低成本策略提高競爭力范文
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結(jié)合多年在機(jī)電安裝、土建施工中的工作經(jīng)驗(yàn)，筆者認(rèn)為施工企業(yè)之間的競爭在很大程度上體現(xiàn)為成本的競爭。成本管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展，抓好工程成本控制，是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵。
1樹立新觀念，實(shí)施低成本戰(zhàn)略
近年來，機(jī)電安裝建設(shè)、土建市場環(huán)境不斷變化，競爭日益激烈，要實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益及利潤的最大化，降低內(nèi)部成本成為最有效的手段之一，而且成為提升企業(yè)核心競爭力的一個(gè)有效保障。為此，在成本控制與管理的過程中就要確定“系統(tǒng)整體規(guī)劃、過程強(qiáng)化控制、點(diǎn)線面結(jié)合、責(zé)權(quán)分工明確”的工作思路，完善成本管理的責(zé)任體系，健全目標(biāo)管理的激勵(lì)和約束機(jī)制，做實(shí)、做精成本管理的基礎(chǔ)工作，以成本降低率為控制指標(biāo)，推行低成本戰(zhàn)略。針對(duì)工程成本管理工作系統(tǒng)性、目標(biāo)性、技術(shù)性、長期性的特點(diǎn)，在日常管理工作中通過推行低成本戰(zhàn)略，加強(qiáng)成本監(jiān)控與管理工作的計(jì)劃性，夯實(shí)各項(xiàng)基礎(chǔ)管理，優(yōu)化過程控制，引進(jìn)現(xiàn)代信息、通信技術(shù)，構(gòu)建以內(nèi)部局域網(wǎng)為代表的現(xiàn)代化管理手段，提高成本控制與管理的工作效率和質(zhì)量，強(qiáng)化成本控制的實(shí)時(shí)性，以實(shí)現(xiàn)階段性成本控制目標(biāo)。通過對(duì)公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整，實(shí)施動(dòng)態(tài)項(xiàng)目管理，降低交易成本和運(yùn)營成本；通過實(shí)施資金統(tǒng)管，集中調(diào)度，運(yùn)用適當(dāng)?shù)慕鹑谑侄危刂片F(xiàn)金流，降低流動(dòng)資金獲得成本，提高資金使用效率，降低財(cái)務(wù)費(fèi)用；通過對(duì)公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)管理體制的功能定位，理順業(yè)務(wù)流程，推行標(biāo)準(zhǔn)化管理，運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，改進(jìn)管理手段，降低管理費(fèi)用；通過優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，加大對(duì)人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、材料費(fèi)的控制力度，優(yōu)化施工要素配備，降低直接工程成本。
2計(jì)劃性地實(shí)施成本管理，確保成本管理的前瞻性
土建建設(shè)市場的競爭日趨激烈，企業(yè)如何通過投標(biāo)來實(shí)現(xiàn)中標(biāo)，并取得合理的中標(biāo)標(biāo)價(jià)，這是成本管理工作研究的第一要?jiǎng)?wù)。我們多渠道搜尋標(biāo)訊，然后以盈虧平衡點(diǎn)定標(biāo)價(jià)底線。為準(zhǔn)確找出盈虧平衡點(diǎn)，要求我們廣泛收集、整理、分析公司多年工程施工的成本數(shù)據(jù)，科學(xué)客觀評(píng)價(jià)現(xiàn)有施工定額水平，再根據(jù)公司的實(shí)際施工能力和盈利能力確定投標(biāo)報(bào)價(jià)，這樣才會(huì)最大限度地提高中標(biāo)概率和中標(biāo)標(biāo)價(jià)的合理性。公司以高質(zhì)量，低成本，效益最大化為管理理念。根據(jù)年利潤指標(biāo)確定成本計(jì)劃，再以利潤指標(biāo)倒算施工成本，這樣可以進(jìn)一步加大市場競爭意識(shí)和成本控制與管理意識(shí)。分公司作為成本控制中心，要完成總公司下達(dá)的利潤指標(biāo)，既要達(dá)到規(guī)模產(chǎn)值，又要把施工成本降到最低。為達(dá)到規(guī)模產(chǎn)值，面向國內(nèi)外各級(jí)機(jī)電安裝、土建市場積極運(yùn)作，通過投標(biāo)，努力實(shí)現(xiàn)中標(biāo)并力求取得合理的中標(biāo)標(biāo)價(jià)。為把成本降到最低，項(xiàng)目部要面向施工項(xiàng)目，確定項(xiàng)目利潤指標(biāo)，再倒算項(xiàng)目部施工成本。項(xiàng)目部作為成本管理的實(shí)施層，要在工程施工過程中既要?jiǎng)?chuàng)品牌，又要降低成本，爭取利潤最大化。