中小企業存貨管理問題與對策探析范文

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摘要：對于我國中小企業的發展而言，作為中小企業的一項重要的資產，存貨的數量多少，直接影響了中小企業的發展。對于我國的基本國情而言，還處于發展階段，各種中小企業的管理能力還不夠健全，沒有對存貨的重要性給予對應的重視，很多中小企業在進行財務管理的過程中，存在實物和賬目對不上的情況。嚴重阻礙的企業的正常發展。因此，加大對中小企業存貨管理能力的進一步提升，是完成中小企業長久發展目標的有力手段。

關鍵詞：中小企業；庫存管理；對策

一、引言

作為中小企業中一項重要的資產，保證了中小企業能夠順利開展相關業務。對于存貨管理的性質而言，其具有系統性，內部包括了中小企業的物資接收、物資保存、物資使用等全部過程。對于存貨管理的目的而言，主要試講中小企業的經濟效益，在成本與存貨效益之間達到最大化。因此，本文針對我國中小企業在存貨管理方面具有的問題以及相應的解決對策，展開詳細的分析，為今后專業人士及想了解此方面的研究人員，提供標準的依據。

二、中小企業存貨管理的現狀和存在的主要問題

（一）中小企業采購管理和財務處理的能力不足由于原材料供應緊張，企業為了防止出現短缺情況又要加大庫存量，致使存貨管理面臨更大的壓力，企業的成本投入也更大。國家對銀行貸款利率進行調整，也會影響企業的資金變動，隨之造成影響的是企業用于存貨管理的資金，隨著國家政策的不斷變化，企業也需要對其進行不斷地變化，這一過程造成企業進行有效存貨管理難度更加艱巨。大部分企業沒有根據自身的實際情況，在庫存管理的過程中建立合適地管理系統，無法使信息管理系統的效果全面的發揮出來，對數據展開處理的速度也運用的是比較傳統的人工處理模式，準確度不高。當前，有些企業在日常進行存貨管理的過程中，不斷根據現有情況和過往經驗總結對現有的管理方案進行優化改良，以圖能夠提高企業在這方面的工作效率，促進企業在未來發展過程中持續健康的發展狀態。

（二）企業存貨管理人員綜合素質欠缺一些企業的存貨管理人員缺乏相應的知識或經驗不足，在進行綜合管理的過程中可能出現具體操作不符合規范，對貨物的調配記錄更新不合適，導致進行企業物資調配時缺乏準確的數據支持，后續的安排內容與實際情況不符，出現貨物積壓或短缺的情況。

（三）企業內部控制制度不完善利用職務之便將不同價值的物品進行替換以謀求短期的經濟利益。企業上述行為一旦被客戶發現，會面臨巨額的賠償，同時企業在未來發展中會由于負面影響而難以維持一些業務。企業內部沒有根據自身的實際情況設計出一套科學的存貨采購審批制度，使存貨采購計劃無法保證合理性進行后續運行。企業在庫存采購過程中，沒有嚴格按照自身的情況決定具體的采購數量，導致采購數量太多，使企業的資金積壓，采購數量太少，出現缺貨情況。這兩種情況都會使企業的運行無法順利進行，對企業的可持續發展造成嚴重的掣肘。

