書友會周年慶晚會組織方案范文

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晚會目的：“園中葵”書友會自年11月成立，經過三年的努力，書友會的各種規章制度正在逐漸完善，而且書友會的各項工作開展都很順利，為了慶祝“園中葵”書友會成立三周年，并且有效的鍛煉大學一年級新生的各種能力，給機械工程系增添校園活力，特此策劃了本次活動。

晚會主題：“三周年慶典”晚會

擬舉辦時間：年11月25日晚6：30入場，7：00正式開始，8：30結束

擬舉辦地點：圖書館五樓大會議室

參加人員：全體書友會成員以及技術學院動科系墨翰書法社，并邀請各社團負責人

列席人員：暫定

此次晚會分為：

一、導演組：主要負責此次晚會的整體規劃

二、節目組：針對各類型節目進行排練，保證節目質量

三、舞臺設計組：負責舞臺的設計、布置及會場人員安排

四、彩排組：對節目進行整體效果編排，對整臺晚會進行評估

五、后勤組：負責晚會的宣傳、并邀請各社團負責人、并負責晚會時的各種服務工作

六、音響組：負責音響的調試、電腦操控等

七、文字組：負責晚會所有資料的提供、整理

八、應急組：處理預計之外的情況

九、攝影組：暫定

十、主持人組：暫定

“三周年”晚會流程

1、落實策劃準批和場地的申請工作。

2、場地、背景應在下午前布置好。

3、音響、燈光設備要提前調備好。

4、參加人員入場

5、列席人員入場

6、由主持人宣布晚會正式開始

7、介紹晚會出席的領導、嘉賓

8、邀請領導為本次晚會致開幕詞

9、節目有序的上臺表演

10、表演節目全部結束，主持人宣布晚會結束、列席人員退場、觀眾退場

11、請現場列席人員，書友會成員，以及邀請嘉賓合影留念

晚會前期工作具體流程

1、節目組自10月19日下午啟動，節目種類有①舞蹈②歌曲③小品④相聲⑤朗誦⑥武術⑦笛子獨奏

節目組組長：

2、彩排組11月13日啟動，準備第一彩排11月16日下午5點，第二次彩排11月23日下午5點，25日中午12：30進行最后走臺

3、舞臺設計組21日啟動，23日中午進行會場布置裝扮

4、后勤組：11月9日啟動

5、音響組：11月16日啟動

6、主持人組：11月6日啟動

晚會中期工作具體流程

1、嘉賓的邀請涵提前制做并提前三天發送

2、制作好嘉賓牌、等牌子

3、確定臺后、現場維持紀律的人員

4、確定晚會所需的器材：

1)音響設備（包括電腦、麥克風）

2）氣球個

3）其他表演道具視具體而定

晚會的后期工作具體流程

1.表演節目的人員必須提前兩個節目到場簽到。（負責好表演人員的聯系情況）

2.表演時需要伴奏的必須在晚會前把伴奏交到

3.如遇到不可預知狀況時應做好晚會的延遲工作，及時利用廣播播放晚會的延遲時間做好應急方案

5.晚會現場如出現突發狀況要求主持人隨機應變，把現場的氣氛帶動高潮，避免冷場現象的發生

6.在晚會的每一個環節里，后勤人員必須積極配合主持人的工作

7.表演時使用的設備出現故障時，技術人員要及時修理好，以免造成演員的正常發揮能力

9.當場下出現混亂、吵鬧時，工作人員要整頓現場的紀律問題，利用適當的時機把氣氛帶到高潮

10.做好突發事件的應急方案

11、晚會結束后的離場工作，離場工作一定要維持紀律，以免造成擁擠

12、背景的拆除以及各種器材的收拾

13、現場的清潔衛生要及時打掃干凈

最后讓我們預祝本次晚會取得完滿成功！