OA系統知識管理論文范文

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1在LotusDomino服務器上對oa系統的開發

1.1系統合理設計的實現基于web的設計思想，是在其三層體系結構：browse（r瀏覽器）、server(服務器)、database（數據庫）上進行合理設計，以實現對數據進行高效的操作。在這個結構中，服務器端包含的資源組件起著相當重要的作用，這些組件有對數據進行操作的過程中需要用到的應用程序。對于用戶，只需要具備瀏覽器，就能通過瀏覽器將數據傳輸到服務器進行加工處理，最后被送入數據庫進行存儲或是對數據庫進行其他相應操作。以此保證了數據庫內數據的完整性、實時性。系統合理設計思想的實現依賴于web服務器的選擇。LotusDomino結合了WEB服務器技術和NOTES技術得特性，并將其優點做了合理的整合，因此是我們的首選。任何的WEB瀏覽器雖然有自身的訪問權限的限制，但是卻可以訪問Notes中的數據和程序。大多的數據庫和用戶界面完全分離，各自發揮各自的作用，互不干擾。而對于Domino這種文檔型數據庫沒有與用戶界面完全分離。Domino的WEB應用程序存在一個特別的地方，在該程序中，用戶通過瀏覽器的幫助就可以對數據庫中的數據的URL地址進行獲取并指向。這樣，如果用戶要申請訪問文件系統的網頁，Domino就會快速地根據該文件在文件系統的位置，找到并讀取其信息，然后將其通過HTML展現給用戶。對于瀏覽器中的JAVA應用如Java小程序這種遠程客戶端的java程序，就可以借助于CORBA/IIOP對Domino對象類型進行訪問。

1.2系統關鍵功能部分的實現因為本系統針對的是日常辦公，因此對于辦公中所涉及到的諸如：公司組織員工出差、員工的加班申請、公司所接收項目的管理等過程都要在OA中進行編碼及實現。具體模塊化分包括待處理任務、處理中任務、完成式任務以及任務交付流程監控。該過程可以描述為：系統管理者根據下達的任務表在對應的待處理任務視圖中添加需要處理的任務，并根據任務安排的時間及需要完成的時間進行任務排序。之后，員工接受到系統的提醒，根據自己需要處理的任務內容，并對自己的任務內容進行確定后，使得自己接收到的任務狀態自動發生改變，即由待處理的任務轉變為處理中的任務。需要說明的是，該系統的用戶需要根據相應權限對系統中的某些文檔任務進行編輯，如：添加、修改、刪除、查閱等操作。對于任務交付流程的監控過程，參與的人員必須具有流程管理員的權限。通過監控視圖對工作任務的狀態進行查看并作出相應的處理。由管理員對員工進行督促某一任務的進行，這個過程需要管理員通過系統向員工郵件通知。對于待處理任務的添加過程，中間會有管理層的審核。即待處理任務提交后會經過系統告知管理層進行任務審核，審核通過才會變為待處理任務表單中的一項。以項目管理中的項目申請工作為例。

1.3數據庫集成處理針對企業的知識管理，在此OA系統中通過建立的圖書及知識管理子系統進行企業信息及組織過程資產的管理。主要采用LS：DO對MSSQLServer創建的assert數據庫中的pro-ject表進行連接。采用LS：DO的原因是：其可以利用自身的控制結構及語言提供管理員對外部ODBC數據進行讀寫及訪問操作的權利。下文將以簡單的訪問project中的數據為例，闡述訪問過程的實現。該過程的實現使得原有的通過人力進行資料傳遞的方式轉變為通過網絡實現，既節時又省力。對于在該OA系統中的流程技術，其應用主要是通過事件驅動結合消息通知完成流程處理，給用戶提供了極大的便利和安全，有效提高了辦公的效率。

2結語

辦公自動化的出現，向人們展示了當代科學技術的先進。辦公自動化這一技術為辦公效率的提高做出了巨大的貢獻。不僅為公司管理者的管理提供了便利，而且更有利于管理者做出正確的決策。辦公自動化系統作為知識管理體系的基礎支撐軟件，可為企業的知識庫建立提供信息來源，將成為企業信息化建設的關鍵和核心。

作者：衣李娜單位：遼寧政法職業學院