前言:我們精心挑選了數(shù)篇優(yōu)質(zhì)聯(lián)社監(jiān)事履職報告文章,供您閱讀參考。期待這些文章能為您帶來啟發(fā),助您在寫作的道路上更上一層樓。
近來,江蘇盱眙農(nóng)商行按照省聯(lián)社和監(jiān)管部門要求,進(jìn)一步強化法人治理結(jié)構(gòu),著力規(guī)范運作程序,促進(jìn)法人治理工作取得明顯成效。
完善法人治理組織架構(gòu)。一是健全專門委員會設(shè)置。在董事會增設(shè)了內(nèi)部控制專業(yè)委員會,強化對內(nèi)控管理、安全保衛(wèi)、案件防控等擬定年度計劃、實施方案、檢查督查等情況的分析與評價。在監(jiān)事會增設(shè)監(jiān)督委員會,重點強化監(jiān)事會對董事會、高管層決議的重大事項實施監(jiān)督,同時加強對董事、高管人員職務(wù)行為的檢查督查。二是完善法人治理制度。對原有的董、監(jiān)事會及高管層制度進(jìn)行完善。同時,充實了貸款審查委員會、科技創(chuàng)新委員會、財務(wù)審查委員會、內(nèi)控管理委員會工作議事規(guī)則等13項制度辦法。三是配足人力資源。董事會設(shè)立辦公室配備2人(其中專職董事會秘書1人)、監(jiān)事會設(shè)立辦公室配備2人負(fù)責(zé)董、監(jiān)事會日常工作,各專業(yè)委員會明確本行職工董、監(jiān)事作為具體聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)專業(yè)委員會信息收集、會議材料的集中審核匯總上報工作。形成董、監(jiān)事會及各專業(yè)委員會,經(jīng)營層及專業(yè)委員會工作的常態(tài)化、制度化、規(guī)范化。
規(guī)范改進(jìn)法人治理運作。一是明確董、監(jiān)事會會議頻率。按照本行《章程》規(guī)定和監(jiān)管部門要求,規(guī)定董、監(jiān)事會每年至少召開四次會議,并根據(jù)需要召開臨時會議。原則上第一、第二、第三、第四次會議召開時間分別每年度2月底前、4月中下旬、8月上旬、10月下旬。二是明確董、監(jiān)事會會議內(nèi)容。主要包括但不限于董監(jiān)事會工作報告、行長室工作報告、內(nèi)審工作報告、案件防控工作報告、安全保衛(wèi)工作報告、內(nèi)部控制分析及評價報告、關(guān)聯(lián)交易控制報告、合規(guī)風(fēng)險工作報告(2月底還要提供年度經(jīng)營目標(biāo)、財務(wù)決算與預(yù)算報告、利潤分配方案信息披露報告等)。同時,對每次董、監(jiān)事會董、監(jiān)事提出的意見和建議,在下一次會議上由董事長對落實情況向董、監(jiān)事報告。三是規(guī)范董、監(jiān)事會運作程序。相關(guān)會議通知和會議材料在會議召開前10日送達(dá)各董監(jiān)事和監(jiān)管部門。各專業(yè)委員會提交董、監(jiān)事會議案必須事先經(jīng)各專業(yè)委員會審議通過。同時,確保各專業(yè)委員會會議時間和議程安排必須保證委員能夠充分審議相關(guān)事項,防止倒逼專業(yè)委員會通過相關(guān)決議。
著力強化履職考核評價。一是建立信息溝通交流機制。對省聯(lián)社法人治理的相關(guān)文件、制度等,監(jiān)管部門下發(fā)指引、管理辦法、監(jiān)管意見、檢查意見、重要通知等監(jiān)管文件以及本行工作計劃、工作總結(jié)、管理制度等,及時抄送各董、監(jiān)事學(xué)習(xí)掌握了解。二是建立董、監(jiān)事培訓(xùn)與調(diào)研機制。每年開展兩次董、監(jiān)事參加相關(guān)經(jīng)濟金融形勢、法律法規(guī)和支持文件的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,同時,圍繞本行轉(zhuǎn)型發(fā)展、強化內(nèi)控管理、拓展中間業(yè)務(wù)等內(nèi)容,每年度組織董、監(jiān)事參加兩次調(diào)研,并要求董、監(jiān)事在規(guī)定的時間內(nèi)提供書面調(diào)研報告。三是建立考核評價制度。今年第四次監(jiān)事會通過了《盱眙農(nóng)商行監(jiān)事會對董事、監(jiān)事、高管人員履職考核評價辦法》,明確考核內(nèi)容、考核時限、考核方法和程序。對被評為不稱職的董、監(jiān)事,監(jiān)事會將向股東大會建議及時予以更換。
