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摘要:
大項(xiàng)目部工程體量大、不確定因素多、參建方多、項(xiàng)目部管理人員文化差異大,提前分析項(xiàng)目管理過程中將遇見問題的處理措施、確定合理的項(xiàng)目組織、細(xì)化施工過程管理、提高項(xiàng)目部管理人員綜合能力,有助于提高大項(xiàng)目部制管理水平。
關(guān)鍵詞:
大項(xiàng)目部制;組織管理;施工管理
大項(xiàng)目部是指工程體量超過一定規(guī)模且同一專業(yè)不適合只確定一個專業(yè)分包或不適合只確定一個項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)或項(xiàng)目部各職能部門不適合只確定一個負(fù)責(zé)人的項(xiàng)目。提前分析大項(xiàng)目部管理難點(diǎn)有助于確定科學(xué)的應(yīng)對措施;合理組建項(xiàng)目組織有助于提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性。
1大項(xiàng)目部制施工管理的難點(diǎn)和應(yīng)對措施
(1)大項(xiàng)目部制施工管理在項(xiàng)目部管理人員管理方面的難點(diǎn)和應(yīng)對措施。大項(xiàng)目部管理人員來自不同項(xiàng)目和不同省市,文化和生活習(xí)慣相差較大。需使同事間趨向朋友關(guān)系。
(2)大項(xiàng)目部制施工管理在分包人員管理方面的難點(diǎn)和應(yīng)對措施:①勞務(wù)隊(duì)管理人員自身能力相對較高,比較難接受項(xiàng)目管理。與勞務(wù)管理人員從而由談生活慢慢過度到談工作。對分包管理人員的管理首選“先咨詢后提出意見”的方法。②工人文化水平底、施工經(jīng)驗(yàn)較豐富,施工過程中看中個人施工經(jīng)驗(yàn),不善于采納別人建議,工作較情緒化,在勞務(wù)管理中宜采用線性管理方式。
(3)大項(xiàng)目部制施工管理在工程實(shí)體施工管理方面的難點(diǎn)和應(yīng)對措施:①大項(xiàng)目占地面積或建筑面積較大、分包多,對現(xiàn)場平面布置的管理要求較高。根據(jù)不同分包負(fù)責(zé)作業(yè)區(qū)域、相同或相鄰工序作業(yè)時間、材料使用量等合理劃分不同分包的現(xiàn)場平面布置和行車路線。②施工物資管理難點(diǎn)和應(yīng)對措施。施工過程所需材料種類多、數(shù)量大。大宗材料采用兩個以上(含兩個)的分供商,確保大宗材料供應(yīng)數(shù)量、速度滿足施工進(jìn)度需求;要求各分包在同一時間提料,以方便統(tǒng)一采購;各分包需要試驗(yàn)的材料(混凝土除外)根據(jù)試驗(yàn)批量要求,并盡量使相同的材料在同一時間進(jìn)場,以減少材料的試驗(yàn)費(fèi);零星材料種類多,同一時間使用量較少,盡量在同一時間進(jìn)場,以減少運(yùn)輸費(fèi)用;根據(jù)各分包施工進(jìn)度合理規(guī)劃各分包相同材料和不同材料的進(jìn)場時間,確保施工現(xiàn)場道路暢通。③平面和豎向交叉工序多。合理確定不同分包流水施工方向、相同工序和相鄰工序施工時間,確定不同施工區(qū)域交界處相同工序和相鄰工序處理措施。
2大項(xiàng)目部制管理
(1)大項(xiàng)目部制項(xiàng)目部的組織管理。合理確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)(詳見圖1)有利于提高項(xiàng)目管理效率。①大項(xiàng)目部制項(xiàng)目部各職能部門的協(xié)同工作。項(xiàng)目部各職能部門是具有一定工作關(guān)系,又相互獨(dú)立的項(xiàng)目系統(tǒng)組織,各職能部門不是其中一個部門領(lǐng)導(dǎo)另一個部門,而是協(xié)同工作的項(xiàng)目組織集合體。