談房地產(chǎn)建材物資招標(biāo)采購與管理方法范文

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摘要：隨著建筑企業(yè)的紅火發(fā)展，也帶動著房地產(chǎn)企業(yè)建材物資的招標(biāo)采購變化。人們越來越推崇公開、規(guī)范、嚴(yán)格按照操作流程招標(biāo)采購的辦法，這種采購辦法更適應(yīng)于市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。鑒于此點，本文以這種采購方式招標(biāo)的重要性為切入點，深入研究了這種招標(biāo)方式所帶來的優(yōu)勢，并以此為基礎(chǔ)探討了如何對這種招標(biāo)方式進(jìn)行相應(yīng)的企業(yè)采購管理，旨在為相關(guān)工程的研究提供一些可參考的價值資料。

關(guān)鍵詞：建材；物資招標(biāo)采購；管理

1引言

就目前我國房地產(chǎn)采購環(huán)節(jié)所暴露出來的問題有以下幾種：一是，透明化的供應(yīng)鏈管理使采購渠道沒有集中化發(fā)展。二是繁瑣的采購環(huán)節(jié)使得采購流程并不順利，三是不合理的采購方式直接影響著采購所需投入的資金多少。在房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展中，采購環(huán)節(jié)是必不可少的，但同時所需承擔(dān)的風(fēng)險也是不可預(yù)計的。很多企業(yè)會因為采購失誤，從而讓企業(yè)陷入了新的困境。因而為了更好的解決這些問題，有必要對目前市場上流行的物資招標(biāo)采購的優(yōu)勢及其相關(guān)的管理辦法進(jìn)行研究。

2企業(yè)物資采購實施招標(biāo)的重要性

從投入資金的多少來看，使用企業(yè)物資招標(biāo)方式來進(jìn)行原材料的采購可以降低房地產(chǎn)企業(yè)投入的資金量。因為這種采購方式是依托于市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展而來的。換句話說采購原料的價格會隨著市場的變動而發(fā)生改變。這樣一來，采購原料的真實價值與其價格是較為接近的，并不存在于人為虛報高價或壓低標(biāo)價。價值杠桿所調(diào)節(jié)的價格高低對任何一家企業(yè)來說都是公平的。而且在競標(biāo)的過程中供應(yīng)商需要將自己商品所對應(yīng)的價格與材料的進(jìn)價進(jìn)行詳細(xì)的核實比對，在不損害其自身利益發(fā)展的前提下，以價格最低的優(yōu)勢去競爭材料的供應(yīng)商的合同。這家企業(yè)是否能夠成功的競得這份合同，關(guān)鍵在于所提供的產(chǎn)品質(zhì)量和價格是否符合企業(yè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。同時，該應(yīng)標(biāo)企業(yè)所展現(xiàn)出來的信譽高低和所提供的售后服務(wù)質(zhì)量也影響著競標(biāo)的成敗。從反腐方面來看，使用物資標(biāo)采購的重要優(yōu)勢就在于可有效的降低企業(yè)腐敗的幾率。為了最終贏得這份合約，所有的競標(biāo)商都需要公平競爭。在保證供應(yīng)材料質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)的前提下，獲得相應(yīng)的利潤。這樣可以方便有關(guān)部門對采購過程實行有效的監(jiān)督，避免了因人為因素而影響招標(biāo)進(jìn)程的腐敗情況出現(xiàn)。同時還保證了負(fù)責(zé)采購原材料人員的安全。最后，將這種采購物資的流程公之于眾，增加了采購流程的透明度，使得相關(guān)企業(yè)可以提前制定應(yīng)對審計或各項檢查的方案。這樣一來企業(yè)就變成了主動參與行政管理的一方，而不是被動的接納。

