指紋考勤系統下的醫院管理論文范文

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1指紋考勤系統的建立

我院已于2006年建立了“醫卡通”信息管理系統，網絡覆蓋全院，計算機分布在院內各個工作崗位，這為考勤的電子化管理提供了技術支持。指紋考勤系統利用人體指紋所具有的唯一性、排他性，使用指紋機和考勤軟件集合而成的新一代人事考勤系統。指紋考勤系統程序主體只需在服務器上一次安裝，啟用連接服務器的指紋機，考勤管理部門打開電腦瀏覽器，登錄考勤系統，即可使用，指紋機自動將實時數據上傳至服務器進行計算，得出考勤結果。指紋考勤系統與醫院管理信息系統相連接，是醫院管理信息系統的一個重要組成部分，考勤系統建立流程如下:(1)考勤布點:根據實際工作地點安裝47臺指紋考勤機。(2)信息錄入:由人事科負責將應考勤的1128名在職人員指紋數據錄入指紋機，考勤系統通過識別唯一編號將其指紋與個人基本信息相銜接，保存至數據庫。(3)科室排班:科室考勤員通過電腦登錄考勤系統，進行相關操作(如:班次設置，人員排班，排班查詢，職工請假、外出登記等)，系統據此生成相應數據并存入數據庫。(4)出勤統計:職工根據排班，上下班在指紋考勤機按指紋，指紋考勤機將采集到的指紋數據上傳至數據庫，與數據庫中設置好的當日班次信息自動比對，計算出考勤結果。(5)實現功能:通過系統可實現自動生成考勤報表，查詢科室人員排班、出勤情況，可對相關信息(如出勤、請假等)進行統計，對異常情況進行實時監控。職工可以根據自己的工號和對應密碼登錄考勤系統，查詢自己的考勤情況。人事科可以分配各科室不同的權限，以便于檢查、審批和管理職工的考勤情況。此外，通過系統還可以實現會議考勤。

2建立指紋考勤管理制度并嚴格執行

2013年5月起，全院開始實行指紋電子考勤管理。醫院為此出臺了指紋考勤管理辦法，規定職工根據實際排班上、下班均需在指紋考勤機上按指紋記錄出勤，將指紋考勤記錄作為職工出勤情況依據。見表1。對遇到特殊情況(如因公外出、手術、搶救、出診等)，不能按指紋考勤的，需根據實際情況，如實填寫《電子考勤補簽到情況說明表》，經考勤員、科主任審核同意簽字后，方可在考勤系統進行補簽處理，人事科在考勤系統上審核后才能生效。《指紋考勤補簽到情況說明表》作為考勤資料由科室妥善保管，人事科不定期進行查驗。人事科每月將指紋考勤系統統計的考勤結果在院內網公布，并在院務會上對指紋考勤執行情況進行點評，對執行好的科室和個人予以表揚，對違反管理規定的科室和個人交由醫院質控科考核。通過建立制度并嚴格執行，使科室和職工對指紋考勤都非常重視，對做得好的科室和職工是一種鼓舞，對差的科室和職工是一種促進，同時也使科室進行了一次無聲的工作考評］，職工考勤情況不斷好轉。

3指紋考勤系統在醫院管理中的作用

3．1考勤管理規范公正指紋考勤數據能真實記錄、反映職工考勤情況，避免了管理中的人為因素，考勤結果客觀公正，真正做到了以制度管人，得到科室管理者的認可。

3．2節約人力成本，提高工作效率在原有的傳統人工考勤模式下，人事科每月都要組織人員下科室查崗，每月末考勤的統計也需專人花幾天時間整理、審核、統計，耗費人力時間。由于醫院排班上班的特殊性，實際管理效果并不盡如人意。實行指紋考勤后，管理人員進入信息系統，根據有關查詢功能，就可對各人的排班、出勤情況進行實時檢查，月末考勤匯總表可由系統自動統計生成，覆蓋面廣，準確度高，生成報表及時，大大節約了人力成本，提高了工作效率。

3．3為考核考評提供客觀依據指紋考勤記錄在信息系統中可長期保存或另作備份，可根據工作需要，按照各項口徑進行統計、查詢，為年終科室及個人評先評優、平時的各項考核提供了客觀的參考依據。另外，指紋考勤數據電子化，改變過去紙質考勤保存難，數據易丟失等問題，確保了數據保存的安全性和標準統一。

4存在的不足

經過一年的使用，我們感到指紋考勤系統對于實行常規化行政排班的門診、職能科室等部門而言，電子排班簡便，按指紋考勤方便易行，考勤規范化管理效果明顯。但對于病房、手術科室等部門，由于班次復雜，人員手術拖班、出診等不確定情況較多，因此不能親自按指紋考勤而需要在系統中補簽到人數較多，使考勤員工作量增加。此外，個別人員按指紋考勤后有不在崗的現象，使考勤系統顯示結果與實際出勤狀況不符。因此，管理者仍需加強對考勤的人性化管理，使工作落在實處，才能真正做到管理的準確性、公平性與公正性。

作者：韋萍欒洪申單位：廣西柳州市婦幼保健院