三、中小企業加強存貨管理的對策建議

（一）加強中小企業采購管理和財務處理的能力對于我國中小企業而言，由于具體國情的限制，想要提升內部存貨管理的能力，必須將企業內部最基礎的采購管理和財務處理的能力進行提升。將中小企業內部財務管理的模式根據企業發展的具體情況，進行不斷改革，特別是針對采購方面的各種行為，必須展開嚴格的監管。因此，為了使企業下屬部門能夠將分配的任務保證質量的情況下，高效完成，中小企業必須制定一套能夠有效結合企業內部財務管理的監督體系、管理制度，加強企業員工對該項制度的重視程度，并其在后續開展的相關工作中，要求企業的員工按照制度的內容嚴格執行。與此同時，中小企業的會計管理制度和具體的工作規章制度也要隨著財務管理制度的不斷優化，展開新一輪的改革，使改革內容，能夠順應企業自身的發展，使企業發展的第一步，建立在完善的管理制度上。通過以上的科學改革，才能使企業的財務核算工作具有真實性和精確性，在科學的管理制度基礎上，發展的更加全面。除此之外，中小企業對存貨采購環節的管理程度，應該進一步深入。對每一項物資的詳細信息，都要核對實際情況進行檢查，對這些整理出的數據信息，在檢查的過程中和檢查結束后，都要展開科學的分析，保證每一項單據與單據之間不會存在差錯和遺漏。將監督、管控手段結合到存貨管理的每一項流程中，保證每一項環節都能夠找到對應的留存資料，使后續檢查工作能夠更加方便。最后，要不斷提高企業存貨管理內部人員在工作上互相監督的能力，使每一個員工的責任心不斷提高，進一步促進企業工作效益的提升。

（二）加強企業存貨管理人員綜合素質中小企業的高層管理人員，在進行企業存貨過程中，應該對每一個員工自身具備的能力和素養進行必要的摸底，詳細了解每一個人的具體情況，將不同的工作任務根據每個工作人員不同的能力和素養，有針對性的進行指派，使每個人對分配的任務，都有能夠有順利完成的能力。存貨管理工作人員在日常工作開展過程中，要對企業存貨管理業務方面的具體資料和詳細數據展開逐一仔細的對照，建立科學的臺賬管理和完善的監督管理機制，對物資入檔情況進行詳細的檢查，在此過程中，使實際的核實結果和檢查內容具有的制度化特征進一步呈現出來。

（三）完善企業內部控制制度對企業發展的實際情況進行準確的核實考察，根據考察結果，制定相應的管理制度。這其中考察的內容包括物資獲取、物資運輸、物資驗收、物資登記、物資入庫、物資儲存、物資和對、物資清點、物資領取、物資發出、物資銷售、物資清理等環節，將對應的內部管控制度，設計在每一項工作環節中，保證每一項工作環節在實際的管理工作，都能夠留下具有真實可靠的依據。企業的采購管理人員，應該以企業的生產計劃和自身發展作為基礎，嚴格對照當時的庫存情況，制定科學、合理的采購計劃。計劃的內容主要包括物資采購的具體時間，具體物資的種類、數量、型號、規格，采購物資的運輸安排等方面。在此過程中，企業內部的倉儲部門、生產部門、采購部門必須聯合發揮作用，隨時隨地保持聯系，這樣能夠保證采購過程的每一項信息都可以準確、及時的傳遞到目標位置。對中小企業庫存管理中的每一項具體工作具有的職責范圍，必須明確了解，這樣能夠有效的制約和分離企業庫存管理業務之間不相容的崗位。在此期間，如果出現嚴重違反庫存管理規定的行為，必須第一時間進行糾錯，并對相應的管理人員進行相應的處罰。中小企業對內部監督體制的組建，要結合自身發展狀況，展開科學的設計，對于庫存管理部門的工作效果，應該派遣企業的財務部門和監督部門一起，展開定期和隨機的檢查。檢查的內容主要包括實際物資的數量和賬目記錄的數量是否能夠保證一致。通過這樣的檢查，能夠保證企業資產的完整性和真實性進一步完善。此時，在檢盤點結果中如果出現物資盤虧或者物資盤盈的情況，必須第一時間對相關負責人追究責任。

四、結束語

綜上所述，根據以上對我國中小企業在存貨管理方面具有的問題以及相應的解決對策，展開的詳細分析，我們能夠知道，作為企業管理中的重要組成部分，存貨管理對企業的發展起到了決定性的作用。結合實際情況，中小企業應該在物資采購、物資驗收、物資入庫、物資出庫等每一個企業運行環節中展開嚴格的管控，第一時間發現問題、解決問題，提升企業管理的整體實力，為企業的可持續發展打下堅實的基礎。

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作者：許景芬 單位：福建省福抗藥業股份有限公司