3物資招標(biāo)采購優(yōu)點的分析

3.1招標(biāo)采購具有公開性

招標(biāo)方案并不是針對于某一個人或某一個企業(yè)制定的，它面向整個社會進(jìn)行招標(biāo)。換言之，所有符合要求的供應(yīng)商都可以公平公正的參與競標(biāo)。這樣一來，可以合理的擴(kuò)大材料的來源。

3.2招標(biāo)采購具有公平性

傳統(tǒng)招標(biāo)方式中，人們獲取物資的途徑是通過采購人員做出的市場調(diào)查報告再層層審批之后才可執(zhí)行采購環(huán)節(jié)的步驟。其中在報批的材料上需要三方的簽字（即計劃組組長、主管副處長、處長）方能生效。在正式的采購文件下來之后方可進(jìn)行材料的采購。這種方式最大的特點就是個人主觀因素影響居多，因而免不了會有失公允。相反，實行這種新的招標(biāo)方式則可有效的避免上述情況的出現(xiàn)。

3.3招標(biāo)采購把廉政建設(shè)推向了一個新的高度

使用物資招標(biāo)這種方式可以將所有的采購流程公之于眾，增加了采購的透明度反而使得相關(guān)部門可以對該過程進(jìn)行有效的監(jiān)督，從而將企業(yè)變成了主動參與行政管理的一方，而不是被動的去接納的一方。

3.4招標(biāo)可以使供應(yīng)成本大幅度降低

招標(biāo)中涉及到的材料方在制定投標(biāo)價格時依據(jù)的是該市場的變化情況。換言之，市場起著主要的經(jīng)濟(jì)杠桿作用。而參與競標(biāo)的企業(yè)所制定出來的價格也是與材料的進(jìn)價較為接近的。在不影響供應(yīng)商企業(yè)的利潤的前提下，以最低的價格參與競標(biāo)，這樣一來，就可以很好的降低房地產(chǎn)企業(yè)所需投入的采購資金。

4物資招標(biāo)采購管理的具體方法

4.1建立與本企業(yè)管理機制相適應(yīng)的招標(biāo)采購制度

目前，在企業(yè)物資管理工作中最為普遍的一種管理方式是由該企業(yè)的物資采購部門負(fù)責(zé)的，他們與供應(yīng)商所簽訂的合同即為采購的主要依據(jù)。換言之，這種管理模式很大程度上取決于采購部門所給出的主觀意見。在審批之后，與供貨商簽訂的合同需標(biāo)明工程所需要的采購數(shù)量及價格，但對價格的標(biāo)注并不十分明確，后期供貨的材料質(zhì)量也是有待考驗的。一方面依靠人為的主觀因素判定是否采用這家供應(yīng)商的貨源具有很大的可操作空間，容易出現(xiàn)企業(yè)的腐敗問題。另外一方面還可能因為人為主觀因素的判定導(dǎo)致其采購出現(xiàn)了偏差，有可能因為業(yè)務(wù)員的能力不足或經(jīng)驗不夠豐富，反而容易受到供貨商的欺騙給公司帶來不可挽回的損失。鑒于這一情況在進(jìn)行招標(biāo)采購管理時企業(yè)需首先研讀我國有關(guān)于這一領(lǐng)域的所有法律條文，在了解的基礎(chǔ)之上方能制定出科學(xué)合理的招標(biāo)方案。同時需要嚴(yán)格控制每一個采購招標(biāo)環(huán)節(jié)避免出現(xiàn)因腐敗而帶來的不公平現(xiàn)象。為了更廣泛的擴(kuò)大企業(yè)物資的來源，企業(yè)還需大規(guī)模地調(diào)查市場上供應(yīng)商所提供的貨源。因而了解相關(guān)市場的發(fā)展變化情況是十分有必要的。只有在了解供貨市場變化的情況下，才能結(jié)合自己自身的企業(yè)發(fā)展需要，制定出科學(xué)合理的招標(biāo)流程，盡可能的減輕人為主觀的影響因素，從而提升企業(yè)的利潤。具體的招標(biāo)流程可參照下圖。

