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1問題分析
近年來,國內施工企業加大了對機具物資的管理力度,但是,在工程中,依然存在許多問題,主要表現在以下三方面。
1.1對工作缺乏足夠的了解和認識現階段,有的施工企業受市場體制、社會經濟發展的影響比較大,尤其是在追求所謂的經濟價值方面,可謂“不遺余力”。在這種情況下,管理者嚴重忽略了機具物資管理的重要性和機具物資管理的手段;再加上企業高層不重視對機具物資的管理,以至于現有的機具物資無法充分發揮應有的作用。
1.2機具物資管理成本問題在工程施工建設過程中,成本核算是機具物資管理中的一個重要環節,同時,也是一項綜合性非常強的工作。其中,對成本問題的監控,通常是由工程項目部門成立管理小組,各小組根據職責和施工成本施行基本控制,然后由財務部門監督和管理,從而形成一個較為復雜和綜合性非常強的機具物資管理系統。然而,在國內現有的工程項目施工過程中,機具物資管理工作中還存在許多問題。比如,不能有效控制采購成本;倉儲中的機具物資積壓嚴重,占用了大量的資金。同時,還存在機具物資購置監督管理不到位的情況。
1.3機具物資管理流程不清晰機具物資管理工作應當建立在工程項目施工方案的基礎上,結合工程施工方案進行標準化、流程化管理。然而,國內很多企業對機具物資管理缺乏標準化和流程化的要求;在機具物資管理過程中,難以有效管控施工組織,各部門之間缺乏必要的信息溝通和交流,以至于機具物資出現了較為嚴重的重復購置情況。
2加強機具物資管理的有效策略
基于以上分析,筆者認為,要想加強機具物資管理,就要充分發揮機具物資的作用,具體可以從以下幾方面入手。
2.1建立健全機具物資管理機制在機具物資管理過程中,為了有效推進機具物資管理工作的現代化發展,提高施工企業的經濟效益,應當從思想上真正提高對機具物資管理工作的認知。同時,要根據實際情況,建立科學、高效的機具物資管理機制,從機具物資計劃方案、采購、簽訂合同、保管、應用和報廢處理等方面入手,構建一個完整的流程,使機具物資管理工作有章可循。在此過程中,各部門之間應當加大對施工現場業務的指導,強化各部門之間的信息溝通和交流,加強對機具物資管理中重要環節的管控。
2.2加強施工前的機具物資管理在工程項目施工前,應當加強對機具物資的管理,這是確保機具物資能夠正常供應、確保施工質量和建設進度的關鍵。在此過程中,應先全面計劃和設計對機具物資的管理,全面分析和研究對采購、運輸和供應等環節的管理,并提出完整的機具物資管理方案。機具物資管理計劃和方案主要是針對工程施工全程進行的流程化、制度化的監控制度建設。實施計劃主要是全面分析和研究合同簽訂、倉儲、采購、供應和運輸等環節的具體情況,并在此基礎上制訂機具物資實施方案,以確保工程項目施工過程中機具物資的供應。
2.3加強施工中的機具物資管理在工程項目施工建設的過程中,要加強對機具物資管理中的采購管理,強化相關信息資料的有效收集,并且引入市場競爭機制,以此凈化機具物資采購渠道。在機具物資采購過程中,應當堅持“擇優布點、合理定價和貨比三家”的基本原則,以此降低施工機具的購買價格和運輸費用。同時,還要嚴把機具物資入場關。在相關機具物資進場前,抽樣檢查承包商購置的機具設備和鋼筋、水泥、砂石等物資。當機具物資入場倉儲時,機具物資管理部門應當本著“多存信息,少存實物”的原則,合理控制采購批次、數量,以免出現盲目采購或無計劃購置機具物資的情況。
2.4加強施工后的機具物資管理工程項目施工完成后的機具物資管理也是非常重要的。它主要是指機具物資驗證、倉儲,即在驗證機具物資時,需對工程項目施工后的剩余機具物資、機械設備進行質檢,并且請專業的組織機構檢測需測試的機具物資,以保證入庫機具物資質量合格、數量準確、技術證件齊全。在驗收過程中,如果發現機具物資的質量等不合格,應根據實際情況采取有效的解決措施。對工程項目施工完成后的機具物資管理而言,應當及時、有效地進行防腐和防火等倉儲管控,全面記錄所有機具物資的情況,以免出現機具物資嚴重流失等現象。
3結束語
總而言之,機具物資管理對工程施工質量、施工進度有非常大的影響,因此,要從思想上提高工作人員對此工作的重視程度,不斷加強管理模式的創新,全面管控施工前、施工中和施工后的三個階段,確保機具物資能夠充分發揮其作用。
作者:劉娟單位:重慶永能實業(集團)有限公司