中小企業(yè)預(yù)算管理建議范文

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預(yù)算管理，是對(duì)一個(gè)項(xiàng)目做出預(yù)算，并在項(xiàng)目執(zhí)行的過程中，對(duì)預(yù)算支出進(jìn)行嚴(yán)格地把控，以有效地協(xié)調(diào)和組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，完成預(yù)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，達(dá)到理想的經(jīng)營(yíng)收益。由此可見，預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中極其重要，特別對(duì)于中小企業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)壓力大，所生產(chǎn)的項(xiàng)目規(guī)模較小且周期短，其預(yù)算管理重復(fù)使用率極高。本文根據(jù)中小型企業(yè)的特質(zhì)，分析中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題，并深究形成問題的原因，以提出幾點(diǎn)解決對(duì)策。

一、中小企業(yè)預(yù)算管理存在的問題

1.預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)比較狹隘目前，我國(guó)中小企業(yè)對(duì)于預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)比較狹隘，主要表現(xiàn)在，認(rèn)為預(yù)算的事情即為財(cái)務(wù)部門的工作[1]。預(yù)算管理制度的制定、實(shí)施方法以及預(yù)算管理，全部由財(cái)務(wù)部門完成。但是，企業(yè)忽視了預(yù)算是為項(xiàng)目服務(wù)，而項(xiàng)目的建設(shè)，包括與客戶的聯(lián)系、項(xiàng)目方案的策劃與實(shí)施、項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)指導(dǎo)等等，其工作內(nèi)容遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出財(cái)務(wù)專業(yè)范圍。雖然現(xiàn)在中小企業(yè)管理層認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性，但是卻未認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理與財(cái)務(wù)職能之間的差異。其次，中小企業(yè)對(duì)預(yù)算管理的態(tài)度是為預(yù)算的管理而管理，就是為了企業(yè)的發(fā)展，順應(yīng)企業(yè)管理的潮流，制定一系列管理方案，預(yù)算管理也在其中。此管理方案都是從網(wǎng)絡(luò)上或者書籍上照搬過來的制度，并不是根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展性質(zhì)，量身定制的預(yù)算管理制度。

2.預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略指導(dǎo)預(yù)算管理沒有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方針進(jìn)行制定，在實(shí)施過程中，僅與當(dāng)次項(xiàng)目的預(yù)算管理相匹配，而后期的項(xiàng)目預(yù)算管理卻存在偏差，企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。其次，預(yù)算的編制過于主觀，僅結(jié)合了企業(yè)的特性，企業(yè)的發(fā)展方向，卻未進(jìn)行市場(chǎng)考察，借鑒同類型企業(yè)或者不同類型大企業(yè)預(yù)算管理的制定方案，企業(yè)以自己的主觀意識(shí)進(jìn)行預(yù)算編制，預(yù)算管理難以保證客觀性與科學(xué)性。另外，預(yù)算管理制度的編制，沒有充分展現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展，也是企業(yè)預(yù)算管理不夠順利的原因。許多小企業(yè)在發(fā)展中慢慢壯大，部門規(guī)模也進(jìn)行了擴(kuò)充，但是預(yù)算管理上對(duì)部門擴(kuò)充的部分并未涉及。

3.預(yù)算審批不嚴(yán)謹(jǐn)企業(yè)決策者在對(duì)預(yù)算進(jìn)行審批[2]的過程中，往往只看一張預(yù)算請(qǐng)示單上顯示的預(yù)算項(xiàng)目以及對(duì)應(yīng)的金額，如果金額在項(xiàng)目的預(yù)算內(nèi)便簽字通過。此金額并沒有參考整個(gè)項(xiàng)目預(yù)算草案進(jìn)行評(píng)判，這樣的預(yù)算審批過程帶有嚴(yán)重的主觀色彩。企業(yè)決策者對(duì)預(yù)算的審批不嚴(yán)謹(jǐn)，最終導(dǎo)致一個(gè)項(xiàng)目的每個(gè)預(yù)算請(qǐng)示單總和超出了項(xiàng)目規(guī)劃時(shí)的預(yù)算草案，如此便失去了項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)制定預(yù)算草案的初衷，也就影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、加強(qiáng)中小企業(yè)預(yù)算管理的對(duì)策