只有充分發(fā)揮項(xiàng)目部各職能部門的協(xié)同工作,才能確保各職能部門在項(xiàng)目管理中發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的作用。職能部門內(nèi)部可根據(jù)工程體量、同一性質(zhì)分包數(shù)量和職能部門內(nèi)部管理人員數(shù)量確定是否劃分小組分別與分包對接。職能部門內(nèi)部的組織關(guān)系采用線性關(guān)系,職能部門間設(shè)置相應(yīng)的工作對接小組和對接人。當(dāng)各職能部門間的工作存在交叉或分歧時由上一級管理者進(jìn)行協(xié)調(diào)。加強(qiáng)同一職能部門不同小組工作經(jīng)驗(yàn)交流,確保資源共享,避免同一問題再次出現(xiàn)。②充分利用公司的優(yōu)秀資源指導(dǎo)大項(xiàng)目部制項(xiàng)目部各職能部門工作。大項(xiàng)目部對各項(xiàng)資源的質(zhì)量、數(shù)量、區(qū)域性和時效性要求較高,項(xiàng)目部所處的職能位置無法全部掌握各項(xiàng)資源,而公司各職能部門的資源是以往各項(xiàng)目優(yōu)秀資源的集合體,在項(xiàng)目上具有很高的應(yīng)用價值。項(xiàng)目部各職能部門應(yīng)做好與公司各對應(yīng)職能部門的對接,確保將公司優(yōu)秀資源及時應(yīng)用于項(xiàng)目中。③大項(xiàng)目部制項(xiàng)目部工程部組織結(jié)構(gòu)、職能分工和人員協(xié)同工作:圖2工程部組織結(jié)構(gòu)圖a.工程部組織結(jié)構(gòu)(詳見圖2);b.工程部職能分工。專項(xiàng)工長主要負(fù)責(zé)完成相應(yīng)專項(xiàng)的現(xiàn)場管理和內(nèi)業(yè)管理,配合區(qū)域工長和其他專項(xiàng)工長完成分項(xiàng)間工序交接管理,配合工程部經(jīng)理完成日常工作。區(qū)域工長主要負(fù)責(zé)本區(qū)域分項(xiàng)間的工序管理,起協(xié)調(diào)作用,與相鄰區(qū)域工長相互配合完成區(qū)域相交部位各分項(xiàng)工序管理,配合工程部經(jīng)理完成日常工作。工程部經(jīng)理主要負(fù)責(zé)幾個區(qū)域的現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理和進(jìn)度管理,指導(dǎo)管轄區(qū)內(nèi)管理人員日常工作,配合其他職能部門完成相應(yīng)職能管理工作。c.工程部人員間的協(xié)同工作。每個人在做好本職工作的同時均有責(zé)任和義務(wù)去發(fā)現(xiàn)本職工作以外的問題,并及時告知相應(yīng)負(fù)責(zé)人。
(2)大項(xiàng)目部制施工管理。大項(xiàng)目部工程體量大、管理人員多、可能發(fā)生的問題多,通過細(xì)化施工過程管理、提前分析施工過程中可能出現(xiàn)問題的處理措施,有助于及時處理施工過程中出現(xiàn)的問題和提高施工管理效率。①施工安全管理:a.各分包人員采用一人一卡、刷卡上下班制度。b.適當(dāng)錯開不同分包上下班時間,并指定各分包出入施工現(xiàn)場專用通道,減少分包間不良事件發(fā)生。c.針對項(xiàng)目管理人員和施工人員采用不同安全考核形式,使安全考核作為項(xiàng)目管理制度落到實(shí)處,而非簡單的走形式。d.安全教育培訓(xùn)。e.建立安全施工監(jiān)察小組,不定期進(jìn)行施工安全隱患檢查。f.設(shè)置安全施工獎罰公告欄。②技術(shù)、質(zhì)量管理在現(xiàn)場管理中的應(yīng)用:a.能夠熟練掌握國家、行業(yè)、地方的相應(yīng)規(guī)范、規(guī)程、圖集和文件;b.能夠熟練掌握本工程的設(shè)計(jì)要求;c.能夠?qū)⑾冗M(jìn)施工技術(shù)應(yīng)用到工程施工過程中;d.合理確定不同分包相同工序和不同工序的施工順序,使各施工區(qū)域流水施工,以減小窩工情況的發(fā)生。e.能夠?qū)⒐緝?yōu)良的質(zhì)量管理體系和管理方法應(yīng)用到施工現(xiàn)場管理中;f.