中小企業預算管理建議范文

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預算管理，是對一個項目做出預算，并在項目執行的過程中，對預算支出進行嚴格地把控，以有效地協調和組織企業生產經營活動，完成預定的經營目標，達到理想的經營收益。由此可見，預算管理在企業發展中極其重要，特別對于中小企業，競爭壓力大，所生產的項目規模較小且周期短，其預算管理重復使用率極高。本文根據中小型企業的特質，分析中小企業預算管理存在的問題，并深究形成問題的原因，以提出幾點解決對策。

一、中小企業預算管理存在的問題

1.預算管理的認識比較狹隘目前，我國中小企業對于預算管理的認識比較狹隘，主要表現在，認為預算的事情即為財務部門的工作[1]。預算管理制度的制定、實施方法以及預算管理，全部由財務部門完成。但是，企業忽視了預算是為項目服務，而項目的建設，包括與客戶的聯系、項目方案的策劃與實施、項目實施的技術指導等等，其工作內容遠遠超出財務專業范圍。雖然現在中小企業管理層認識到預算管理對企業發展的重要性，但是卻未認識到預算管理與財務職能之間的差異。其次，中小企業對預算管理的態度是為預算的管理而管理，就是為了企業的發展，順應企業管理的潮流，制定一系列管理方案，預算管理也在其中。此管理方案都是從網絡上或者書籍上照搬過來的制度，并不是根據企業自身的發展性質，量身定制的預算管理制度。

2.預算管理缺乏戰略指導預算管理沒有根據企業的戰略方針進行制定，在實施過程中，僅與當次項目的預算管理相匹配，而后期的項目預算管理卻存在偏差，企業的長遠目標難以實現。其次，預算的編制過于主觀，僅結合了企業的特性，企業的發展方向，卻未進行市場考察，借鑒同類型企業或者不同類型大企業預算管理的制定方案，企業以自己的主觀意識進行預算編制，預算管理難以保證客觀性與科學性。另外，預算管理制度的編制，沒有充分展現企業內部的發展，也是企業預算管理不夠順利的原因。許多小企業在發展中慢慢壯大，部門規模也進行了擴充，但是預算管理上對部門擴充的部分并未涉及。

3.預算審批不嚴謹企業決策者在對預算進行審批[2]的過程中，往往只看一張預算請示單上顯示的預算項目以及對應的金額，如果金額在項目的預算內便簽字通過。此金額并沒有參考整個項目預算草案進行評判，這樣的預算審批過程帶有嚴重的主觀色彩。企業決策者對預算的審批不嚴謹，最終導致一個項目的每個預算請示單總和超出了項目規劃時的預算草案，如此便失去了項目啟動時制定預算草案的初衷，也就影響了企業的經濟效益。

二、加強中小企業預算管理的對策

1.樹立全新的預算管理理念鑒于中小企業對預算管理認識比較狹隘，使企業預算管理的目標難以實現，企業應該樹立全新的預算管理理念。首先，企業應該明確劃分預算管理與財務管理兩個概念，預算并不是財務部的事情，而是為項目建設服務的，基于此，在預算管理制定時，對于項目的執行方案、人員配置以及項目的周期等因素都應歸納到預算管理范圍之內。其次，在預算管理定制過程，要考慮企業的戰略方針，制定長遠的預算管理方案。再者，預算方案的定制需要結合市場動態。企業定制預算管理的初衷為項目建設成本投入的管理，根據成本預算的控制，才能發展到項目發展過程中人員、材料、設備等預算方案以及比例分配。最后，因項目建設過程中，經常會出現突發狀況，因此，預算管理在編制過程中，應將突發狀況考慮進去，預留空間以供突發狀況發生時隨時應變。

2.確保預算編制的科學性要想達到好的預算管理效果，必須要有科學嚴謹的預算編制程序。預算管理包括整體預算編制、分項預算編制、預算的執行、調整、控制以及考核。有嚴謹的程序，編制預算管理方案時才不至于缺項漏項。預算的編制方向是基于企業的戰略方向的，確定好預算編制的程序，企業在做預算編制工作時，應結合企業所有部門人員，以一個項目的建設過程入手，將項目建設的各個環節，具體到每個部門，從部門人員中提取執行項目對應環節所需要的財力組成結構，企業決策者在采納了企業內部人員意見之后，要參考其他企業對相同案例的預算編制方案，從而制定企業自身的預算管理制度。

3.建立完善的預算管理體系企業的預算管理需要有一個專業的部門，不僅對項目預算進行科學有效地管理[3]，并且要嚴格控制預算的執行。首先，對于預算方案的審批，應由預算管理部門把關，預算管理部門對預算審批項目，與整體項目的預算草案進行數據對比與分析，初次審核通過后，由預算管理部門將預算請示單送予企業決策者，并向企業決策者分析預算的出處及依據。其次，對于預算管理部門所出的預算請示單，部門人員要嚴格監督預算的使用情況，并記錄在案。對于項目建設過程中的突發問題所要增加的預算開支，預算管理部門首先結合項目負責人對突發狀況做調研和分析，預算管理人員結合相關經驗和資料，制定突發狀況預算方案，并請示企業決策者。對預算方案的制定、管理、執行以及監督過程全程把關，并將預算出處及時知會企業負責人，即預算管理部門的主要職責。由此框架結構圖可以看出，山西晉城成莊礦洗煤廠的預算定制工作由財務部主持，其他部門向其提供資料，并由總經理進行監督與引導。由此可見，預算管理是一個完整的體系，每個部門之間的聯系極其緊密，執行、指導、匯報、決策等項目建設相關工作，有了嚴謹的預算管理體系，工作梳理也相對清晰。

三、結語

預算管理不僅是對企業項目建設投入成本的管理，其最大的功能是協調了企業各個部門之間的互相配合，保證了企業項目建設的意義以及為企業贏得最多的經濟效益。因此，預算管理在企業發展中尤為重要。本文詳細的闡述了完善預算管理的方法對策，希望中小企業能夠予以重視。

作者：程清榮 單位：北京中設康宏科技有限公司