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項(xiàng)目前期的管理工作
(一)項(xiàng)目準(zhǔn)備
野外勘測出發(fā)前,要做好以下的準(zhǔn)備工作:
(1)確定參加專業(yè)和技術(shù)人員,合理配置專業(yè)人員;根據(jù)《技術(shù)組織措施》確定的勘測手段、內(nèi)容、工作量,對于需多專業(yè)配合的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理通知相關(guān)專業(yè)室,由各專業(yè)室主任安排經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員負(fù)責(zé);
(2)落實(shí)勘測設(shè)備、儀器、材料等配帶齊全,保證設(shè)備完好性、可靠性、運(yùn)輸包裝的安全性。承擔(dān)該項(xiàng)工程的各專業(yè)人員負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各自的設(shè)備、儀器、材料等。
(3)各專業(yè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、準(zhǔn)則,作業(yè)手冊、質(zhì)量文件、記錄表格等備帶齊全。
(4)工程負(fù)責(zé)人檢查對勘測現(xiàn)場的環(huán)境因素識(shí)別及危險(xiǎn)源辨識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評價(jià)的策劃情況。各專業(yè)工程負(fù)責(zé)人按《技術(shù)組織措施》的內(nèi)容,逐項(xiàng)檢查,準(zhǔn)備完畢,方可出發(fā)。
(二)資料收集
包括勘測工程報(bào)告及附圖、計(jì)算書工程設(shè)計(jì)依據(jù)性文件、工程設(shè)計(jì)基礎(chǔ)材料、設(shè)計(jì)來往文件、技術(shù)接口文件、工程勘測三標(biāo)文件、施工配合過程中形成的文件、工程測量原始數(shù)據(jù)以及相應(yīng)的電子文件等。所有勘測工程資料的產(chǎn)生、質(zhì)量由勘測部門各專業(yè)的主任負(fù)責(zé),對本科室勘測工程資料的產(chǎn)生、質(zhì)量負(fù)責(zé),監(jiān)督、督促本工程負(fù)責(zé)人按時(shí)、按質(zhì)完成工程資料的整理、編制、修改等工作,指派專人進(jìn)行勘測工程資料的最終審查,監(jiān)督、督促本工程秘書對資料進(jìn)行提資及歸檔。
項(xiàng)目經(jīng)理對所負(fù)責(zé)勘測工程的資料產(chǎn)生、質(zhì)量負(fù)責(zé)。負(fù)責(zé)勘測工程準(zhǔn)備階段文件的準(zhǔn)備、資料收集;勘測現(xiàn)場資料的獲取、整理、勘測成品的編制、修改,并按工程原始資料歸檔移交清單并將獲取的勘測資料提交給科室相關(guān)資料檢查人員檢查。
項(xiàng)目實(shí)施中的管理工作
該工程投入人員共17人,人員組織結(jié)構(gòu)圖如下:
(一)項(xiàng)目經(jīng)理
根據(jù)任務(wù)書進(jìn)行項(xiàng)目策劃,安排工程負(fù)責(zé)人和相應(yīng)的技術(shù)人員,定時(shí)檢查工程實(shí)施進(jìn)展情況;審查收資提綱和勘測大綱,協(xié)調(diào)并解決專業(yè)、科室之間在工程中的聯(lián)系或配合中存在的問題,對工程質(zhì)量進(jìn)行總體控制,定期召開質(zhì)量分析會(huì)。
(二)校審作業(yè)組
評審勘測大綱、原始資料、計(jì)算書、勘測成品、輸入與輸出資料,控制工程勘測質(zhì)量;組織和完成工程勘測設(shè)計(jì)審查會(huì)、專題報(bào)告評審會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)等。專業(yè)“三標(biāo)”檢查、內(nèi)審,參加現(xiàn)場評審;全面檢查成果資料,填寫勘測設(shè)計(jì)成品校審單、提資單,對勘測成品進(jìn)行質(zhì)量評分并填寫《勘測成品質(zhì)量評分表》;成果資料歸檔、入庫;工程質(zhì)量調(diào)查分析。
(三)現(xiàn)場經(jīng)理
準(zhǔn)備工程項(xiàng)目資料,組織各專業(yè)編寫勘察技術(shù)設(shè)計(jì)書;工程項(xiàng)目“三標(biāo)”實(shí)施與管理;工程項(xiàng)目人員、設(shè)備的組織與調(diào)配;外業(yè)資料的校對、資料修改、成果提交、原始資料與成果的歸檔;不同作業(yè)小組、業(yè)主的溝通與協(xié)調(diào)。
(四)各勘察技術(shù)小組
儀器設(shè)備借用、調(diào)試、使用、外業(yè)數(shù)據(jù)采集,工地儀器設(shè)備維護(hù),工地臨時(shí)工管理;現(xiàn)場內(nèi)業(yè)數(shù)據(jù)處理;圖形修編、成果出圖、技術(shù)報(bào)告編寫等。如果發(fā)現(xiàn)漏測、數(shù)據(jù)與實(shí)際不符合等技術(shù)問題,及時(shí)組織作業(yè)小組重測。
(五)安全生產(chǎn)經(jīng)理
做好項(xiàng)目參加人員的安全培訓(xùn)工作,提高全體員工的安全生產(chǎn)意識(shí),禁止違規(guī)作業(yè)。
(六)后勤保障組
做好項(xiàng)目在當(dāng)?shù)氐某浴⒆ ⑿小⒆廛嚒⒆獯⒄埫窆ぁ⒄埛g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)準(zhǔn)備與管理及同外單位聯(lián)系等工作。
結(jié)語
項(xiàng)目管理在勘察系統(tǒng)提出來已經(jīng)有好幾年了,但是真正在工作中實(shí)施,是近兩年的事。目前還尚未建立一套系統(tǒng)的科學(xué)的完整的管理辦法,需要我們認(rèn)真總結(jié)近幾年來在實(shí)行項(xiàng)目管理中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在的主要問題并提出改進(jìn)的意見,真正地把項(xiàng)目管理這個(gè)科學(xué)的管理方法,比較系統(tǒng)完整地健全起來,使勘察系統(tǒng)的管理工作,向現(xiàn)代科學(xué)管理邁進(jìn)一步,不斷提高勘察工作的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。
作者:黃莉慧單位:中國能源建設(shè)集團(tuán)廣東省電力設(shè)計(jì)研究院助理工程師