面對(duì)機(jī)遇與挑戰(zhàn)，項(xiàng)目部必須要向成本控制與管理要效益。具體實(shí)施，項(xiàng)目部應(yīng)以施工現(xiàn)場管理為主線，認(rèn)真分析施工項(xiàng)目特點(diǎn)，優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，按施工工序確定內(nèi)控定額，找出成本降低點(diǎn)，確定成本降低額，編制科學(xué)可行的成本計(jì)劃。為有效控制施工成本，項(xiàng)目部依據(jù)月度施工計(jì)劃編制月度內(nèi)控成本，做到先算后干。為了激勵(lì)成本控制與管理的責(zé)任人，公司把成本控制與管理結(jié)果和成本責(zé)任部門、責(zé)任人薪酬掛鉤，推進(jìn)成本計(jì)劃有效落實(shí)的自覺性、主動(dòng)性。
3夯實(shí)基礎(chǔ)管理，加強(qiáng)成本的過程控制
分公司對(duì)項(xiàng)目部實(shí)行內(nèi)部競爭，零利承包。在獲得中標(biāo)通知書后，組織相關(guān)人員調(diào)查市場材料價(jià)格、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)、人工工日單價(jià)，編制零利施工預(yù)算，選擇有資格的項(xiàng)目部進(jìn)行內(nèi)部投標(biāo)競爭，合理低價(jià)者中標(biāo)。采用靜、動(dòng)結(jié)合的方法進(jìn)行成本過程控制。根據(jù)成本計(jì)劃分解情況，制定工、料、機(jī)及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，工段班組及相關(guān)的責(zé)任部門、人員以成本指標(biāo)為紅線，實(shí)行靜態(tài)控制。如果工程量、工期發(fā)生較大變化，或者施工工藝和過程發(fā)生改變，或者市場主要建筑材料價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)時(shí)，調(diào)整成本計(jì)劃，實(shí)行動(dòng)態(tài)控制。優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場管理和成本控制與管理的互動(dòng)。優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)就是優(yōu)化施工現(xiàn)場管理的全過程。施工現(xiàn)場成本控制與管理靠的是計(jì)劃、組織、指揮、控制，需要的是與施工現(xiàn)場管理的互動(dòng)。為了實(shí)現(xiàn)互動(dòng)，在施工組織設(shè)計(jì)中重點(diǎn)研究資源的配備與工程施工所耗費(fèi)資金的運(yùn)動(dòng)過程。對(duì)資源的配備與工程施工所耗費(fèi)資金的運(yùn)動(dòng)過程進(jìn)行多方案對(duì)比分析，篩選出最佳資源配備和最少的資金耗費(fèi)。挖掘市場資源、利用施工現(xiàn)場資源，編制科學(xué)可行的施工組織設(shè)計(jì)。在施工現(xiàn)場管理上，按照施工組織設(shè)計(jì)實(shí)施，進(jìn)行系統(tǒng)安排。重點(diǎn)是抓住影響工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的關(guān)鍵人員、設(shè)備、材料及工序，把它們有機(jī)地組織連接在施工過程中，促進(jìn)施工現(xiàn)場管理和成本控制與管理的互動(dòng)，促使施工質(zhì)量有明顯提高，使得施工進(jìn)度每日達(dá)到均衡狀態(tài)，保障了施工工期，降低了施工成本。過程控制主要針對(duì)工、料、機(jī)費(fèi)用的控制。強(qiáng)化內(nèi)部人員、材料和機(jī)械設(shè)備管理工作，按成本構(gòu)成要素項(xiàng)目發(fā)生的時(shí)間、空間進(jìn)行計(jì)劃控制，及時(shí)核算、糾偏。根據(jù)工程實(shí)際情況，對(duì)可進(jìn)行承包的分項(xiàng)工程或某些工序進(jìn)行人工費(fèi)承包，對(duì)可計(jì)件的工程細(xì)目按定額核定工日。對(duì)專用設(shè)備實(shí)行公司統(tǒng)一調(diào)配，對(duì)通用設(shè)備實(shí)行公司內(nèi)部調(diào)配和面向市場租賃相結(jié)合的辦法。對(duì)外租設(shè)備特別是租賃費(fèi)較大的特型設(shè)備，實(shí)行分公司和總公司的二級(jí)審批。盤活固定資產(chǎn)，減少閑置設(shè)備的資金占有率。實(shí)行“陽光采購”，降低材料費(fèi)，對(duì)大宗材料實(shí)行招標(biāo)采購。對(duì)橋梁工程，采用混凝土集中拌和，鋼筋半成品出庫，這樣可大幅度降低直接費(fèi)。另外，及時(shí)監(jiān)控施工現(xiàn)場成本運(yùn)行狀況才能及時(shí)控制成本。通過對(duì)工長報(bào)告單、人工作業(yè)單、機(jī)械作業(yè)單、領(lǐng)料單的填寫、審核、審批、傳遞過程的監(jiān)控，使成本管理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性得以提高。