建設(shè)高效的董事會核心機制
有效的公司法人治理是現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的核心,是提升企業(yè)競爭力最重要的基礎(chǔ)。泰州農(nóng)商銀行董事會承擔(dān)了法人治理的核心角色。為提升董事會履職能力,泰州農(nóng)商銀行重點突出了董事會戰(zhàn)略管理職能建設(shè)。
首先是戰(zhàn)略制訂。董事會初步形成了《泰州農(nóng)商銀行2013~2017年轉(zhuǎn)型升級五年發(fā)展規(guī)劃》,確立了戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型階段資產(chǎn)和負(fù)債的結(jié)構(gòu)、質(zhì)態(tài)、運營、金融增加值、核心競爭力等10個方面的總體目標(biāo),通過推進(jìn)組織架構(gòu)、管理模式、業(yè)務(wù)發(fā)展、服務(wù)方式等6個方面的轉(zhuǎn)型,逐步建立科學(xué)有效的現(xiàn)代金融企業(yè)制度。
其次是戰(zhàn)略實施。泰州農(nóng)商銀行董事會在推進(jìn)決策的貫徹執(zhí)行中,重點突出三個方面的建設(shè)。一是突出董事會辦公室建設(shè)。該行董事會辦公室作為董事會及各委員會的常設(shè)秘書機構(gòu),負(fù)責(zé)董事會決策和年度目標(biāo)任務(wù)的分解、落實、反饋和督查。二是突出行務(wù)會建設(shè)。董事會辦公室每月牽頭召開一次以董事長、董事會秘書、行長室以及財務(wù)總監(jiān)、審計稽核部總經(jīng)理參加的行務(wù)會。三是突出董事會非決策性會議制度建設(shè)。董事會按月召開非決策性會議,聽取董事會辦公室以及專門委員會工作匯報;圍繞年度工作重點和經(jīng)營層及監(jiān)督層的熱點、難點問題,不定期召開非決策性會議,對經(jīng)營層、監(jiān)督層工作進(jìn)行分析與探討。
再次是能力提升。泰州農(nóng)商銀行從優(yōu)化董事團(tuán)隊結(jié)構(gòu)入手,引進(jìn)在經(jīng)濟、金融、國際商務(wù)等方面具有多年從業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識的企業(yè)高管人員,組成董事和獨立董事團(tuán)隊。同時,根據(jù)各位董事的專業(yè)能力、技能和經(jīng)驗等,對專門委員會委員進(jìn)行合理搭配。此外,強化董事履職培訓(xùn),保證董事們始終能保持履職意識、履職能力,擁有較高的履職水平。
完善“三會一層”運行機制
泰州農(nóng)商銀行成立后,通過構(gòu)建“三會一層”制衡機制、強化履職評價,保障“三會一層”既各司其職又相互配合,有效提高了公司治理的執(zhí)行效率和運作效果。
一是明晰“三會一層”職責(zé)邊界。在決策、管理、監(jiān)督等各個環(huán)節(jié),對公司章程和議事規(guī)則進(jìn)行了進(jìn)一步修訂、完善,并以《章程》和《議事規(guī)則》的形式對股東大會、董事會、監(jiān)事會及專門委員會和高級管理層的職責(zé)作出明確的規(guī)定,對董事、監(jiān)事和高級管理人員的職責(zé)作出更加清晰、嚴(yán)格的界定,逐步形成了各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)共事、相互制衡的公司治理運行模式。
二是暢通“三會一層”溝通渠道。建立完善了經(jīng)營管理層面向董事會的經(jīng)營報告制度及重大事項報告制度,定期向董事會報送財務(wù)、風(fēng)險、經(jīng)營信息,不定期報送相關(guān)專題分析報告,及時報送重大事項落實情況。此外還建立了董事會調(diào)研檢查機制。
三是強化“三會一層”履職評價。從建立高管人員履職盡職考評制度入手,對高管人員實行年薪制管理辦法,將管理人員薪酬收入與管理水平、經(jīng)營業(yè)績掛鉤。同時,在考核中著重增加了內(nèi)部風(fēng)險控制等內(nèi)容,引導(dǎo)高管層重視資產(chǎn)風(fēng)險、內(nèi)部控制、綜合管理。
健全有力的監(jiān)督機制
