南木電站機電設備成套項目執(zhí)行范文

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【摘要】工程項目的管理水平會直接影響項目的順利完成。論文結合越南南木電站機電設備成套項目，總結了海外機電設備成套項目執(zhí)行過程中的一些經驗和體會，希望為類似項目提供參考。

【關鍵詞】越南南木；項目管理；合同管理；成本控制

1項目概括

越南南木電站機電設備成套項目主合同于2010年12月份正式簽訂，合同總額約4000萬人民幣，開工日期為2011年3月24日，工期為22個月，質保期24個月，是中電建集團華東勘測設計研究院有限公司（以下簡稱華東院）在越南市場承接的第一個水電機電設備EPC總承包項目。業(yè)主為越南南木股份有限公司，土建單位為越南Songda505公司和Licogi8公司，機電安裝單位為浙江江能建設有限公司。華東院承擔主機及附屬機電設備的成套設計、供貨、安裝及調試工作。電站為壩后式廠房布置，裝設2臺立式混流水輪發(fā)電機組，單機容量為22.1MW，水頭范圍48.5~52.6m，額定轉速214.3r/min。設計、中國國內及越南境內設備采購、國際及越南內陸運輸、計劃編制、合同管理、現(xiàn)場管理、安全管理、進度控制、成本控制、質量控制、風險控制等項目管理各個環(huán)節(jié)均有涵蓋。

2項目執(zhí)行簡介

項目執(zhí)行初期、計劃編制、格式文件制定、啟動會議召開、主要分包合同簽訂等各項工作都開展順利。但從2012年4月開始，由于業(yè)主信用證遲遲不能開立，加之越方設計原因導致現(xiàn)場洪水淹沒廠房無法施工，業(yè)主方投資主體變更、項目資金困難等一系列問題接踵而至。如何維護華東院的利益，保障項目制定的利潤目標，同時兼顧業(yè)主面臨的實際困難，在盡可能減小損失的情況下促使項目得以繼續(xù)進行等問題亟待解決。項目組先后進行了4次周密的項目策劃，和業(yè)主進行了5次艱難的談判，最后雙方達成一致協(xié)議，促使項目從2013年6月開始得以繼續(xù)執(zhí)行。經過項目團隊的共同努力，項目于2015年11月25日開始進入質保期，2015年12月10日取得臨時驗收證書，2017年11月25日結束質保期。在質保期內，各項設備均運行穩(wěn)定，各項性能指標良好，為業(yè)主帶來了良好的聲譽和經濟效益。

3項目執(zhí)行中的經驗與教訓

3.1重合同，嚴控成本

合同管理是項目管理的重中之重，項目經理在項目執(zhí)行過程中要時刻以合同為依據(jù)，熟悉合同的主要條款。項目經理要提前介入合同談判，以便在合同談判階段爭取到利好條款，促進項目后期的順利執(zhí)行。在項目執(zhí)行過程中，要重視合同管理中一個重要的環(huán)節(jié)：來往函件的管理。合同履約過程中發(fā)生的任何事件（如索賠、變更、延期等），雙方都必須以具有法律效應的函件來闡明各自的觀點[1]。嚴控成本應體現(xiàn)在項目管理的整個生命周期內。項目管理的最終目的是給企業(yè)帶來一定的經濟利益，而經濟利益的獲得來自對成本的預算和控制。本工程項目組在合同簽訂后便進行了詳細的成本預算，針對采購、運輸、設計費用、管理費用、經營費用等各方面均制定了成本控制目標，并且在后期項目執(zhí)行過程中，嚴格按照成本控制目標開展工作。可以采取的成本控制措施包括很多，首先，設計人員要有很強的合同意識和成本意識，充分發(fā)揮以設計為龍頭的作用，設計原則要以滿足合同要求為依據(jù)，不能生搬硬抄類似工程或國內的規(guī)程規(guī)范，更不能脫離實際地考慮系統(tǒng)設計和設備配置。其次，采購分包合同的簽訂要貨比三家，選擇質美價廉的設備。另外，項目現(xiàn)金流對成本的控制也非常重要，項目經理要時刻將項目現(xiàn)金流了然于心，盡量合理安排合同款項的支付時間。

3.2項目管理要精細化項目管理

由于涉及的環(huán)節(jié)多，相關責任人也多，要提升項目管理水平，必須進行項目精細化管理。項目經理要事事關心，處處留心，合同、成本、進度、風險、現(xiàn)場管理、來往函件、人員調派等，事無巨細，要通過拆解，分析清楚項目執(zhí)行的階段和內容，細化責任，統(tǒng)籌安排，合理規(guī)劃，做到精細化的項目管理，使整個項目化整為零，項目成員各司其職。