1.樹立全新的預(yù)算管理理念鑒于中小企業(yè)對(duì)預(yù)算管理認(rèn)識(shí)比較狹隘，使企業(yè)預(yù)算管理的目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)，企業(yè)應(yīng)該樹立全新的預(yù)算管理理念。首先，企業(yè)應(yīng)該明確劃分預(yù)算管理與財(cái)務(wù)管理兩個(gè)概念，預(yù)算并不是財(cái)務(wù)部的事情，而是為項(xiàng)目建設(shè)服務(wù)的，基于此，在預(yù)算管理制定時(shí)，對(duì)于項(xiàng)目的執(zhí)行方案、人員配置以及項(xiàng)目的周期等因素都應(yīng)歸納到預(yù)算管理范圍之內(nèi)。其次，在預(yù)算管理定制過程，要考慮企業(yè)的戰(zhàn)略方針，制定長(zhǎng)遠(yuǎn)的預(yù)算管理方案。再者，預(yù)算方案的定制需要結(jié)合市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。企業(yè)定制預(yù)算管理的初衷為項(xiàng)目建設(shè)成本投入的管理，根據(jù)成本預(yù)算的控制，才能發(fā)展到項(xiàng)目發(fā)展過程中人員、材料、設(shè)備等預(yù)算方案以及比例分配。最后，因項(xiàng)目建設(shè)過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)突發(fā)狀況，因此，預(yù)算管理在編制過程中，應(yīng)將突發(fā)狀況考慮進(jìn)去，預(yù)留空間以供突發(fā)狀況發(fā)生時(shí)隨時(shí)應(yīng)變。

2.確保預(yù)算編制的科學(xué)性要想達(dá)到好的預(yù)算管理效果，必須要有科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制程序。預(yù)算管理包括整體預(yù)算編制、分項(xiàng)預(yù)算編制、預(yù)算的執(zhí)行、調(diào)整、控制以及考核。有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦颍幹祁A(yù)算管理方案時(shí)才不至于缺項(xiàng)漏項(xiàng)。預(yù)算的編制方向是基于企業(yè)的戰(zhàn)略方向的，確定好預(yù)算編制的程序，企業(yè)在做預(yù)算編制工作時(shí)，應(yīng)結(jié)合企業(yè)所有部門人員，以一個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過程入手，將項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)，具體到每個(gè)部門，從部門人員中提取執(zhí)行項(xiàng)目對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)所需要的財(cái)力組成結(jié)構(gòu)，企業(yè)決策者在采納了企業(yè)內(nèi)部人員意見之后，要參考其他企業(yè)對(duì)相同案例的預(yù)算編制方案，從而制定企業(yè)自身的預(yù)算管理制度。

3.建立完善的預(yù)算管理體系企業(yè)的預(yù)算管理需要有一個(gè)專業(yè)的部門，不僅對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行科學(xué)有效地管理[3]，并且要嚴(yán)格控制預(yù)算的執(zhí)行。首先，對(duì)于預(yù)算方案的審批，應(yīng)由預(yù)算管理部門把關(guān)，預(yù)算管理部門對(duì)預(yù)算審批項(xiàng)目，與整體項(xiàng)目的預(yù)算草案進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比與分析，初次審核通過后，由預(yù)算管理部門將預(yù)算請(qǐng)示單送予企業(yè)決策者，并向企業(yè)決策者分析預(yù)算的出處及依據(jù)。其次，對(duì)于預(yù)算管理部門所出的預(yù)算請(qǐng)示單，部門人員要嚴(yán)格監(jiān)督預(yù)算的使用情況，并記錄在案。對(duì)于項(xiàng)目建設(shè)過程中的突發(fā)問題所要增加的預(yù)算開支，預(yù)算管理部門首先結(jié)合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)突發(fā)狀況做調(diào)研和分析，預(yù)算管理人員結(jié)合相關(guān)經(jīng)驗(yàn)和資料，制定突發(fā)狀況預(yù)算方案，并請(qǐng)示企業(yè)決策者。對(duì)預(yù)算方案的制定、管理、執(zhí)行以及監(jiān)督過程全程把關(guān)，并將預(yù)算出處及時(shí)知會(huì)企業(yè)負(fù)責(zé)人，即預(yù)算管理部門的主要職責(zé)。由此框架結(jié)構(gòu)圖可以看出，山西晉城成莊礦洗煤廠的預(yù)算定制工作由財(cái)務(wù)部主持，其他部門向其提供資料，并由總經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)督與引導(dǎo)。由此可見，預(yù)算管理是一個(gè)完整的體系，每個(gè)部門之間的聯(lián)系極其緊密，執(zhí)行、指導(dǎo)、匯報(bào)、決策等項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)工作，有了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算管理體系，工作梳理也相對(duì)清晰。

三、結(jié)語

預(yù)算管理不僅是對(duì)企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)投入成本的管理，其最大的功能是協(xié)調(diào)了企業(yè)各個(gè)部門之間的互相配合，保證了企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)的意義以及為企業(yè)贏得最多的經(jīng)濟(jì)效益。因此，預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中尤為重要。本文詳細(xì)的闡述了完善預(yù)算管理的方法對(duì)策，希望中小企業(yè)能夠予以重視。

作者：程清榮 單位：北京中設(shè)康宏科技有限公司