談房地產建材物資招標采購與管理方法范文

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摘要：隨著建筑企業的紅火發展，也帶動著房地產企業建材物資的招標采購變化。人們越來越推崇公開、規范、嚴格按照操作流程招標采購的辦法，這種采購辦法更適應于市場經濟的發展。鑒于此點，本文以這種采購方式招標的重要性為切入點，深入研究了這種招標方式所帶來的優勢，并以此為基礎探討了如何對這種招標方式進行相應的企業采購管理，旨在為相關工程的研究提供一些可參考的價值資料。

關鍵詞：建材；物資招標采購；管理

1引言

就目前我國房地產采購環節所暴露出來的問題有以下幾種：一是，透明化的供應鏈管理使采購渠道沒有集中化發展。二是繁瑣的采購環節使得采購流程并不順利，三是不合理的采購方式直接影響著采購所需投入的資金多少。在房地產企業的發展中，采購環節是必不可少的，但同時所需承擔的風險也是不可預計的。很多企業會因為采購失誤，從而讓企業陷入了新的困境。因而為了更好的解決這些問題，有必要對目前市場上流行的物資招標采購的優勢及其相關的管理辦法進行研究。

2企業物資采購實施招標的重要性

從投入資金的多少來看，使用企業物資招標方式來進行原材料的采購可以降低房地產企業投入的資金量。因為這種采購方式是依托于市場經濟發展而來的。換句話說采購原料的價格會隨著市場的變動而發生改變。這樣一來，采購原料的真實價值與其價格是較為接近的，并不存在于人為虛報高價或壓低標價。價值杠桿所調節的價格高低對任何一家企業來說都是公平的。而且在競標的過程中供應商需要將自己商品所對應的價格與材料的進價進行詳細的核實比對，在不損害其自身利益發展的前提下，以價格最低的優勢去競爭材料的供應商的合同。這家企業是否能夠成功的競得這份合同，關鍵在于所提供的產品質量和價格是否符合企業的質量標準。同時，該應標企業所展現出來的信譽高低和所提供的售后服務質量也影響著競標的成敗。從反腐方面來看，使用物資標采購的重要優勢就在于可有效的降低企業腐敗的幾率。為了最終贏得這份合約，所有的競標商都需要公平競爭。在保證供應材料質量符合標準的前提下，獲得相應的利潤。這樣可以方便有關部門對采購過程實行有效的監督，避免了因人為因素而影響招標進程的腐敗情況出現。同時還保證了負責采購原材料人員的安全。最后，將這種采購物資的流程公之于眾，增加了采購流程的透明度，使得相關企業可以提前制定應對審計或各項檢查的方案。這樣一來企業就變成了主動參與行政管理的一方，而不是被動的接納。

3物資招標采購優點的分析

3.1招標采購具有公開性

招標方案并不是針對于某一個人或某一個企業制定的，它面向整個社會進行招標。換言之，所有符合要求的供應商都可以公平公正的參與競標。這樣一來，可以合理的擴大材料的來源。

3.2招標采購具有公平性

傳統招標方式中，人們獲取物資的途徑是通過采購人員做出的市場調查報告再層層審批之后才可執行采購環節的步驟。其中在報批的材料上需要三方的簽字（即計劃組組長、主管副處長、處長）方能生效。在正式的采購文件下來之后方可進行材料的采購。這種方式最大的特點就是個人主觀因素影響居多，因而免不了會有失公允。相反，實行這種新的招標方式則可有效的避免上述情況的出現。

3.3招標采購把廉政建設推向了一個新的高度

使用物資招標這種方式可以將所有的采購流程公之于眾，增加了采購的透明度反而使得相關部門可以對該過程進行有效的監督，從而將企業變成了主動參與行政管理的一方，而不是被動的去接納的一方。

3.4招標可以使供應成本大幅度降低

招標中涉及到的材料方在制定投標價格時依據的是該市場的變化情況。換言之，市場起著主要的經濟杠桿作用。而參與競標的企業所制定出來的價格也是與材料的進價較為接近的。在不影響供應商企業的利潤的前提下，以最低的價格參與競標，這樣一來，就可以很好的降低房地產企業所需投入的采購資金。