“四單”是反映成本的原始單據(jù)。項(xiàng)目部只有抓住“四單”，才能有效地控制成本運(yùn)行的源頭。此外要不斷提高業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)，這是業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計(jì)核算、財(cái)務(wù)核算協(xié)調(diào)一致的前提和基礎(chǔ)。業(yè)務(wù)核算反映的是專項(xiàng)成本。在工作中重點(diǎn)抓的是機(jī)械、材料的業(yè)務(wù)核算，主要核算機(jī)械、材料的盈虧。統(tǒng)計(jì)核算反映的是每日工程施工所消耗的工、料、機(jī)數(shù)量、金額與內(nèi)控成本對(duì)應(yīng)耗費(fèi)的工、料、機(jī)數(shù)量、金額比較。它反映了每日工、料、機(jī)消耗控制的水平，項(xiàng)目部把統(tǒng)計(jì)核算結(jié)果每日上報(bào)到分公司成本管理中心，進(jìn)行歸納分析，由管理中心向項(xiàng)目部反饋意見。財(cái)務(wù)核算以統(tǒng)計(jì)核算規(guī)定的工程細(xì)目為依據(jù)規(guī)范科目設(shè)置，按分項(xiàng)工程進(jìn)行核算。特大橋或獨(dú)立施工項(xiàng)目進(jìn)行單元核算，路面工程按結(jié)構(gòu)層次進(jìn)行核算。并且縮短核算周期，實(shí)行5日財(cái)務(wù)核算，和月經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。企業(yè)成立成本管理檢查組，深入施工現(xiàn)場，對(duì)所屬項(xiàng)目部不定期進(jìn)行成本管理抽查，以考核分公司的成本管理水平。搭建成本控制與管理的交流平臺(tái)，推廣典型經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)了成本控制與管理水平不斷提高。為在實(shí)際施工生產(chǎn)過程中嚴(yán)格控制成本支出，項(xiàng)目部、附屬生產(chǎn)單位建立以行政一把手為首的成本控制與管理體系。進(jìn)入成本的原始單據(jù)、對(duì)外經(jīng)營的相關(guān)費(fèi)用、大額應(yīng)付賬款的支出均由行政一把手和總工程師或黨委書記會(huì)簽。項(xiàng)目部建立成本控制與管理自檢自查制度。為充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的監(jiān)督職能。公司對(duì)分公司財(cái)務(wù)科長、分公司對(duì)項(xiàng)目部的會(huì)計(jì)實(shí)行委派制。為使工程成本得到有效控制，分公司對(duì)完工的工程項(xiàng)目及時(shí)封帳，項(xiàng)目部對(duì)分公司實(shí)行報(bào)帳制。
4引入管理信息化
用現(xiàn)代信息化技術(shù)促進(jìn)成本管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要。按照企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃，在成本管理過程中，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)公司、分公司、項(xiàng)目部的有效聯(lián)絡(luò)，達(dá)到信息共享、指導(dǎo)控制、實(shí)時(shí)反饋，特別是通過二次開發(fā)使財(cái)務(wù)管理軟件與預(yù)算管理軟件有效銜接，提高核算質(zhì)量與分析效率；通過現(xiàn)代辦公OA系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)決策層對(duì)管理層以及實(shí)施層在成本管理與控制上的過程監(jiān)控與管理，使得在成本管理過程中信息的傳遞、控制的實(shí)現(xiàn)、措施的跟蹤等方面，實(shí)現(xiàn)三級(jí)機(jī)構(gòu)之間按權(quán)限和分工的整合，使企業(yè)的管理優(yōu)勢能夠迅速反映到項(xiàng)目中，初步解決職能管理與現(xiàn)場管理在成本控制上的有效銜接。
5結(jié)論
在工程成本控制與管理工作中，進(jìn)一步調(diào)整公司、分公司、項(xiàng)目部三級(jí)內(nèi)部管理體制，適應(yīng)市場變化的需要，規(guī)范關(guān)鍵崗位工作人員的經(jīng)濟(jì)行為，全面提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)，優(yōu)化各職能管理接口，完善成本管理系統(tǒng)的各個(gè)組成模塊，健全定量與定性相結(jié)合的激勵(lì)約束機(jī)制，進(jìn)一步提升公司工程成本管理工作，為企業(yè)的發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。