從健全“三會一層”監(jiān)督機制入手,泰州農(nóng)商銀行著力構(gòu)建保障全體股東利益和促進(jìn)銀行安全穩(wěn)健運行的監(jiān)督管理體系。
加強股東大會外部監(jiān)督約束機制建設(shè)。泰州農(nóng)商銀行進(jìn)一步制定、明晰了《授權(quán)管理辦法》和《信息披露管理辦法》,保障股東大會對董事會、董事會對高管層、高管層對條線部門和網(wǎng)點充分授權(quán),同時進(jìn)一步明晰了董事會及經(jīng)營管理層權(quán)責(zé),規(guī)范信息披露,使廣大股東、監(jiān)管部門和社會各界及時了解和掌握銀行的業(yè)務(wù)經(jīng)營和發(fā)展現(xiàn)狀。
關(guān)鍵詞:農(nóng)村商業(yè)銀行;法人治理;建議
中圖分類號:F830.6 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)04-0-02
一、農(nóng)村商業(yè)銀行的法人治理存在的問題和困境
事實上,盡管經(jīng)過了十年的發(fā)展,我國農(nóng)村商業(yè)銀行的公司治理仍未走上一條規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的道路。決策、執(zhí)行、監(jiān)督不能有效分開,“三會一層”徒有其形而無其實。普遍存在以下幾個問題:
(一)股權(quán)分散催生內(nèi)部人控制
首先,根據(jù)銀監(jiān)會《合作金融機構(gòu)行政許可事項實施辦法》的規(guī)定,農(nóng)村商業(yè)銀行單個自然人投資入股比例不得超過5‰,單個境內(nèi)非金融機構(gòu)及其關(guān)聯(lián)方合計投資入股比例不得超過10%。其次,農(nóng)商行脫胎于信用合作社,股東的來源主要是自己的員工和客戶。這兩點決定了農(nóng)商行的股權(quán)必將非常分散。基于成本收益的考量,股東很少會真正形成合力,參與到法人治理的過程中來。由于嚴(yán)重的股權(quán)分散和信息不對稱,股東們更愿意選擇“搭便車”,客觀上形成農(nóng)商行的內(nèi)部人控制現(xiàn)象。
(二)董事會決策職能難以得到有效發(fā)揮
其一,從銀行的特點來看,由于銀行與大部分企業(yè)的經(jīng)營模式不同,專業(yè)性極強,一方面,非專業(yè)的董事往往很難具備足夠的水準(zhǔn),要完全看懂銀行的報告和報表尚且費力,進(jìn)行科學(xué)的決策和判斷則更加困難。另一方面,經(jīng)營層出于對“外行指揮內(nèi)行”的天生反感和保護(hù)自身利益的考慮,對董事會報告的信息往往能少則少,避重就輕,董事很難全面了解銀行的真實狀況。
其二,從董事會的構(gòu)成來看,除去高管擔(dān)任的執(zhí)行董事,農(nóng)商行董事會的股權(quán)董事基本上都是銀行的貸款客戶,獨立董事往往是地方上的退休領(lǐng)導(dǎo),本身與銀行存在千絲萬縷的利益關(guān)系,很難在董事會的決策中發(fā)揮積極作用。
其三,從董事會的組成及其職權(quán)行使方式來看,董事會及其下設(shè)委員會并非是銀行的常駐機構(gòu),其履職方式主要是通過召開董事會會議和開展調(diào)研檢查活動。非執(zhí)行董事并不參與經(jīng)營管理事務(wù),僅靠一年開會的幾份材料和走馬觀花的幾次活動,無法及時了解和監(jiān)督農(nóng)商行的運營情況。
其四,從董事會的表決模式來看,盡管表面上看,“一人一票”的表決制度民主平等,實際上忽略了股份持有的差異,加重了內(nèi)部人控制的事實。根據(jù)《農(nóng)村商業(yè)銀行管理暫行規(guī)定》和參考上市銀行的設(shè)置,我國農(nóng)商行董事會中執(zhí)行董事、股權(quán)董事、獨立董事的比例通常為1:1:1。由于《公司法》規(guī)定,董事會決議經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過即可,這樣就會產(chǎn)生兩個問題:一是董事的持股數(shù)量多少與董事會決議是否通過毫無關(guān)聯(lián)。極端情況是,即使股權(quán)董事持股達(dá)到100%,只要在人數(shù)上未超過半數(shù),仍將失敗。二是董事極有可能合謀損害小股東利益。只要利益一致,執(zhí)行董事和股權(quán)董事完全可以撇開獨立董事,強行通過決議。由于擔(dān)任執(zhí)行董事的農(nóng)商行高管信息充分且利益高度一致,因此通常都能夠在董事會的決策中占得先機。
