管具物資管理論文范文

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一、利用信息化技術(shù)提高管具物資管理水平的特點

公司通過規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程，建立了完善的物資管理體系，利用信息化技術(shù)建立一套完整的物資管理信息系統(tǒng)，提高了物資利用率和管理水平，盤活了閑置資產(chǎn)，降低了物資消耗成本，實現(xiàn)了管具企業(yè)在信息化方面的管理創(chuàng)新，該信息化物資管理系統(tǒng)其具備以下主要特點：

1.覆蓋面廣該系統(tǒng)把公司所有的3000多種20多萬件的管具物資進(jìn)行科學(xué)分類，逐一進(jìn)行編碼建立編碼數(shù)據(jù)庫，各項目對資產(chǎn)數(shù)量、種類進(jìn)行數(shù)據(jù)填報，形成公司的物資管理數(shù)據(jù)庫。同時，該系統(tǒng)把物資管理中的17個工作流程進(jìn)行規(guī)范，統(tǒng)一固化到物資管理系統(tǒng)內(nèi)，確保業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，實現(xiàn)了物資的規(guī)范化管理。

2.追溯性強根據(jù)資產(chǎn)特點建立了物資管理跟蹤模塊，從資產(chǎn)、井控設(shè)備的進(jìn)廠質(zhì)檢、出廠使用、回廠檢驗維修，直至最終的報廢等全過程全部納入系統(tǒng)管理。通過對每項物資進(jìn)行編制的唯一編號，對鉆具、井控裝備進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，使每臺裝備的服役歷史追溯起來方便快捷。

3.時效性高各基層單位根據(jù)系統(tǒng)短信提醒，通過網(wǎng)絡(luò)登陸實時填寫系統(tǒng)內(nèi)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，從而保證系統(tǒng)內(nèi)各種數(shù)據(jù)匯總的時效性，并將物資計劃申報、審批整合在同一系統(tǒng)內(nèi)，比起以往各基層單位電郵上報數(shù)據(jù)再手工匯總后各部門分別審核的落后方式，時效性大大提高。

4.操作便捷依托于強大的網(wǎng)絡(luò)平臺及熟悉友好excel操作界面，基層的系統(tǒng)登錄人員可以輕松的進(jìn)行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入，各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表也可以方便的導(dǎo)出，操作起來十分便捷。并且通過移動終端也可以進(jìn)行系統(tǒng)登錄查詢，極大地拓寬了系統(tǒng)的使用范圍，方便基層單位物資管理人員時時辦公。

二、項目實施效果

1.提高了物資管理水平該物資系統(tǒng)建立后，促使基層單位及時有效方便的填報各種物資變動數(shù)據(jù)，通過系統(tǒng)來規(guī)范基層單位的物資管理流程，減少物資轉(zhuǎn)移調(diào)撥時出現(xiàn)的遺漏以及拖延確認(rèn)現(xiàn)象，同時加強鉆具物資的跟蹤管理提高了鉆具物資使用的安全性。公司物資管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能利用手機、電腦等設(shè)備終端通過網(wǎng)絡(luò)實時動態(tài)掌握工程處物資變動及使用狀況，相關(guān)部門在進(jìn)行經(jīng)營決策時就會有強大的數(shù)據(jù)作為決策支持，大大提高了公司物資精細(xì)化管理水平。

2.有利于降低物資采購成本該物資系統(tǒng)的建立后，物資管理部門能夠更加準(zhǔn)確掌握各個單位的材料采購消耗情況，更好地根據(jù)各單位物資庫存情況科學(xué)調(diào)配全處物資和處理各單位上報的需求采購計劃，確保公司物資達(dá)到最大利用率。同時解決了長久以來困惑管理部門的材料準(zhǔn)確去向問題，使管理部門能夠根據(jù)采購消耗情況有的放矢的進(jìn)行考核控制。系統(tǒng)實施后，公司在物資使用控制方面取得了“一降三升”的良好局面，即物資采購費用同比下降、物資利用率同比上升、經(jīng)營收入同比上升、產(chǎn)值利潤率同比上升。

3.有利于提升企業(yè)競爭力提高了管具競爭力通過該系統(tǒng)建立后，各項目單井消耗生產(chǎn)成本大幅降低，物資利用率的得到了提高，使公司在國內(nèi)管具行業(yè)中的競爭力得到進(jìn)一步提升，在合同競標(biāo)上更有主動權(quán)，公司外部服務(wù)市場份額同比增加，先后中標(biāo)為江漢鉆井、湖南鉆井、派特羅爾等單位提供管具租賃服務(wù)，為公司更好拓展外部市場建立堅實基礎(chǔ)。

物資管理系統(tǒng)的實施，使公司管理層切實認(rèn)識到利用信息化提高工程處物資管理水平的優(yōu)點，為下一步人力資源管理、設(shè)備管理、薪酬分配管理等改革起到了示范作用，從而推進(jìn)公司各項業(yè)務(wù)的精細(xì)化管理水平。

作者：付光明單位：中石化中原石油工程有限公司管具公司經(jīng)營管理科