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針對以上調查結果,結合A公司實際情況進行根本原因分析,發現出了中小企業績效考評環節存在的主要問題,如下:
1.1績效考核人員的主觀因素引起考評結果誤差。
績效考評者是績效結果的直接責任人,其在考評過程中出現的主觀誤差,對考評結果有嚴重的影響。常見的有暈論效應、個人偏見及自我中心效應等。
1.2績效考評指標設置不科學。
績效考評指標及標準的合理性,對績效考核結果的有效性有著重要的影響和制約作用。A公司部分崗位人員績效指標的設立未經過崗位分析,僅單純的與公司戰略目標掛鉤,如后勤人員直接分配毛利、營業額等指標,簡單粗暴的指標設立無法指導員工努力工作并改進績效的方向。部分指標的評價標準描述不清晰準確,無可量化內容,導致同一考核指標因考評人員不同出現較大差異的評價結果。
1.3考評者對績效考評標準認識不足。
雖然公司對員工工作標準有明確的要求,但是部分考評者卻不能很好理解考評要求及原則,出現考評結果失真,不能準確反映出員工實際業績。例如,公司綜合業績完成率指標,評價標準描述該范疇得分為公司綜合業績完成率實際得分,但考評人在實際打分時,對于業績完成率超過100%的人員,仍然只給出100分的分值,導致業績突出的人員并未被真實反映其該項績效,降低了員工工作積極性。
1.4績效考評結果提交及反饋不及時。
A公司績效考核結果對于薪酬調整、職位晉升等結果的影響僅占比5%~10%,員工參與考核的積極性不高,同時,作為零售行業企業,其員工遍布市區各個區域,績效考評工作尚未實現信息化,導致績效考評工作量巨大。一方面,人資專員很難收集、整理這些信息,數據統計工作占用了大量的時間和精力,另一方面,績效考評的結果因提交、統計周期較長,不能及時反饋給各員工,當結果再以紙質方式傳回到員工本人,往往已經過去快1個月,下一階段的績效考評工作已經開始,這便失去了績效考核的激勵意義。
2優化績效考核應采取的對策
改進并優化當前績效考評工作,需要從制度、方法和激勵等多方面入手,建立起完善的績效考評體系,將績效考評結果切實應用于人力資源管理的各環節
2.1加強宣貫與執行,確保績效考評結果的公平公正應用。
中小企業執行績效考評,一定要建立完善的績效考評制度,并全面宣貫到位,制度一經建立,就必須嚴格按照制度規定實施,確??冃Э荚u的各個環節都公平公正,提高全員參與性。對于刻意隱瞞、延報或謊報績效考評結果的情況要給予嚴肅處理。同時,績效考核結果必須得到充分應用,與績效工資、職務晉升和其他福利待遇掛鉤,充分發揮其激勵導向功能。
2.2建立健全信息化考評的系統。
隨著信息技術的不斷發展,基于信息化的績效管理已經成為大中型企業常用的手段,在企業績效管理中發揮著日益重要的作用。例如,①克服地域性差異給績效考評帶來的問題;②保持了考評過程的動態性和適應性,考評更加公開、快捷;③有效的節約成本。實現無紙化辦公,節約了辦公成本;④增加了績效考評結果的保密性。一個人員對應一個賬號,各自對自己的賬號負責,一定程度上能防止不相關人員獲取考評信息,使考評人員可以更加客觀的進行考評,增加了考評的真實性。鑒于以上優點,結合A公司經濟發展狀況和信息化程度,建議A公司優先建立績效考評后臺和實施系統,實現績效數據的系統化錄入,并在系統上計算和顯示績效考評結果??冃ЫY果分析系統可以暫緩建立,仍然保持由人資專員根據應用目的進行統籌分析,出具人工報表。當然,隨著企業的不斷發展進步,績效考評系統的全面信息化建設仍然勢在必行。
2.3優化并統一績效指標和標準。
想要績效考評的結果更全面客觀的反映被考評對象的工作績效,那么績效指標和標準的設立就必須具有科學性、可行性、可測性和實用性。關鍵績效考評指標的總和至少需涵蓋被考評者80%以上的工作目標。依據SMART原則設定績效指標和標準,必須有可量化的標準,確保不同的考評者對同一績效指標進行評價時,其結果統一、準確。例如,“提升客戶滿意度”指標,優化為“確保月度客戶投訴率為零,每發生一起投訴,扣本范疇得分5%”。
2.4加強對考評者的培養訓練。
公司進行績效考評的目的不僅是為了將員工進行等級分類,更重要的是一種行為引導,使員工朝著組織期望的目標努力??荚u者主觀失誤或對考評指標和標準的認識誤差,會在很大程度上影響考評的準確性,從而影響員工對于組織期望的理解,對整個組織的績效產生影響。另外,絕大多數的績效考評者,都是員工的直接上級,他們除了對考評結果負有直接責任,同時也是幫助員工提高績效,實現績效計劃的指引者,因此,加強對考評者的培養顯得尤為重要。A公司應建立考評者培訓制度及培訓計劃,培養考評者通過科學的方法,實現績效管理中的過程公平。
3結束語
綜上所述,建立一套符合企業自身實際,具有可操作性強、實用性高且適應性靈活的績效考評體系,是推進中小型企業進步的一項重要內容,也是規范中小型企業人事管理工作的核心工作,只有結合中小型企業實際情況,行業性質和人員結構,細致、有效的做好績效考評工作,才能充分發揮績效考評在人力資源管理中的重要作用,提高中小型企業的人力資源管理水平。
作者:趙文慧單位:深圳市崇信控股集團有限公司