婚姻登記檔案工作中數(shù)字化管理的應用范文
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《婚姻登記檔案管理辦法》的出臺，對我國婚姻登記檔案管理有了新的要求，工作人員需要對原有的紙質(zhì)檔案進行數(shù)字化加工，使用統(tǒng)一的管理系統(tǒng)開展婚姻登記工作，從而全面地實現(xiàn)婚姻登記檔案的數(shù)字化管理。目前，婚姻登記檔案數(shù)字化管理中還存在一些問題，需要我們認真對待并加以解決。
1婚姻登記檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)狀及存在的問題
婚姻登記檔案數(shù)字化管理工作有了很大進展，也取得了較大成效。在數(shù)字化管理背景下，工作人員對婚姻檔案進行了數(shù)據(jù)錄入，在錄入過程中清理了無效的數(shù)據(jù)，保證了數(shù)字檔案的質(zhì)量。有關部門加強婚姻登記檔案數(shù)字化管理業(yè)務建設，制定數(shù)據(jù)錄入標準，明確錄入項目及內(nèi)容，保證了檔案管理的規(guī)范化。同時采取了有效的安全保密措施，保證婚姻登記檔案信息的安全。盡管如此，在婚姻登記檔案數(shù)字化管理過程中，仍然存在一些不可忽視的問題。
1.1檔案內(nèi)容錄入存在紕漏
原來的婚姻登記檔案在進行信息錄入的時候，基本都是采用手工錄入的方式。這種錄入方式容易出現(xiàn)錯誤。婚姻登記檔案對于錄入信息的準確性要求非常高，如果錄入過程中出現(xiàn)紕漏，將會直接影響到整個信息系統(tǒng)、影響婚姻登記檔案的數(shù)字化管理質(zhì)量。
1.2婚姻登記檔案數(shù)字化銜接不暢
2004年，我國開始進行婚姻登記檔案的數(shù)字化管理，但是許多省級有關部門和單位在開發(fā)數(shù)字化系統(tǒng)的時候，獨立性比較強，各個省份之間檔案的兼容性比較差。此外，我國公安戶籍部門和婚姻登記檔案管理部門之間的系統(tǒng)也不同，也會影響數(shù)據(jù)之間的兼容和銜接。
1.3婚姻登記檔案數(shù)字化管理制度不夠健全
由于婚姻登記檔案數(shù)字化管理是新的工作，所以在工作過程中缺乏相關經(jīng)驗，導致數(shù)字化管理存在許多問題，比如存在數(shù)據(jù)保密制度不夠完善、崗位責任落實不夠嚴格等問題，從而制約了婚姻登記檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。
2加強數(shù)字化管理在婚姻登記檔案工作中的應用
要推進婚姻登記檔案數(shù)字化管理，提高檔案管理的信息化程度，首先就要從思想上來糾正工作人員對于數(shù)字化檔案管理的認識，正確認識到婚姻登記檔案實現(xiàn)數(shù)字化管理的意義和影響，進而自覺主動地開展檔案的數(shù)字化管理。婚姻登記的內(nèi)容非常多，工作壓力也非常大，長久下來，容易對工作人員造成消極的影響，使得工作人員消極怠工。所以，在開展婚姻登記檔案數(shù)字化管理時，必須要從思想上提高工作人員的認識，調(diào)動工作人員的積極性。
2.2完善婚姻登記檔案信息管理系統(tǒng)
要加快婚姻登記檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，完善婚姻登記檔案信息管理系統(tǒng)至關重要。工作人員在開展婚姻登記工作時，需要將婚姻登記的檔案資料錄入到相應的數(shù)據(jù)庫當中，然后通過設計完善的信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)對婚姻登記資料的有效檢索，實現(xiàn)對檔案的自動檢索，從而更好地代替人工查詢，既保證了婚姻登記檔案保存的工作效率，又提升了檔案的利用效率。
2.3完善婚姻登記檔案信息共享體系
在實現(xiàn)婚姻登記檔案數(shù)字化管理時，相關部門應完善信息共享體系。之所以要實現(xiàn)婚姻登記檔案的數(shù)字化管理，主要目的是為了實現(xiàn)對婚姻登記信息進行統(tǒng)一的管理，從而構建一個可以覆蓋全國的檔案信息系統(tǒng)，并且借助互聯(lián)網(wǎng)技術來實現(xiàn)信息之間的傳送，實現(xiàn)各地和相關部門之間的信息共享。所以加強信息共享體系建設十分重要，是促進婚姻登記檔案數(shù)字化管理的必然要求。目前，我國婚姻登記檔案數(shù)字化管理存在一些問題。為了更好實現(xiàn)婚姻登記檔案的數(shù)字化管理，提高檔案管理的規(guī)范化，相關部門應當重視并深入研究這些問題，采取有效的措施逐步加以解決，推進婚姻登記檔案數(shù)字化管理的發(fā)展。
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作者：李娟 單位：通榆縣婚姻登記處