier Works Organization，邊防建設(shè)兵團）簽訂分包合同并重新開始實施該項目，合同工期為3年零120天。工程合同條款采用FIDIC（國際工程咨詢師聯(lián)合會）最新版的（99年版）EPC（設(shè)計、采購、施工總承包）工程合同條件。

二、國際工程管理人員狼性工作性格特征

（一）靈敏——完善的溝通系統(tǒng)

狼是自然界最善于交流的動物之一。對狼來說，交流的藝術(shù)在于密切注視各種各樣的交流方式，狼之間復雜精細的交流系統(tǒng)使它們得以不斷地調(diào)整戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)，以獲得成功。它們嚎叫、用鼻尖相互挨擦、用舌頭舔、采取支配或從屬的身體姿態(tài)，包括使用唇、眼、面部表情以及尾巴在內(nèi)的復雜精細的身體語言來傳遞信息，或利用氣味來傳遞信息。

對于狼來說，交流溝通是它們生存的保障。狼群有著嚴格的社會組織和等級制度，它們是世界上最團結(jié)的動物，所有這些都要求它們有完善的溝通系統(tǒng)。

而國際合同管理人員，同樣需要強大的溝通系統(tǒng)。從事國際承包工程合同管理工作，需要有一口流利的外語，只有這樣才可以將自己的意圖、想法沒有折扣地表達出來，并傾聽和領(lǐng)悟?qū)Ψ降脑V說和要求。在英語中合同的單詞是這樣拼寫的“contract”，我的理解就是“contract”=“contact”+“r”，就是說要和業(yè)主接觸，并和他們建立一種良性的、互動的關(guān)系，才算是管理合同。合同管理的關(guān)鍵就是溝通，無論以口頭形式還是以書面形式，需要合同管理人員主動出擊，積極與業(yè)主、咨詢和其他政府機關(guān)（海關(guān)、稅收、銀行、保險等）進行接洽。洽談的形式最好采用口頭交流。因為書面交流是冷冰冰的，一言既出駟馬難追，而口頭的交流卻帶著感情。面對面，別人可以感受到你的喜怒哀樂，恩怨情仇。而且不落實到書面，一切話題都可以談，但是不要涉及敏感話題、禁止詆毀對方的人格、和社會制度。

尤其在合同簽署和工程實施的前期，針對合同中的重大問題，諸如材料供應、工程結(jié)算、材料調(diào)差、到場材料預付款、工程保險、施工工藝等要積極地、良性地和各合同方進行溝通，確保對方能夠?qū)ξ覀児井a(chǎn)生信任和好感。

但是培養(yǎng)信任的同時不代表承包商毫無保留，合同管理人員要做到開誠布公，也要做到防人之心不可無。在合作中要有所戒備，防止被欺詐。

另外合同管理人員的靈敏還要表現(xiàn)在對時機的把握上。通常，工程項目會對一些合同的條款規(guī)定具體時限，也就是說從開工、提交保函、進度計劃的審批、技術(shù)文件的審核、申請期中付款、提交索賠報告、索賠報告處理、竣工試驗和竣工驗收每一項合同工作都有嚴格時限規(guī)定。為了避免時機稍縱即逝，合同管理部的人員就需要將這些時限規(guī)定熟記于心。否則就可能在不可抗力事件發(fā)生后沒有及時發(fā)出通知，開工后沒有及時提交合同約定的保單而引發(fā)一連串的負面效應。

（二）饑餓——追求利益最大化

狼的一大特性是“貪”，永遠保持饑餓感，才能一直保持旺盛的戰(zhàn)斗力。這就要求合同管理人員對工作、對事業(yè)要有“貪性”，無止境地去拼搏、探索、孜孜不倦地追求。

資金是施工企業(yè)現(xiàn)場作業(yè)的血液，確保及時結(jié)算和工程應付款及時到帳是合同管理人員的第一要務。但這不會也絕不是唯一的要務，合同管理人員要考慮的是如何研究合同條款，抓住變更，調(diào)差和索賠三大增收支柱為企業(yè)多創(chuàng)造效益。另外及早的資金回籠也會加快資金的周轉(zhuǎn)率。

合同管理部就是項目部這個大團體中的鷹派，為了維護項目部的利益合同管理部要時刻準備好去和業(yè)主、咨詢（工程師）肉搏。因為合同管理部是計量、簽證、結(jié)算和項目增收三大支柱（變更、索賠和調(diào)差）的執(zhí)行者和參與者，這每一項都涉及成千上萬的金額，稍有疏忽就會給項目部帶來損失，即便是應得的款項被延誤了，項目部也會損失該筆款項的時間價值。所以項目部合同管理部在工作中一直倡導員工培養(yǎng)狼的精神，就像在冰天雪地里，蒼茫大漠里的狼，孤獨地踟躕，在候著自己的獵物，而一旦發(fā)現(xiàn)就會突然一躍而起狠狠咬住對方的咽喉，讓對方絕無還手之力。