4物資招標采購管理的具體方法

4.1建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度

目前，在企業物資管理工作中最為普遍的一種管理方式是由該企業的物資采購部門負責的，他們與供應商所簽訂的合同即為采購的主要依據。換言之，這種管理模式很大程度上取決于采購部門所給出的主觀意見。在審批之后，與供貨商簽訂的合同需標明工程所需要的采購數量及價格，但對價格的標注并不十分明確，后期供貨的材料質量也是有待考驗的。一方面依靠人為的主觀因素判定是否采用這家供應商的貨源具有很大的可操作空間，容易出現企業的腐敗問題。另外一方面還可能因為人為主觀因素的判定導致其采購出現了偏差，有可能因為業務員的能力不足或經驗不夠豐富，反而容易受到供貨商的欺騙給公司帶來不可挽回的損失。鑒于這一情況在進行招標采購管理時企業需首先研讀我國有關于這一領域的所有法律條文，在了解的基礎之上方能制定出科學合理的招標方案。同時需要嚴格控制每一個采購招標環節避免出現因腐敗而帶來的不公平現象。為了更廣泛的擴大企業物資的來源，企業還需大規模地調查市場上供應商所提供的貨源。因而了解相關市場的發展變化情況是十分有必要的。只有在了解供貨市場變化的情況下，才能結合自己自身的企業發展需要，制定出科學合理的招標流程，盡可能的減輕人為主觀的影響因素，從而提升企業的利潤。具體的招標流程可參照下圖。

4.2加強采購隊伍的人員素質建設，完善企業物資采購招標制度

首先企業需要預留出專項的培訓經費，對相關的采購人員進行定期的培訓，以此來提高相關采購人員的業務水平。對表現不合格者、能力素質較差者進行重點觀察，若不適合該崗位則需及時進行調整。具體的工作措施可如下所述。其一，需要符合我國關于采購領域所提出的所有法律條文的規定，在此基礎之上，要針對具體市場情況的變化，及時調整企業的招標制度，不斷地對其進行改進，促使其與招標采購相適應，努力營造公平公開，公正，合理的招標環境。其二制定招標方案時需要了解供貨材料的市場發展情況，對物資招標流程實行統一管理，將整個招標過程程序化，嚴格按照其規定的流程進行招標，以此來確保招標結果的準確性。

4.3抓住企業物資招標采購中質量和價格重點

質量和價格是把控整個企業物資招標采購管理的關注重點，因而首先相關部門需要提升這一意識，以價格和質量的標準去衡量所有的招標方案，這樣才可以促使整個企業的發展獲取源源不斷的材料供應。其次，在選擇招標方案時，應對供應商提出來的材料質量進行細致的比對，選取質量最佳的，若出現質量相當時，還需對價格進行比對，若上述兩個條件均不能幫助采購部門做出合理的選擇，還可以參考企業的信譽度評估報告；再次，在舉行招標會時，應面向社會公開招標信息，促使更多符合要求的企業參與招標會，不斷擴大整個企業的潛在材料市場；與此同時，還要做好應標單位的審查工作，對所有參與投標的企業進行考核，若材料質量不達標就直接否決該企業，只有通過層層選拔的企業才是符合要求的中標企業。在招標的過程中，嚴格把控質量的關卡，在價格合適的情況下，慎重選擇應標企業，否則很容易出現安全事故，給企業帶來無法挽回的損失。最后還需全面研究物資市場的材料供應情況，包括價格等不確定的變化因素，這樣可以確保企業在經濟利潤可觀的前提下，還能保證材料的供應質量。

5結語

總而言之，對于房地產企業而言，采購管理是相當重要的環節。采購方式的合理與否直接關系到整個工程所需投放的資金比例，甚至影響到整個企業的長遠發展。鑒于上述內容，在執行招標采購時，還需對整個招標采購流程實施體系進一步完善，并及時更新與之配套的采購管理方式，以此來確保整個企業的發展壯大，增加企業的利潤收入。

參考文獻：

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作者：王帥 單位：深圳華僑城濱海有限公司