略析市政工程檔案管理的不足及舉措范文

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一、市政項目業主方管理經常出現的問題

（一）在項目的施工的整個過程中，重視對業主方的管理和選擇，而沒有注意對業主團隊水平的要求

大型的市政項目特點比較鮮明：結構復雜、工期較長、規模比較大。比較容易受到外界各種不利因素的干擾，地質變化、季節變化、政策的變化等各種因素，而這些各種因素都會對此市政項目造成一定的影響，如費用問題、工期問題。在現在許多政府部門專業化的程度還是比較低，依舊采用落后的舊辦法，辛辛苦苦的組織隊伍負責整個項目的實施管理。

（二）只重視施工過程的管理，而忽視項目的后期評價以及前期的策劃

在我國市政項目的前期策劃，往往不是由業主依靠專業的團隊來完成，而是由政府部門直接干預和決策，而這樣的情況也往往容易使業主僅僅是重視施工的過程，前期策劃不完善如同無源之水并不能真正地提高整體項目的水平。

（三）缺乏對市政工程的整體的規劃，只是追求短期的效益

市政工程關系到整個城市未來的發展和整個城市所能達到的水平，合理布局是十分必要的。然而，在很多時候決策者往往只追求一時的效益，而忽視了長期的規劃，很多建筑過不了多久便不能再使用，導致廢棄和資源的浪費。然而，資源是有限的，為了有效地利用有限的資源就必須加強對市政工程的整體規劃，盡可能的避免浪費的現象，統一布局，盡量實現城市功能的最大化。

二、市政工程業主檔案管理的對策

（一）必須加強市政工程業主檔案管理的機制

項目由各個方面合作完成，而檔案也是。建立好檔案室，設立檔案管理的專員，專門負責該項目的檔案整理的工作，必須保持檔案的真實性，同時可以督促業主對于施工項目更加的仔細以保證能夠按照情況的變更來不斷地改變，最終工程能夠達到市政工程的預期目的。

（二）市政工程的業主檔案管理必須信息化、系統化、完整化

市政工程檔案的設立目的是為了系統的利用，達到其設立的價值。市政檔案必須收集仔細，檔案也是來自于很多復雜的方面，內容也比較龐大，收集困難，檔案管理員必須仔細認真負責，全面了解所負責的市政工程的真實情況，認真歸檔，保證檔案的完整性，合理組卷，為將來的市政工程的建設提供經驗、提供真實有效的依據，為社會主義經濟建設貢獻自己的一份力量。

三、結語

市政工程建設是一個長期的過程、也是一個十分謹慎和影響長遠的過程，項目周期長、耗資巨大、關系到未來的長足發展。市政工程需要利用多個組織多個學科的知識來解決實際遇到的問題。而項目的經驗又比較少，未知的因素也有很多，所以加強市政工程業主檔案的管理是十分必要的，也是一個長期的過程。

作者：李玢玢單位：長沙市城投基礎設施建設項目管理有限公司