(三)缺乏對高級管理層的有效的激勵約束手段
首先,由于銀行業(yè)的特殊性,想要客觀地評價高管層的履職情況就十分困難:
其一,從經(jīng)營的對象看,一般企業(yè)經(jīng)營的通常都是某類商品或是服務(wù),而銀行經(jīng)營的對象卻十分抽象,是風(fēng)險。銀行正是把儲戶無風(fēng)險的存款,轉(zhuǎn)化為各種各樣的風(fēng)險投資來獲得收益。然而,風(fēng)險這個東西看不見摸不著,光靠股東、董事,根本無法客觀評估一家銀行的風(fēng)險狀況;
其二,從經(jīng)營目的看, 普通企業(yè)通常都是以利潤最大化或是股東價值最大化為目標(biāo),而銀行則更加注重利潤和風(fēng)險的平衡-即實現(xiàn)所謂的穩(wěn)健發(fā)展,而風(fēng)險和收益本身就是對立的存在,如何評價高管層的經(jīng)營是否“穩(wěn)健”就顯得十分困難。
其三,由于銀行的高管和董事、監(jiān)事、股東之間存在嚴(yán)重的信息不對稱,很容易產(chǎn)生逆向選擇和道德風(fēng)險問題。比如說,如果股東偏好高收益,那么高管可以選擇投資風(fēng)險較大、周期較長的貸款,在風(fēng)險暴露前及時抽身;如果股東偏好低風(fēng)險,那么高管往往會選擇投資低風(fēng)險的票據(jù)、同業(yè)和中間業(yè)務(wù),盡可能避免任何有可能產(chǎn)生風(fēng)險的業(yè)務(wù),而這種隱蔽的損害股東利益的行為更難發(fā)現(xiàn)。
在這樣的背景下,加上農(nóng)商行本身股東水平不高,內(nèi)部人控制嚴(yán)重,想要靠內(nèi)部來推動實現(xiàn)對高管層有效的激勵和約束,幾乎是不可能了。
(四)有效監(jiān)督缺失
對農(nóng)村商業(yè)銀行法人治理的監(jiān)督無非是來源于三個層面。一是來源于管理機構(gòu)的監(jiān)督。主要是來自于省聯(lián)社和銀監(jiān)部門的監(jiān)督。二是來源于銀行內(nèi)部的監(jiān)督。即股東大會、董事會和監(jiān)事的監(jiān)督。三是市場層面的監(jiān)督。這主要是來源于與其切身利益相關(guān)的利益相關(guān)者(股東、債權(quán)人、投資人等)的監(jiān)督。然而在實際運行中,這三個層面的監(jiān)督都很難到位。
首先,管理機構(gòu)對農(nóng)商行法人治理的監(jiān)督難以深入。名義上,省聯(lián)社是農(nóng)商行的上級管理部門。而實際中,農(nóng)商行作為股份制的獨立法人,股東大會才是其最高權(quán)力機構(gòu),省聯(lián)社對其管理缺乏法律支持,難以名正言順。銀監(jiān)部門可以進(jìn)行監(jiān)管,然而法人治理很難用定量的指標(biāo)去衡量,效果好壞往往需要一個較長的周期才能體現(xiàn),很難監(jiān)管到位。
其次,內(nèi)部監(jiān)督實際上很難落實。農(nóng)商行股東十分分散且普遍素質(zhì)不高,缺乏法人治理的專業(yè)知識,對法人治理監(jiān)督的積極性很低。獨立董事在薪酬上又并不“獨立”,很難談得上真正的獨立性。監(jiān)事會的外部監(jiān)事基本上由銀行內(nèi)部協(xié)商并最終決定,薪酬實質(zhì)上也是由管理層發(fā)放;職工監(jiān)事基本都是銀行的管理人員;股東監(jiān)事通常與銀行有著利益關(guān)系,就更不可能去較真了。
再說市場層面的監(jiān)督。一方面,銀行作為一個極為特殊的行業(yè),其倒閉和破產(chǎn)的可能性極低,利益相關(guān)人通常并不擔(dān)心投資的安全性問題,監(jiān)督的積極性就不高。另一方面,市場監(jiān)督的前提是及時和充分的信息披露。由于政策要求并不嚴(yán)格,農(nóng)商行的信息披露一般每年只有一次。僅僅靠著一份年報,是無法監(jiān)督銀行的復(fù)雜的經(jīng)營的。
二、加強農(nóng)村商業(yè)銀行法人治理的幾點建議
(一)優(yōu)化股權(quán)結(jié)構(gòu),提升股東地位和積極性