通過文件形式和生產(chǎn)會形式向分包灌輸技術(shù)、質(zhì)量管理在現(xiàn)場管理的重要性;g.加強(qiáng)對現(xiàn)場技術(shù)、質(zhì)量方案執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,并執(zhí)行相應(yīng)的獎罰措施。h.善于吸收分包優(yōu)良的技術(shù)、質(zhì)量管理方法并在其他分包中進(jìn)行推廣。③成本管理:a.站在業(yè)主方角度的現(xiàn)場成本管理。通過采用降低成本的新技術(shù)、優(yōu)化施工工藝,節(jié)約發(fā)包方成本投入。b.站在承包方角度的現(xiàn)場成本管理。在滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求前提下,通過材料代換、簡化施工步驟、優(yōu)化施工工藝和采用降低成本的新技術(shù)來減少承包方的成本投入。對各施工工藝進(jìn)行成本分析,以確定最省成本的施工方法。對現(xiàn)場經(jīng)濟(jì)簽證需及時做好文字和影像記錄并及時辦理。④進(jìn)度管理。根據(jù)合同工期、現(xiàn)場實(shí)際情況、各施工工序的施工時間和先后順序制定科學(xué)施工進(jìn)度計(jì)劃。定期將實(shí)際施工進(jìn)度與計(jì)劃施工進(jìn)度和成本因素進(jìn)行對比。⑤人工管理。根據(jù)施工段的大小、流水施工方式、工程量多少、工期期限和分包一起確定一個相對科學(xué)的分項(xiàng)施工人數(shù)和臨時替代施工人數(shù),以確保各施工段各分項(xiàng)工程施工人數(shù)得到合理分配。⑥材料管理。根據(jù)施工現(xiàn)場材料的剩余情況和將要使用量來確定材料進(jìn)場量,以確保施工材料能及時應(yīng)用到工程中,避免現(xiàn)場材料積壓過多,減少材料使用浪費(fèi)。當(dāng)各分包現(xiàn)有的施工原材料量不均勻時,由項(xiàng)目部對各分包的原材料進(jìn)行合理調(diào)配。提高材料周轉(zhuǎn)率。將各分包相同周轉(zhuǎn)材料做不同標(biāo)記,以區(qū)分開來。若無法做標(biāo)記時,應(yīng)使不同分包相同周轉(zhuǎn)材料的堆場拉開較大距離。⑦機(jī)械管理。位置相對固定或固定的施工機(jī)械,盡量確保各分包單獨(dú)使用。當(dāng)各分包在同一施工作業(yè)區(qū)域都需要使用同一位置相對固定或固定的施工機(jī)械時,應(yīng)提前一天制定施工機(jī)械使用時間計(jì)劃。各分包的專用塔吊能覆蓋不同分包作業(yè)區(qū)域時適當(dāng)進(jìn)行塔吊互借使用,提高塔吊使用頻率。位置可以移動的施工機(jī)械,在工期允許的情況下,通過調(diào)整各分包的使用時間段,盡量提高機(jī)械一個臺班內(nèi)的使用頻率,以減少機(jī)械投入成本。⑧施工方法管理。在施工前,組織各分包對同一分項(xiàng)工程的施工方法進(jìn)行討論,并確定一個比較好的施工方法進(jìn)行執(zhí)行;在施工過程中,通過組織分包間的施工過程觀摩學(xué)習(xí),使各分包相互學(xué)習(xí)好的施工方法。⑨文明施工管理。制定統(tǒng)一的CI管理策劃。⑩不同分包施工區(qū)域相交部位施工工序管理。分包施工區(qū)域相交部位同一施工工序和相鄰施工工序應(yīng)在施工之前由項(xiàng)目部組織各分包進(jìn)行討論,并確定先施工工序應(yīng)施工到的位置,以方便后施工分包的施工管理和為分包辦理結(jié)算劃分施工范圍。
3結(jié)束語
綜上所述,提前分析大項(xiàng)目部管理難點(diǎn)有助于確定科學(xué)的應(yīng)對措施;合理組建項(xiàng)目組織有助于提高項(xiàng)目管理的科學(xué)性;合理協(xié)調(diào)人、材、機(jī)、法、環(huán)、進(jìn)度、質(zhì)量、成本因素有助于提高大項(xiàng)目制施工管理的效率。
作者:湯社欽 單位:廈門恒邦房地產(chǎn)開發(fā)有限公司