枇杷節開幕式籌備組織方案范文

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一、舞臺的設計、策劃、搭建等工作，由區文體局負責，責任人，**。具體包括：

1、舞臺的設計、策劃、搭建，今后的拆除。

2、會議機子、音響、電源等的落實、安裝、操作人員。

3、開幕式專業司儀人員的落實，司儀內容，文藝表演。

二、邀請嘉賓

1、市四大班子領導。由區政府辦負責提供人員名單、建議，市委主要領導、分管領導，市人大常務領導，市政府主要領導、分管領導，市政協主要領導。責任人：**。

2、市級部門領導。由區建設局負責提供人員名單、建議，相關部門的主要領導，曾為固勝新村建設做了工作的部門主要領導。責任人：**。

3、各區縣、高新開發區的行政主要領導。由農林局負責提供人員名單，責任人：**。

4、區四大班子的全體領導。由區委辦負責提供人員名單，責任人：**。

5、各大新聞媒體領導，由區委宣傳部負責提供人員名單，責任人：**。

嘉賓名單須在4月15日以前統一報到區政府辦**處，大約150人左右。

三、產品展示的布置、安排，由區農林局負責，建設鎮配合。責任人**。

四、招商推薦、項目洽談的布置、安排，由區招商局負責，農林局、科技局配合。責任人：**。

五、農資展示的布置、安排、落實，由建設鎮負責。

六、科普知識宣傳，由科技局、宣傳部負責。

七、會務籌備安排

1、所需的各種桌椅由建設鎮提供，按責任部門與建設鎮銜接落實。

2、請貼的購買、填送150張，由政府辦負責。

3、嘉賓胸花的購買、保管、分發150朵，由政府辦、農林局負責。

4、剪彩的綢花、剪刀、盤子（九朵花、八把剪刀、九個盤子）的購買、收撿等由政府辦負責。

5、軍樂隊由政府辦負責。

6、禮儀小姐10名的落實、工作安排，由文體局負責。

7、當天的工作人員落實50人（建議建設鎮安排10人，農林局10人，文體局5人，建設局10人，區委辦、政府辦10人，安全工作人員5人），人員名單在4月20日前落實報區政府辦周敏。

8、工作牌的制作50個，由農林局負責制作、保管、分發。

9、開水、茶葉、茶盅由建設鎮負責，并落實服務人員。

10、礦泉水200瓶，由農林局負責。

11、紀念品300份，由農林局、區委辦、政府辦負責，建議嘉賓及其所帶秘書、駕駛員各1份。

12、晚餐25桌，嘉賓及隨行人員20桌，在百花苑就餐，工作人員5桌在固勝就餐。

13、工作人員的安排，按照會議內容，會前專門進行一次培訓，明確細化到人頭，由政府辦、農林局負責。

14、會議材料

（1）主持詞由政府辦負責。

（2）市班子領導講話1個，由區委辦負責。

（3）市農業局領導講話1個，由農林局負責。

（4）區政府胡區長講話，由區政府辦負責。

六、安全保衛，秩序的維護，由區安監局負責。

七、氛圍的打造

1、按責任部門的五家農家樂要在4月20日前全部營業，確保接待。

2、開幕式處放4個以上彩球，由建設鎮負責。

3、固勝大門要進行整修，建議在大門口搞一塊醒目的標志，反映枇杷節的內容和再放2個彩球，由建設鎮負責。

4、會場周圍，湖邊、公路邊分別再插一些彩旗，由建設鎮負責。

5、在固勝村可安排1-2幅較大的標語，由宣傳部負責。

6、各種文體活動的安排、落實，由文體局負責。

7、節日期間，可增加安排交通車輛班次，由區交管所負責。

八、經費預算

1、請貼、胸花150套，每套5元，計750元。

2、工作牌50個，每個2元，計100元。

3、剪彩一套（綢布、剪刀、盤子），計500元。

4、礦泉水200瓶，計200元。

5、軍樂隊，計500元。

6、紀念品300份，每份100元，計3萬元。

7、生活費25桌，每桌300元，計7500元。

8、不可預見費，計2000元。

以上合計41550元。