一是通過出臺和修訂有關(guān)政策和辦法,放寬農(nóng)商行的入股條件,適度提高自然人和法人的持股上限,形成相對集中和相互制衡的股權(quán)結(jié)構(gòu),提高股東參與經(jīng)營管理的積極性和主動性。二是要求農(nóng)商行提高增資擴股門檻,更加注重股東的法人背景,引進(jìn)富有經(jīng)驗的戰(zhàn)略投資者,提升治理的效率和經(jīng)營的透明度。三是在董事會中適度增加獨立董事、股權(quán)董事的比例,提高監(jiān)事會中股東監(jiān)事持股比例,在執(zhí)行董事、股權(quán)董事、監(jiān)事之間形成制衡。
(二)加強機制建設(shè),發(fā)揮三會一層的不同作用
通過不斷完善公司治理結(jié)構(gòu),明確股東大會、董事會、監(jiān)事會、高管層分別作為權(quán)力機構(gòu)、決策機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)、執(zhí)行機構(gòu)的權(quán)限和職責(zé),構(gòu)建“三會一層”之間相互協(xié)調(diào)和制衡的治理文化。董事會、監(jiān)事會及其下設(shè)委員會每年須制定工作計劃,年終須對計劃完成情況進(jìn)行說明,并向股東大會報告。銀行要為董事會、監(jiān)事會及其下設(shè)委員會履職提供足夠支持,成立董、監(jiān)事會辦公室并配置專業(yè)人員,確保其能獨立深入開展各類調(diào)研、監(jiān)督、檢查活動。
(三)加強監(jiān)督管理,強化信息披露
目前,銀監(jiān)會的監(jiān)督管理仍然是促進(jìn)銀行加強法人治理最為直接和有效的手段。銀監(jiān)會一是可以通過規(guī)定監(jiān)管員列席農(nóng)商行股東大會、董監(jiān)事會和專門委員會會議,并將相關(guān)會議的議案、決議、出席及發(fā)表意見情況和會議記錄納入到監(jiān)管體系,對農(nóng)商行的法人治理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;二是可以通過加強監(jiān)管立法的方式,明確農(nóng)商行對風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、監(jiān)察審計、財務(wù)狀況、合規(guī)管理、高管薪酬的披露要素及方式,為董事會、監(jiān)事會履職和銀監(jiān)監(jiān)管提供充分依據(jù);三是對農(nóng)商行董、監(jiān)事會的運作情況進(jìn)行常規(guī)監(jiān)管,對其其下設(shè)委員會履職情況進(jìn)行重點關(guān)注,以確保其深入履職,不走過場。
(四)構(gòu)建職業(yè)董、監(jiān)事市場,提升獨立度
造成當(dāng)前農(nóng)商行內(nèi)部人控制現(xiàn)象的根本原因在于董事、監(jiān)事的水平不高,獨立性不夠。解決這一問題最為有效的辦法就是構(gòu)建起職業(yè)的董、監(jiān)事市場。通過設(shè)置水平較高的專業(yè)門檻(參考注冊會計師、律師等行業(yè)),確保董、監(jiān)事的專業(yè)水準(zhǔn);董事會、監(jiān)事會、高管層組成聯(lián)合招聘組,在公開市場上選拔優(yōu)秀人才。如此其一可以避免委托人因時間和能力限制,無法充分履職職責(zé)的問題;其二可以有效地保證董事、監(jiān)事特別是獨立董事、外部監(jiān)事的獨立性;其三,對職業(yè)董、監(jiān)事的任職期限進(jìn)行強制規(guī)定(如六年),出于維護(hù)自身職業(yè)聲譽的考慮,其也必將努力勤勉履職。
(五)對高管層實施有效的激勵約束機制
一是要董事會薪酬管理委員會要發(fā)揮主導(dǎo)作用,建立和實施科學(xué)、合理和可操作性強的績效考評制度;二是監(jiān)事會要發(fā)揮監(jiān)督作用,建立履職檔案,對高管的履職情況進(jìn)行長期跟蹤監(jiān)督,按年度進(jìn)行評價,并作為考評的重要依據(jù);三是要落實高管層薪酬的延期支付制度,使風(fēng)險和報酬在時空上匹配;四是根據(jù)農(nóng)商行自身特點,摸索推行股權(quán)激勵制度,給高管層套上“金手銬”。
參考文獻(xiàn):
[1]武青.提升股份制商業(yè)銀行監(jiān)事會的監(jiān)督水平[J].中國金融,2007(22).
[2]肖沙莉.我國城市商業(yè)銀行法人治理結(jié)構(gòu)問題淺析[J].中國農(nóng)業(yè)銀行武漢培訓(xùn)學(xué)院學(xué)報,2004(6).