3.3溝通要到位

項目管理的主要任務之一是人與人之間的協(xié)調與管理。項目經理應成為主管領導、團隊成員、業(yè)主和其他項目干系人之間溝通的紐帶。項目管理的最終目標是讓業(yè)主滿意、公司有利潤、組員有進步。溝通要目的明確、思路清晰、表達合理、方法適宜、擇機正確。和項目組成員的溝通可以通過項目例會，使團隊成員能及時了解項目執(zhí)行的情況，有問題及時提出，共同溝通協(xié)商解決方案。和項目成員的良好溝通可以保障項目工作的按期完成，提高項目團隊的凝聚力；和上級主管領導的溝通可以通過郵件，使領導能對項目的整體執(zhí)行情況有所了解，遇到關鍵問題可以讓領導決策或提出合理建議；和上級主管領導良好的溝通可以梳理項目經理的工作思路，緩解壓力，增強信心。

3.4策劃要先行策劃

在項目管理中有極其重要的地位，策劃要在工作開展之前進行。通過策劃，聽取有經驗同事的建議，汲取已執(zhí)行項目的經驗教訓，以集眾人之智，制定最優(yōu)最合理的解決方案。南木項目組先后進行了項目啟動總體策劃、項目信用證開立情況策劃、項目工期延誤索賠策劃、項目執(zhí)行問題策劃等環(huán)節(jié)。策劃的形式可以采用會議和郵件相結合的形式。這些策劃工作的開展，為項目執(zhí)行提供了有力的支撐，使項目組成員快速進入角色，各項工作有章可循，有據(jù)可依，為問題處理提供了多種解決方案和思路，使項目團隊在和業(yè)主、分包商談判時底氣十足、游刃有余。

3.5壓力要傳遞

合同簽訂初期，項目看似簡單，執(zhí)行難度不大。但是隨著項目的深入開展，由于業(yè)主信用證遲遲開立不出，現(xiàn)場多次洪水淹沒廠房無法施工，工期滯后嚴重、業(yè)主變更、項目資金困難、國內分包商索賠等一系列問題接踵而至，使項目執(zhí)行工作困難重重。項目經理承擔的壓力也日益增大。如何將責任細化，將壓力轉換為工作動力非常重要。一方面，可以向上級領導請求幫助或建議，獲取領導的鼓勵和支持。另一方面，可以與項目組成員共同商討解決對策，體現(xiàn)團隊的重要性，大家共同分擔項目執(zhí)行的壓力，發(fā)揮項目組成員的積極性，同時也能為項目團隊成員提供施展才華的工作平臺和展現(xiàn)自我的機會。

3.6風險要預控

風險管理的目標是要以最小的成本獲取最大的安全保障。通過對風險的提前預判和識別，找出主要風險，制定相應的防控措施和對策，為項目執(zhí)行保駕護航。南木項目組及時對業(yè)主遲遲開立不出信用證進行風險評估，制定了變更支付方式的對策，并最終和業(yè)主達成一致意見，變更合同。從后期項目執(zhí)行情況來看，支付方式的變更，及早收款對項目執(zhí)行還是非常有利的。

3.7監(jiān)控要實時

實時對項目成本、進度、質量、人力資源等進行監(jiān)控，抓主要，放次要，對可能出現(xiàn)的偏差及時上報與糾正，確保項目的順利執(zhí)行。特別是對人力資源的監(jiān)控，尤其重要。針對華東院海外執(zhí)行項目人力資源相對緊張，項目組成員往往需要承擔多個項目的工作任務，工作交叉較多的情況，項目經理要實時了解項目成員的工作負荷和出差動向，給其合理安排項目工作，才能保證項目工作按期完成。

4結語

項目執(zhí)行的情況取決于項目管理水平，項目管理的核心是合同和成本管理，只有堅持以合同為依據(jù)，以嚴控成本為出發(fā)點，進行項目精細化管理，做好質量、進度、風險的實時監(jiān)控，抓好現(xiàn)場工作管理，粗中有細，溝通到位，有的放矢，才能達到最終為企業(yè)創(chuàng)造利潤，為員工提供施展才華的平臺，為客戶提供合格滿意產品的目的。

【參考文獻】

【1】翦健,常貴強.三峽電站機電設備監(jiān)造管理實踐[J].設備監(jiān)理,2011(1):34-35.

作者：和扁 單位：中電建集團華東勘測設計研究院有限公司