高摩贊項目業(yè)主機構(gòu)冗雜，決策緩慢，開工后合同約定的主材調(diào)差遲遲得不到批復，究其原因是業(yè)主總以各種理由來搪塞，無理要求不斷加碼。吃了幾次虧后，合同管理部痛定思痛，仔細研究了分包合同條款、主合同條款和以往批復的賬單，在業(yè)主批復的第四期賬單中終于發(fā)現(xiàn)了業(yè)主的紕漏，原來在發(fā)生分歧的幾個調(diào)差要素中鋼筋和炸藥是咨詢公認沒有問題的，而且被批復了，可是由于業(yè)主理解的偏差，該筆款項并沒有在該賬單中被業(yè)主支付。就憑著這點血腥味，合同管理部的幾頭狼對業(yè)主、咨詢和主承包商經(jīng)行了輪番的攻擊，他們在合同管理部車輪般的攻擊下一潰千里，很快書面承認了自己的失誤，并以最快的速度批復了我方應得的款項，并主動出謀劃策設(shè)計了一套符合業(yè)主要求的，容易被業(yè)主認可的調(diào)差資料申報表格，如今在已經(jīng)批復的45期期中付款賬單中，調(diào)差款已經(jīng)占到了原合同額的16%，從一定程度上緩解了項目部在履約中的資金壓力。

業(yè)主設(shè)在高摩贊項目的第二任項目經(jīng)理每次見面都會神吹自己當年在工作中過五關(guān)斬六將的故事，由于年紀大了，給我們說過幾遍了，仍然覺得沒有講出這個故事的完整版本，又一次一次地重復，而且每次他眉飛色舞的時候，我方合同管理人員還要故意裝著是第一次在聽，很有新鮮感。人脈也就在這樣的聊天中建立起來。他很樂于幫助我們的工作人員，主動安排他們的財務主管，將業(yè)主可以接受的延期付款財務利息的算法和模式告訴我方，籍著這個項目部獲得的延期付款財務利息達到了2.11億盧比，占原分包合同額的4%。

（八）智慧——善于總結(jié)學習

狼會在小狼有獨立能力的時候堅決離開它，因為狼知道，如果當不成狼，就只能當羊了。而被遺棄的小狼便要在嚴酷的環(huán)境里學習生存的技巧，最終成長為一頭具有威懾力的大狼。這個過程便是狼不斷總結(jié)學習的過程，狼的智慧也便在這個過程中產(chǎn)生。

善于總結(jié)學習，方能領(lǐng)悟智慧。這是放之四海而皆準的道理。工程合同管理人員亦應如此。

高摩贊項目的合同管理人員每過一段時間就要把近期收發(fā)函的目錄通讀一遍，這里面是有黃金屋的。將文函之間的往來關(guān)系按照專題剔出來，匯總在一起，然后再通讀一遍，讀的過程中整個事件的來龍去脈就清晰地浮現(xiàn)在眼前了。再將這些萃取的精華再融入項目經(jīng)營的大環(huán)境中，歸納總結(jié)，就得出了承包方的索賠報告。只有在工作中意識到自己知識的欠缺，找到了自己知識體系的那塊短板，才會有動力去學習，而通過學習會進一步促進工作能力的提高。

在三年多的合同管理工作中，這些合同管理人員從意識到自己的電腦知識、工程保險、商務、外匯、銀行保函、工程技術(shù)、經(jīng)營管理、成本核算、聯(lián)產(chǎn)責任制到內(nèi)部績效考核等方面的知識的欠缺，到一步一步的把他們補齊，期間花費了不少心血和精力。而在掌握了這些知識后，突然發(fā)現(xiàn)自己的工作能力和水平在不經(jīng)意間出現(xiàn)了跳躍，工作漸漸地得到了領(lǐng)導的認可，工作也逐漸開花、結(jié)果。

合同管理人員要給自己培養(yǎng)了一個學習的習慣，把自己比作一臺電腦，盡管硬件不可以升級，但是軟件（知識體系）確可以升級，而且通過給自己加裝幾個外接接口，爭取做到一專多能，綜合發(fā)展。

結(jié)語

狼是一種諸多靈性匯集一身的動物，它們身上的某些精神確實可以為人類所用。在國際工程合同管理人員身上，就需要有這種狼性的工作性格。靈敏、饑餓、好戰(zhàn)、韌性、特立獨行又有強大的團隊意識。相信做到這些，任何一個工程合同管理部都是所向披靡的。當然，這種工作性格的培養(yǎng)也不是一朝一夕的事情，需要主管部門多多提供這樣的培訓，扎實穩(wěn)步推進，建立起一支強大的國際合同管理團隊，為我公司的境外工程爭取更多利益，做出更大貢獻。

參考文獻

[1]王利慶，張渲敏，周華燕.總承包管理EPC模式下與外資施工企業(yè)專業(yè)合作的幾點啟示[B].建筑施工，2007.1.