4.2加強采購隊伍的人員素質(zhì)建設(shè)，完善企業(yè)物資采購招標(biāo)制度

首先企業(yè)需要預(yù)留出專項的培訓(xùn)經(jīng)費，對相關(guān)的采購人員進(jìn)行定期的培訓(xùn)，以此來提高相關(guān)采購人員的業(yè)務(wù)水平。對表現(xiàn)不合格者、能力素質(zhì)較差者進(jìn)行重點觀察，若不適合該崗位則需及時進(jìn)行調(diào)整。具體的工作措施可如下所述。其一，需要符合我國關(guān)于采購領(lǐng)域所提出的所有法律條文的規(guī)定，在此基礎(chǔ)之上，要針對具體市場情況的變化，及時調(diào)整企業(yè)的招標(biāo)制度，不斷地對其進(jìn)行改進(jìn)，促使其與招標(biāo)采購相適應(yīng)，努力營造公平公開，公正，合理的招標(biāo)環(huán)境。其二制定招標(biāo)方案時需要了解供貨材料的市場發(fā)展情況，對物資招標(biāo)流程實行統(tǒng)一管理，將整個招標(biāo)過程程序化，嚴(yán)格按照其規(guī)定的流程進(jìn)行招標(biāo)，以此來確保招標(biāo)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

4.3抓住企業(yè)物資招標(biāo)采購中質(zhì)量和價格重點

質(zhì)量和價格是把控整個企業(yè)物資招標(biāo)采購管理的關(guān)注重點，因而首先相關(guān)部門需要提升這一意識，以價格和質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)去衡量所有的招標(biāo)方案，這樣才可以促使整個企業(yè)的發(fā)展獲取源源不斷的材料供應(yīng)。其次，在選擇招標(biāo)方案時，應(yīng)對供應(yīng)商提出來的材料質(zhì)量進(jìn)行細(xì)致的比對，選取質(zhì)量最佳的，若出現(xiàn)質(zhì)量相當(dāng)時，還需對價格進(jìn)行比對，若上述兩個條件均不能幫助采購部門做出合理的選擇，還可以參考企業(yè)的信譽度評估報告；再次，在舉行招標(biāo)會時，應(yīng)面向社會公開招標(biāo)信息，促使更多符合要求的企業(yè)參與招標(biāo)會，不斷擴(kuò)大整個企業(yè)的潛在材料市場；與此同時，還要做好應(yīng)標(biāo)單位的審查工作，對所有參與投標(biāo)的企業(yè)進(jìn)行考核，若材料質(zhì)量不達(dá)標(biāo)就直接否決該企業(yè)，只有通過層層選拔的企業(yè)才是符合要求的中標(biāo)企業(yè)。在招標(biāo)的過程中，嚴(yán)格把控質(zhì)量的關(guān)卡，在價格合適的情況下，慎重選擇應(yīng)標(biāo)企業(yè)，否則很容易出現(xiàn)安全事故，給企業(yè)帶來無法挽回的損失。最后還需全面研究物資市場的材料供應(yīng)情況，包括價格等不確定的變化因素，這樣可以確保企業(yè)在經(jīng)濟(jì)利潤可觀的前提下，還能保證材料的供應(yīng)質(zhì)量。

5結(jié)語

總而言之，對于房地產(chǎn)企業(yè)而言，采購管理是相當(dāng)重要的環(huán)節(jié)。采購方式的合理與否直接關(guān)系到整個工程所需投放的資金比例，甚至影響到整個企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。鑒于上述內(nèi)容，在執(zhí)行招標(biāo)采購時，還需對整個招標(biāo)采購流程實施體系進(jìn)一步完善，并及時更新與之配套的采購管理方式，以此來確保整個企業(yè)的發(fā)展壯大，增加企業(yè)的利潤收入。

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作者：王帥 單位：深圳華僑城濱海有限公司